Vacatures bestaan in de regel uit meerdere onderdelen, die u kunt analyseren voor belangrijke aanwijzingen:
De officiële functietitel wordt vaak gevolgd door een inleidende tekst. Deze bevat de belangrijkste kerngegevens over het bedrijf (grootte, locatie, diensten, enz.). U kunt deze informatie gebruiken om u te verdiepen in de potentiële werkgever, zodat u de sollicitatiebrief zo persoonlijk mogelijk kunt maken.
Daarna volgen twee secties die voor de meeste sollicitanten het belangrijkst zijn: de functieomschrijving en de vereisten. Als u interesse ontwikkelt in een baan op basis van de beschreven taken, moet u het eisenprofiel gebruiken om na te gaan of u ook over de nodige kwalificaties beschikt.
Tip: Goed lezen is zinvol. Niet elke functie-eis is een absolute MUST, vaak wordt alleen maar gevraagd of u er ervaring en/of affiniteit mee heeft [1]:
Harde selectie-criteria:
Zachte selectie-criteria:
Het verschil tussen de harde en zachte selectiecriteria herkent u door of de gebruikte termen direct meetbaar en controleerbaar of flexibel geformuleerd zijn. De harde selectiecriteria kunnen ook iets afgezwakt zijn door, „HBO werk- en denkniveau“ of „een vergelijkbare studie of diploma“. Terwijl de harde selectiecriteria nodig zijn, om de functie te kunnen vervullen, zijn de zachte selectiecriteria alleen maar aanwezig als extra filter, zodat de werkgever makkelijker een keuze kan maken tussen de verschillende sollicitanten. Deze gewenste, zachte selectiecriteria kunnen echter ook informatie opleveren over de richting waarin de positie zich zal ontwikkelen.
In geval van twijfel is het altijd de moeite waard om een sollicitatie te versturen, ook al voldoet u niet aan alle criteria. Een groot deel van de harde selectiecriteria moet u wel kunnen afvinken, maar bij de niet essentiële competenties en vaardigheden bestaat vaak de mogelijkheid tot bijscholing. Schat daarbij in hoe groot de „kloof“ is, als u niet alle harde selectiecriteria kan invullen. Wordt er bijvoorbeeld expliciet een bepaald diploma of kwalificatie vereist, dan kan het lastig zijn deze in korte tijd te behalen. Taalvaardigheden of ontoereikende IT-vaardigheden daarentegen zijn meestal gemakkelijker op te frissen of in te halen door middel van cursussen.
Tips voor de besluitvorming [2]:
Lees de vacature aandachtig en grondig door. Bepaal de harde en zachte selectiecriteria.
Vergelijk de functie-vereisten met uw eigen competenties en vaardigheden, beoordeel uw eigen vaardigheden zo realistisch mogelijk. Zijn uw kwalificaties voldoende, om de taken te vervullen?
Als u voldoet aan de harde selectiecriteria en de belangrijkste zachte selectiecriteria, dan kunt u beginnen met solliciteren. Zelfs met ongeveer 75 % van de vereiste vaardigheden heeft u vaak goede kansen.
Schrijf een krachtige en overtuigende sollicitatiebrief. Zorg er daarbij voor dat u positief overkomt en wees zelfverzekerd over uw competenties en ervaringen. Met twijfels in uw brief, zoals: „Hoewel ik niet alle vereisten kan invullen, wil ik toch graag solliciteren…“ heeft u minder kans van slagen.
Als u op het moment van solliciteren bepaalde cursussen of bijscholingen aan het afronden bent, kunt u
hiernaar verwijzen in uw sollicitatie. Op deze manier toont u initiatief, betrokkenheid en bereidheid om te leren.
In het laatste gedeelte van de vacature vindt u vaak nog de contactgegevens van de contactpersoon. Vaak is daar alleen maar een algemeen info@e-mail-adres terug te vinden. Meestal kunt u echter ook de naam van de contactpersoon terugvinden. Het kan van voordeel zijn, wanneer u uw sollicitatie direct aan een bepaalde contactpersoon richt.
Tip: Bij de zoektocht naar een baan kunt u verschillende kanalen gebruiken. Naast de vacatures van het VDAB (Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding) kunt u ook bij andere online-vacaturebanken, of professionele recruitment/werving & selectiebureaus terecht. Tegenwoordig worden ook veel banen op verschillende sociale media aangeboden. U kunt ook een kijkje nemen op de werken-bij site van bedrijven waar u graag zou willen werken. Vaak zijn er voor uw branche ook specifiekere jobportalen.
Waar moet ik als starter op de arbeidsmarkt aan denken als ik een baan zoek?
Als u een stage of studie met succes hebt afgerond, wacht u een nieuwe fase in uw leven. Als u aan uw carrière begint, verandert uw rol en worden er nieuwe eisen aan u gesteld. Hier zijn enkele tips om u te helpen uw carrière te starten na uw stage of opleiding:
Praktijkervaring opdoen: als u nog niet zeker weet welke carrière bij u past, kunt u waardevolle inzichten opdoen door bijvoorbeeld stage te lopen.
Leer de bedrijfscultuur kennen: gebruik het sollicitatiegesprek en de voorbereiding daarop om een indruk te krijgen van uw potentiële werkomgeving. Kunt u zich voorstellen hier te werken? Welke indruk maakt het bedrijf op u?
Begrijp de verwachtingen: als u aan uw eerste baan begint, krijgt u stap voor stap meer verantwoordelijkheid en maakt u zich vertrouwd met nieuwe taken.
Gebruik de proeftijd: de proefperiode is niet alleen een test van uw vaardigheden, maar ook een kans om zelf te zien of de baan en het bedrijf bij u passen. Zorg ervoor dat u zich op uw gemak voelt in de nieuwe omgeving en dat aan uw verwachtingen wordt voldaan [3].
In de volgende artikelen geven we u een uitgebreid inzicht in het typische sollicitatieproces: van de juiste sollicitatiebrief, een succesvol sollicitatiegesprek en assessment tot een professioneel sociale media profiel. Dit zal u helpen om uw eerste baan met succes te vinden!
