Une lettre de motivation convaincante et un CV bien structuré font partie de chaque candidature, mais les réussir pour décrocher le poste est une tout autre paire de manches. Avec ces deux documents, vous devrez convaincre et sortir du lot dès la première étape du processus de candidature, car les références et les diplômes seuls ne suffiront pas à un employeur pour se faire une idée du futur employé. En plus ces deux documents augmentent vos chances d’obtenir un entretien et donc vos chances d’être pris.

Dans cet article, vous trouverez des informations importantes concernant la structure et le contenu de votre lettre de motivation et de votre CV. Nous vous expliquons comment convaincre une entreprise de vous engager en vous affichant vos compétences et quelles erreurs typiques vous devez éviter.

Comment rédiger une candidature spontanée ?

Pertinente, claire et sans phrases superflues : la rédaction d’une lettre de motivation réussie semble simple à première vue, mais les difficultés résident généralement dans les détails. Par exemple, des phrases d’introduction telles que « Par la présente, je pose ma candidature pour le poste X ou Y » semblent évidentes, mais ne disent pas grand-chose.

Les phrases vides de sens et les énoncés vagues ont tendance à être évalués négativement lors du processus de sélection, de sorte que vous devriez toujours aller au cœur de vos qualifications et de votre motivation.

Votre curriculum vitae doit également être clairement structuré et avoir un sens. Avec un CV confus ou inutilement « gonflé », l’application peut rapidement être vouée à l’échec.

Voici les renseignements les plus importants qui doivent être inclus dans chaque dossier de candidature spontanée :

• Une lettre de motivation pertinente et convaincante

• Eventuellement une page de garde

• Un curriculum vitae (CV)

• Vos diplômes

• Références et certificats

• Tout exemple de travail pertinent pour le job visé

Le CV et la lettre de motivation doivent être signés et datés. De cette façon, vous certifiez qu’il s’agit d’affirmations et d’informations actuelles et véridiques. Si vous envoyez votre candidature numériquement, vous pouvez scanner votre signature et l’insérer sous forme d’image dans votre dossier de candidature.

Structurer un CV : ce qui est important

Alors que dans votre lettre de motivation vous présentez qui vous êtes, votre personnalité, ambition, volonté, dans votre CV vous énumérez surtout vos compétences, ce que vous savez et êtes capable de faire. Vous pouvez aussi y insérer une photo afin d’ajouter un visage aux écrits, même si les photos de CV ne sont pas obligatoires en France, mais très fortement recommandées.

Il va sans dire que votre carrière professionnelle occupe une position centrale sur votre CV. La structure américaine (les étapes de votre vie et carrière sont classées de la plus récente à la plus ancienne) s’est largement popularisée en France. Cela représente un avantage particulier : vos qualifications et diplômes les plus récents attirent immédiatement l’attention du responsable du personnel.

Aussi, vous devriez porter une attention particulière à la clarté et à l’uniformité du design de votre CV. Le style de celui-ci dépend surtout de l’industrie dans laquelle vous postulez, car certaines d’entre-elles demandent un design classique et d’autres sont plus ouvertes à la créativité. Pour cette dernière, c’est particulièrement le cas pour les jeunes entreprises dans le secteur créatif, où un CV conçu de façon originale peut vous donner un avantage lors du processus de sélection.

En tant que débutant avec peu d’expérience dans le monde du travail, votre formation et votre scolarité seront forcément mis au premier plan. Ici aussi, vous devriez indiquer vos diplômes de façon antichronologique, de sorte que le plus haut niveau d’éducation apparaisse en premier. Pour les candidats plus âgés ou ayant une expérience professionnelle solide, il n’est pas nécessaire d’indiquer toutes les étapes de votre parcours éducatif (par exemple l’enseignement primaire ou les stages en entreprise), car généralement le diplôme le plus récent suffit.

La partie listant les connaissances spéciales ne doit pas non plus être sous-estimé. On y trouve des qualifications supplémentaires, telles que vos permis de conduire, la formation aux premiers secours, des certificats annexes obtenus ou des récompenses que vous auriez gagnées. C’est à vous de décider si vous incluez des passe-temps et passions dans votre CV. Certains d’entre eux, en particulier le bénévolat ou les activités en club, révèlent les forces de caractère, les aptitudes sociales ou l’engagement d’une personne. Limitez-vous néanmoins aux passe-temps qui sont pertinents pour votre candidature.

Certaines informations facultatives peuvent aussi vous aider à montrer vos forces et aptitudes pour certaines tâches. C’est le cas de votre langue maternelle, par exemple, qui devrait apparaitre si la connaissance de cette langue est un plus pour le job.

Les compétences et l’expérience sont évidemment à mettre en avant, mais les aptitudes personnelles ou sociales telles que la capacité à travailler en équipe, les qualités de leadership, le talent organisationnel, de bonnes aptitudes à la communication, un sens des responsabilités ou la capacité à travailler sous pression seront de très bons ajouts à votre lettre de motivation.

Afin de rendre votre lettre de motivation plus crédible et tangible, vous devriez trouver quelques exemples intéressants issus de votre carrière. Au lieu de faire des déclarations simplistes comme « Je travaille bien en équipe et suis responsable et résilient », vous devriez décrire des situations passées dans lesquelles vous avez démontré les compétences ci-dessus. Reliez ces succès passés à vos compétences et vous serez certain d’attirer l’attention des recruteurs.

Une lettre de candidature doit avoir une structure reconnaissable. Après l’objet de la lettre dans lequel vous indiquez le poste visé, le titre et une très brève introduction, vous décrirez vos qualifications et votre motivation pour ce poste. Enfin, vous devrez expliquer concrètement grâce à vos compétences comment vous allez enrichir et aider l’entreprise.

Expliquez également quelles responsabilités et activités se cachent derrière certains intitulés d’emploi, quelles tâches vous avez accomplies et quel degré de responsabilité vous a-t-on confié… de cette façon, vous en dites beaucoup plus qu’avec le simple intitulé du poste. De manière générale, vous devriez présenter vos compétences avec confiance, mais de façon réaliste, la modestie exagérée est tout aussi peu convaincante qu’une mauvaise estime de soi.

Si vous rédigez une candidature spontanée, vous devrez vous informer plus en détail sur l’employeur potentiel. De cette façon, vous pourrez savoir quel poste vous permettra au mieux d’aider l’entreprise. Combinez judicieusement vos qualifications avec les objectifs de l’entreprise pour un résultat optimal.

Nos conseils supplémentaires pour votre lettre de motivation :

• Recueillez suffisamment d’informations concernant l’entreprise à laquelle vous postulez : les objectifs et l’image que renvoi l’entreprise fournissent déjà des informations pour concevoir votre candidature et mettre en avant vos points forts intéressants.

• Évitez les expressions vagues telles que « changer de carrière » et nommez plutôt vos compétences et vos objectifs concrets. Expliquez votre expérience, vos compétences professionnelles, mais aussi votre volonté d’apprendre.

• Essayez de trouver une personne à contacter directement afin de créer une lettre de motivation plus personnelle. Parfois, vous pouvez communiquer directement avec le responsable des ressources humaines au lieu de communiquer avec le secretariat via l’adresse de courriel « info@ » ou « contact@ ».

Les erreurs les plus courantes dans les lettres de motivation

Grâce à leurs années d’expérience, de nombreux professionnels des RH reconnaissent rapidement les lacunes dans les lettres de motivation ou les CV. En évitant de telles erreurs, vos chances de succès augmentent énormément :

• Trop long : présentez les faits nécessaires de façon précise. La lettre de motivation ne doit pas dépasser une page. Le curriculum vitae ne devrait pas dépasser une ou deux pages sauf pour certains cas de candidats ayant plus d’expérience professionnelle.

• Détails insignifiants : n’inclure dans la lettre de motivation que les expériences qui sont pertinentes pour la candidature.

• Les fautes d’orthographe : elles donnent l’impression que votre candidature a été négligée. Par conséquent, procédez avec le principe des quatre yeux : laissez quelqu’un d’autre relire votre candidature.

• Incohérence : l’irrégularité de la typographie attire l’attention de façon désagréable. Par conséquent, assurez-vous d’avoir une police et une taille de police uniformes et faciles à lire à la fois sur papier et à l’écran.

• Incertitude : évitez tous les mots qui pourraient faire penser au recruteur que vous n’êtes pas sûr de vous (par exemple : peut-être, ça serait bien si, etc.).

• Formulations passives : soyez clairs et dynamiques lors de la présentation de vos connaissances et de vos compétences. Des affirmations comme « On m’a appris que... » peuvent sembler un peu trop passive… affirmez-vous !

• Phrases : rédigez une lettre de motivation personnelle qui se démarque de vos concurrents. Des affirmations vides comme « Je suis un leader » ou « je suis travailleur » ne disent pas grand-chose sur vos ambitions ou vos vraies qualités.

• Se sous-estimer ou se surestimer : présentez vos qualifications ouvertement, honnêtement et objectivement avec autant d’exemples que possible. Pour convaincre un employeur, il ne faut ni dénigrer ses compétences, ni les exagérer avec arrogance.

• Personnaliser : n’utilisez pas de sections entières provenant d’exemples de lettre de motivation en ligne. Si vous vous inspirez de modèles, vous devez savoir que les professionnels des RH connaissent les mêmes sources que vous.

Check-list : Lettre de motivation et CV

Structure de la lettre de motivation :

• Introduction : personnalisée, passionnante, courte, sans phrases vides de sens.

• Partie principale : présentation significative des aptitudes et compétences (avec exemples).

• Connaissances de l’entreprise : motivation de la candidature, présentation des compétences qui s’avèrent appropriées pour un poste spécifique.

• Conclusion : phrase positive et sûre, contient les informations requises pour le poste (date de début, attentes salariales…).

• Date et signature (à insérer comme scan pour les demandes en ligne)

Structure du CV :

• Données personnelles : prénom, nom, date de naissance, adresse, numéro de téléphone, adresse électronique, photo (pas obligatoire).

• Éducation et développement professionnel : niveaux d’éducation avec les notes finales (école, formation professionnelle, études) et expérience professionnelle (préciser les domaines de responsabilité).

• Autres connaissances : langues étrangères, informatique, permis de conduire, formation continue, certificats

• Hobbys pertinents

• Activités de volontariat

Conclusion : astuces pour réussir sa lettre de motivation, son CV et sa candidature

Une lettre de motivation trop longue ou trop vague et un CV chaotique peuvent réduire drastiquement vos chances de succès. Il est donc absolument essentiel de passer un peu de temps sur chaque candidature afin de la personnaliser au maximum. Votre lettre de candidature ne montre pas seulement vos qualifications générales, mais veut aussi convaincre un employeur potentiel en lui expliquant pourquoi vous êtes apte à occuper le poste en question. Le CV donne, lui, un aperçu de votre carrière et de vos compétences. Soyez bref, faites des phrases avec confiance et honnêteté, et concentrez-vous sur la façon dont vos compétences correspondent à celles recherchées par l’employeur potentiel.

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Sources et informations complémentaires :

https://www.apec.fr/candidat/optimiser-votre-candidature/candidature/fiches-services/reussir-sa-candidature.html

(consultée le 03/04/2023)

https://www.pole-emploi.fr/candidat/vos-recherches/preparer-votre-candidature/reussir-sa-candidature-spontanee.html

(consultée le 03/04/2023)

https://www.studyrama.com/pro/emploi/trouver-un-emploi/la-candidature-20504.html

(consultée le 03/04/2023)

Sources des photos :

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