Sollicitatiegesprek – Voorbereiding en afloop
Nadat je de eerste sollicitaties hebt verstuurd, is de spannende periode aangebroken waarin je wacht op reacties. Natuurlijk hoop je dat je de belangstelling van je potentiële werkgever hebt gewekt. Wanneer dit gelukt is, zullen de geïnteresseerde werkgevers zich vaak binnen enkele weken melden, en jou uitnodigen voor een sollicitatiegesprek. In dit artikel verraden we je, hoe je je optimaal voorbereid op je sollicitatiegesprek en hoe je zelfverzekerd overkomt op je gesprekspartner(s). Daarbij geven we je enkele voorbeelden van populaire vragen die je kunt verwachten en geven we ook handige tips, wat je in geen geval moet doen tijdens het sollicitatiegesprek.
Inhoudsopgave
De juiste voorbereiding voor je sollicitatiegesprek
De uitnodiging voor een sollicitatiegesprek is een eerste succes. Je hebt de concurrenten tijdens de eerste selectieprocedure van je af weten te houden. Nu is de juiste voorbereiding op het sollicitatiegesprek erg belangrijk.
Heenreis
Win informatie in over de heenreis. Bekijk de verschillende reisopties en plan genoeg tijd voor de reis in. Houd rekening met risico’s, zoals files of treinvertragingen. Het is belangrijk om voldoende extra tijd in te plannen, zodat je onnodige vertragingen kunt opvangen en te laat komen kunt vermijden. Mocht je ondanks de genomen maatregelen toch nog te laat komen, laat dan je gesprekspartner(s) op tijd weten dat je wat later komt en bied je excuses aan.
Nadat je een keus hebt gemaakt voor de heenreis, zal je je bezig moeten houden met je dresscode voor het sollicitatiegesprek.
Nadat je een keus hebt gemaakt voor de heenreis, zal je je bezig moeten houden met je dresscode voor het sollicitatiegesprek.
Recherche over het bedrijf
Kom zoveel mogelijk te weten over het bedrijf en beantwoord voor jezelf de volgende vragen:
- Wanneer werd het bedrijf opgericht?
- Wie behoort er tot de bedrijfsdirectie?
- Hoeveel vestigingen en medewerkers heeft het bedrijf?
- Wie en wat voor concurrentie heeft het bedrijf?
- Welk imago heeft het bedrijf?
Onthoud de informatie over het bedrijf goed. Zo vermijd je pijnlijke stiltes tijdens het sollicitatiegesprek.
Populaire vragen tijdens het sollicitatiegesprek
Wanneer je je uitgebreid met het bedrijf hebt beziggehouden, zal je de tijd moeten nemen om na te denken over je sterke en zwakke punten. Zelfreflectie helpt je, om op de populaire vragen tijdens het gesprek overtuigend te kunnen antwoorden, en om zelfverzekerd het gesprek aan te gaan. Naast dat je vragen over je persoonlijke wensen zoals "Welke eisen stel je aan jouw werkomgeving?" kunt verwachten moet je ook rekening houden met:
- Vragen over je diploma’s en kwalificaties: Hiermee willen ze achterhalen, of je aan de eisen van de baan waarop je hebt gesolliciteerd voldoet. Voorbeelden: “Met welke programma’s en welke tools ben je vertrouwd?“ of “Hoe ziet je werkloopbaan er tot nu toe uit?“
- Vragen over je persoonlijkheid: Rekruteerders willen je graag leren kennen en in kunnen inschatten, of je in het bestaande team past. Voorbeelden: “Hoe ga je met kritiek om?“ of “Waarom werken collega’s of studiegenoten graag met je samen?“
- Vragen over je motivatie: Naast je diploma’s, kwalificaties en je persoonlijkheid, wil je gesprekspartner ook meer ervaren over je motivatie. Voorbeelden: “Zou je bereid zijn, om voor deze baan te verhuizen?“ of “Waarom heb je op deze functie gesolliciteerd?“
Neem tijdens de voorbereiding genoeg tijd en denk na over verschillende mogelijkheden om te antwoorden. Het helpt om met familie of vrienden te oefenen, de zenuwen zullen hierdoor zeker afnemen. Let er tijdens het sollicitatiegesprek op, dat je vooral jouw sterke kanten moet noemen. Probeer daarbij wel om altijd eerlijk en authentiek te antwoorden.
Soms worden er ook verboden vragen gesteld. Wanneer de rekruteerders je zo’n vraag stellen, die je persoonlijke sfeer aantast en je deze liever niet wilt beantwoorden, kun je je gesprekspartner hier vriendelijk op wijzen. Voorbeelden van zulke vragen zijn: “Heb je een kinderwens?“ of “Hoe sta je er financieel voor?“
Soms worden er ook verboden vragen gesteld. Wanneer de rekruteerders je zo’n vraag stellen, die je persoonlijke sfeer aantast en je deze liever niet wilt beantwoorden, kun je je gesprekspartner hier vriendelijk op wijzen. Voorbeelden van zulke vragen zijn: “Heb je een kinderwens?“ of “Hoe sta je er financieel voor?“
Het verloop van een sollicitatiegesprek
Het klassieke sollicitatiegesprek vindt plaats tussen de rekruteerder, bedrijfsleider of directie en jou. Tijdens het gesprek krijg je de mogelijkheid om je sterke kanten te presenteren en originele antwoorden op vragen te geven. Daardoor kun je je gesprekspartners van je talenten overtuigen en ervoor zorgen dat je een goede indruk achterlaat, zodat je in hun herinnering blijft.
De eerste indruk en de begroeting
Voor een goede eerste indruk is de lichaamstaal erg belangrijk. Rekruteerders vormen zich tijdens de eerste seconden al een beeld van jou. Let daarom op een optimistische, vriendelijke en open houding:
- Normaal gesproken is het hand schudden het eerste contact tussen jou en je gesprekspartner(s). Let op een zelfverzekerde handdruk en kijk je gesprekspartner daarbij kort in de ogen.
- Let tijdens het sollicitatiegesprek op een rechte, actieve lichaamshouding.
- Je houding moet beheerst en rustig zijn. Te snelle en chaotische handbewegingen laten zenuwen en onzekerheid zien.
- Je mimiek speelt ook een belangrijke rol. Een vriendelijke en ontspande lach draagt sympathie en zelfverzekerdheid over. Let bovendien ook op genoeg oogcontact met je gesprekspartner(s).
Algemene Smalltalk
Om de sfeer wat te ontspannen, starten de rekruteerders het sollicitatiegesprek graag met Smalltalk. “Hoe gaat het met je?“ of “Hoe was je reis?“ zijn daarbij populaire vragen. Gebruik deze tijd, om te ontspannen en je op het sollicitatiegesprek voor te bereiden.
Je eigen presentatie
Nu wil de rekruteerder zeker en vast wat over jou horen en zal daarom om een korte introductie vragen. Vertel iets over jouw ervaringen en interesses waarop je bijzonder trots bent en wat in de herinnering blijft bij je gesprekspartner(s). Vertel daarbij alvast een aantal sterke kanten van jezelf die voor deze baan van voordeel zijn. Tip: Gebruik de elevator pitch techniek, beantwoord hiervoor de volgende vragen: Wie ben je? Wat kun je? Wat voeg je toe? Wat zoek je? Een elevatorpitch duurt gemiddeld zestig seconden, en is een ideale manier om jezelf kort en bondig toe te lichten in een sollicitatiegesprek.
Voorstelling van het bedrijf
Dit deel van het gesprek kan erg verschillend verlopen. Sommige rekruteerders willen allereerst te weten komen, of je je voor het sollicitatiegesprek al geïnformeerd hebt over het bedrijf en stellen een aantal vragen om je kennis te toetsen. Sommige geven zelf meteen al een introductie van het bedrijf. Win daarom voor elk sollicitatiegesprek genoeg informatie in over het bedrijf, zodat je onaangename situaties vermijdt en je met jouw kennis punten scoort.
Fase van het vragen stellen
Zoals je van tevoren al kunt verwachten, worden er in de loop van het sollicitatiegesprek vragen gesteld over je carrièredoelen en de voorstellingen die je hebt van je nieuwe baan. Ook kun je vragen over jouw interesses verwachten. Daarmee probeert de rekruteerder jouw instelling en je sterke en zwakke punten te achterhalen.
Als je gesprekspartner klaar is met de vragenronde, krijg je aansluitend nog de gelegenheid om zelf openvragen te stellen. Bijvoorbeeld hoe je eerste werkdag zou kunnen verlopen.
Afscheid
Ook al is het einde van het sollicitatiegesprek in zicht, je blijft rustig en zelfverzekerd. Net als de eerste indruk is ook de laatste indruk erg belangrijk. De rekruteerder zal het gesprek nu afronden, en jou de allerlaatste vraag stellen: „Heb je nog vragen?“ Dit doen ze met een reden, de rekruteerders stellen deze vraag om te zien of je je verdiept hebt in de functie. Zorg dus ook dat je hier een aantal vragen hebt voorbereid. Mocht je geen vragen hebben, laat dit dan ook weten. Geef aan dat al jouw vragen tijdens het sollicitatiegesprek al aan bod zijn gekomen. Blijf bij het afscheid vriendelijk en let op een zelfverzekerde handdruk met oogcontact. Bedank hem of haar voor het gesprek en laat je gesprekspartner(s) weten dat je uitziet naar de feedback van het gesprek.
Steeds vaker schakelen vooral grotere bedrijven een extern assessmentbureau in voor de keus van de juiste kandidaat voor een functie binnen het bedrijf. Hierbij gaat het erom, dat je naast het sollicitatiegesprek, ook complexe opdrachten weet uit te voeren.
Steeds vaker schakelen vooral grotere bedrijven een extern assessmentbureau in voor de keus van de juiste kandidaat voor een functie binnen het bedrijf. Hierbij gaat het erom, dat je naast het sollicitatiegesprek, ook complexe opdrachten weet uit te voeren.
Tips voor een succesvol sollicitatiegesprek
Tijdens een sollicitatiegesprek krijg je de mogelijkheid, om de concurrentie van je af te houden en jouw droombaan binnen te slepen. Je gedrag en houding tijdens een sollicitatiegesprek spelen daarbij een grote rol:
Do’s
- Voorbereiding: Bereid je zorgvuldig op alle punten van het gesprek voor.
- Wees op tijd: Kom liever iets te vroeg dan te laat aan op je sollicitatiegesprek.
- Houding: Wees zelfbewust en vriendelijk.
- Gedrag: Wees eerlijk en blijf jezelf. Rekruteerders kunnen herkennen of je je authentiek gedraagt.
- Interesse: Wees geïnteresseerd, maar niet overdreven nieuwsgierig.
- Wanneer het een internationaal bedrijf is, moet je het gesprek ook in het Engels voorbereiden.
Don´ts
- Onverzorgd uiterlijk: Ongewassen haren en vieze kleding en schoenen geven de rekruteerders een negatieve indruk.
- Uiterlijk voorkomen: Overdrijf niet met parfum of make-up.
- Gedrag: Stel geen vragen die taboe zijn tijdens een sollicitatiegesprek, zoals: “Is er een loonsverhoging?“ of “Kan ik mezelf snel omhoog werken binnen het bedrijf?“
- Wees niet opdringerig of arrogant.
Conclusie
Met een goede voorbereiding en een vriendelijk voorkomen kun je een positieve indruk achterlaten bij een rekruteerder. Spannende hobby’s of uitzonderlijke talenten zorgen dat je jezelf uniek maakt, wat een voordeel kan zijn tegenover je concurrenten. Blijf tijdens het sollicitatiegesprek authentiek en positief. Mocht je geen succes hebben met het sollicitatiegesprek, neem je deze ervaringen en feedback mee naar het volgende sollicitatiegesprek.
Bronnen:
https://www.vdab.be/jobs/gesprek
(opgeroepen op 28.11.2020)
https://www.vdab.be/
(opgeroepen op 28.11.2020)
https://www.knack.be/nieuws/
(opgeroepen op 28.11.2020)
Bronnen van de afbeeldingen:
iStock.com/DragonImages
iStock.com/djiledesign
iStock.com/Deklofenak