Année scolaire à l’étranger avec un organisme : critères & démarches

Passer quelques mois ou une année à l’étranger avec l’aide d’un organisme présente de nombreux avantages : des expert·es conseillent et accompagnent les élèves et leurs parents et se chargent de nombreuses formalités et étapes organisationnelles, comme la recherche d’une famille d’accueil ou d’une place dans une école. Dans cet article, vous allez donc découvrir comment reconnaître un bon organisme pour passer une année scolaire dans un autre pays et quelles sont les conditions à remplir pour participer à un programme d’échange ou à un séjour dans un collège ou lycée à l’étranger. Nous verrons aussi quelles sont les démarches et comment postuler.

Quelles conditions remplir pour passer une année scolaire à l’étranger ?

Passer quelques mois ou une année scolaire entière à l’étranger est une merveilleuse opportunité de découvrir de nouvelles cultures, d’améliorer ses connaissances linguistiques et de se développer personnellement. Pour s’assurer que les élèves souhaitant participer sont à la hauteur de ce défi, les organismes et partenaires possèdent généralement les critères de sélection suivants :

• Âge minimum : en fonction des organismes et des programmes, l’âge pour participer peut différer. Mais globalement, il faut avoir entre 12 et 18 ans minimum. Les élèves en terminal ne sont pas acceptés puisqu’ils passent le Baccalauréat. L’âge minimum requis par les organismes proposant des séjours aux États-Unis, en Angleterre ou en Irlande est de 15 ans lors de la participation au programme. À l’inverse, les jeunes de 12 à 17 ans peuvent postuler au programme d’échange Brigitte Sausey afin de passer 3 mois en Allemagne.

• Résultats scolaires : pour pouvoir participer à l’échange scolaire ou au séjour à l’étranger, les notes de l’élève doivent être correctes. La plupart des organismes et partenaires exigent une moyenne scolaire d’au moins 10/20. Toutefois, de nombreuses organisations sont prêtes à faire des compromis si les candidat·es sont convaincants, par exemple par leurs connaissances en langues étrangères ou leur engagement social.

• Compétences linguistiques : les bases dela langue du pays de destination doivent êtremaîtrisées. L’élève doit pouvoir suivre les cours dans le collège ou le lycée qui l’accueille et communiquer sur place. À titre d’exemple, pour se rendre aux États-Unis, les organismes demandent généralement une moyenne minimale de 11 en anglais.

• Projet pédagogique & dossier : l’élève doit avoir un projet pédagogique qui définit les objectifs et le sens du séjour à l’étranger. Afin de le préparer le projet, il faut s’adresser aux professeurs de langue et au chef d’établissement. Ce sont eux qui décident si l’élève peut partir à l’étranger ou non et qui l’accompagnent dans les démarches. Vous pouvez également demander de l’aide et des informations au service international du rectorat de l’académie. Enfin, dans le cadre d’un programme d’échange, il vous faudra constituer un dossier, que la famille et l’école doivent remplir. Ce dossier permet une meilleure communication entre les différentes personnes rendant l’échange possible.

• Formalités pour se rendre à l’étranger : plusieurs documents vous seront demandés, tels que vos papiers d’identité en cours de validité, un passeport si vous sortez de l’union Européenne, une autorisation de sortie du territoire, votre carte européenne d’assurance maladie. Il vous faudra éventuellement un visa d’études. Vérifiez également que vos vaccins sont à jour. Le plus important est surtout de s’y prendre assez à l’avance dans les démarches (au moins 7 à 9 mois avant la date du départ).

• Entretien : la plupart des organismes font également passer un entretien afin de mieux comprendre les motivations et les envies de l’élève.

Séjour scolaire à l’étranger : comment choisir l’organisme ou le programme ?

En cherchant un programme d’échange scolaire ou un organisme de séjours à l’étranger, vous trouverez certainement de nombreux prestataires différents. Certains sont actifs au niveau international, d’autres proposent leurs programmes exclusivement aux élèves de France. Pour trouver l’organisation qui vous convient pour une année scolaire à l’étranger, vous devez d’abord vous poser les questions suivantes :

• Durée du programme : les programmes d’échange ou les séjours peuvent être organisés pour six mois ou pour une année entière. Certains organismes, tels que l’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ), proposent également un échange de trois mois.

• Période : l’âge ou la classe à partir de laquelle on peut participer à un programme diffère d’une organisation à l’autre et peut donc influencer le choix.

• Région de destination : certains organismes disposent d’un grand choix de pays de destination possibles, d’autres sont spécialisés dans certains pays.

• Frais : selon les pays de destination et les services proposés, il existe bien sûr des différences de coûts entre les différents programmes, que vous devez évaluer avec précision lors de votre choix.

• Financement : le prestataire et les éventuelles organisations partenaires octroient-elles elles-mêmes des bourses ? L’organisation d’échange vous informe-t-elle sur d’autres possibilités de financement ?

• Offres supplémentaires : l’organisme propose-t-il des offres ou des prestations supplémentaires ? Par exemple, est-il possible de voyager avec un groupe de plusieurs élèves ? Y a-t-il la possibilité de choisir la région ou l’école où passer le séjour scolaire ?

• Expérience : l’organisme s’appuie sur une riche expérience pour pouvoir vous orienter de manière fiable compétente. Les collaborateurs et collaboratrices disposent par exemple de connaissances approfondies sur les différences culturelles, le système scolaire et le quotidien scolaire dans le pays d’accueil et peuvent ainsi vous conseiller individuellement.

• Transparence : lors des entretiens d’information et de conseil, les collaborateurs et collaboratrices se montrent aimables, répondent à toutes les questions de manière objective et professionnelle et ne vous poussent pas à vous inscrire à tout prix à leur programme. Le prestataire est très transparent et fournit toutes les informations nécessaires sur les conditions préalables, le déroulement et les frais.

• Conseil et encadrement : avant, pendant et après l’année à l’étranger, les participant·es bénéficient d’un encadrement intensif de la part de l’organisme. Il s’agit par exemple de séminaires et d’ateliers préparatoires, d’un soutien pour les formalités (par exemple assurances, visa) et de l’organisation du voyage proprement dit. Un bon organisme propose également son soutien pendant le séjour et aide même les jeunes en cas de problèmes sur place.

Afin de vous faire une idée aussi complète que possible sur un organisme de séjours, vous pouvez vous informer via différentes sources :

Les catalogues et brochures des différents prestataires contenant des informations détaillées sur les programmes d’échange et les séjours

• Des réunions d’information organisées par les organismes

• Des entretiens personnels d’information et de conseil avec une organisation

• Les salons sur le thème des échanges scolaires, qui regroupent plusieurs prestataires

• Informations au sujet des prestataires dans des livres (numériques ou papier) ou blogs

• Divers témoignages d’ancien·nes participant·es aux échanges et séjours

Alors que les réunions d’information et les brochures offrent un bon aperçu des démarches et des coûts, les témoignages de jeunes ayant participé aux programmes sont également très précieux pour avoir un meilleur aperçu du déroulement.

Si ensuite vous hésitez entre plusieurs prestataires, vous devez les évaluer soigneusement et toujours avec un regard critique. Pour faire votre choix, prenez en compte les services proposés, votre impression personnelle de l’organisation et les prix. Avant de signer, lisez très attentivement le contrat avec l’organisme.

Séjour scolaire à l’étranger : préparer son dossier

Les documents à fournir sont généralement indiqués sur le site web ou dans le matériel d’information du prestataire. En règle générale, les documents de candidature suivants sont nécessaires :

• Formulaire de candidature de l’organisme

• Photos d’identité

• Présentation de soi-même, de ses goûts, de son quotidien

• Projet pédagogique ou lettre de motivation

• Copie du bulletin scolaire

• Dans le cas d’un échange : photos du quotidien, de la famille, du domicile ; lettre des parents pour la famille d’accueil exposant leurs motivations et leur conception d’un tel projet

Sur la base du dossier de candidature, l’organisme déterminera si les candidat·es sont aptes à participer au programme, quel·le correspondant·e et quelle famille d’accueil leur conviendrait le mieux. Il est donc important de ne pas faire semblant dans sa candidature, mais d’être honnête et de mentionner tous les détails importants. Même si l’on a certaines habitudes alimentaires, des allergies ou des maladies chroniques, il faut absolument le préciser dans le dossier de candidature pour que l’organisation puisse trouver l’internat ou la famille d’accueil adéquate.

Année à l’étranger : conseils pour rédiger une lettre de motivation

La lettre de motivation constitue une part importante de la candidature pour un séjour scolaire à l’étranger. En général, la lettre de motivation se limite à une page, mais doit être rédigée sous forme de texte et non en une liste de points. Dans la lettre de motivation, les candidat·es doivent se présenter, expliquer pourquoi ils souhaitent partir dans une école à l’étranger ou pourquoi ils sont aptes à le faire. Voici les informations qui ne doivent donc en aucun cas manquer :

• Qui êtes-vous ? Présentez-vous brièvement et indiquez en une phrase votre nom, votre âge et votre lieu de résidence. Il n’est pas nécessaire de rédiger un CV détaillé avec toutes les étapes de votre parcours scolaire.

• Pourquoi avez-vous envie de passer quelques mois ou une année à l’étranger ? Décrivez pourquoi un échange ou séjour scolaire vous intéresse et pour quelles raisons vous avez choisi ce pays de destination.

• Quels sont vos objectifs ? Citez les objectifs que vous souhaitez atteindre grâce à votre année à l’étranger (améliorer vos connaissances en langues étrangères, découvrir la diversité culturelle, vous dépasser, vaincre votre timidité, etc.)

• Quels sont vos compétences et vos talents ? Mettez l’accent sur vos qualités, vos capacités à bien faire telle ou telle chose, et vos qualifications. Si vous avez déjà de bonnes connaissances linguistiques ou si vous faites du bénévolat, vous pouvez le souligner ici.

• Pourquoi avez-vous choisi ce programme ? Résumez encore une fois brièvement pourquoi vous êtes le ou la candidate idéale pour le programme d’échange ou la bourse.

Veillez à ce que votre lettre de motivation ait une entrée en matière intéressante et un fil conducteur. Il est en effet plus important d’éveiller l’intérêt de la personne qui va lire votre lettre de l’enthousiasmer que de lister de simples faits. Des exemples concrets et des preuves tangibles peuvent particulièrement bien étayer les descriptions : par exemple, si un élève pratique un sport d’équipe, cela indique un bon esprit de coopération. Les élèves qui font du bénévolat (par exemple chez les pompiers volontaires ou en tant que sauveteurs) ou qui donnent des cours particuliers prouvent ainsi leur serviabilité et leur engagement social. Par ailleurs, si vous faites régulièrement du babysitting, vous montrez que vous êtes fiable et que vous serez à l’aise dans une famille avec de jeunes enfants.

Dans de nombreux cas, la lettre de motivation est la partie la plus importante de la candidature. Il est conseillé de prévoir suffisamment de temps pour la rédiger ; cela permet d’éviter les petites fautes d’inattention. Il est préférable qu’au moins une ou deux autres personnes relisent ensuite pour donner leur avis et corriger.

Il veut donc en savoir plus sur votre motivation et votre vision de l’année à l’étranger. Les conseillers veulent ainsi s’assurer que les jeunes sont vraiment capables de gérer un trimestre ou une année entière dans une école à l’étranger. En outre, un entretien personnel peut également aider à trouver un·e correspondant·e et la famille d’accueil adaptée.

Pour vérifier les connaissances linguistiques, certains organismes tels que Calvin-Thomas prévoient même un test de langue. Ce test de langue, généralement en anglais, peut également avoir lieu en même temps que l’entretien de sélection, par exemple en menant une partie de la discussion dans la langue étrangère concernée. Dans le cadre de certains programmes, il se peut qu’un second entretien à distance avec le partenaire étranger soit requis.

Conclusion : concrétiser un échange ou une année scolaire à l’étranger avec un organisme

Un organisme d’échange ou de séjours scolaire dans un autre pays peut aider les élèves à réaliser leur rêve d’une année à l’étranger. Pour trouver le prestataire adéquat, informez-vous au préalable sur les critères de sélection et les programmes, et surtout communiquez avec l’équipe pédagogique de votre établissement scolaire. Pour vous décider, prenez en compte les avis et les témoignages et restez fidèle à vos impressions personnelles. Une fois que vous avez trouvé le programme et l’organisme, il ne vous reste plus qu’à préparer votre dossier, rédiger une candidature pertinente et honnête ; et vous êtes déjà sur la bonne voie pour concrétiser votre année à l’étranger !

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Sources et informations complémentaires

https://agence.erasmusplus.fr/2022/12/01/partir-etudier-a-letranger-avant-le-bac-cest-possible/

(consultée le 15/03/2023)

https://www.ef.fr/#homepage

(consultée le 15/03/2023)

https://devenirbilingue.com/sejour-linguistique/scolarite-a-letranger/

(consultée le 15/03/2023)

https://eduscol.education.fr/1103/partir-l-etranger-reperes-pour-les-parents

(consultée le 15/03/2023)

https://www.calvin-thomas.com/highschool/informations-pratiques/6-etapes-pour-partir/

(consultée le 15/03/2023)

https://www.agitateursdemobilite.fr/page/etudes-formations/partir-avec-un-programme

(consultée le 15/03/2023)

https://www.ofaj.org/programmes-formations/programme-d-echange-brigitte-sauzay.html

(consultée le 15/03/2023)

https://centre-francais.de/programme-voltaire/candidature-voltaire/

(consultée le 15/03/2023)

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