Solliciteren – Tips voor een succesvolle sollicitatie*
Een overtuigende motivatiebrief en een goed gestructureerd CV vormen het hart van elke sollicitatie. Een zinvolle sollicitatiebrief vergroot de kans om op te vallen tussen andere sollicitanten en uitgenodigd te worden voor een sollicitatiegesprek. In dit artikel vind je belangrijke informatie over de opbouw en inhoud van de motivatiebrief en CV. Wij laten je zien hoe je een bedrijf van jou en jouw vaardigheden kunt overtuigen en welke veelgemaakte fouten je kunt vermijden.
Solliciteren: Hoe schrijf je een sollicitatie?
Krachtig, overzichtelijk en maak geen gebruik van overbodige uitdrukkingen – op het eerste oog schijnt het niet zo moeilijk te zijn om een succesvolle motivatiebrief te schrijven. De moeilijkheid zit hem meestal in de details: inleidende zinnen zoals “Graag solliciteer ik naar de functie van xy” lijken een goed begin, maar zijn niet veelzeggend. Zulke nietszeggende kreten en vage uitdrukkingen worden in het sollicitatieproces vaak negatief beoordeeld, daarom moet je jouw kwaliteiten en motivatie duidelijk naar voren brengen. Ook het cv moet overzichtelijk, gestructureerd en zinvol zijn opgebouwd. Met een onduidelijk cv, of een cv dat te veel informatie bevat, zorg je al gauw voor een niet succesvolle sollicitatie [1].
Je moet zowel op je cv als ook op je motivatiebrief de datum en je handtekening schrijven. Op deze manier maak je jouw sollicitatie af en komen de documenten netter over. Bovendien laat je daarmee zien dat de brief en cv van jou komen. Wanneer je jouw sollicitatie digitaal doet, kun je je handtekening inscannen en onder jouw sollicitatiebrief en cv plakken. Echter is het bij het versturen via de email niet verplicht om je handtekening eronder te zetten.
Tegenwoordig worden sollicitaties steeds vaker per email gedaan. Je kunt jouw sollicitatiebrief en cv het beste als pdf opslaan. Daarmee garandeer je dat de opmaak van jouw documenten bewaard blijft. Let er bovendien op dat je een professioneel e-mailadres gebruikt, zoals voornaam.achternaam@provider.nl.
CV maken – Opbouw en belangrijkste onderdelen
Terwijl het bij de sollicitatiebrief ook op jouw uitdrukkingsvermogen aankomt, is het cv een relatief droge verzameling van feitjes zonder vloeiende tekst.
Persoonlijke informatie
Contactgegevens en persoonlijke gegevens vinden hun plaats in het CV. Je kunt ook een profielfoto invoegen om de gepresenteerde feiten een gezicht te geven – hoewel sollicitatiefoto's in Nederland geen must zijn [3].
Optionele informatie omvat nationaliteit, burgerlijke staat of religieuze voorkeur [2]. In sommige gevallen kan deze meer persoonlijke informatie ook nuttig zijn om misverstanden te voorkomen: als je naam bijvoorbeeld geen conclusies toestaat over je moedertaal, kan deze aanvullende informatie nuttig zijn.
Werkervaring
Natuurlijk speelt je professionele carrière een centrale rol: de Amerikaanse structuur heeft grotendeels de overhand gehad, waarin de laatste levensfasen als eerste worden genoemd. Dit heeft als voordeel dat jouw meest actuele kwalificaties en diploma’s meteen in het oog springen.
Over het algemeen zijn betekenisvolle trefwoorden met concreet bewijs in het CV meestal voldoende. Als het om beroepservaring gaat, zijn feiten en cijfers het belangrijkst [4]:
Wat was de functietitel?
Voor welke bedrijven heb je gewerkt?
Hoe lang heb je voor elk bedrijf gewerkt?
Welke taken werden je toevertrouwd?
Welke successen werden geboekt?
Als starter op de arbeidsmarkt met weinig professionele ervaring staan opleiding en schoolcarrière centraal. Ook hier vermeld je je kwalificaties in omgekeerd chronologische volgorde, zodat het hoogste opleidingsniveau bovenaan staat. Vooral voor oudere sollicitanten met gedegen beroepservaring hoeft niet elke onderwijsfase (bijvoorbeeld basisonderwijs of studentenstages) te worden vermeld; dit is doorgaans voldoende.
Aanvullende kwalificaties
Het gebied van bijzondere kennis mag niet worden onderschat. Daar vind je aanvullende kwalificaties, zoals je rijbewijsklasse, EHBO-opleiding, certificaten of onderscheidingen. Het is aan jou of je hobby's en interesses op je CV vermeldt. Sommige hobby's, vooral vrijwilligerswerk of clubactiviteiten, zeggen iets over karaktersterkten, sociale vaardigheden of persoonlijke betrokkenheid [1]. Over het algemeen kun je je beperken tot hobby's die relevant zijn voor de vacature.
Ontwerp
Anders moet je bij het ontwerpen van je afbeeldingen bijzondere aandacht besteden aan overzicht en uniformiteit. Of je nu een eenvoudige, conservatieve aanvraag indient met weinig ontwerpelementen of pronkt met je ontwerpvaardigheden, hangt meestal af van de branche. Vooral voor jonge bedrijven of in de creatieve industrie kan een uitzonderlijk vormgegeven CV je een voorsprong geven in het sollicitatieproces.
Alle informatie die je in jouw cv en motivatiebrief zet, moet kloppen. Wanneer je onwaarheden vermeldt, oefent dit zich negatief uit op jouw sollicitatie en wanneer het ontdekt wordt, kan dit er zelfs later voor zorgen dat je weer wordt ontslagen.
Motivatiebrief schrijven – Tips voor de aanpak
Schrijf voldoende informatie in jouw motivatiebrief, maar overdrijf het niet. Net als bij het cv geldt ook voor de sollicitatiebrief dat je alleen relevante informatie moet vermelden. Naast vaardigheden en ervaringen noem je in je motivatiebrief ook persoonlijke of sociale competenties, zoals teamvaardigheden, leidinggevende kwaliteiten, organisatietalenten, goed in communiceren, verantwoordingsbewustzijn of draagvermogen.
Opbouw
Om jouw vaardigheden geloofwaardiger en grijpbaarder te maken, moet je directe voorbeelden uit jouw leven nemen ter ondersteuning. In plaats van dat je schrijft “Ik kan goed in een team werken, ben verantwoordingsbewust en kan veel aan”, kun je beter situaties schilderen, waarin naar voren komt dat je over deze competenties beschikt. Daardoor geef je de werkgever het gevoel dat je deze vaardigheden beheerst en bovendien wordt je verhaal er een stuk interessanter door.
Persoonlijke vaardigheden
Een motivatiebrief moet een duidelijke structuur hebben. Je begint met je eigen adres, vervolgens schrijf je het adres van het bedrijf op waar je solliciteert. Dan komt de datum en daaronder de betreft-regel waarin je de positie waarvoor je solliciteert benoemd. Vervolgens komt de aanspreektitel waarbij het goed is om de naam van de recruiter op te schrijven. Na een korte inleiding, beschrijf je jouw kwalificaties en motivatie. Let er daarbij op wat het bedrijf nodig heeft. Want je wilt natuurlijk concreet weergeven met welke competenties jij het bedrijf kunt verrijken.
Let ook op, dat achter de verantwoordelijkheden en bezigheden bepaalde aanduidingen verborgen zijn: Welke opdrachten je hebt gedaan en welke mate aan verantwoording je gekregen hebt, zegt veel meer dan alleen de beroepsaanduiding. Overdreven bescheiden zijn overtuigd net zo weinig als een groot eigen lof [4].
Meer tips voor het schrijven van een motivatiebrief:
Verzamel genoeg informatie over het bedrijf waarbij je solliciteert: Doelstellingen van het bedrijf en het “Corporate Image” laten je al zien hoe je jouw sollicitatie kunt vormgeven en welke inhoudelijke zwaartepunten je moet benadrukken.
Vermijd vage uitdrukkingen zoals “zij-instromer” en benoem in plaats daarvan jouw competenties en concrete doelen. Verklaar jouw ervaring en vakkennis nader, maar laat ook zien dat je bereidwillig bent om nieuwe dingen te leren.
Probeer een directe contactpersoon te vinden, om jouw sollicitatiebrief persoonlijker te maken. Probeer om meteen in contact te komen met de personeelsafdeling in plaats van dat je een algemeen info@- of contact@-mailadres mailt.
Veelvoorkomende fouten in de motivatiebrief
Door jarenlange ervaring kunnen veel recruiters in een oogopslag zien welke fouten er in een cv of motivatiebrief zitten. Wanneer je ervoor zorgt, dat je deze fouten vermijdt, vergroot je jouw kans om uitgenodigd te worden:
Een te lange brief: Wees bij het weergeven van de feitjes zo precies mogelijk. Je motivatiebrief moet niet langer dan een pagina zijn. Het cv is meestal tussen de een en twee kantjes lang.
Nietszeggende details: Schrijf alleen informaties in jouw brief, die relevant zijn voor de desbetreffende sollicitatie.
Typfouten: Typfoutjes die eigenlijk te vermijden zijn geven jouw sollicitatie een slordig uiterlijk. Laat je brief daarom het beste door een tweede persoon controleren.
Brief en cv zijn een rommeltje: Ze vormen geen geheel. Ongelijkheden in de schriftgrootte vallen al op: Let er daarom op dat je overal hetzelfde lettertype en dezelfde schriftgrootte gebruikt, die zowel digitaal als ook geprint goed leesbaar zijn.
Overmatig gebruik van het woordje ‘ik’: De nadruk moet niet te veel op jouw levensverhaal komen te liggen, probeer het woordje ‘ik’ daarom zo weinig mogelijk te gebruiken aan het begin van zinnen.
Je motivatie niet aan de vacature aanpassen: Wanneer je meerdere brieven tegelijkertijd verstuurd moet je erop letten dat je niet overal dezelfde kant-en-klare brief naar toe stuurt, maar dat je voor elke vacature een persoonlijke motivatiebrief schrijft, aangepast aan wat er in de vacature wordt gevraagd. Zo vergroot je je kans om op te vallen.
Nietszeggende uitdrukkingen: Je moet een persoonlijke brief schrijven, die opvalt in de massa. Lege uitdrukkingen zoals “Bij deze solliciteer ik” of “Ik heb een leidinggevende persoonlijkheid” zeggen weinig over jouw daadwerkelijke ambities en kwaliteiten.
Vermijd overdrijven: Geef jouw kwaliteiten open, eerlijk en zakelijk weer en geef zoveel mogelijk voorbeelden. Om een werkgever te overtuigen moet je daarom niet te bescheiden zijn, maar je moet ook niet opscheppen.
Persoonlijk: Gebruik geen alinea’s uit voorbeeldbrieven. Wanneer jij jouw inspiratie van populaire sollicitatieraadgevers haalt, moet je ervanuit gaan dat recruiters deze ook kunnen vinden.
Je kunt het niet altijd vermijden om geen gaten in jouw cv te hebben – probeer niet om ze door onnauwkeurige data te verbergen. Vul onvermijdelijke gaten zoals een tijdelijke werkloosheid in plaats daarvan met bijvoorbeeld bijscholingen. Zo bewijs je eigeninitiatieven te kunnen nemen.
Checklists: Motivatiebrief & cv
Hieronder hebben wij een praktische checklist voor jouw sollicitatiebrief en CV opgesteld:
Opbouw van de motivatiebrief:
Inleiding: individueel, boeiend, kort, geen nietszeggende uitdrukkingen
Hoofddeel: krachtige weergave van jouw vaardigheden en competenties (met voorbeelden)
Betrekking nemen op de vacature: Motivatie van de sollicitatie; hard en soft skills laten zien, de geschiktheid voor een bepaalde positie bewijzen
Slot: positieve, zelfbewuste afsluitzin; toespeling op een persoonlijk gesprek
Datum en handtekening
Opbouw van het cv:
Persoonlijke gegevens: voor- en achternaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum, eventueel nationaliteit en type rijbewijs en profielfoto
Persoonlijk profiel: met een korte en krachtige toelichting over wie jij bent en wat je kunt
Opleiding en beroepsontwikkeling: afgesloten opleidingen (wanneer is de opleiding gevolgd; naam van de opleiding, onderwijsinstelling, plaats; specialisatie/studierichting; behaald diploma) en werkervaring (opgaven noemen)
Nevenwerkzaamheden
Vaardigheden en competenties
Talenkennis: welke talen spreek/schrijf je en op welk niveau
Hobby’s en interesses
Referenties
Datum en handtekening
Conclusie: met een goede sollicitatie naar een droombaan
Een goed geschreven sollicitatiebrief en een gestructureerd CV kunnen je kansen op solliciteren vergroten. Met je sollicitatiebrief laat je niet alleen je algemene kwalificaties zien, maar kun je ook overtuigend uitleggen waarom jij geschikt bent voor een bepaalde functie. Het CV geeft een overzicht van je carrière en je vaardigheden. Houd het dus kort, doe zelfverzekerde, eerlijke uitspraken en concentreer je op je vaardigheden. Schrijf voor elke sollicitatie een individueel op maat gemaakte sollicitatiebrief – het is de moeite waard!
* Deze gids geeft een samenvatting van algemene informatie over loopbaanoriëntatie en de sollicitatieprocedure om de start van een carrière voor potentiële carrièrestarters te vergemakkelijken. Deze informatie heeft niet specifiek betrekking op sollicitatieprocedures, instroommogelijkheden of functieprofielen bij C&A.
______________________________________________
Bronnen en verdere informatie
[1] https://www.cv.nl/blog/volgorde-cv
(geraadpleegd op 18-07-2023)
[2] https://www.adecco.nl/sollicitatietips/
(geraadpleegd op 18-07-2023)
[3] https://cvster.nl/blog/wel-geen-foto-op-cv
(geraadpleegd op 18-07-2023)
[4] https://www.beaks.nl/solliciteren/voorkom-deze-10-fouten-in-je-motivatiebrief/
(geraadpleegd op 18-07-2023)
[5] https://www.integrand.nl/tips-en-advies/motivatiebrief
(geraadpleegd op 18-07-2023)
[6] http://www.carrieretijger.nl/carriere/solliciteren/sollicitatiebrief-en-cv/fouten
(geraadpleegd op 18-07-2023)
Bronnen van de afbeeldingen in chronologische volgorde
Omslagfoto: iStock.com/Geber86
Foto 1 in de tekst: iStock.com/BraunS
Foto 2 in de tekst: iStock.com/PeopleImages
Foto 3 in de tekst: iStock.com/PeopleImages
