Gids beroepsbeginner: tips sollicitatie & informatie*
Eindelijk je diploma behaald – maar wat nu? Werk zoeken brengt een aantal hindernissen met zich mee, waar vooral beroepsbeginners mee te maken hebben. Onzekerheden over de eigen kwalificaties of zenuwen tijdens de sollicitatieprocedure zijn vooral van invloed op starters op de arbeidsmarkt – maar ook de meer ervaren sollicitanten of degenen die een carrièreswitch doorlopen, worden vaak geconfronteerd met een hoop nieuwe dingen, die hen voorheen onbekend waren.
Daarom geven we je in deze gids met het thema „starters op de arbeidsmarkt & sollicitatietips“ enkele belangrijke aanwijzingen, hoe je je droombaan kunt vinden en hoe je een toekomstige werkgever overtuigt van je kwaliteiten. Bovendien vind je hier waardevolle tips voor het goed leren lezen van vacatures en hoe je de belangrijke vereisten uit een vacature filtert.
Sollicitatietips – Vacatures juist en grondig lezen
Lange, gedetailleerde beroepsprofielen, die jarenlange werkervaring vereisen, schrikken sollicitanten vaak af. Toch beschrijven zulke vacatures in de meeste gevallen alleen het meest optimale profiel, waarmee je alle functietaken horen perfect uit kunt voeren. Werkgevers zoeken altijd de ideale kandidaat, maar helaas voor de werkgevers is dit vaak niet realistisch, omdat de meeste sollicitanten niet voor honderd procent aan de functie-eisen zullen voldoen.
Vacatures bestaan vaak uit meerdere onderdelen die jij op de belangrijkste functie-eisen kunt onderzoeken: na de officiële functie-titel volgt een uitnodigingstekst. Daarin worden vaak de belangrijkste gegevens van het bedrijf genoemd (grootte, standplaats, dienstverlening etc.). Aan de hand van deze informatie kun je een beter onderzoek doen naar je potentiële werkgever, waardoor je jouw sollicitatie preciezer kunt maken.
Aansluitend volgen er twee onderdelen, die voor de meeste sollicitaties het belangrijkste zijn: de functiebeschrijving en de functie-eisen. Als je op basis van de functiebeschrijving geïnteresseerd bent in de functie, kun je aan de hand van de functie-vereisten checken, of je ook de benodigde kwalificaties bezit.
De vacature goed lezen is zeker de moeite waard, want niet elke functie-vereiste is een absolute MUST HAVE. Veel functie-eisen vragen ook alleen maar of je er ervaring en/of affiniteit mee hebt. Je kunt de functie-vereisten verdelen in twee categorieën: de harde en zachte selectiecriteria [1]:
Harde-selectie criteria:
„Vereisten zijn …“
„Je brengt … mee“
„Je bent in het bezit van…“
„… Gevraagd profiel …“
„… Wat wij vragen …“
„… Functie-eisen …“
„… Vereiste competenties …“
Zachte-selectie criteria:
„Affiniteit met …“
„Is een pre …“
„Karaktereigenschappen …“
„Sociale vaardigheden …“
„Een pluspunt is …“
„Mooi meegenomen …“
Het verschil tussen de harde en zachte selectiecriteria herken je door of de gebruikte termen direct meetbaar en controleerbaar of flexibel geformuleerd zijn. De harde selectiecriteria kunnen ook iets afgezwakt zijn door „HBO werk- en denkniveau“ of „een vergelijkbare studie of diploma“. Terwijl de harde selectiecriteria nodig zijn, om de functie te kunnen vervullen, zijn de zachte selectiecriteria alleen maar aanwezig als extra filter, zodat de werkgever makkelijker een selectie kan maken uit de sollicitaties [1]. Deze gewenste, zachte selectiecriteria kunnen echter ook informatie opleveren over de richting waarin de positie zich kan ontwikkelen.
In geval van twijfel is het altijd de moeite waard om een sollicitatie te versturen, ook al voldoe je niet aan alle criteria. Een groot deel van de harde selectiecriteria moet je wel kunnen afvinken – maar bij de niet essentiële competenties en vaardigheden bestaat vaak de mogelijkheid voor bijscholing. Schat daarbij in hoe groot de „kloof“ is, als je niet alle harde selectiecriteria kan invullen: Als er bijvoorbeeld expliciet een bepaald diploma of kwalificatie vereist is, wordt het lastig deze in korte tijd te behalen. Taalvaardigheden of ontoereikende IT-vaardigheden daarentegen zijn meestal gemakkelijker op te frissen of in te halen.
Tips voor de besluitvorming [2]:
Lees de vacature zorgvuldig en grondig door. Bepaal de harde en zachte selectiecriteria.
Vergelijk de functie-vereisten met je eigen competenties en vaardigheden, beoordeel je eigen vaardigheden zo realistisch mogelijk. Zijn je kwalificaties voldoende, om de taken te vervullen?
Als je voldoet aan de harde selectiecriteria en de belangrijkste zachte selectiecriteria, kun je je sollicitatie gaan voorbereiden. Zelfs met ongeveer 70 of 80% van de vereiste vaardigheden heb je vaak goede kansen.
Schrijf een unieke, krachtig overtuigende sollicitatiebrief. Zorg er daarbij voor dat je positief overkomt en wees zelfverzekerd over je competenties en ervaringen. Met twijfels in je brief, zoals: „Hoewel ik niet alle vereisten kan invullen, wil ik toch graag solliciteren…“
heb je minder kans op slagen.
Als je op het moment van solliciteren bepaalde cursussen of bijscholingen aan het afronden bent, kun je hiernaar verwijzen in je sollicitatie. Op deze manier toon je initiatief, betrokkenheid en bereidheid om te leren.
In het laatste gedeelte van de vacature vind je meestal nog de contactgegevens van de contactpersoon. In veel gevallen is daar alleen maar een algemeen info@e-mail-adres terug te vinden. Meestal kun je echter ook de naam van de contactpersoon terugvinden. Het kan van voordeel zijn, wanneer je je sollicitatie direct aan een bepaalde contactpersoon richt.
Succesvol solliciteren – Zo schrijf je een perfecte sollicitatie
Met een goed gestructureerde, overtuigende sollicitatie wil je een mogelijke werkgever overtuigen van je kwaliteiten. Een cv en sollicitatiebrief vormen de basis van je sollicitatie en zijn naast je diploma’s en overige kwalificaties de belangrijkste documenten. Het is belangrijk dat je je cv duidelijk en gestructureerd opmaakt en alleen maar de relevante informatie vermeldt. Tijdens het schrijven van je sollicitatiebrief kun je je competenties en vaardigheden nader toelichten en deze verbinden met de betreffende functie waarop je gesolliciteerd hebt. We verzamelen in dit artikel de belangrijkste informatie voor de opbouw en de inhoud van je cv en sollicitatiebrief. Daarbij laten we je zien welke typische fouten je bij het maken van je cv en sollicitatiebrief kunt vermijden.
Bij de zoektocht naar een baan kun je verschillende kanalen gebruiken. Naast de vacatures van het VDAB kun je ook bij andere online-vacaturebanken, of professionele recruitment/werving & selectiebureaus terecht. Je kunt ook een kijkje nemen op de websites van bedrijven waar je graag zou willen werken. Op die manier leer je ook andere vacaturebanken kennen.
Professionele portretfoto‘s
Een portretfoto is in Vlaanderen weliswaar geen MUST HAVE op het cv – toch kun je door een mooie portretfoto op het cv, wel extra punten scoren bij een rekruteerder: de sollicitatie krijgt dan daadwerkelijk een gezicht. Ook bij een eerste persoonlijke kennismaking tijdens het sollicitatiegesprek kan het een voordeel zijn als de toekomstige werkgever al een beetje vertrouwd met je is. Een professionele portretfoto hoeft daarbij al lang niet meer een profielfoto met een effen achtergrond te zijn: we laten je hier de standaard conventionele portretfoto’s zien, maar ook de modernere varianten voor een portretfoto, en leggen je uit waarop je bij welke branches moet letten, als je een portretfoto wilt maken.
Voorbereiding voor het sollicitatiegesprek: verloop en vragen
Het eerste obstakel van de sollicitatieprocedure is overwonnen: je krijg een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek. Een goede reden om eventjes blij te zijn, maar voor vele sollicitanten vormt dit ook een nieuwe bron van onzekerheid. Met een beetje voorbereiding ben je gegarandeerd van een succesvol sollicitatiegesprek. Vat de belangrijkste informatie over je toekomstige werkgever samen en bereid je op de standaardvragen tijdens het sollicitatiegesprek goed voor: de standaardvragen gaan over je kwalificaties, persoonlijkheid en je motivatie, echter zijn er soms ook vragen die je niet hoeft te beantwoorden. We beschrijven je de typische afloop van een sollicitatiegesprek en geven ook enkele tips voor een zelfbewuste, zekere houding tijdens het sollicitatiegesprek. Je vindt hier tevens algemene tips voor een succesvol sollicitatiegesprek en enkele typische Dos en Don’ts.
Als een salarisvoorstel van jouw kant of een mogelijke datum waarop je moet beginnen vereist worden door de werkgever, mag je deze informatie niet weglaten. Voor je toekomstige werkgever is deze informatie belangrijk. Zo kan de werkgever een afweging kan maken of jouw voorstellingen en die van de toekomstige werkgever met elkaar matchen.
De juiste outfit voor het sollicitatiegesprek
Naast de inhoudelijke voorbereiding op het sollicitatiegesprek, vragen vele sollicitanten zich ook af, hoe ze nu precies gekleed moeten gaan naar een sollicitatiegesprek. Elke sollicitant wil natuurlijk een goede eerste indruk achterlaten bij de toekomstige werkgever. Professioneel, maar niet te formeel, modern, maar niet te informeel – in het bijzonder voor onervarene sollicitanten is het niet eenvoudig, een balans te vinden of de standaard business-dresscodes te begrijpen. Daarom bieden we je hier een overzicht van de verschillende kledingstijlen, passend bij de branche en laten we je ook zien, welke standaarden er in de verschillende branches gelden wat betreft je outfit.
Verloop van een assessment test: informatie & tips
In vele branches is het ondertussen gebruikelijk om de klassieke sollicitatieprocedure aan te vullen met een assessment test bij een gespecialiseerd assessmentbureau. Daarbij doorlopen sollicitanten een intensief testprogramma, wat gemiddeld meerdere dagen kan duren en uit meerdere testen en presentaties bestaat. Doordat een assessmentbureau erachter wil komen, of de persoon geschikt is voor de functie, word je tussen de testen door ook met chaotische situaties geconfronteerd. In dit artikel leggen we je uit hoe een test bij een assessmentbureau verloopt en hoe je je hierop het beste kunt voorbereiden. Daarbij behandelen we ook typische oefeningen die je tijdens de test kunt verwachten.
Stage: tips over stagekeuze, sollicitatie en stageverslag
Voor de meeste studenten staat vroeg of laat de eerste stage voor de deur. Zo krijgen ze de kans om te proeven aan het werkende leven en meer te weten te komen over hun eigen sterke en zwakke punten. Maar hoe vind je een passende stageplek? Wat moet er in een sollicitatie staan? Zijn er do's en don'ts tijdens een sollicitatiegesprek? In deze gids geven we je een overzicht van het onderwerp stages en geven we je tips om succesvol een stageplaats te vinden. Ook ontvang je over het stageverslag nuttige informatie die het schrijven voor jou kan vergemakkelijken.
Beroepsbeginner: stage, traineeship of vrijwillige basis
Ben je afgestudeerd en denk je na over hoe je aan de slag kunt in de werkende wereld? Dan is deze gids iets voor jou. We geven je antwoorden op je vragen, bijvoorbeeld welke soorten loopbaanstarters er zijn. We gaan dieper in op vrijwillige stages en verplichte stages, laten je kennismaken met het traineeprogramma en vertellen wat het inhoudt. Je leest voor wie de betreffende vormen geschikt zijn, wat ze inhouden en in welke sectoren welke vormen van loopbaantoetreding mogelijk zijn.
Ergonomie op de werkplek
Lang zitten en monotone bewegingen zijn kenmerkend voor een typische dag op kantoor – voor starters op de arbeidsmarkt leiden deze onwennige arbeidsomstandigheden vaak tot klachten aan de rug, handen of schouders. Met de juiste kantoorinrichting en voldoende beweging, kun je deze klachten verminderen of geheel verhinderen. In dit artikel informeren we je over de criteria waaraan een ergonomische werkplek moet voldoen. Aansluitend geven we je handige oefeningen, waarmee je je rug traint en daarbij houdingsproblemen voor kunt zijn.
Ontbreken er in de vacature bepaalde details over de werkzaamheden of vereisten, wees dan niet bang om contact op te nemen met het betreffende bedrijf. In je sollicitatiebrief kun je, als je contact hebt opgenomen met het bedrijf, ook naar dit gesprek verwijzen.
Conclusie: deze tips maken je sollicitatie tot een succes
Of het nu gaat om starters op de arbeidsmarkt of om sollicitanten die een loopbaanswitch willen maken – een sollicitatieprocedure neemt veel tijd in beslag. Vele vragen die sollicitanten hebben, draaien om de inhoud van een sollicitatie of de afloop van een sollicitatiegesprek. In verschillende branches worden voorwaarden aan de sollicitant gesteld en ook elke werkgever heeft een eigen voorstelling van zijn/haar potentiële werknemers. Win genoeg informatie in over je potentiële werkgever en zorg ervoor dat je vertrouwd raakt met de gang van zaken in het bedrijf. Met een beetje recherche en voorbereiding kun je hierdoor meer ontspannen het sollicitatieproces ingaan.
* Deze gids geeft een samenvatting van algemene informatie over loopbaanoriëntatie en de sollicitatieprocedure om de start van een carrière voor potentiële carrièrestarters te vergemakkelijken. Deze informatie heeft niet specifiek betrekking op sollicitatieprocedures, instroommogelijkheden of functieprofielen bij C&A.
______________________________________________
Bronnen
[1] https://www.vdab.be/solliciteren
(Opgeroepen op 17.07.2023)
[2] https://www.stepstone.be/carriere-tips/sollicitatie/
(Opgeroepen op 17.07.2023)
Bronnen van de afbeeldingen
iStock.com/demaerre
iStock.com/Wavebreakmedia
iStock.com/BraunS
iStock.com/djiledesign
iStock.com/Mikolette
iStock.com/g-stockstudio
iStock.com/Kateryna Onyshchuk
iStock.com/fizkes
istock.com/thomasandreas
