Recomendaciones para el teletrabajo: cómo concentrarse y motivarse para trabajar en casa

Aunque trabajar a distancia supone un ahorro de tiempo y dinero para muchas personas porque no tienen que hacer largos desplazamientos, mantener un equilibrio saludable entre nuestra vida profesional y nuestra vida personal cuando tenemos la oficina en casa no es tan fácil. Por eso, en este artículo hemos recopilado unos cuantos consejos para que sepas cómo separar debidamente la esfera laboral de la privada aunque compartan el mismo espacio. Estas recomendaciones te ayudarán a trabajar desde casa con el mínimo estrés y la máxima motivación.

Tener una planificación diaria es muy importante no solo para tu bienestar personal, sino también para tu rendimiento. Seguir ciertas rutinas es fundamental para que la jornada transcurra sin estrés y sea lo más productiva posible. Si ya has encontrado unas rutinas saludables que te funcionan en tu día a día laboral, procura mantenerlas cuando trabajes desde casa para preservar el equilibrio entre tu vida profesional y tu vida personal. Estas son algunas reglas básicas útiles para los tiempos de trabajo y de descanso:

• Empieza y termina siempre la jornada laboral a la misma hora. Lo mejor es que mantengas los horarios que tienes en la oficina.

• Haz un descanso al mediodía. Si es necesario, ponte una alarma para que no se te olvide hacer esa pausa. En función de a qué hora empieces a trabajar y de las horas de trabajo diarias, se recomienda hacer un descanso de entre 30 y 60 minutos cada cuatro horas de trabajo, más o menos.

• Si es posible, no pases el tiempo de descanso en tu puesto de trabajo. Mejor cambia de habitación o sal a tomar un poco el aire.

Cuando teletrabajas, es fácil que se desdibujen los límites entre el tiempo laboral y el de ocio. Por eso, muchas personas que trabajan desde casa caen en la tentación de hacer horas extras o de seguir trabajando en su tiempo libre. Sin embargo, si no te permites descansar lo suficiente, a la larga puede verse afectada tu salud. Para evitarlo, puedes seguir estos consejos para conciliar mejor la vida y el trabajo en casa:

• Pon un límite para separar el trabajo del tiempo libre. Por ejemplo, no consultes el correo electrónico después del trabajo ni los fines de semana.

• Desconecta. Responder correos o atender llamadas fuera del horario laboral o en días libres es algo que debería hacerse solamente en casos de extrema urgencia.

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Sabías que...

Cuando trabajamos en casa, la organización del tiempo suele ser más flexible. Por ejemplo, si empiezas a trabajar a la misma hora a la que normalmente sales de casa, puedes echar el cierre antes, como es lógico. Sin embargo, si cuando teletrabajas cambian mucho tus horarios, es mejor que se lo comentes a tus jefes y compañeros para asegurarte de estar disponible en las horas en las que es imprescindible que estés en tu puesto de trabajo.

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• No pospongas las tareas tediosas; al contrario: intenta hacerlas lo antes posible. Cuando tachas de la lista una tarea difícil o ingrata, sientes alivio y puedes afrontar el resto del trabajo con motivación renovada.

• Haz una lista de tareas pendientes y actualízala a diario. Ordena las tareas por plazo y prioridad para que no se te olvide nada y puedas llevar a cabo todo el trabajo de manera estructurada. Para aumentar la motivación cuando trabajes en casa, divide las tareas más grandes en bloques más pequeños y ponte objetivos diarios que puedas cumplir.

• Si es posible, establece momentos de concentración en los que los correos, los chats y las llamadas estén prohibidos en la medida de lo posible (deberás comunicárselo a tus compañeros). Aprovecha estos bloques de tiempo para hacer alguna tarea importante.

Cuando trabajas en tu propia casa, es fácil distraerse con cosas personales, ya sea una novela que has empezado, la televisión o los quehaceres domésticos pendientes. Lógicamente, las tareas rápidas, como poner el lavavajillas durante la pausa del mediodía, pueden hacerse en un momento sin que te roben mucho tiempo. Sin embargo, por lo general debes evitar todas aquellas tareasque puedan distraerte o interrumpir el trabajo, porque eso supone tener que recuperar el tiempo perdido y hace que acabes la jornada más tarde y sufras más estrés.

Para evitar distraerte con el móvil y demás, puedes instalar aplicaciones de concentración o de productividad para bloquear, por ejemplo, los juegos o las aplicaciones de mensajería en horario de trabajo.

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Ten en cuenta que...

En la oficina es natural compartir el tiempo de descanso con los compañeros, ya sea comer juntos o charlar brevemente junto a la máquina de café. Muchas personas que empiezan a pasar más tiempo trabajando desde casa echan en falta estas interacciones informales y el contacto social. Para combatir la soledad, pueden ponerse en práctica, por ejemplo, medidas virtuales para fomentar el espíritu de equipo, como pausas virtuales conjuntas, boletines internos periódicos o salas de chat para mantener una breve conversación en privado. Esto también ayuda a aumentar la motivación cuando se trabaja a distancia.

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Para muchas personas, el trayecto diario a la oficina es una especie de ritual durante el cual pueden prepararse mentalmente para la jornada que tienen por delante. Si trabajas desde casa, también puedes establecer este tipo de rituales para que te resulte más fácil no solo empezar a trabajar, sino también echar el cierre al final del día. Estas son algunas opciones:

• Pasea antes y después del trabajo. Hacer ejercicio no solo es bueno para el sistema cardiovascular, sino que también permite simular el trayecto habitual al trabajo. Así tendrás vitalidad para empezar a trabajar por la mañana y podrás respirar hondo y relajarte por la tarde.

• Haz ejercicios cortos de yoga. Una sesión de yoga puede ser una buena forma de contrarrestar el tiempo que pasas frente a la pantalla, de mantener en forma la espalda y las articulaciones y de relajarte. Después del trabajo también puedes optar por los ejercicios de relajación o la meditación.

• Ordena el espacio de trabajo. Cuando termines de trabajar, guarda el portátil o los documentos en un armario o en un cajón y vuelve a sacarlos a la mañana siguiente.

Cuando estás enfermo, necesitas tranquilidad y reposo para recuperarte, también si trabajas desde casa. Si no te encuentras bien para trabajar, escucha a tu cuerpo y, si es necesario, pide la baja. Así evitarás que las molestias empeoren o que la enfermedad se agrave. Aunque trabajes a distancia y no puedas contagiar a nadie, no pases por alto los síntomas; esto es importante tanto para mantener un equilibrio saludable entre trabajo y vida personal como para preservar tu salud física y mental.

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Sabías que...

A muchas personas las tienta la idea de trabajar desde casa en chándal. Sin embargo, reservar la ropa informal o deportiva para cuando has terminado de trabajar puede ayudarte a trazar límites más claros entre tu vida profesional y tu vida personal. Así, cambiarte de ropa puede convertirse en un ritual de fin de la jornada y favorecer la relajación. En nuestro artículo sobre cómo vestir cuando trabajas en casa te explicamos cómo conseguir un outfit de teletrabajo profesional y cómodo a la vez.

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Aunque trabajar desde casa puede tener muchas ventajas, también entraña el riesgo de que se vayan desdibujando los límites entre la vida profesional y la vida personal. Para mantener un equilibrio saludable entre ambas cuando se teletrabaja, es importante establecer estructuras y rituales fijos para la jornada laboral. Por ejemplo, márcate unos objetivos diarios realistas, tómate tu tiempo para hacer descansos (y moverte un poco) y no estés siempre disponible. Así no solo trabajarás de manera más concentrada y enfocada, sino también más motivada.

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https://blog.criteria.es/7-consejos-para-motivar-en-teletrabajo-y-en-tiempos-de-covid

(última consulta: 16.12.2022)

https://www.apd.es/motivacion-en-el-teletrabajo-claves/

(última consulta: 16.12.2022)

https://elpais.com/economia/estar-donde-estes/2021-02-22/el-sindrome-del-trabajador-burbuja-como-motivar-a-un-teletrabajador.html

(última consulta: 16.12.2022)

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