Carrièregids - De belangrijkste sollicitatietips voor het vinden van een baan*
Eindelijk je diploma behaald - wat nu? De zoektocht naar werk brengt voor young professionals vaak een aantal uitdagingen met zich mee: misschien ben je onzeker over je kwalificaties of ben je nerveus over het sollicitatieproces. In onze gids over de zoektocht naar je eerste baan lees je belangrijke tips over hoe je werk kunt vinden en hoe je een overtuigende sollicitatiebrief opstelt. Ook vind je tips over het maken van de juiste indruk op jouw toekomstige werkgever. We geven daarnaast waardevolle informatie over hoe je praktijkervaring kunt opdoen in de vorm van stages, traineeships of traineeprogramma's. En je kunt lezen hoe je een professionele indruk op sociale media kunt creëren en zo je carrièrekansen kunt vergroten.
Sollicitatietips: vacatures juist en grondig lezen
Lange, gedetailleerde functieprofielen die jarenlange werkervaring vereisen, schrikken sollicitanten vaak af. In de meeste gevallen geven dergelijke advertenties echter alleen de optimale eisen weer. De realiteit is vaak anders en je kansen kunnen groter zijn dan je in eerste instantie denkt.
Vacatures bestaan in de regel uit meerdere onderdelen, die je kunt analyseren voor belangrijke aanwijzingen:
De officiële functietitel wordt vaak gevolgd door een inleidende tekst. Deze bevat de belangrijkste kerngegevens over het bedrijf (grootte, locatie, diensten, enz.). Je kunt deze informatie gebruiken om je te verdiepen in de potentiële werkgever, zodat je de sollicitatiebrief zo persoonlijk mogelijk kunt maken.
Daarna volgen twee secties die voor de meeste sollicitanten het belangrijkst zijn: de functieomschrijving en de vereisten. Als je interesse ontwikkelt in een baan op basis van de beschreven taken, moet je het eisenprofiel gebruiken om na te gaan of je ook over de nodige kwalificaties beschikt.
Tip: Goed lezen is zinvol. Niet elke functie-eis is een absolute MUST, vaak wordt alleen maar gevraagd of je er ervaring en/of affiniteit mee hebt [1]:
Harde selectie-criteria:
„Vereisten zijn …“
„Je brengt … mee“
„Je bent in het bezit van…“
„… Gevraagd profiel …“
„… Wat wij vragen …“
„… Functie-eisen …“
„… Vereiste competenties …“
Zachte selectie-criteria:
„Affiniteit met …“
„Is een pre …“
„Karaktereigenschappen …“
„Sociale vaardigheden …“
„Een pluspunt is …“
„Mooi meegenomen …“
Het verschil tussen de harde en zachte selectiecriteria herken je door of de gebruikte termen direct meetbaar en controleerbaar of flexibel geformuleerd zijn. De harde selectiecriteria kunnen ook iets afgezwakt zijn door, „HBO werk- en denkniveau“ of „een vergelijkbare studie of diploma“. Terwijl de harde selectiecriteria nodig zijn, om de functie te kunnen vervullen, zijn de zachte selectiecriteria alleen maar aanwezig als extra filter, zodat de werkgever makkelijker een keuze kan maken tussen de verschillende sollicitanten. Deze gewenste, zachte selectiecriteria kunnen echter ook informatie opleveren over de richting waarin de positie zich zal ontwikkelen.
In geval van twijfel is het altijd de moeite waard om een sollicitatie te versturen, ook al voldoe je niet aan alle criteria. Een groot deel van de harde selectiecriteria moet je wel kunnen afvinken, maar bij de niet essentiële competenties en vaardigheden bestaat vaak de mogelijkheid tot bijscholing. Schat daarbij in hoe groot de „kloof“ is, als je niet alle harde selectiecriteria kan invullen. Wordt er bijvoorbeeld expliciet een bepaald diploma of kwalificatie vereist, dan kan het lastig zijn deze in korte tijd te behalen. Taalvaardigheden of ontoereikende IT-vaardigheden daarentegen zijn meestal gemakkelijker op te frissen of in te halen door middel van cursussen.
Tips voor de besluitvorming [2]:
Lees de vacature aandachtig en grondig door. Bepaal de harde en zachte selectiecriteria.
Vergelijk de functie-vereisten met je eigen competenties en vaardigheden, beoordeel je eigen vaardigheden zo realistisch mogelijk. Zijn je kwalificaties voldoende, om de taken te vervullen?
Als je voldoet aan de harde selectiecriteria en de belangrijkste zachte selectiecriteria, dan kun je beginnen met solliciteren. Zelfs met ongeveer 75 % van de vereiste vaardigheden heb je vaak goede kansen.
Schrijf een krachtige en overtuigende sollicitatiebrief. Zorg er daarbij voor dat je positief overkomt en wees zelfverzekerd over je competenties en ervaringen. Met twijfels in je brief, zoals: „Hoewel ik niet alle vereisten kan invullen, wil ik toch graag solliciteren…“ heb je minder kans van slagen.
Als je op het moment van solliciteren bepaalde cursussen of bijscholingen aan het afronden bent, kun je hiernaar verwijzen in je sollicitatie. Op deze manier toon je initiatief, betrokkenheid en bereidheid om te leren.
In het laatste gedeelte van de vacature vind je vaak nog de contactgegevens van de contactpersoon. Vaak is daar alleen maar een algemeen info@e-mail-adres terug te vinden. Meestal kun je echter ook de naam van de contactpersoon terugvinden. Het kan van voordeel zijn, wanneer je je sollicitatie direct aan een bepaalde contactpersoon richt.
Tip: Bij de zoektocht naar een baan kun je verschillende kanalen gebruiken. Naast de vacatures van het UWV-werkbedrijf kun je ook bij andere online-vacaturebanken, of professionele recruitment/werving & selectiebureaus terecht. Tegenwoordig worden ook veel banen op verschillende sociale media aangeboden. Je kunt ook een kijkje nemen op de werken-bij site van bedrijven waar je graag zou willen werken. Vaak zijn er voor jouw branche ook specifiekere jobportalen.
Waar moet ik als starter op de arbeidsmarkt aan denken als ik een baan zoek?
Als je een stage of studie met succes hebt afgerond, wacht je een nieuwe fase in je leven. Als je aan je carrière begint, verandert je rol en worden er nieuwe eisen aan je gesteld. Hier zijn enkele tips om je te helpen je carrière te starten na je stage of opleiding:
Praktijkervaring opdoen: als je nog niet zeker weet welke carrière bij je past, kun je waardevolle inzichten opdoen door bijvoorbeeld stage te lopen.
Leer de bedrijfscultuur kennen: gebruik het sollicitatiegesprek en de voorbereiding daarop om een indruk te krijgen van je potentiële werkomgeving. Kun je je voorstellen hier te werken? Welke indruk maakt het bedrijf op je?
Begrijp de verwachtingen: als je aan je eerste baan begint, krijg je stap voor stap meer verantwoordelijkheid en maak je je vertrouwd met nieuwe taken.
Gebruik de proeftijd: de proefperiode is niet alleen een test van je vaardigheden, maar ook een kans om zelf te zien of de baan en het bedrijf bij je passen. Zorg ervoor dat je je op je gemak voelt in de nieuwe omgeving en dat aan je verwachtingen wordt voldaan [3].
In de volgende artikelen geven we je een uitgebreid inzicht in het typische sollicitatieproces: van de juiste sollicitatiebrief, een succesvol sollicitatiegesprek en assessment tot een professioneel sociale media profiel. Dit zal je helpen om je eerste baan met succes te vinden!
Hoe schrijf je een sollicitatiebrief?
Met een goed gestructureerde, overtuigend geschreven sollicitatiebrief wil je een potentiële werkgever overtuigen van jou en je kwalificaties. Je cv en sollicitatiebrief vormen het middelpunt van het sollicitatieproces en zijn naast getuigschriften en referenties de belangrijkste documenten. In dit artikel vind je de belangrijkste informatie over de structuur en inhoud van deze documenten. We laten je de typische fouten zien die je moet vermijden bij het schrijven van je cv en sollicitatiebrief.
Als een salarisvoorstel van jouw kant of een mogelijke datum waarop je moet beginnen vereist worden door de werkgever, mag je deze informatie niet weglaten. Voor je toekomstige werkgever is deze informatie belangrijk, zodat de werkgever een afweging kan maken, of jouw voorstellingen en die van de toekomstige werkgever met elkaar matchen.
Tips voor zakelijke profielfoto’s
Een sollicitatiefoto is niet langer een must in Nederland. Maar een zakelijke portretfoto kan in verschillende situaties zinvol zijn. Een professionele foto hoeft niet langer saai te zijn en mag je persoonlijkheid laten zien. We laten je zowel conventionele als moderne opties voor de zakelijke foto zien en bekijken hoe je jezelf in verschillende bedrijfstakken op de foto kunt presenteren.
Voorbereiding voor het sollicitatiegesprek
Met een beetje voorbereiding staat niets een succesvol sollicitatiegesprek in de weg. Ontdek de belangrijkste informatie over je toekomstige werkgever en bereid je voor op typische sollicitatievragen. Welke vragen over je kwalificaties, persoonlijkheid en professionele motivatie kun je verwachten? Welke vragen hoef je niet te beantwoorden? We beschrijven het gebruikelijke sollicitatieproces en geven je tips voor een zelfverzekerde houding. We onthullen ook de typische do's en don'ts in een sollicitatiegesprek.
Ontbreken er in de vacature bepaalde details over de werkzaamheden of vereisten, wees dan niet bang om contact op te nemen met het betreffende bedrijf. In je sollicitatiebrief kun je, als je contact hebt opgenomen met het bedrijf, ook naar dit gesprek verwijzen.
De juiste outfit voor het sollicitatiegesprek
Naast de inhoudelijke voorbereiding op het sollicitatiegesprek stellen veel sollicitanten zich ook de vraag wat ze moeten aantrekken naar het sollicitatiegesprek. Iedereen wil een goede eerste indruk maken op een toekomstige werkgever. Professioneel maar niet stijf, modern maar niet slordig , het is niet altijd makkelijk om aan het begin van je carrière een balans te vinden of de gebruikelijke zakelijke kledingvoorschriften te begrijpen. Daarom bieden we een overzicht van kledingconventies bij verschillende bedrijfstakken en laten we zien welke normen in alle sectoren gelden.
Assessment center: voorbereiding en oefeningen
In vele branches is het ondertussen gebruikelijk, om de klassieke sollicitatieprocedure aan te vullen met een assessment test of proefopdracht bij een gespecialiseerd assessmentbureau. Daarbij doorloop je een intensief testprogramma, wat gemiddeld meerdere dagen kan duren en uit meerdere testen en presentaties bestaat. Doordat een assessmentbureau erachter wil komen of de kandidaat geschikt is voor de functie, word je tussen de testen door ook met stressvolle situaties geconfronteerd. In dit artikel leggen we je uit, hoe een test bij een assessmentbureau verloopt en hoe je je hierop het beste kunt voorbereiden. Daarbij beschrijven we ook typische oefeningen, die je tijdens de test kunt verwachten.
Stage: stagekeuze, sollicitatie en stageverslag
Voor de meeste studenten staat vroeg of laat de eerste stage voor de deur. Zo krijgen ze de kans om te proeven aan het werkende leven en meer te weten te komen over hun eigen sterke en zwakke punten. Maar hoe vind je een passende stageplek? Wat moet er in een sollicitatie staan? Zijn er do's en don'ts tijdens een sollicitatiegesprek? In deze gids geven we je een overzicht van het onderwerp stages en geven we je tips om succesvol een stageplaats te vinden. Ook ontvang je nuttige informatie voor het schrijven van je stageverslag.
Vind een passende startersfunctie: stage, traineeship of vrijwilligerswerk
Heb je je opleiding of studie afgerond en denk je na over hoe je aan de slag kunt in de werkende wereld? Dan is deze gids iets voor jou. We geven je antwoorden op je vragen, bijvoorbeeld welke soorten loopbaanstarters er zijn. We gaan dieper in op vrijwillige stages en verplichte stages, laten je kennismaken met het traineeship en vertellen wat het inhoudt. Je leest voor wie de betreffende vormen geschikt zijn, wat ze inhouden en in welke sectoren welke vormen van loopbaantoetreding mogelijk zijn.
Tips voor ergonomie op de werkplek
Lang zitten en monotone bewegingen zijn kenmerkend voor een typische dag op de meeste kantoren. Voor young professionals leiden deze nieuwe en ongezonde arbeidsomstandigheden vaak tot klachten aan de rug, handen of schouders. Met de juiste kantoorinrichting en voldoende beweging, kun je deze klachten verminderen of zelfs voorkomen. In dit artikel informeren we je over de criteria waaraan een ergonomische werkplek moet voldoen. Aansluitend geven we je handige oefeningen, waarmee je je rug traint en daarbij houdingsproblemen kunt voorkomen.
Social media & solliciteren
Tegenwoordig zijn sociale media niet alleen een waardevol hulpmiddel voor privédoeleinden, maar ook voor professionele netwerken en het zoeken naar een baan. Bedrijven gebruiken hun profielen om vacatures te delen en potentiële sollicitanten te leren kennen. Dit biedt veel mogelijkheden, maar vereist ook een bewuste en professionele aanpak. In dit artikel leer je hoe je jouw aanwezigheid op sociale media kunt optimaliseren en zo uw carrièrekansen kunt vergroten.
* Deze gids geeft een samenvatting van algemene informatie over loopbaanoriëntatie en de sollicitatieprocedure om de start van een carrière voor potentiële carrièrestarters te vergemakkelijken. Deze informatie heeft niet specifiek betrekking op sollicitatieprocedures, instroommogelijkheden of functieprofielen bij C&A.
______________________________________________
Bronnen en meer informatie
[1] https://www.managementsite.nl/tql/hrm/hr-gesprekken/wat-zijn-harde-en-zachte-selectiecriteria
(geraadpleegd op 2-1-2025)
[2] https://www.carrieretijger.nl/carriere/solliciteren/banenjacht/vacature-lezen
(geraadpleegd op 2-1-2025)
[3] https://www.nationalevacaturebank.nl/carriere/ontwikkeling/loopbaan/7-tips-om-een-baan-aangeboden-te-krijgen-na-je-stage
(geraadpleegd op 2-1-2025)
Bronnen van afbeeldingen in chronologische volgorde
Foto 1 in de tekst: iStock.com/Wavebreakmedia
Foto 2 in de tekst: iStock.com/BraunS
Foto 3 in de tekst: iStock.com/djiledesign
Foto 4 in de tekst: iStock.com/Mikolette
Foto 5 in de tekst: iStock.com/g-stockstudio
Foto 6 in de tekst: iStock.com/Kateryna Onyshchuk
Foto 7 in de tekst: iStock.com/fizkes
Foto 8 in de tekst: istock.com/thomasandreas
Foto 9 in de tekst: iStock.com/Kaspars Grinvalds
