Cómo montar una oficina en casa: equipo y muebles para hacer teletrabajo

Para trabajar desde casa, tanto si lo haces de manera ocasional como a diario, necesitas un lugar de trabajo adecuado en tu propio hogar. Ese espacio no solo debe estar equipado con todo lo que necesitas para tus tareas diarias, sino que también debe ser lo más ergonómico posible y tener las mínimas distracciones. Sin embargo, no todo el mundo tiene espacio en casa para instalar su propio despacho o estudio. Por eso, en este artículo te damos consejos específicos para que sepas cómo montar una oficina en casa y cómo integrarla lo mejor posible en la vivienda aunque dispongas de poco espacio.

Para poder trabajar desde casa con concentración y eficiencia, lo mejor es que instales un puesto de trabajo fijo en tu vivienda. Hay algunas reglas básicas que puedes seguir a la hora de configurar ese espacio, ya sea una habitación independiente o un pequeño rincón:

• Lugar de trabajo tranquilo: busca un espacio donde puedas trabajar con tranquilidad, a ser posible sin ruidos ni interrupciones. Los auriculares con cancelación de ruido pueden ayudarte a concentrarte en entornos más ruidosos o cuando compartes oficina doméstica con otras personas.

• Sin interrupciones: déjales claro a los demás habitantes de la casa que deben respetar tu espacio de trabajo y no molestarte innecesariamente durante la jornada laboral. Esto es especialmente importante si no tienes un despacho o estudio propio.

• Sin distracciones personales: no dejes tu móvil personal a mano y, siempre que sea posible, no instales la oficina doméstica junto a la televisión, la videoconsola u otras fuentes de distracción.

• Entorno de trabajo separado: intenta configurar el puesto de trabajo doméstico de manera que permita separar claramente la vida profesional de la vida personal. Si no tienes una habitación aparte, usa estanterías o separadores de ambientes para dividir visualmente el espacio.

• Escritorio ordenado: mantén el orden en tu espacio de trabajo particular. Puedes usar calendarios de mesa o cuadernos para tenerlo todo bajo control. Guarda los documentos y el material de oficina en carpetas, organizadores o cajones cuando no los estés utilizando.

• Decoración minimalista: un par de objetos decorativos personales o algunas plantas crean un ambiente más acogedor y positivo en la oficina. Pero no te pases: deja suficiente espacio para trabajar y no distraerte.

• Ambiente interior saludable: en las habitaciones de trabajo, una temperatura de unos 20 °C se considera suficiente para ahorrar energía y costes sin perder productividad. Recuerda también ventilar la habitación al menos tres veces al día.

Si ya tienes un despacho o estudio privado, lo único que tienes que hacer es instalar el equipo técnico que te proporcione la empresa y estarás listo para empezar a trabajar a distancia. Pero otras estancias poco utilizadas, como los cuartos de invitados o las habitaciones infantiles vacías, también pueden transformarse rápidamente en un despacho o estudio. Para ello, ten en cuenta estos consejos:

• Decora el despacho según tus gustos personales, pero no pierdas de vista que a la hora de montar una oficina doméstica permanente, importan más la funcionalidad y el confort que el diseño.

• Una paleta de colores claros pero relajantes, con paredes y muebles en tonos apagados y materiales naturales, crea un ambiente agradable y acogedor que al mismo tiempo favorece la concentración. Pon algún acento de color aquí y allá, pero evita, por ejemplo, pintar las paredes de colores chillones, ya que pueden distraer.

• Si en tu trabajo son frecuentes las videoconferencias, asegúrate de tener un fondo neutro y ordenado. No tienes por qué prescindir de usar elementos decorativos, pero deben transmitir una imagen profesional.

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Sabías que...

Puedes instalar un puesto de trabajo doméstico incluso en huecos desaprovechados, en espacios abuhardillados o en el pasillo. Pero recuerda: no solo es importante que haya suficiente espacio para el mobiliario de oficina, sino también para moverte y para las piernas, además de suficiente luz.

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Si no dispones de un despacho o estudio en casa, seguramente tendrás que echarle un poco de imaginación para montar la oficina doméstica. Si vas a instalar el puesto de trabajo en el salón, en la cocina o en el dormitorio, ten en cuenta lo siguiente:

• Ordena los cables con organizadores o canaletas para contrarrestar el caos bajo el escritorio. Así, tu lugar de trabajo dará una impresión de orden y no creará ruido visual cuando termines de trabajar.

• Los dormitorios deberían reservarse, en la medida de lo posible, para el descanso y el sueño. Aun así, si no te queda más remedio que instalar la oficina doméstica en el dormitorio, procura organizar el lugar de trabajo de manera que permita guardar todos los documentos y utensilios que puedas al final de la jornada.

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Un consejo:

¿Quién corre con los gastos del equipamiento de la oficina doméstica? Esta pregunta es bastante fácil de responder si es tu empresa la que fomenta o incluso impone explícitamente el teletrabajo. En este caso, la empresa debería proporcionarte el equipo necesario, como un ordenador portátil, tanto si trabajas en la oficina como desde casa.

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El equipo informático es lo más importante en cualquier oficina doméstica y debe cumplir todos los requisitos de funcionalidad y seguridad. Para trabajar desde casa son indispensables estos dispositivos:

En la mayoría de los trabajos de oficina, el ordenador es la principal herramienta de trabajo, por lo que suele ser la empresa la responsable de proporcionarlo. Los más prácticos son los ordenadores portátiles, que además permiten implantar modelos de trabajo híbridos o mixtos que combinan el trabajo presencial con el teletrabajo. Puedes utilizar una estación de acoplamiento o docking station para conectar el portátil al resto de los dispositivos fijos instalados.

Teléfono fijo o móvil

Para las llamadas de trabajo, deberías disponer de un teléfono fijo o móvil aparte. Otra opción son los sistemas telefónicos virtuales que permiten llamar por internet, para los que solo necesitas un ordenador y, en su caso, unos auriculares.

El departamento informático de la empresa debería haber preinstalado en el ordenador los programas que necesites para tu trabajo diario:

• paquete ofimático con procesador de textos, hojas de cálculo y programa de presentaciones

• programa de correo electrónico

• aplicación para reuniones virtuales

• aplicaciones especiales para tus tareas (como programas de diseño, etc.)

• antivirus profesional

• en su caso, acceso VPN (red privada virtual) para conectarse a internet de manera cifrada

• en su caso, cifrado del disco duro

• acceso a la estructura de carpetas de la red de la empresa

• acceso a servicios en la nube para copias de seguridad y trabajo colaborativo

• auriculares para las llamadas telefónicas o las videoconferencias

• ratón y teclado para facilitar la escritura

• una o dos pantallas externas, en función de la actividad

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No olvides...

Por lo general, el departamento de informática de la empresa puede encargarse de actualizar a distancia el sistema y los programas para garantizar la seguridad del equipo informático cuando trabajas desde casa. Si ese no es el caso de tu empresa, acuérdate siempre de instalar por tu cuenta todas las actualizaciones del sistema operativo, del antivirus y de los programas que necesites.

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Si solo trabajas desde casa de vez en cuando, lógicamente puedes usar la mesa de comedor para salir del paso. Sin embargo, si piensas teletrabajar con frecuencia o trabajar exclusivamente a distancia, conviene que instales un puesto de trabajo profesional compuesto de lo siguiente:

Para que el puesto de trabajo doméstico sea ergonómico, debería cumplir estos requisitos básicos:

• El lugar de trabajo debe tener toda la luz natural posible. La luz debería ser lateral para evitar sombras o deslumbramientos.

• Además de la luz natural, es recomendable reforzar la iluminación con flexos o lámparas de pie.

• El escritorio debe tener una superficie mate que no refleje.

• La superficie de trabajo del escritorio debe ser lo bastante grande (mínimo 80 × 60 cm, aunque las medidas óptimas son 160 × 80 cm). Lo ideal es que el escritorio sea regulable en altura.

• Lo mejor es tener una silla de oficina que pueda adaptarse a ti. Como mínimo debería ser regulable la altura del asiento, aunque lo ideal es que también puedan ajustarse por separado la profundidad del asiento, el respaldo y los reposabrazos.

• Si usas una pantalla externa, conviene que tenga al menos 17 pulgadas. El monitor, el teclado y el ratón deberían ser antirreflectantes.

Para trabajar en casa cómodamente y sin distracciones, no es imprescindible que tengas un despacho o estudio propio. Con algunos trucos inteligentes, puedes montar incluso en espacios pequeños una oficina doméstica que se integre a la perfección en la vivienda y donde, además, puedas trabajar sin interrupciones. Eso sí, es importante establecer una separación clara entre el trabajo y la vida personal, tanto si dispones de una habitación propia para trabajar como si instalas el puesto de trabajo en el salón o en el cuarto de invitados.

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https://blogs.uoc.edu/economia-empresa/es/ergonomia-en-el-teletrabajo-y-otros-nuevos-retos-para-la-prl/

(última consulta: 16.12.2022)

https://www.ofiprix.com/blog/10-ideas-para-montar-tu-oficina-en-casa/

(última consulta: 16.12.2022)

https://decofilia.com/teletrabajo-oficina-en-casa/

(última consulta: 16.12.2022)

https://blog.beep.es/teletrabajo-los-equipos-y-accesorios-que-necesitas/

(última consulta: 16.12.2022)

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