Verhuisplanning: belangrijke administratieve taken, verzekeringen & meer

Met de verhuizing naar je eerste eigen woning start een spannend nieuw hoofdstuk in je leven. Na de succesvolle zoektocht naar een woning is het werk echter nog niet gedaan: er komt immers veel organisatiewerk op je af. Eerst moet de verhuizing zelf georganiseerd worden en dan heb je te maken met formele regelgevingen. Om ervoor te zorgen dat je verhuizing soepel verloopt, volgt hier een overzicht van de belangrijkste organisatorische vragen en taken voor nieuwe huurders: hoe kun jij je verhuizing goed plannen? Waarop moet je letten bij de inschrijving bij de gemeente na de verhuizing? Welke verzekering heb je als huurder nodig?

Een samenvatting van de belangrijkste to-do’s is ook te vinden in onze praktische checklist voor de planning van je verhuizing.

Verhuizen naar je eerste eigen woning hangt vaak samen met de overgang naar een nieuwe levenssituatie, bijvoorbeeld wanneer je begint met studeren of met een nieuwe baan, maar ook wanneer je begint met een nieuwe carrière of bij je partner intrekt. Een vooruitziende en systematische aanpak van de planning van je verhuizing helpt je om in deze situaties het hoofd koel te houden.

Als je eenmaal een geschikte woning hebt gevonden, doe je er verstandig aan om je verhuizing zo ver mogelijk vooruit te plannen.

• Stel een exacte datum vast voor de verhuizing (eventueel afhankelijk van het begin van je studie of werk).

• Als jij de verhuizing zelf organiseert, zoek dan naar helpers voor je verhuizing in je familie en je vriendenkring. Vergeet niet de datum op tijd bekend te maken. Je kunt ook een verhuisbedrijf inhuren, maar dit verhoogt de kosten van de verhuizing.

• Plan noodzakelijke renovatiemaatregelen voor je nieuwe appartement. Meet de groottes van de ruimtes om de benodigde materialen zoals verf in voldoende hoeveelheid te krijgen.

• Organiseer de inrichting van je woning. Grotere meubels, zoals banken of de keukenuitrusting, hebben meestal een levertijd van enkele weken.

• Zorg voor voldoende verhuisdozen en verpakkingsmateriaal,zodat je op tijd kunt beginnen met inpakken.

• Meet de transportroutes (trappen, deuren, ingangen, liften) om te bepalen welke afmetingen grotere meubelstukken op deze plekken maximaal kunnen hebben. Documenteer ook aanwezige eerdere schade in het trappenhuis.

• Maak een meubelplan voor het nieuwe appartement. Op deze manier kun je de optimale opstelling plannen en voorkom je dat verhuisdozen op de verkeerde plek terecht komen.

• Huur een verhuiswagen voor de gewenste duur. Omdat er voor het eerste appartement veel nieuw meubilair moet worden gekocht, is een busje vaak al voldoende in plaats van een grote vrachtwagen. Misschien heeft zelfs iemand in je kenniskring een kleine transportwagen.

__________

Vergeetniet...

Om een veilige parkeerplaats voor de verhuiswagen te garanderen, dien je een parkeerplaats te reserveren voor de nieuwe en/of de oude woonplek. In de meeste gemeenten kan dit met een standaard- of spoed aanvraag voor parkeerverbod. Iemand van de gemeente zal dan voor jou officiële verkeersborden plaatsen. Dit gebeurt meestal 3 dagen voor de verhuizing.

__________

De verhuisplanning eindigt niet met het vervoeren van je spullen of de inrichting van het appartement. Voor en na de daadwerkelijke verhuizing is er nog veel "papierwerk" te doen.

Als je uit het huis van je ouders verhuist, moet je meestal voor het eerst je eigen contracten met energieleveranciers of internetproviders tekenen. Om ervoor te zorgen dat je de meest gunstige contracten kunt afsluiten, is het de moeite waard om in een vroeg stadium een vergelijking te maken.

• Internet, telefoon, kabel-tv: Controleer welke aanbieders beschikbaar zijn in jouw nieuwe woonwijk en neem het beste aanbod.

• Stroom en gas: Het kan een paar weken duren om aanvragen te verwerken met energieleveranciers, dus je moet aanbiedingen zo vroeg mogelijk vergelijken. Let op de wijzigings- of annuleringsperiodes. Meestal neemt de nieuwe aanbieder de opzegging over - maar als de opzegtermijn zeer snel afloopt, kun je het contract ook zelf opzeggen. Houdt rekening met minimaal 30 dagen als opzegtermijn. Als je het contract vroegtijdig beëindigt, dan kan de energieleverancier je een opzegvergoeding vragen. Je energieleverancier moet je hierover wel informeren.

• Water: Nederland heeft 10 waterbedrijven. Je kunt ze niet kiezen, ze worden bepaald aan de hand van je woonplek. Geef de waterstand meteen na de verhuizing door. (tip: maak een foto en bewaar deze voor je eigen administratie).

• Doorzendopdracht: Om er zeker van te zijn dat jij je post zonder complicaties ontvangt nadat je bent verhuisd, kan het nuttig zijn om een doorstuuropdracht te plaatsen. De doorzendservice van PostNL zorgt voor de doorzending van je brieven en pakketten voor 24,95 euro voor de eerste week met een verlenging van 3,95 euro per week.

Tip: Als je financiële steun of subsidies wilt aanvragen, moet je je in een vroeg stadium informeren over de mogelijkheden en de juiste aanvragen indienen. Vooral jonge mbo of hbo studenten die nog geen of weinig inkomen en vermogen hebben, kunnen recht hebben op huurtoeslag.

Nadat de laatste verhuisdoos is uitgepakt en al het meubilair op zijn plaats staat, kun je eerst even rustig ademhalen. Maar ook na de verhuizing heb je nog steeds te maken met de instanties en contracten die je moet ondertekenen.

Als je binnen dezelfde gemeente of stad verhuist, dan hoef jij je niet ergens opnieuw aan of af te melden. Je geeft alleen je nieuwe adres door aan de gemeente. Als je naar een andere stad verhuist, moet je je inschrijven bij je nieuwe gemeente. Als je van gemeente verandert, word je door je oude gemeente automatisch uitgeschreven - je hoeft je alleen maar zelf uit te schrijven als je een tweede verblijfplaats opgeeft of naar het buitenland verhuist. Als je naar het buitenland verhuisd en je inschrijving zelf niet hebt geregeld, dan wordt je na een jaar automatisch uitgeschreven.

Een gemeentelijke verhuizing dien je binnen vijf werkdagen door te geven. Dit kun je bij de gemeentelijke dienst burgerzaken doen. Ook anderen instanties dienen ingelicht te worden. Dit is ook mogelijke met je DigiD. De gemeentelijke verhuizing kan niet bij alle gemeenten via je DigiD doorgegeven worden. Informeer hierover bij je plaatselijke gemeente.

Na een verhuizing moeten sommige instanties op de hoogte worden gebracht van je adreswijziging. Als je verhuist naar je eerste eigen appartement, heb je misschien nog geen contact gehad met alle instanties - dit hangt natuurlijk af van je omstandigheden.

• Gemeente: Adreswijziging bij burgerzaken, registratie/ adreswijziging voor alle meeverhuizenden en voor bezitters van honden

• Autoregistratie: Als je kenteken op jouw naam staat en je de adreswijziging bij de gemeente doorgeeft, dan wordt dit bij de RDW automatisch gewijzigd

• Belastingdienst

• Huurtoeslag: Bij een binnenlandse verhuizing naar een huurwoning, geef je alleen de nieuwe huur door. De gemeente zal de rest bij de belastingdienst doorgeven

• Opleidingsinstantie/universiteit of werkgever

• Uitzendbureaus

• Banken en kredietinstellingen

• Artsen (bijv. huisarts en tandarts)

• Ziektekostenverzekering

• Andere verzekeringen, bijvoorbeeld motorrijtuigenverzekering, ongevallenverzekering, reisverzekering, rechtsbijstand enz.

Niet elke nieuwe registratie is gekoppeld aan een deadline, maar je doet er verstandig aan om direct na de verhuizing een aantal administratieve procedures te plannen:

Noodzakelijke aanmelding/wijziging van de registratie | Aanmelding of wijziging van de registratie

Gemeentelijke registratie burgerzaken | 5 werkdagen na de verhuizing

Belastingdienst | Het privéadres wordt door de gemeente doorgegeven

Telefoon en internet | Controleer dit bij je huidige aanbieder

Auto (RDW) | Dit gebeurt ook automatisch door de gemeente. Op het Kentekenbewijs deel II mag het oude adres blijven staan

Hondenbelasting | Meteen met het aanmelden van je nieuwe adres bij de gemeente

Stroom, gas, water | Vergelijking van de aanbieder zo vroeg mogelijk, eerste inschrijving ca. 3 tot 4 weken voor de verhuizing (let op de opzegtermijn en de minimale contractduur)

Als huurder is het belangrijk om op de hoogte te zijn van nuttige verzekeringspolissen. Sommige verzekeringen zijn niet verplicht, maar het is toch raadzaam om er een af te sluiten. In Nederland zijn er zeven verplichte sociale verzekeringen. De maandelijkse premies zijn afhankelijk van je leeftijd en je inkomen. Omdat de premies jaarlijks veranderen, is het handig om dit na te kijken.

Overigens: wanneer je verhuist, kan er snel "schade bij vriendendienst" ontstaan. Dit betekent dat een verhuizer schade veroorzaakt terwijl hij je een plezier doet. Dergelijke schade wordt niet gedekt door iedere particuliere aansprakelijkheidsverzekering. Vraag daarom je vrijwillige verhuizers om hun verzekeringspolissen vooraf te controleren.

Binnen je eigen vier muren dekt de inboedelverzekering je tegen storm- of waterschade, brand, diefstal en vandalisme. Meubilair, elektronische apparaten en andere inrichtingszaken vallen onder de verzekering.

Hoe hoog de verzekeringspremies zijn, hangt af van de grootte van de woning, het verzekerde bedrag en eventuele aanvullende diensten. Het verzekerde bedrag is weer afhankelijk van de waarde van de verzekerde artikelen en moet mogelijk op een later tijdstip worden aangepast als je waardevolle aankopen doet. De premies zijn zonder eigen risico en te verdelen in drie categorieën, namelijk; laag, middel en hoog.

Tip: Ook als je niet in conflict komt met je eerste verhuurder, kan een rechtsbijstandverzekering voor huurders nog steeds nuttig zijn. Een rechtsbijstandverzekering kan je op verschillende gebieden dekken - het huurrecht is vaak een speciaal onderdeel van de verzekeringspolis. Dit geeft je de zekerheid dat je weet dat er juridische bijstand beschikbaar is in geval van conflicten met de verhuurder, het beheer van het onroerend goed of zelfs met de buren.

Het huren van je eerste eigen woning is een grote stap in de richting van onafhankelijkheid. Om te kunnen genieten van je nieuw verworven onafhankelijkheid zijn er een aantal organisatorische zaken die je van tevoren moet regelen. Zo moet je vaak voor het eerst een eigen contract afsluiten met energieleveranciers of internet- en telefoonproviders. Bovendien moeten (gemeentelijke) instanties, verzekeringsmaatschappijen en banken op de hoogte worden gebracht van je nieuwe woonplaats. Als je tijdig een overzicht krijgt van het nodige "papierwerk", zal de registratie en adreswijziging voor en na de verhuizing vlot verlopen.

______________________________________________

https://www.amsterdam.nl/veelgevraagd/?caseid=%7B2FA0E525-BAAB-4894-B778-42CE596C0CD2%7D

(geraadpleegd op 10-01-2020)

https://www.postnl.nl/ontvangen/post-doorsturen/doorzendservice/

(geraadpleegd op 30-09-2020)

https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/huurwoning/vraag-en-antwoord/huurtoeslag-krijgen

(geraadpleegd op 30-09-2020)

https://www.verhuizenkunjezelf.nl/verhuizen-digid/

(geraadpleegd op 30-09-2020)

https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/algemene-ouderdomswet-aow/vraag-en-antwoord/voor-welke-sociale-verzekeringen-ben-ik-verplicht-verzekerd

(geraadpleegd op 07-10-2020)

iStock.com/Geber86

iStock.com/milan2099

iStock.com/urbazon