Organiser un déménagement : remplir les cartons et demander l’aide des amis.

Démarches pour un déménagement : assurance, organisation, que dois-je faire ?

Emménager dans votre premier appartement ouvre un nouveau chapitre passionnant de votre vie. Mais une fois la recherche d'appartement terminée, le travail ne fait que commencer : organisation du déménagement, assurance, résiliation… il y a tant de choses à faire. Tout d'abord, le déménagement lui-même doit être organisé à la lettre et ensuite, vous devrez passer par la case administration.

Pour que votre déménagement se passe bien, nous vous présentons ici un aperçu des questions et des tâches organisationnelles les plus importantes pour les nouveaux locataires : comment planifier correctement votre déménagement ? De quoi devez-vous tenir compte lorsque vous emménagez dans une nouvelle ville ? De quelle assurance avez-vous besoin en tant que locataire ? Et bien plus encore !

Vous trouverez également un résumé des tâches les plus importantes dans notre check-list pratique pour la planification de votre déménagement.

Planification et préparation du déménagement : les étapes les plus importantes

L'emménagement dans votre premier logement est souvent une véritable transition vers une nouvelle vie. Et qui dit nouvelle vie, dit organisation à en perdre la tête. Une approche préventive de votre déménagement vous aidera à garder la tête froide dans ces situations stressantes.

Une fois que vous avez trouvé votre appartement de rêve, vous devez planifier votre déménagement aussi vite que possible :

  • Déterminez une date exacte pour le déménagement (si nécessaire, en fonction du début de votre formation/étude ou au début de votre nouvel emploi).
  • Si vous organisez vous-même le déménagement, essayez de trouver des personnes pour vous aider parmi votre famille et votre cercle d'amis. Annoncez-leur ensuite la date de votre déménagement pour qu’ils ne l’oublient pas. Vous pouvez également faire appel à une entreprise de déménagement, mais cela augmentera le coût drastiquement.
  • Pensez à toutes les choses nécessaires pour la rénovation de votre nouvel appartement. Mesurez chaque pièce afin d'obtenir les matériaux nécessaires et la peinture en quantité suffisante.
  • Organisez l'ameublement de votre appartement. Les meubles de grande taille, comme les canapés ou l'équipement de cuisine, ont généralement un délai de livraison de plusieurs semaines.
  • Prévoyez suffisamment de cartons de déménagement et de matériel d'emballage. Ainsi, vous pouvez commencer à faire vos bagages le plus tôt possible.
  • Vérifiez les itinéraires et obstacles (escaliers, portes, entrées, ascenseurs) afin de déterminer si les meubles de grande taille pourront passer.
  • Etablissez un plan d'aménagement du mobilier pour votre nouvel appartement. Vous pouvez ainsi planifier l'agencement idéal et éviter de bloquer certaines pièces.
  • Louez un camion de déménagement pour la durée requise. Comme il faut acheter beaucoup de meubles neufs pour le premier appartement, une camionnette suffit souvent au lieu d'un gros camion. Peut-être même qu'un membre de votre entourage possède une camionnette qu’il pourra vous prêter.

AttentionAfin de garantir une place de parking sûre pour votre camion de déménagement, vous devez demander une « autorisation de stationnement pour déménagement ». Dans la plupart des municipalités, vous devez vous adresser en générale 2 semaines à l'avance à la mairie pour faire installer des panneaux de signalisation officiels sur le tronçon de route concerné. Si vous ne le faites pas, vous risquez une amende.[1]

AttentionAfin de garantir une place de parking sûre pour votre camion de déménagement, vous devez demander une « autorisation de stationnement pour déménagement ». Dans la plupart des municipalités, vous devez vous adresser en générale 2 semaines à l'avance à la mairie pour faire installer des panneaux de signalisation officiels sur le tronçon de route concerné. Si vous ne le faites pas, vous risquez une amende.[1]

À faire avant et après votre déménagement

La planification de votre nouvelle vie ne se termine pas avec le transport de vos biens ou l'ameublement de l'appartement. Avant et après le déménagement, il reste encore beaucoup de « paperasserie » à remplir et de petites choses à faire.

S’organiser avant le déménagement

Lorsque vous quittez la maison de vos parents, vous devez généralement signer pour la première fois vos propres contrats avec les fournisseurs d'énergie ou les fournisseurs Internet, par exemple. Afin que vous puissiez conclure tous ces contrats dans les meilleures conditions possibles, il est utile de faire une comparaison rapide :

  • Internet, téléphone, télévision par câble : vérifiez quels sont les fournisseurs disponibles dans votre nouvelle résidence et comparez les meilleures offres.
  • Gaz et électricité : Le traitement des demandes adressées aux fournisseurs d'énergie peut prendre quelques semaines, il convient donc de comparer les offres le plus tôt possible. Prenez bien note des délais de modification ou d’annulation de contrat. En général, le nouveau fournisseur prend en charge la résiliation, mais si le délai de résiliation expire prochainement, vous pouvez également résilier le contrat vous-même. Si vous achetez votre énergie au fournisseur de base et n'avez jamais changé le tarif, vous pouvez résilier avec un délai de préavis de quatre semaines.[2]
  • L’eau : pour les propriétés louées, l'ouverture d’un compteur d'eau est généralement à la charge du propriétaire, à moins que les coûts ne soient pas inclus dans les frais de service. Dans ce cas, vous devez contacter la société municipale de services publics après le déménagement pour vous enregistrer.
  • Redevance télé : Vous devez payer la redevance audiovisuelle si vous êtes assujetti à la taxe d’habitation et possédez une télévision. Vous n’avez ici aucune démarche à faire, tout est automatique lorsque vous payez votre taxe d’habitation
  • Transfert de courrier : afin de garantir que vous recevrez votre courrier sans complications après votre déménagement, il peut être utile de placer un ordre de réexpédition. Le service de réexpédition de la poste se charge d'acheminer vos lettres et colis pendant une période de 6 ou 12 mois, selon votre choix. [3]

InformationSi vous souhaitez demander une aide financière ou des subventions, vous devez vous informer à temps sur votre éligibilité et soumettre les demandes appropriées. Il existe plusieurs primes au déménagement et aides d’action au logement. Les conditions pour en profiter dépendent de votre situation, il est donc important de se renseigner à l’avance auprès de votre CAF ou de votre service départemental.[4]

InformationSi vous souhaitez demander une aide financière ou des subventions, vous devez vous informer à temps sur votre éligibilité et soumettre les demandes appropriées. Il existe plusieurs primes au déménagement et aides d’action au logement. Les conditions pour en profiter dépendent de votre situation, il est donc important de se renseigner à l’avance auprès de votre CAF ou de votre service départemental.[4]

Procédures administratives et changements d'adresse après le déménagement

Une fois que la dernière boîte est déballée et que tous les meubles sont montés, vous pouvez prendre une grande respiration, le plus dur est fait ! Toutefois, après le déménagement, vous devrez encore vous occuper du plus pénible : les procédures administratives et les contrats importants.

Enregistrement ou changement de résidence après un déménagement

Si vous déménagez dans la même commune, vous pouvez faire le changement d’adresse en ligne sur le site des services publics, qui se chargera de transmettre vos nouvelles coordonnées à plusieurs organismes publiques[5]. Pour tout ce qui est assurance, internet, EDF et autres, vous devrez faire le changement d’adresse au cas par cas.

N’oubliez pas non plus de faire changer votre adresse sur votre carte grise et votre carte d’identité / passeport. Vous en aurez besoin pour vos justificatifs de domicile.

Changements d'adresse et procédures administratives nécessaires après le déménagement

Après un déménagement, vous devrez informer l’administration de votre changement d'adresse. Si vous emménagez dans votre premier appartement, il se peut que vous n'ayez pas encore eu de contact avec toutes ces autorités… si c’est le cas, voici qui contacter si vous changez d’adresse :

  • Les services publics : pour le changement d'adresse sur la carte d'identité/passeport, et autres documents officiels.
  • Bureau d'immatriculation des véhicules : immatriculation/enregistrement de la voiture/changement d’adresse sur la carte grise.
  • Bureau des allocations familiales
  • Bureau des impôts
  • Organisme de formation/université ou employeur
  • Agence pour l'emploi ou Centre pour l'emploi
  • Banques et établissements de crédit
  • Médecins
  • Assurance maladie
  • Autres assurances, par exemple l'assurance automobile, l'assurance accident, l'assurance maladie, etc.

Toutes les réinscriptions n’ont pas une date limite, mais vous devriez prévoir la plupart des procédures administratives directement après le déménagement :

Enregistrement / changement Date limite d'enregistrement ou de modification
Administration publique Au plus tard 3 mois après le déménagement.
Bureau des impôts Le plus vite possible, mais absolument avant le 1er janvier de l’année suivante.
Assurance, Pole emploi, etc. Une semaine après le déménagement.
Téléphone, Internet et connexion au câble Environ 4 semaines avant le déménagement.
Voiture / Carte grise Max. 1 mois après le déménagement.
Eacute;lectricité, gaz, eau Le plus vite possible, mais essayez au moins 1 mois avant le déménagement.

Les assurances pour les locataires

Il est important de garder une trace des polices d'assurance utiles en tant que locataire, et pas seulement pour la note de frais mensuelle. Certaines assurances ne sont pas obligatoires, mais leur souscription est néanmoins conseillée. Si l'assurance habitation locataire, l’assurance maladie, l'assurance automobile et l'assurance retraite pour les employés sont obligatoires en vertu de la loi, il existe également quelques souscriptions optionnelles mais recommandées[6] que vous devriez avoir à l’esprit lorsque vous concluez un contrat de location.

La responsabilité civile locative

L'assurance responsabilité civile locative est obligatoire pour tous les locataires depuis 1989 et couvre les dommages que vous causez aux biens d'autrui. Selon le montant de la couverture, celle-ci peut couvrir des sinistres de petite à très grande ampleur. Cette assurance est indispensable, surtout dans un appartement loué, pour ne pas être coincé avec des frais élevés si, par exemple, un dommage survient et affecte toute la maison ou l’appartement loué.

Par ailleurs, lors d'un déménagement, des "dommages de courtoisie" peuvent rapidement survenir (meubles abimés, murs salis…). Ces dommages ne sont pas couverts par toutes les assurances de responsabilité civile privées. Par conséquent, veuillez demander à vos déménageurs volontaires de vérifier leurs polices d'assurance à l'avance[7].

Une femme en train de remplir un formulaire d’assurance pour son premier appartement

L’assurance multirisques habitation

Selon les garanties souscrites, l'assurance multirisques habitation vous assure contre les dégâts des eaux, les vols, les incendies, le vandalisme, les dégâts de foudre etc. Elle couvre les biens mobiliers comme les meubles, les appareils électroniques ainsi que d’autres équipements et installations.

Le montant et les modalités d’indemnisation dépendent du contrat d’assurance que vous aurez conclu avec votre assureur (indemnisation à valeur d’usage, à valeur à neuf ou un rééquipement à neuf). La somme de l’indemnisation dépend à son tour de la valeur du mobilier assuré avant le sinistre et de l’estimation du montant des dégâts[8]. Les modalités d’indemnisation sont en revanche différentes lorsque les dégâts ont été causés par un tiers.

Veillez à ce que l’assurance multirisques habitation couvre bien votre responsabilité civile, puisque la responsabilité civile est obligatoire lorsque vous êtes locataires !

VérifierMême si vous espérez ne pas rencontrer de problèmes au moment d’emménager dans votre premier appartement, une assurance responsabilité civile locative pour les locataires est obligatoire. Si vous n’en avez pas, le bailleur est en droit d’annuler le bail.

VérifierMême si vous espérez ne pas rencontrer de problèmes au moment d’emménager dans votre premier appartement, une assurance responsabilité civile locative pour les locataires est obligatoire. Si vous n’en avez pas, le bailleur est en droit d’annuler le bail.

Conclusion

On n'oublie jamais sa première maison ! Même si quitter le nid familial et emménager dans son propre appartement marque un moment important dans la vie, vous ne pouvez pas négliger les lois et la bureaucratie. Outre le changement d’adresse à communiquer rapidement à la municipalité, il y a de nombreuses petites questions à régler : signer des contrats avec les fournisseurs d’énergie, assurer une connexion internet et téléphonique etc. En vous informant à temps de la « paperasse », les formalités administratives concernant votre déménagement et emménagement se dérouleront sans problème. Ainsi, vous gagnerez du temps et vous vous épargnerez du stress.

Sources :

[1]https://www.prefecturedepolice.interieur.gouv.fr/Demarches/Particulier/Autres-demarches/Autorisation-pour-un-demenagement
(au 06.10.2020)

[2]https://www.fournisseur-energie.com/demenagement/delai-resiliation-contrat-electricite/
(au 06.10.2020)

[3]https://www.laposte.fr/demenagement-absence
(au 06.10.2020)

[4]https://www.economie.gouv.fr/particuliers/demenagement-aides
(au 06.10.2020)

[5]https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/R11193
(au 06.10.2020)

[6]https://www.index-habitation.fr/multirisque/souscription/assurance-locataire
(au 05.01.2021)

[7]https://immobilier.lefigaro.fr/annonces/edito/acheter/j-achete/demenagement--quelles-assurances-solliciter-en-cas-de-dommages
(au 05.01.2021)

[8]https://www.jechange.fr/assurance/habitation/guides/remboursement-biens-mobiliers-2930
(au 05.01.2021)

Sources des images :

iStock.com/Geber86

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