Formaliteiten bij het huwelijk: documenten & regelgeving
De voorpret stijgt en de dag van jullie bruiloft komt steeds dichterbij. Maar voordat het zover is, moeten jullie je nog met een paar organisatorische dingen bezighouden. Op welke formaliteiten je allemaal moet letten en welke documenten niet vergeten mogen worden vinden jullie in dit artikel voor het burgerlijk huwelijk, het kerkelijk huwelijk en voor trouwen in het buitenland. Een overzichtelijke samenvatting vinden jullie in deze checklist:
Data die gemakkelijk te onthouden zijn, zijn vaak erg populair. Zorg daarom ruim van tevoren dat je alle benodigde documenten voor het burgerlijk huwelijk verzameld hebt, en dat je precies één jaar van tevoren in ondertrouw gaat, zodat de door jullie gewenste datum kan worden vastgelegd.
Burgerlijk huwelijk: voorbereiding en juridische aspecten
Zodra je bij de burgerlijke stand getrouwd wordt door een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand, is je huwelijk rechtsgeldig. Het huwelijk is in Nederland pas rechtsgeldig, wanneer je voor de burgerlijke stand bent getrouwd. Bovendien is het verplicht minimaal 2 en maximaal 4 getuigen te kiezen, die minimaal 18 jaar oud zijn. Je kunt ze aanmelden op het moment dat je in ondertrouw gaat. De getuigen zijn heel belangrijk voor de rechtsgeldigheid van het huwelijk. Zonder getuigen kan het huwelijk niet voltrokken worden. Wie de getuigen mogen zijn mogen jullie helemaal zelf bepalen, dit kunnen zelfs wildvreemden zijn die je van de straat hebt geplukt. Mocht jullie trouwakte om de een of andere reden ooit zoekraken, dan kunnen de getuigen bevestigen dat jullie wel degelijk met elkaar in het huwelijk zijn getreden. Vaak zijn getuigen wel bekenden van het bruidspaar en helpen ze bijvoorbeeld bij het ondersteunen van de organisatie.
Als je de wens hebt om op een speciale datum te trouwen, zul je dit eerst aan moeten vragen bij de burgerlijke stand. Dit doe je door in ondertrouw te gaan. Dit kan vanaf minimaal één jaar tot maximaal twee weken voor het huwelijk voltrokken worden. Bij veel gemeentes kan dit tegenwoordig online worden gedaan. In de periode van ondertrouw wordt er gekeken of jullie aan de wettelijke eisen voldoen, om met elkaar te mogen trouwen. Vanaf het moment dat je officieel in ondertrouw bent gegaan, staat vast op welke datum en locatie jullie gaan trouwen, welke naam jullie aan gaan nemen en of jullie in gemeenschap van goederen of onder huwelijkse voorwaarden gaan trouwen.
Outfit voor het burgerlijk huwelijk
De kwestie van de outfit voor de burgerlijke stand hangt ervan af of je alleen voor de burgerlijke stand gaat trouwen of dat er nog een bruiloft in de kerk of een vrije bruiloft op de planning staat. Bij een burgerlijk huwelijk worden vaak meer ingetogen, maar soms onconventionele outfits gedragen (bijvoorbeeld een jumpsuit voor de bruid in plaats van een lange trouwjurk). Het bruidspaar draagt dan vaak de meer feestelijke kledij voor kerkelijke of vrije bruiloften. Natuurlijk is het dragen van dezelfde outfit voor beide ceremonies ook een goede optie, vooral als je op dezelfde dag een kerkelijk en burgerlijk huwelijk gaat vieren. Zo heb je ook meer van de outfits die je tijdens je bruiloft zult dragen. grote dag. Verdere vragen over de perfecte outfit voor de huwelijksceremonie beantwoorden we hier:
Formaliteiten bruiloft: In gemeenschap van goederen, ja of nee?
Ook al is het misschien niet erg romantisch: Bij de organisatie van de formaliteiten zullen jullie ook moeten gaan besluiten, hoe je juridisch gezien wilt gaan trouwen: in gemeenschap van goederen of onder huwelijkse voorwaarden. In principe trouw je automatisch in gemeenschap van goederen, behalve wanneer je dit zelf verandert. Sinds 1 januari 2018 trouw je automatisch in een beperkte gemeenschap van goederen, waaronder erfenissen en schenkingen niet vallen, maar ook schulden en bezittingen van voor het huwelijk die van een van jullie waren vallen hierbuiten. Wanneer je jullie bezittingen apart wilt houden, ook na het trouwen, kunnen jullie bij de notaris langsgaan, om bij hem/haar huwelijkse voorwaarden af te sluiten.
Trouwen: Documenten bij een burgerlijk huwelijk
De huwelijksvoltrekking is voor de wet bureaucratisch. Welke concrete documenten jullie nodig gaan hebben, kun je het best bij de burgerlijke stand navragen waar jullie van plan zijn te gaan trouwen. In ieder geval hebben jullie beide je identiteitsbewijs nodig. Wanneer een van jullie niet in Nederland is geboren, kan een geboorteakte ook gewenst zijn. Mochten jullie in een andere gemeente willen gaan trouwen (dus niet de gemeente waar de aangifte is gedaan), zorg er dan voor dat alle benodigde documenten op tijd aangeleverd worden bij de betreffende gemeente waar jullie van plan zijn te gaan trouwen.
Mochten jullie voor het huwelijk samen al kinderen hebben, vergeet dan niet de geboorteaktes mee te nemen. Als één partner of beide partners voor het huwelijk al getrouwd zijn geweest, geldt ook dat je een vaderschaps-erkenningsdocument en een omgangsrechtverklaring mee moet nemen. Daarnaast is er ook een echtscheidingsakte nodig.
Wanneer jullie beiden niet de Nederlandse nationaliteit hebben, maar minstens een van jullie is wel woonachtig in Nederland, kun je met een geldige verblijfsvergunning ook in Nederland trouwen. Wanneer een van de twee uit het buitenland komt, hebben jullie ook een vertaalde geboorteakte door een beëdigde vertaler nodig. Bovendien moet deze persoon ook een verklaring van niet-gehuwd zijn hebben. Daarnaast moeten jullie een verklaring geen schijnhuwelijk ondertekenen, waarin jullie verklaren, dat je niet alleen maar trouwt, om een verblijfsvergunning te kunnen krijgen.[i]
Om onnodige trouwkosten te vermijden, is het handig om van tevoren met de ambtenaar te spreken. Zo weet je zeker dat je de juiste documenten meeneemt. De benodigde documenten kunnen per gemeente net een beetje anders geregeld zijn. Daarom is een persoonlijk gesprek met jullie ambtenaar nuttig, zodat jullie je vragen kunnen stellen en zeker weten dat jullie de juiste documenten verzamelen.
Checklist voor de benodigde documenten bij een burgerlijk huwelijk
Identiteitsbewijs / paspoort
Eventueel geboorteakte – indien dit niet al bij de gemeente geregistreerd staat
Afhankelijk van de situatie eventueel nog de volgende documenten:
Inschrijfbevestiging / actuele verblijfsvergunning
Geboorte-oorkonde van de kinderen, omgangsrechtverklaring, vaderschaps-erkenningsdocument
Scheidingsbevestiging / sterfoorkonde
Vertaalde documenten
Na het huwelijk – dit moeten jullie regelen
Wanneer je de naam van jouw partner bij de huwelijksvoltrekking aanneemt, zijn er enkele formaliteiten waarop jullie moeten letten. Na het veranderen van de naam wordt dit geregistreerd in het Basisregistratie Personen. Deze geeft de naamswijziging automatisch door aan alle aangesloten (overheids-)instanties. Commerciële organisatie krijgen dit niet, dus deze zul je het zelf moeten laten weten, hieronder vallen bijvoorbeeld banken. En ook jullie werkgevers dienen geïnformeerd te worden.
Rijbewijs, paspoort en identiteitskaarten hoeven niet te worden aangepast en hier zal ook altijd jouw eigen naam blijven staan, maar bij het verlengen kan wel de naam van jouw partner worden vermeld. Deze komt dan onder je eigen naam te staan.
Eventueel moeten de volgende instanties over je naamsverandering worden geïnformeerd:
Verhuurder
Stroomaanbieder / gasaanbieder
Communicatiedienstverleningen (zoals telefoon, internet, televisie, kabelaansluiting etc.)
Artsen
Verenigingen
Abonnementen
Volmachten
Banken
Klantenkaarten
Verzekeringen
Meestal is het voldoende wanneer je de instellingen een standaardbrief met jouw gegevens en de naamsverandering stuurt. Soms is dit ook per email mogelijk. Vaak kun je dit ook online doorgeven.
Voor officiële aangelegenheden, zoals sollicitaties of iets dergelijks is het goed wanneer degene die een nieuwe naam heeft aangenomen een nieuw emailadres aanmaakt.
Nadat iedereen over de naamsverandering is geïnformeerd kunnen jullie de naambordjes bij de bel en op de brievenbus ook aanpassen.
Ga op een rustig moment jullie persoonlijke documenten eens door: hebben jullie aan alle benodigde documenten gedacht?
Onze downloadbare checklist over de formaliteiten bij een bruiloft geeft jullie een overzicht, welke documenten jullie nodig hebben om te trouwen en wie je na het huwelijk moet informeren.
Kerkelijk huwelijk: protestants en katholiek
Christenen willen ook graag een zegen van God over hun huwelijk hebben. Het protestantse of katholieke huwelijk kan pas na het burgerlijk huwelijk plaatsvinden.
Wanneer jullie voor een kerkelijk huwelijk hebben gekozen, kunnen jullie met de priester of dominee in gesprek gaan. Afhankelijk van de locatie zijn er verschillende formaliteiten waarop gelet moet worden, jullie aanspreekpartner is hier de priester. Meestal kennen jullie elkaar al van de godsdiensten en de kerkelijke evenementen. Met jullie priester bespreken jullie ook welke voorstellingen jullie van jullie trouwgodsdienst hebben: Welke liedjes en welke teksten moeten worden voorgedragen, hoe gaan de toespraken eruitzien en welke muziek gaat er gespeeld worden: dit alles moeten van jullie kerkelijk huwelijk een persoonlijke ceremonie maken.
Wie voor de katholieke kerk wil gaan trouwen, moet een document ondertekenen die bevestigen dat er nog niet eerder een kerkelijk huwelijk heeft plaatsgevonden.
In 2022 werden er in Nederland 70.600 huwelijken gesloten. Daarbij is het in Nederland verplicht om eerst voor de wet te trouwen, voordat je eventueel een kerkelijk huwelijk aan kunt gaan. Dit hoeft echter weer niet per se op dezelfde dag plaats te vinden.
Documenten & tips voor het kerkelijk huwelijk
Voor het kerkelijk huwelijk hebben jullie je identiteitskaarten nodig. Bovendien hebben jullie een doopbevestiging nodig die bevestigt dat jullie lid van de kerk zijn en er staat hier ook genoteerd dat je nog niet eerder getrouwd bent geweest. Wanneer een van jullie niet gelovig is, kunnen jullie vaak wel voor de kerk trouwen, wanneer jullie dit willen, maar dit hangt van de kerk af en ook van het precieze geloof. Zo is het in de katholieke kerk vaak lastiger, maar ook hier kan de partner een dispensatie krijgen, waardoor jullie toch in de kerk kunnen trouwen.
Bij een katholiek huwelijk hebben jullie beide minstens een of twee getuigen nodig. De getuigen zijn tijdens de hele trouwceremonie aanwezig en staan meestal dicht in de buurt van het bruidspaar. Jullie getuigen hoeven niet per se het christelijke geloof na te streven, maar voor de precieze informatie kunnen jullie het best bij de priester informeren. Bij een protestantse kerk zijn over het algemeen geen getuigen aanwezig.
Samenvatting documenten kerkelijk huwelijk
Identiteitsbewijs
Doopbevestiging
Trouwoorkonde van de burgerlijke stand
Certificaat en de accreditatie van het uitvoeren van de voorhuwelijkse pastorale
Certificaat van je verblijf
Voor wie het burgerlijk huwelijk alleen te zakelijk is, maar wie niet in de kerk wil trouwen, is een vrij huwelijk ook een optie. Deze biedt het bruidspaar een hele persoonlijke ceremonie, die naar de eigen wensen kan worden vormgegeven. Het vrije huwelijk is plaats onafhankelijk.
Trouwen in het buitenland
Er zijn talrijke redenen waarom je in het buitenland zou willen trouwen. Vaak verbindt het paar met een bepaalde locatie wat bijzonders. Zo wordt de bestemming van de eerste reis samen bijvoorbeeld vaak als trouwlocatie gekozen. Een andere mogelijkheid is dat een van de partners zijn wortels in een ander land heeft. De uitdaging hierbij is dat twee culturen op elkaar stoten, die in sommige gevallen allebei hele andere voorstellingen bij een huwelijk hebben. Met een grondige huwelijksplanning, waarbij rekening wordt gehouden met verschillende tradities, kun je deze uitdaging echter meestal gemakkelijk overwinnen.
Wanneer jullie je aan de regels voor het sluiten van een huwelijk in het buitenland hebben gehouden, is het huwelijk daar rechtsgeldig. Om het huwelijk in Nederland geldig te laten zijn, moeten jullie het laten registreren in de Basisregistratie Personen. Dit gaat echter alleen wanneer jullie in Nederland wonen. Wanneer jullie als Nederlander in het buitenland wonen kunnen jullie je huwelijk in laten schrijven in het Nederlands register.
Wie voor trouwen in het buitenland heeft gekozen, moet zich houden aan de wetgevingen rondom het huwelijk in het gekozen land. Hier kan het handig zijn om een professionele weddingplanner in te huren, die gespecialiseerd is in het organiseren van huwelijken in het buitenland. Naast de verschillende regelgevingen en de benodigde documenten kunnen ook taalbarrières een uitdaging vormen. Informeer op tijd of een vertaler tijdens de huwelijksvoltrekking nodig of zelfs voorgeschreven is.
Documenten voor de bruiloft in het buitenland
Welke documenten in welk land voor de huwelijksvoltrekking nodig zijn, kunnen jullie het best navragen bij de buitenlandse instantie die jullie trouwt en bij de ambassade van dat land.
Houd er bij de planning rekening mee dat bepaalde documenten vertaald moeten worden door een beëdigd vertaler. Veel buitenlandse autoriteiten hebben de benodigde documenten en de regionale aanvragen enkele weken of maanden voor de bruiloft nodig. Let er bovendien op dat je van de documenten die bij het huwelijk zijn opgesteld ook een beëdigde kopie in Nederland nodig hebt.
Mogelijke documenten voor een huwelijk in het buitenland
Geldig identificatiebewijs: paspoort of identiteitskaart
Geboorteoorkonde
Visum of een voorlopige verblijfsvergunning
Bevestiging van inschrijving bij de gemeente
Bewijs dat je mag trouwen
Eventueel scheidingsoorkonde of sterfoorkonde van een eerdere partner
Eventueel getuigen
Tip: Wanneer jullie van een huwelijk op het strand dromen, maar de buitenlandse bureaucratie jullie afschrikt, kunnen jullie er ook voor kiezen, om nadat jullie in Nederland voor de wet zijn getrouwd, een vrije ceremonie in het buitenland te organiseren.
Conclusie: voor het huwelijk alle documenten regelen en juridische aspecten afhandelen
Hoe romantisch jullie je huwelijk ook voorstellen – onder bepaalde formaliteiten komen jullie nu eenmaal niet uit. Wanneer jullie vragen hebben moeten jullie dit zo snel mogelijk met jullie aanspreekpartner bespreken – jullie ambtenaar van de burgerlijke stand of de priester. Jullie weten in ieder geval, welke documenten in jullie persoonlijke situatie nodig zijn. Onze checklist om te downloaden “documenten burgerlijk en kerkelijk huwelijk” geeft jullie alvast een overzicht. Zorg ervoor dat jullie zo vroeg mogelijk beginnen met het verzamelen van de documenten. Hoe eerder je over alle documenten beschikt, hoe eerder jullie aan de rest van de planning van jullie bruiloft kunnen beginnen.
______________________________________________
Bronnen en overige informatie
https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/trouwen-samenlevingscontract-en-geregistreerd-partnerschap/vraag-en-antwoord/manieren-trouwen-of-geregistreerd-partnerschap-sluiten
(geraadpleegd op 07-09-2023)
https://www.trouwen-bruiloft.nl/trouwen-en-getuigen.html
(geraadpleegd op 07-09-2023)
https://www.theperfectwedding.nl/artikelen/76/de-getuigen-jullie-huwelijk
(geraadpleegd op 07-09-2023)
https://www.theperfectwedding.nl/artikelen/97/ondertrouw-gaan
(geraadpleegd op 07-09-2023)
https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/trouwen-samenlevingscontract-en-geregistreerd-partnerschap/vraag-en-antwoord/trouwen-of-geregistreerd-partnerschap-sluiten
(geraadpleegd op 07-09-2023)
https://www.justis.nl/producten/naamswijziging/faq-achternaamswijziging/wanneer-mag-ik-de-achternaam-van-mijn-partner-gebruiken.aspx
(geraadpleegd op 07-09-2023)
https://www.theperfectwedding.nl/artikelen/153/trouwen-kerk
(geraadpleegd op 07-09-2023)
https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/trouwen-samenlevingscontract-en-geregistreerd-partnerschap/vraag-en-antwoord/trouwen-of-geregistreerd-partnerschap-sluiten-in-het-buitenland
(geraadpleegd op 07-09-2023)
https://www.theperfectwedding.nl/artikelen/192/alles-trouwen-buitenland
(geraadpleegd op 07-09-2023)
https://www.cbs.nl/nl-nl/visualisaties/dashboard-bevolking/levensloop/trouwen
(geraadpleegd op 07-09-2023)
Bronnen van afbeeldingen in chronologische volgorde
Omslagfoto: iStock.com/SbytovaMN
Foto 1 in de tekst: iStock.com/SbytovaMN
Foto 2 in de tekst: iStock.com/YurolaitsAlbert
Foto 3 in de tekst: iStock.com/Rawpixel
Foto 4 in de tekst: iStock.com/Preto_perola
