Stage: tips voor de stagekeuze, de sollicitatie en het stageverslag*
De meeste studenten moeten tijdens hun schoolloopbaan een stage lopen en hun ervaringen beschrijven in een stageverslag. Een stage is vaak het eerste contact met de beroepswereld en een mooie kans voor studenten om een beroep te leren kennen. Maar hoe vind je een stageplek die bij je past? Welke documenten horen bij de sollicitatie en hoe gedraag je je tijdens het gesprek? In deze gids leggen we uit hoe je een succesvolle stage afrondt. Van het zoeken naar de beste stageplaats tot en met het schrijven van het stageverslag. Zo wordt jouw stage gegarandeerd een succes!
Een passende stage vinden: informatie & tips voor de zoektocht
Ben je op zoek naar een stage? Met de juiste strategie en een beetje doorzettingsvermogen vind je zeker een stageplaats die je inspireert en inzicht geeft in een beroep dat je interesseert.
Zoektocht naar een passende stageplek
In het beste geval begin je een paar maanden voor de aanstaande stage met het zoeken naar een stageplaats. Dit geeft je de meeste kans om de stageplaats die je het leukste lijkt te krijgen en je een voorsprong te geven op andere sollicitanten. Daarnaast heb je nog voldoende tijd om een alternatieve stageplek te zoeken bij eventuele afwijzing.
Om een geschikte stage te vinden, kun je als volgt te werk gaan:
Bedenk welke beroepen je interesseren en welke activiteiten je altijd al hebt willen uitproberen.
Schrijf je ideeën op en onderzoek vervolgens geschikte bedrijven in de regio.
Noteer alle adressen, telefoonnummers en het liefst ook de contactpersonen van de bedrijven bij jou in de buurt waar je stage zou kunnen lopen.
Jobportalen voor vacatures kunnen ook nuttig zijn bij je onderzoek, omdat bedrijven hier vaak stageplaatsen adverteren.
Naast online zoeken kun je ook je familie of leraren om een tip vragen. Op deze manier ontdek je misschien een stage waar je zelf nooit aan gedacht zou hebben.
Als je niet zeker weet welk beroep bij je past, kun je ook een beroepskeuzetest doen. Deze worden bijvoorbeeld aangeboden door het UWV (Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen) [1] of het uitzendburo. Deze tests helpen je om je sterke punten en interesses te ontdekken en om beroepsprofielen te vinden die bij je passen.
Dit is de beste manier om te solliciteren bij een stageplek
Zodra je geschikte bedrijven hebt gevonden voor je stage, is het tijd voor een sollicitatie. Deze documenten horen thuis in een volledige aanvraag voor je stage:
Sollicitatiebrief: in een sollicitatiebrief stel je jezelf voor en overtuig je het bedrijf dat jij de juiste persoon bent voor de stage.
CV(curriculum vitae): een CV, ook wel levensloop, geeft het bedrijf een overzicht van jouw schoolgeschiedenis, hobby's en interesses.
Bijlage: naast je meest recente schoolprestaties kun je ook relevante stukken toevoegen bij je sollicitatiebrief. Als je bijvoorbeeld solliciteert voor een stage in de kleuterschool of school, kan een certificaat voor een voorleeswedstrijd of een bewijs van vrijwilligerswerk nuttig zijn. In creatieve beroepen is het tonen van eigen werk ook een goede kans om te laten zien wat je kunt (bijvoorbeeld tekstvoorbeelden of tekeningen).
Een overtuigende motivatiebrief voor je stage
Een motivatiebrief is meestal als een doorlopend verhaal opgesteld en is in de regel niet langer dan een A4’tje. Aangezien de motivatiebrief meestal het eerste is dat HR-managers in een sollicitatie zien, is de presentatie en inhoud ervan erg belangrijk. Een succesvolle sollicitatiebrief overtuigt het bedrijf ervan dat je enthousiast bent over de stage en dat je echt geïnteresseerd bent in het bedrijf. Laat hier gerust wat creativiteit zien zodat je opvalt tussen alle kandidaten. Wat je absoluut moet vermijden zijn overdrijvingen. Wees in plaats daarvan authentiek, eerlijk en open tegenover het bedrijf.
Checklist voor je motivatiebrief [2]:
jouw contactgegevens (adres, telefoonnummer, emailadres)
adres van het bedrijf
naam van aanspreekpersoon
plaats en datum
onderwerp
motivatietekst - Aanhef
Motivatie voor jouw sollicitatie
Informatie over jezelf en je kwaliteiten
Beschikbaarheid (van-tot)
handtekening
Om jouw motivatiebrief succesvol te laten worden, is het verstandig om de tekst nog eens door iemand anders te laten lezen. Op die manier vermijd je schrijffouten of onduidelijke zinnen.
CV voor stage: tips & checklist [3]
Een curriculum vitae (afgekort CV) bestaat meestal uit één A4’tje. Op dat blad staat een overzicht waaruit blijkt wat je tot nu toe in je werkende leven gedaan hebt en wat je kwaliteiten zijn. Op die manier krijgt een bedrijf een indruk van de persoon die ze eventueel in huis halen. In tegenstelling tot de motivatiebrief bestaat een CV uit korte zinnen en steekwoorden.
Checklist voor jouw CV:
persoonlijke gegevens (voor- en achternaam, mailadres, telefoonnummer, geboorteplaats, geboortejaar)
evt. pasfoto
opsomming van (afgeronde) opleidingen
kennis & vaardigheden (taalvaardigheden, kwaliteiten, hobby’s, deelname aan wedstrijden of projecten, andere stages
Denk eraan dat je je sollicitatiebrief mooi vormgeeft. Zo laat je de werkgever zien dat je moeite hebt gedaan en zorgvuldig kunt werken. Dit kunnen doorslaggevende bonuspunten zijn om de stageplaats te krijgen.
Tips voor een succesvol sollicitatiegesprek
Als je een bedrijf hebt overtuigd met je sollicitatie, nodigen ze je meestal uit voor een persoonlijke ontmoeting. Bedrijven weten natuurlijk dat je als student nog aan het begin van je beroepservaring staat en waarschijnlijk nog niet veel sollicitatiegesprekken hebt gevoerd. Niettemin worden studenten tijdens het interview geconfronteerd met een aantal vragen. Daarom is het nuttig om vooraf na te denken over antwoorden op mogelijke vragen en het interview met familie en vrienden door te spelen.
Mogelijke vragen zouden kunnen zijn [4]:
"Wat zijn je sterke en zwakke punten?"
"Waarom heb je dit bedrijf gekozen?"
"Wat kenmerkt het bedrijf voor jou?"
"Waarom ben jij de juiste kandidaat voor deze stage?"
"Wat hoop je tijdens de stage te leren?
Met de vragen willen de personeelsmanagers de sollicitanten testen en te weten komen of ze geschikt zijn voor de stage en of ze zich echt in het bedrijf hebben verdiept. In principe helpt het altijd om kalm te blijven en vriendelijk en zelfverzekerd te antwoorden. Een geschikte outfit voor het gesprek is ook een belangrijke factor voor de eerste ontmoeting. Als je rekening houdt met de geldende dresscode, afhankelijk van de branche, laat je zien dat je erover hebt nagedacht en dat je goed bij het bedrijf past.
In de regel duurt een sollicitatiegesprek voor studenten niet langer dan 30 minuten. Daarna moet je wachten. De meeste bedrijven nemen binnen enkele weken contact met je op.
Stageverslag schrijven: informatie & tips
Voor de meeste opleidingen is een stageverslag onderdeel van een succesvol afgeronde stage. Deze schriftelijke opdracht dient als reflectie en laat je school zien welke ervaringen je hebt opgedaan tijdens je stage.
Deze dingen horen in een stageverslag [5]:
Algemene informatie: in dit gedeelte stel je het bedrijf voor en beschrijf je jouw taken.
Persoonlijke beoordeling: in dit onderdeel is er ruimte voor jouw eigen beoordeling. Welke aspecten spraken je aan? Is er iets wat je anders had gewild?
Perspectief: hier kun je een vooruitblik geven op de invloed van je stage-ervaring op je loopbaanambities. Is er bijvoorbeeld een loopbaanambitie vastgesteld? Of bleek uit het praktische inzicht dat je graag een ander carrièrepad zou willen bewandelen?
Tip: Als je aantekeningen maakt tijdens je stage, wordt het schrijven van het stageverslag een stuk makkelijker. Je kunt het beste voor elke stagedag een pagina maken waarop je alle belangrijke informatie van die dag opschrijft: Wat waren je taken? Welke nieuwe ervaringen heb je opgedaan? Wat heb je geleerd over het bedrijf of de baan?
Conclusie: zo vind je de ideale stageplek
Een stage is een geweldige kans om ervaring op te doen in de professionele wereld. Hoe sneller je op zoek gaat naar een geschikte stageplaats, hoe groter de kans dat je jouw droomstage krijgt. Bij het samenstellen van je sollicitatiedossier heb je een zekere creativiteit en toewijding nodig. Zo weet je zeker dat je de werkgever of medewerker van de personeelsafdeling overtuigt en zijn de kansen groter dat je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Ook hier is een goede voorbereiding de sleutel, zodat je de vragen zelfverzekerd en ontspannen kunt beantwoorden. Als je eenmaal een stageplaats hebt gevonden en deze periode hebt afgerond, dan is het stageverslag een waardevolle bezigheid om te reflecteren op wat je hebt meegemaakt.
* Deze gids geeft een samenvatting van algemene informatie over loopbaanoriëntatie en de sollicitatieprocedure om de start van een carrière voor potentiële carrièrestarters te vergemakkelijken. Deze informatie heeft niet specifiek betrekking op sollicitatieprocedures, instroommogelijkheden of functieprofielen bij C&A.
______________________________________________
Bronnen en overige informatie
[1] https://www.werk.nl/werkzoekenden/solliciteren/baankansen/test-uzelf/index.aspx
(geraadpleegd op 23-12-2024)
[2] https://nl.indeed.com/carrieregids/cv-motivatiebrief/motivatiebrief-stage
(geraadpleegd op 21-12-2024)
[3] https://www.stage.nl/stage-lopen/cv
(geraadpleegd op 23-12-2024)
[4] https://www.randstad.nl/ontwikkelen/solliciteren/sollicitatiegesprek-voorbereiden
(geraadpleegd op 21-12-2024)
[5] https://www.topscriptie.nl/stageverslag-schrijven/
(geraadpleegd op 21-12-2024)
Bronnen van afbeeldingen in chronologische volgorde
Omslagfoto: iStock.com/Kateryna Onyshchuk
Foto 1 in de tekst: iStock.com/industryview
Foto 2 in de tekst: iStock.comSDI Productions
Foto 3 in de tekst: iStock.com/kali9
