Stage: tips voor je zoektocht, motivatiebrief en stageverslag*

De meeste studenten moeten tijdens hun schoolloopbaan een stage lopen en hun ervaringen beschrijven in een stageverslag. Een stage is vaak het eerste contact met de beroepswereld en een mooie kans voor studenten om een beroep te leren kennen. Maar hoe vind je een stageplek die bij je past? Welke documenten horen bij de sollicitatie en hoe gedraag je je tijdens het gesprek? In deze gids leggen we uit hoe je een succesvolle stage afrondt. Van het zoeken naar de beste stageplaats tot en met het schrijven van het stageverslag. Zo wordt jouw stage gegarandeerd een succes!

Een passende stage vinden: informatie & tips voor de zoektocht

Ben je op zoek naar een stage? Met de juiste strategie en een beetje doorzettingsvermogen vind je zeker een stageplaats die je inspireert en inzicht geeft in een beroep dat je interesseert.

Zoektocht naar een passende stageplek

In het beste geval begin je een paar maanden voor de aanstaande stage met het zoeken naar een stageplaats. Dit geeft je de meeste kans om de stageplaats die je het leukste lijkt te krijgen en je een voorsprong te geven op andere sollicitanten. Daarnaast heb je nog voldoende tijd om een alternatieve stageplek te zoeken bij eventuele afwijzing.

Brainstormen kan helpen bij het vinden van een passende stageplaats. Bedenk in welke beroepen je geïnteresseerd bent en welke activiteit je altijd al hebt willen proberen. Schrijf je ideeën op en ga op zoek naar geschikte bedrijven in de regio. Noteer alle adressen, telefoonnummers en idealiter de contactpersonen van de bedrijven bij jou in de buurt waar je stage zou kunnen lopen. Jobportalen kunnen ook nuttig zijn bij je onderzoek, aangezien bedrijven hier vaak stageplaatsen adverteren.

Naast online zoeken, kun je ook je familie of docenten om hulp vragen. Zo kun je misschien een stage ontdekken waar je zelf niet aan had gedacht.

Dit is de beste manier om te solliciteren bij een stageplek

Zodra je geschikte bedrijven hebt gevonden voor je stage, is het tijd voor een sollicitatie. Deze documenten horen thuis in een volledige aanvraag voor je stage:

• Sollicitatiebrief: in een sollicitatiebrief stel je jezelf voor en overtuig je het bedrijf dat jij de juiste persoon bent voor de stage.

• CV: Een CV geeft het bedrijf een overzicht van jouw schoolgeschiedenis, hobby's en interesses.

• Bijlage: Naast je meest recente schoolprestaties kun je ook relevante stukken toevoegen aan je aanvraag. Als je bijvoorbeeld solliciteert voor een stage in de kleuterschool of school, kan een certificaat voor een leeswedstrijd of een bewijs van vrijwilligerswerk nuttig zijn. In creatieve beroepen is het tonen van eigen werk ook een goede kans om te laten zien wat je kunt (bijvoorbeeld tekstvoorbeelden of tekeningen).

Een overtuigende motivatiebrief voor je stage

Een motivatiebrief is meestal als een doorlopend verhaal opgesteld en is in de regel niet langer dan een A4’tje. Aangezien de motivatiebrief meestal het eerste is dat HR-managers in een sollicitatie zien, is hij erg belangrijk. Een succesvolle sollicitatiebrief overtuigt het bedrijf ervan dat je gepassioneerd bent over de stage en dat je echt geïnteresseerd bent in het bedrijf. Laat hier gerust wat creativiteit zien zodat je opvalt tussen alle kandidaten. Wat je absoluut moet vermijden zijn overdrijvingen. Wees in plaats daarvan authentiek, eerlijk en open tegenover het bedrijf.

Checklist voor je motivatiebrief [2]:

• jouw contactgegevens (adres, telefoonnummer, emailadres)

• adres van het bedrijf

• naam van aanspreekpersoon

• locatie en datum

• onderwerp

• motivatietekst

  • „Beste…“

  • Motivatie voor jouw sollicitatie

  • informatie over jou als persoon en je kwaliteiten

  • beschikbaarheid (van-tot)

• handtekening

CV voor stage: tips & checklist

Een curriculum vitae (afgekort CV) bestaat meestal uit één A4’tje. Op dat blad staat een overzicht waaruit blijkt wat je tot nu toe in je werkende leven gedaan hebt en wat je kwaliteiten zijn. Op die manier krijgt een bedrijf een indruk van de persoon die ze eventueel in huis halen. In tegenstelling tot de motivatiebrief bestaat een CV uit korte zinnen en steekwoorden.

Checklist voor jouw CV [2,3]:

• persoonlijke gegevens (voor- en achternaam, mailadres, telefoonnummer, geboorteplaats, geboortejaar)

• evt. pasfoto

• Opsomming van (afgeronde) opleidingen

• Kennis & vaardigheden (taalvaardigheden, kwaliteiten, hobby’s, deelname aan wedstrijden of projecten, andere stages

Mogelijke vragen zouden kunnen zijn [4]:

"Wat zijn je sterke en zwakke punten?"
"Waarom heb je dit bedrijf gekozen?"
"Wat kenmerkt het bedrijf voor jou?"
"Waarom ben je bijzonder geschikt voor de stage?"
"Wat hoop je uit de stage te halen?

Met de vragen willen de personeelsmanagers de sollicitanten testen en te weten komen of ze geschikt zijn voor de stage en of ze zich echt in het bedrijf hebben verdiept. In principe helpt het altijd om kalm te blijven en vriendelijk en zelfverzekerd te antwoorden [5]. Een geschikte outfit voor het gesprek is ook een belangrijke factor voor de eerste ontmoeting. Als je rekening houdt met de geldende dresscode, afhankelijk van de branche, laat je zien dat je erover hebt nagedacht en dat je goed bij het bedrijf past.

In de regel duurt een sollicitatiegesprek voor studenten niet langer dan 30 minuten. Daarna moet je wachten. De meeste bedrijven nemen binnen enkele weken contact met je op.

• Algemene informatie: in dit gedeelte stel je het bedrijf voor en beschrijf je jouw taken.

• Persoonlijke beoordeling: in dit onderdeel is er ruimte voor jouw eigen beoordeling. Welke aspecten spraken je aan? Is er iets wat je anders had gewild?

• Perspectief: hier kun je een vooruitblik geven op de invloed van je stage-ervaring op je loopbaanambities. Is er bijvoorbeeld een loopbaanambitie vastgesteld? Of bleek uit het praktische inzicht dat je graag een ander carrièrepad zou willen bewandelen?

Tip: Als je aantekeningen maakt tijdens je stage, wordt het schrijven van het stageverslag een stuk makkelijker. Je kunt het beste voor elke stagedag een pagina maken waarop je alle belangrijke informatie van die dag opschrijft: Wat waren je taken? Welke nieuwe ervaringen heb je opgedaan? Wat heb je geleerd over het bedrijf of de baan?

Conclusie: zo vind je de ideale stageplek

Een stage is een geweldige kans om jezelf onder te dompelen in de professionele wereld en ervaring op te doen. Hoe sneller je op zoek gaat naar een geschikte stageplaats, hoe groter de kans dat je jouw droomstage krijgt. Bij het samenstellen van je sollicitatiedossier heb je een zekere creativiteit en toewijding nodig. Zo weet je zeker dat je de recruiters overtuigt en word je uitgenodigd voor een gesprek. Ook hier is een goede voorbereiding de sleutel, zodat je de vragen zelfverzekerd en ontspannen kunt beantwoorden. Als je eenmaal een stageplaats hebt gevonden en deze periode hebt afgerond, dan is het stageverslag een waardevolle bezigheid om te reflecteren op wat je hebt meegemaakt.

* Deze gids geeft een samenvatting van algemene informatie over loopbaanoriëntatie en de sollicitatieprocedure om de start van een carrière voor potentiële carrièrestarters te vergemakkelijken. Deze informatie heeft niet specifiek betrekking op sollicitatieprocedures, instroommogelijkheden of functieprofielen bij C&A.

______________________________________________

Bronnen en overige informatie

[1] https://www.randstad.nl/ontwikkelen/testen/beroepskeuzetest

(geraadpleegd op 21-07-2023)

[2] https://www.ru.nl/fm/careerservice/baan-vinden/cv-motivatiebrief-linkedin/cv-motivatiebrief/checklist-brief/

(geraadpleegd op 21-07-2023)

[3] https://www.wur.nl/nl/artikel/cv-guide-checklist.htm

(geraadpleegd op 21-07-2023)

[4] https://www.randstad.nl/ontwikkelen/solliciteren/sollicitatiegesprek-voorbereiden

(geraadpleegd op 21-07-2023)

[5] https://stageplaza.nl/wiki/sollicitatiegesprek_stage/

(geraadpleegd op 21-07-2023)

[6] https://www.stage.nl/stage-lopen/stageverslag

(geraadpleegd op 21-07-2023)

Bronnen van afbeeldingen

iStock.com/Kateryna Onyshchuk

iStock.com/industryview

iStock.comSDI Productions

iStock.com/kali9