De planning van een verhuizing - het inpakken van dozen en het organiseren van helpers

Verhuisplanning: belangrijke administratieve taken, verzekeringen & meer

Verhuizen naar uw eerste eigen woning opent een spannend nieuw hoofdstuk in uw leven. Na de succesvolle zoektocht naar een woning is het werk echter nog niet gedaan: er komt immers veel organisatiewerk op uw pad. Eerst moet de verhuizing zelf georganiseerd worden en dan heeft u te maken met de gemeenten. Om ervoor te zorgen dat uw verhuizing soepel verloopt, volgt hier een overzicht van de belangrijkste organisatorische vragen en taken voor nieuwe huurders: hoe kunt u de verhuizing goed plannen? Waar moet u op letten voor, tijdens en na de verhuizing? Welke verzekering heeft u als huurder nodig?

Een samenvatting van de belangrijkste to-do’s is ook te vinden in onze praktische checklist voor de planning van uw verhuizing.

Planning en voorbereiding van de verhuizing - de belangrijkste stappen

Verhuizen naar uw eerste eigen woning hangt vaak samen met de overgang naar een nieuwe levenssituatie, bijvoorbeeld wanneer u begint met studeren of met een nieuwe baan, maar ook wanneer u begint met een nieuwe carrière of bij uw partner intrekt. Een vooruitziende en systematische aanpak van de planning van uw verhuizing helpt u in deze situaties het hoofd koel te houden.

Als u eenmaal geschikte woning hebt gevonden, doet u er verstandig aan om uw verhuizing zo ver mogelijk te plannen.

  • Stelt u een exacte datum vast voor de verhuizing (eventueel afhankelijk van het begin van uw studie of werk).
  • Als u de verhuizing zelf organiseert, zoek dan naar helpers voor uw verhuizing in uw eigen familie en uw vriendenkring. Vergeet niet de datum op tijd bekend te maken. U kunt ook een verhuisbedrijf inhuren, maar dit verhoogt de kosten van de verhuizing.
  • Plan noodzakelijke renovatiemaatregelen voor uw nieuwe appartement. Meet de groottes van de ruimtes om de benodigde materialen zoals verf in voldoende hoeveelheid te krijgen.
  • Organiseer de inrichting van uw woning. Grotere meubels, zoals banken of de keukenuitrusting, hebben meestal een levertijd van enkele weken.
  • Zorg voor voldoende verhuisdozen en verpakkingsmateriaal, zodat u op tijd kunt beginnen met inpakken.
  • Meet de transportroutes (trappen, deuren, ingangen, liften) om te bepalen welke afmetingen grotere meubelstukken op deze plekken maximaal kunnen hebben. Documenteer ook aanwezige eerdere schade in het trappenhuis.
  • Maak een meubelplan voor het nieuwe appartement. Op deze manier kunt u de optimale opstelling plannen en voorkomt u dat de verhuisdozen op de verkeerde plek terecht komen.
  • Huur een verhuiswagen voor de gewenste duur. Omdat er voor het eerste appartement veel nieuw meubilair moet worden gekocht, is een busje vaak al voldoende in plaats van een grote vrachtwagen. Misschien heeft zelfs iemand in uw kenniskring een kleine transportwagen.

Let op!Om een parkeerplaats te reserveren voor uw verhuizing, dient u de aanvraag minimaal 4 werkdagen van tevoren in te dienen. Het is ten strengste verboden om de plaats zelf met stoelen of dergelijke te blokkeren voor anderen. Hiervoor kunt u een boete krijgen.[1]

Let op!Om een parkeerplaats te reserveren voor uw verhuizing, dient u de aanvraag minimaal 4 werkdagen van tevoren in te dienen. Het is ten strengste verboden om de plaats zelf met stoelen of dergelijke te blokkeren voor anderen. Hiervoor kunt u een boete krijgen.[1]

Organiseer de verhuizing - To-do’s voor en na de verhuizing

De verhuisplanning eindigt niet met het vervoeren van uw spullen of de inrichting van het appartement. Voor en na de daadwerkelijke verhuizing is er nog veel "papierwerk" te doen.

Organisatorische zaken voor de verhuizing

Als u uit het huis van uw ouders verhuist, moet u meestal voor het eerst uw eigen contracten met energieleveranciers of internetproviders tekenen. Om ervoor te zorgen dat u de meest gunstige contracten kunt afsluiten, is het de moeite waard om in een vroeg stadium een vergelijking te maken.

  • Internet, telefoon, kabel-tv: Controleer welke aanbieders beschikbaar zijn in uw nieuwe woonwijk en neemt u het beste aanbod.
  • Stroom en gas: Het kan een paar weken duren om aanvragen te verwerken met energieleveranciers, dus moet u de aanbiedingen zo vroeg mogelijk vergelijken. Let op de wijzigings- of annuleringsperiodes. Meestal neemt de nieuwe aanbieder de opzegging over - maar als de opzegtermijn zeer snel afloopt, kunt u het contract ook zelf opzeggen. Als het contract bij de basisleverancier loopt en het tarief nooit gewijzigd is, moet u rekening houden met een opzegtermijn van minimaal twee weken. Er zijn energieleveranciers met een wachttijd voor nieuwe klanten. Bij de meesten geldt een volledige maand als opzegtermijn.
  • Water: België heeft 33 waterbedrijven onder de naam Belgaqua. U kunt ze niet kiezen, ze worden bepaald aan de hand van uw woonplek. Geeft u de waterstand meteen na de verhuizing door. (tip: maak een foto en bewaar deze voor uw eigen administratie).
  • Doorzenddienst: Bij bpost kunt u kiezen voor de doorzenddienst of de bewaardienst. Bij een bewaardienst, bewaart de bpost uw post voor u. Als u een adres in België heeft en 18 jaar of ouder bent, dan kunt u deze dienst makkelijk en zelfstandig online aanvragen. De doorzenddienst heeft binnen- en buitenlandse adres opties. U geeft een periode met adres aan en uw post wordt automatisch doorgestuurd. [2]

IdeeAls u een bescheiden inkomen heeft of zelfs dakloos, kunt u in aanmerking komen voor een huursubsidie. Deze krijgt u van de overheid als een tegemoetkoming in uw huurprijs. Hiervoor zijn er verschillende voorwaarden die voor het laatst op een 1 mei 2019 zijn veranderd. Een huursubsidie kan maximaal 9 jaar duren, plus de tijd die u op de wachtlijst staat.[3]

IdeeAls u een bescheiden inkomen heeft of zelfs dakloos bent, kunt u in aanmerking komen voor een huursubsidie. Deze krijgt u van de overheid als een tegemoetkoming in uw huurprijs. Hiervoor zijn er verschillende voorwaarden die voor het laatst op een 1 mei 2019 zijn veranderd. Een huursubsidie kan maximaal 9 jaar duren, plus de tijd die u op de wachtlijst staat.[3]

Administratieve procedures en adreswijzigingen na de verhuizing

Nadat de laatste verhuisdoos is uitgepakt en al het meubilair op zijn plaats is, kunt u eerst even rustig ademhalen. Maar ook na de verhuizing heeft u nog steeds te maken met de instanties en contracten die u moet ondertekenen.

Registratie van uw nieuwe woonplaats na de verhuizing:

Als u binnen dezelfde gemeente of stad verhuist, blijft de gemeente waar u zich registreert gelijk en alleen uw woonadres veranderd. Als u naar een andere stad verhuist, moet u zich inschrijven bij uw nieuwe gemeente. Als uw van gemeente verandert, wordt u door uw oude gemeente automatisch uitgeschreven – en moet u zich alleen maar uitschrijven als u een tweede verblijfplaats opgeeft of naar het buitenland verhuist.

Een gemeentelijke verhuizing dient u binnen acht werkdagen door te geven bij de dienst bevolking. U kunt persoonlijk langsgaan of uw adreswijziging doorgeven via de mail of fax. Vergeet uw persoonsgegevens en uw rijksregisternummer niet.[4]

Noodzakelijke post- en adreswijzigingen na de verhuizing:

Na een verhuizing moeten sommige instanties op de hoogte worden gebracht van uw adreswijziging. Als u verhuist naar uw eerste eigen appartement, dan heeft u wellicht nog geen contact gehad met alle instanties - dit hangt natuurlijk af van uw omstandigheden.

  • Gemeente: Adreswijziging bij burgerzaken, registratie/ adreswijziging voor alle meeverhuizenden en voor bezitters van honden
  • Autoregistratie: Als uw kenteken op uw naam staat en u de adreswijziging bij de gemeente doorgeeft, dan wordt dit bij de DIV automatisch gewijzigd
  • Belastingdienst
  • Huursubsidie: Bij een binnenlandse verhuizing naar een huurwoning, geeft u alleen de nieuwe huur door. De gemeente zal de rest bij de belastingdienst doorgeven
  • Opleidingsinstantie/universiteit of werkgever
  • Uitzendbureaus
  • Banken en kredietinstellingen
  • Artsen (bijv. huisarts en tandarts)
  • Ziektekostenverzekering
  • Andere verzekeringen, bijvoorbeeld motorrijtuigenverzekering, ongevallenverzekering, reisverzekering, rechtsbijstand enz.

Niet elke nieuwe registratie is gekoppeld aan een deadline, maar u doet er verstandig aan om direct na de verhuizing een aantal administratieve procedures te plannen:

Noodzakelijke aanmelding/wijziging van de registratie Aanmelding of wijziging van de registratie
Gemeentelijke registratie burgerzaken 8 werkdagen na de verhuizing
Belastingdienst Het privéadres wordt door de gemeente doorgegeven
Telefoon en internet Controleer dit bij uw huidige aanbieder
Auto (DIV) Dit gebeurt ook automatisch door de gemeente. Op het Kentekenbewijs deel II mag het oude adres blijven staan
Hondenbelasting Meteen met het aanmelden van uw nieuwe adres bij de gemeente
Stroom, gas, water Vergelijking van de aanbieder zo vroeg mogelijk, eerste inschrijving ca. 3 tot 4 weken voor de verhuizing (let op de opzegtermijn en de minimale contractduur)

Een verzekering afsluiten bij verhuizing: Welke verzekering heeft u als huurder nodig?

Als huurder is het belangrijk om op de hoogte te zijn van nuttige verzekeringspolissen. Sommige verzekeringen zijn niet verplicht, maar het is toch raadzaam om er een af te sluiten. In België zijn er een paar verplichte verzekeringen. Daarnaast zijn er een enkele verzekeringen wettelijk niet verplicht, maar die contractueel verplicht gesteld kunnen worden. Hieronder een paar die voor uw verhuizing belangrijk zijn.[5]

Uw BA – Burgerlijke Aansprakelijkheidsverzekering (Auto – Motor)

Een particuliere aansprakelijkheidsverzekering dekt de schade die u aan andermans eigendom toebrengt. Afhankelijk van de hoeveelheid dekking kan dit kleine tot zeer grote schade dekken. Vooral in een gehuurde flat is deze verzekering onontbeerlijk om niet vast te zitten aan hoge kosten, bijvoorbeeld als er schade optreedt die het hele appartementsgebouw aantast.

Overigens: wanneer u verhuist, kan er snel "schade bij vriendendienst" ontstaan. Dit betekent dat een verhuizer schade veroorzaakt terwijl hij u een plezier doet. Dergelijke schade wordt niet gedekt door iedere particuliere aansprakelijkheidsverzekering. Vraag daarom uw vrijwillige verhuizers om hun verzekeringspolissen vooraf te controleren.

Eerste eigen woning - Welke verzekering heeft u als huurder nodig?

Brandverzekering bij verhuizing naar uw eerste woning

Binnen uw eigen vier muren dekt de inboedelverzekering, ook wel brandverzekering genoemd, uw eigendommen tegen storm- of waterschade, brand, diefstal en vandalisme. Meubilair, elektronische apparaten en andere inrichtingszaken vallen onder deze verzekering.

Hoe hoog de verzekeringspremies zijn, hangt af van de grootte van de woning, het verzekerde bedrag en eventuele aanvullende diensten. Het verzekerde bedrag is weer afhankelijk van de waarde van de verzekerde artikelen en moet mogelijk op een later tijdstip worden aangepast als u waardevolle aankopen doet. De premies zijn zonder eigen risico en te verdelen in drie categorieën, namelijk; laag, middel en hoog.[6]

Check feitOok als u niet in conflict komt met uw eerste verhuurder, kan een rechtsbijstandverzekering voor huurders nog steeds nuttig zijn. Een rechtsbijstandverzekering kan u op verschillende gebieden dekken - het huurrecht is vaak een speciaal onderdeel van de verzekeringspolis. Dit geeft u de zekerheid dat u weet dat er juridische bijstand beschikbaar is in geval van conflicten met de verhuurder, het beheer van het onroerend goed of zelfs met de buren.

Check feitOok als u niet in conflict komt met uw eerste verhuurder, kan een rechtsbijstandverzekering voor huurders nog steeds nuttig zijn. Een rechtsbijstandverzekering kan u op verschillende gebieden dekken - het huurrecht is vaak een speciaal onderdeel van de verzekeringspolis. Dit geeft u de zekerheid dat u weet dat er juridische bijstand beschikbaar is in geval van conflicten met de verhuurder, het beheer van het onroerend goed of zelfs met de buren.

Conclusie

Het huren van uw eerste eigen woning is een grote stap in de richting van onafhankelijkheid. Om te kunnen genieten van uw nieuw verworven onafhankelijkheid zijn er een aantal organisatorische zaken die u van tevoren moet regelen. Zo moet u vaak voor het eerst een eigen contract afsluiten met energieleveranciers of internet- en telefoonproviders. Bovendien moeten (gemeentelijke) instanties, verzekeringsmaatschappijen en banken op de hoogte worden gebracht van uw nieuwe woonplaats. Als u tijdig een overzicht krijgt van het nodige "papierwerk", zal de registratie en adreswijziging voor en na de verhuizing vlot verlopen.

Bronnen:

[1]https://www.brussel.be/aanvraag-van-een-plaatsreservatie-voor-een-verhuizing-levering-containers
(geraadpleegd op 07-10-2020)

[2]https://www.bpost.be/site/nl/ontvangen/doorzenddienst/doorsturen/info
(opgeroepen op 07-10-2020)

[3]https://www.vlaanderen.be/de-vlaamse-huursubsidie
(geraadpleegd op 07-10-2020)

[4]https://www.belgium.be/nl/huisvesting/verhuizen/adreswijziging
(geraadpleegd op 07-10-2020)

[5]https://www.123verzekeringen.be/welke-verzekeringen-zijn-verplicht-voor-particulieren/
(geraadpleegd op 07-10-2020)

Beeldbronnen:

iStock.com/Geber86

iStock.com/milan2099

iStock.com/urbazon