Timemanagement: methoden voor studenten en tips over examenvoorbereiding*
Als je met de middelbare school klaar bent en aan het hoger onderwijs begint, dan zul je merken dat je dagelijkse routine heel anders is dan vroeger. Bij veel opleidingen kun je je dag vrijer indelen en van meer vrije tijd genieten. Het kan echter zijn dat je nog steeds moet werken voor de kost, je eigen huishouden moet runnen en natuurlijk je studies, werkstukken en examens in het oog moet houden. Om ervoor te zorgen dat de overgang van de middelbare school naar hogeschool of universiteit perfect verloopt en dat je alle taken zonder stress kunt volbrengen, geven we je tips en trucs om je op weg te helpen.
Tips voor meer tijdmanagement in je studie - Hoe breng je structuur aan in je dagelijkse studieleven
Een studiedag ziet er bij iedereen anders uit - colleges, vergaderingen met je studiegroep, deadlines of deeltijdbanen bepalen je studieleven en moeten allemaal met elkaar in overeenstemming worden gebracht. Deze drie stappen zullen je helpen om die balans perfect te bereiken:
1. Een overzicht krijgen en doelen stellen
Als je met je studie begint, dan is het eerste wat je moet doen een overzicht krijgen van je taken, deadlines en verplichtingen voor het komende semester: welke lezingen en seminars moet je bijwonen? Welke examens en opdrachten zijn er?
Je kunt een kalender gebruiken voor tijdbeheer op lange termijn tijdens je studies. Voer er alle belangrijke data voor je studie in, zoals examendata of deadlines voor huiswerk. Op die manier kun je steeds je verplichtingen in het oog houden en je er tijdig op voorbereiden. Seminars en lezingen vinden gewoonlijk elke week op dezelfde tijdstippen plaats. Daarom kun je deze data ook in je agenda noteren. Je kunt de vrije tussentijden inplannen als vaste leer- of rustfasen.
Het is ook belangrijk om na te denken over wat je buiten de universiteit wilt gaan doen. Een deeltijdbaan om je studie te financieren, huishoudelijke taken, hobby's of tijd met je familie en vrienden - ook met je privéleven moet rekening worden gehouden bij het organiseren van je studie. Je vrije tijd mag niet worden verwaarloosd in je schema. Ontspanning en wat tijd weg van je studie zijn belangrijk om nieuwe energie op te doen. Anders is het haast niet vol te houden. Plan daarom tijd voor hobby’s in je agenda en markeer ze met een andere kleur dan je studietaken en opdrachten.
2. Een schema maken en prioriteiten stellen
Voor een gestructureerde en productieve studiedag kan het nuttig zijn een dagschema op te stellen. Door vaste perioden voor specifieke taken te reserveren, kan je je dag efficiënt indelen en je projecten in volgorde afwerken. Bij het opstellen van een dagschema kan men de ALPEN-methode als leidraad gebruiken. ALPEN staat voor (vertaling tussen haakjes):
A = Activiteiten en acties op rij zetten (Aufgaben)
L = Lengte schatten (Länge)
P = Problemen incalculeren (Pufferzeit)
E = Beslissingen nehmen (Entscheidungen)
N = Na controle/Hercontrole (Nachkontrollieren)
Volgens de methode moet je eerst alle taken verzamelen die je die dag moet doen. Je kunt dit bijvoorbeeld doen met een To-Do lijst. Vervolgens ga je na hoeveel tijd de taken in beslag zullen nemen. Wees wat royaler en plan buffertijden in, zodat jij je taken in alle rust kunt afmaken. Naarmate de dag vordert, kan je beslissen of je je aan het schema wil houden of bijvoorbeeld taken vroeger dan gepland wil afwerken. Door regelmatig je agenda te controleren, kun je ervoor zorgen dat je al je dagelijkse taken afwerkt.
Je kunt To-Do lijstjes maken voor elke gewenste periode. Je kunt ook taken opschrijven voor de komende week, maand of jaar. Dit helpt je om je studie op lange termijn te beheren.
Nadat je een To-Do lijst hebt samengesteld, is het tijd om de taken af te werken. Om je tijd efficiënt te gebruiken, kun je een ander model gebruiken dat je helpt om je taken te prioriteren: de ABC-methode.
Bij de ABC-methode worden de taken in drie categorieën verdeeld:
A = zeer belangrijk
B = minder belangrijk
C = nauwelijks belangrijk
Categorie A-taken kunnen het best onmiddellijk worden gedaan, zoals dringend huishoudelijk werk. Taken van categorie B duren wat langer en kunnen later op de dag worden gedaan. Routinetaken in categorie C zijn kleinere taken die je niet noodzakelijk die dag hoeft af te werken.
Eisenhower Matrix: het stellen van prioriteiten
Als je op zoek bent naar een timemanagementmethode die je nog beter kan helpen met het stellen van prioriteiten, dan is de Eisenhower-matrix (ook wel het Eisenhower-principe genoemd) wellicht de juiste variant voor jou.
De Eisenhower-matrix gebruikt twee criteria om een taak te evalueren: belangrijkheid en urgentie. Er zijn vier mogelijke combinaties voor taaktypen:
A: belangrijk en urgent
B: belangrijk en niet urgent
C: onbelangrijk en urgent
D: onbelangrijk en niet urgent
Als een van je grootste problemen met timemanagement tijdens je studie is dat je verdwaalt in details of onbelangrijke ijverige taken, dan zal de Eisenhower-matrix je helpen om je taken beter te categoriseren en te verwerken:
A-taken moet je direct uitvoeren.
Voor B-taken stel je een deadline en over je voor die tijd uit.
C-taken kun je het beste “delegeren”. Kan iemand anders het doen of kun je deze taak zelfs schrappen?
D-taken horen meestal in de “prullenbak:”. Vraag je af of de taak nodig is en of je deze helemaal uit je schema kunt schrappen.
Pomodoro-techniek als timemanagementmethode voor efficiënter leren
Goed timemanagement is het belangrijkste in de examenfase om stressvrij te leren. Een populaire tijdmanagementmethode die studie- en pauzetijden structureert, is de Pomodoro-techniek:
Verdeel je studietijd in segmenten van 25 minuten, gescheiden door pauzes van 5 minuten.
Na ongeveer 4 Pomodori-segmenten (in totaal 2 uur) is er een langere pauze van ongeveer 20 minuten.
De vaste structuur van werk- of studietijden en pauzes kan de productiviteit verhogen en de kwaliteit van het leren verbeteren: Doordat de studietijd is opgedeeld in overzichtelijke delen en je regelmatig pauzes hebt om op krachten te komen, vergroot zowel je concentratie als je motivatie. Zo kun je ook grotere leerdoelen behalen zonder je overweldigd te voelen.
3. Planning aanpassen
Als jij je planning en To-Dos regelmatig bijhoudt, voorkom je dat je overweldigd raakt of dat te veel taken zich opstapelen. Als je bijvoorbeeld na een tijdje merkt dat je meer tijd nodig hebt voor bepaalde taken of dat je op een dag te veel hooi op je vork hebt genomen, moet je het schema aanpassen aan je behoeften.
Als je een digitale agenda gebruikt, dan kun je je dagschema gemakkelijker aanpassen en afspraken sneller organiseren dan met een papieren agenda.
Examenvoorbereiding: studietips voor je studie
Om onnodige stress tijdens de examenvoorbereiding te vermijden, is het de moeite waard vroegtijdig met studeren te beginnen. Herhaalde leerfasen tijdens het semester helpen je om de leerstof op lange termijn te internaliseren. Als je de colleges en seminars actief volgt, vragen stelt, informatie uitwisselt met je medestudenten en gebruik maakt van de spreekuren, kun je de kennis ook beter onthouden. Het maken van aantekeningen bij colleges en presentaties maakt het gemakkelijker voor je om tijdens de examenperiode na te denken.
Een paar weken voor het examen moet je een overzicht krijgen van de leerstof en nagaan of je al het nodige studiemateriaal hebt. Ontbrekende informatie verkrijg je door informatie uit te wisselen met medestudenten of docenten. Zodra je al het leermateriaal hebt verzameld, moet je het zo voorbereiden dat je effectief kunt leren. Je kunt bijvoorbeeld belangrijke inhoud samenvatten of indexkaarten gebruiken.
Tijdens de examenperiode kan een studieplan je helpen je tijd zo goed mogelijk te gebruiken, bijvoorbeeld door vaste studietijden en dagelijkse studiedoelen vast te stellen. Terugkijken op wat je geleerd hebt is ook een belangrijk onderdeel van het schema. Je studietijden moeten gebaseerd zijn op de momenten waarop je op je best bent. Als jij je bijvoorbeeld 's morgens het best kunt concentreren, dan is het raadzaam om dan te studeren en 's avonds te ontspannen.
De beste plaats om te studeren is op een rustige plaats zonder afleiding. Leg je smartphone weg en zet hem in de vliegtuigmodus. Zo word je niet gestoord door meldingen terwijl je studeert. Tussendoor moet er echter altijd ruimte zijn voor een korte pauze. Dit helpt je te concentreren en je hersenen kunnen de informatie verwerken die je hebt geleerd. Tijdens de pauze kan je een korte wandeling maken, je smartphone gebruiken of iets eten.
Als jij je huisgenoten, vrienden of familie op de hoogte brengt van je studietijden, zullen zij je tijdens die tijd niet storen en kun je geconcentreerder studeren.
Conclusie: Timemanagementmethoden helpen bij zelforganisatie tijdens studie
Met behulp van goed timemanagement tijdens je studie kun je makkelijker omgaan met opdrachten en examens. Vaste doelen en deadlines helpen je het overzicht te bewaren en taken te prioriteren. Vrije plaatsen in de agenda zorgen voor flexibiliteit en geven je tijd om te ontspannen. Zo haal je het meeste uit je studie en tijd op de universiteit.
* Deze gids vat algemene informatie samen over studieoriëntatie, -voorbereiding en -financiering om het voor studiekiezers gemakkelijker te maken om aan hun studie te beginnen. Deze informatie heeft niet specifiek betrekking op opleidingsmogelijkheden of functiebeschrijvingen bij C&A.
______________________________________________
Bronnen
https://www.adjustintime.nl/alpen-methode-gebruiken-voor-dagplanning/?cn-reloaded=1
(geraadpleegd op 06-02-2023)
https://www.uhasselt.be/Documents/studie-studentenbegeleiding/Printversie%20Timemanagement.pdf
(geraadpleegd op 06-02-2023)
https://www.kuleuven.be/onderwijs/werkvormen/activeren_studenten/ABCdesign/onderwijs-anders-bekeken
(geraadpleegd op 06-02-2023)
Bronnen van de afbeeldingen
iStock.com/StockRocket
iStock.com/StefaNikolic
iStock.com/Zinkevych
iStock.com/Jose carlos Cerdeno
iStock.com/AVTG
