Planowanie ślubu z praktyczną listą zadań

Na wstępie chcielibyśmy bardzo serdecznie pogratulować zaręczyn! Na pewno zastanawialiście się już nad organizacją waszego ślubu – tylko… od czego właściwie zacząć? W naszym poradniku znajdziecie mnóstwo cennych wskazówek, które pozwolą zachować zimną krew w obliczu przedślubnego chaosu. A praktyczna lista ślubnych spraw i zadań w wersji do pobrania sprawi, że organizacja ślubu będzie sprawna, a przede wszystkim błyskawiczna.

Pobierz praktyczną listę zadań

9 – 12 miesięcy przed ślubem

Planowanie i organizację tego wielkiego dnia warto rozpocząć najpóźniej na ok. 12 miesięcy przed zaplanowaną datą ślubu.

Wybór daty ślubu

Na początku zastanówcie się nad dniem waszej ceremonii. Ustaliliście już konkretny termin? Jeśli nie, to może wpadnie wam do głowy jakiś niebanalny pomysł? Rocznica pierwszego spotkania, ten pamiętny dzień upalnego lata? Inspiracji jest bez liku, jednak miejcie na uwadze dni świąteczne i okres urlopowy. Skonsultujcie swoje pomysły wspólnie z rodziną i przyjaciółmi, by mieć pewność, że będzie to czas spędzony w gronie najbliższych.

Planowanie rodzaju uroczystości – w kościele lub urzędzie stanu cywilnego

Data ślubu wykoncypowana, klamka zapadła. W zależności od tego, czy planujecie wziąć ślub cywilny czy kościelny, kolejnym krokiem będzie wizyta w urzędzie stanu cywilnego lub kancelarii parafialnej. Pamiętajcie jednak, że w urzędzie stanu cywilnego wolę zawarcia związku małżeńskiego można zgłosić nie później niż na 31 dni i nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed planowaną datą ślubu.

Teraz nadszedł czas na ustalenie rodzaju ślubu. Na wstępie warto zaznaczyć, że aby małżeństwo zostało uznane, musi być zarejestrowane w urzędzie stanu cywilnego. Na terenie Rzeczypospolitej Polskiej można zawrzeć dwa rodzaje ślubów: cywilny lub wyznaniowy (tzw. kościelny lub konkordatowy). Ceremonia ślubu cywilnego może odbyć się w dowolnym miejscu, również za granicą. Więcej informacji na temat różnych form ceremonii zaślubin znajdziesz w artykule „Formalności ślubne“.

Wysłanie kartek z datą ślubu

Po ustaleniu daty ceremonii warto rozesłać zawiadomienia „Save the date” (z ang. „Zachowaj tę datę dla nas”), by goście mogli zapisać sobie termin w kalendarzu, jeszcze zanim zostaną wręczone zaproszenia.

Założenie organizera ślubnego

Aby mieć wszystkie dokumenty w jednym miejscu pod ręką, warto założyć organizer i dołączyć do niego niewielki terminarz.  Do organizera wpinacie wszystkie dane kontaktowe, potwierdzenia rezerwacji, umowy, rachunki, a w kalendarzu zaznaczacie zaplanowane wizyty i ważne terminy. Zastanówcie się nad strategią organizacji waszego wesela i przydzielcie konkretne osoby do realizacji konkretnych zadań. Zanotujcie, jakie zadania należą do świadków, a jakie do poszczególnych członków rodziny i wepnijcie notatkę do organizera. Dzięki temu nie stracicie głowy w gąszczu ślubnych spraw i zadań, a planowanie uroczystości pójdzie wam jak z płatka.

Ustalenie budżetu

Chcecie uniknąć przykrych niespodzianek? Planowanie wesela rozpocznijcie od ustalenia budżetu. Jego wysokość zależy wyłącznie od oczekiwań młodej pary. Jeśli chcecie zachować kontrolę nad wydatkami, planujcie każdą pozycję budżetu oddzielnie. A jak to wygląda w praktyce? Jak zorganizować ślub i wesele, nie pozbywając się przy tym wszystkich oszczędności? Odpowiedzi znajdziecie w naszym artykule „Jak zaplanować koszty wesela?“.

Znalezienie odpowiedniej lokalizacji na wesele

Po uzgodnieniu oprawy ceremonii ślubnej wymieńcie się pomysłami na miejsce waszej uroczystości i jej lokalizację. Weźcie pod uwagę liczbę gości weselnych i spróbujcie realnie ocenić zakres możliwości każdej opcji. Stwórzcie w tym celu wstępną listę zaproszonych osób, co ułatwi wam wybranie optymalnego miejsca. Jeśli będzie to miejsce chętnie wybierane przez przyszłych małżonków, pamiętajcie o tym, by jak najszybciej dokonać rezerwacji. Należą do nich m.in. zabytkowe dworki, pałace i zamki, dlatego decydując się na tego typu lokalizację, trzeba liczyć się z tym, że może brakować w niej wolnych terminów nawet z rocznym wyprzedzeniem. A jeśli miejsce odgrywa dla was ważną rolę, weźcie je pod uwagę już podczas ustalania daty ślubu.

Złożenie wniosku o urlop i urlop okolicznościowy

Na początek poinformujcie waszych pracodawców o planowanym ślubie i zgłoście konieczność wzięcia urlopu. Pamiętajcie, że przysługują wam z tego tytułu dwa dni płatnego urlopu okolicznościowego, mimo to warto wziąć dodatkowe dwa wolne dni: jeden przed i jeden po ślubie. A jeśli bezpośrednio po ceremonii wybieracie się na miesiąc miodowy, złóżcie wniosek o urlop tak szybko, jak to możliwe.

Zaplanowanie podróży poślubnej

Zaplanujcie datę, cel i czas trwania podróży poślubnej odpowiednio wcześniej, by skorzystać z ewentualnych zniżek. I co najważniejsze: nie zapomnijcie uwzględnić podróży poślubnej w waszym budżecie weselnym! Dowiedzcie się w biurze podróży, czy potrzebny będzie paszport lub wiza i czy obowiązkowe jest wykonanie dodatkowych szczepień.

Odwiedziny miejsca na wesele

Potencjalne miejsca na wesele wybrane? Teraz przyszła kolej na wizytę w każdym z nich, wybranie tego jedynego i dokonanie rezerwacji. Oglądając sale weselne, weźcie pod uwagę plan zagospodarowania każdego z pomieszczeń. Zapytajcie właściciela lokalu o jego doświadczenia w organizacji tego typu imprez i zastanówcie się wspólnie nad rozmieszczeniem stołów i miejsc siedzących, umiejscowieniem stołu z prezentami, napojami, wygospodarowaniem strefy malucha i co najważniejsze: sali do tańczenia.

Złożenie zapytań ofertowych w różnych firmach

Sprawdźcie oferty poszczególnych firm usługowych, omówcie szczegóły i dokonajcie rezerwacji:

• Usługi cateringowe:
  Ułóżcie menu, biorąc pod uwagę alergeny i preferencje gości, umówcie się na degustację.

• Usługi fotograficzne:
  Zastanówcie się, czy będzie to jednorazowa sesja fotograficzna po ceremonii ślubnej, czy fotograf ślubny ma być obecny od przygotowań do końca trwania wesela.

• Dekoracja kwiatowa:
  Wybierzcie ozdoby kwiatowe do kościoła lub urzędu stanu cywilnego, kosze dla dziewczynek sypiących kwiaty, dekorację samochodu weselnego, bukiet dla panny młodej i świadkowej, dekorację kwiatową sali weselnej, ozdoby kwiatowe na stoły.

• Program muzyczny:
  Wybierzcie DJ-a/muzykę/zespół/wokalistę lub poszukajcie innych rozwiązań.

• Tort i wyroby cukiernicze:
  Omówcie preferencje dotyczące tortu weselnego, umówcie się na degustację.

• Usługi transportowe:
  Zastanówcie się nad możliwościami przewozu gości weselnych z kościoła lub urzędu stanu cywilnego do lokalu / domu weselnego, zorganizujcie transport dla młodej pary (samochód weselny, dorożka itd.).

• Noclegi:
  Popytajcie o możliwości zakwaterowania dla gości weselnych, dokonajcie rezerwacji, zorganizujcie nocleg dla młodej pary.

• Stylizacja weselna:
  Umówcie się do stylisty ślubnego, wykonajcie próbną fryzurę i próbny makijaż, a także wyznaczcie ostateczne spotkania w dniu ślubu.

• Pozostałe usługi:
  W zależności od osobistych preferencji: wodzirej, kapela góralska, dmuchany zamek do skakania itd.

Wybór sukni ślubnej i garnituru

Teraz nadszedł czas na dokonanie jednej z najważniejszych życiowych decyzji – wybranie sukni ślubnej i garnituru. Dla wielu kobiet mierzenie sukni to punkt kulminacyjny przygotowań do ceremonii ślubnej. Wybór kreacji spędza wam sen z powiek? Niepotrzebnie!

• W artykule ,,Jak wybrać suknię ślubną?” szczegółowo wyjaśniamy, co należy wziąć pod uwagę przy wyborze sukni ślubnej.

• Informacje na temat odpowiedniego garnituru ślubnego dla pana młodego zebraliśmy w artykule na temat stroju dla pana młodego.

Podczas planowania ślubu należy przewidzieć wystarczająco dużo czasu na zmiany i poprawki. Będziecie także potrzebować pasujących akcesoriów do stroju ślubnego i wygodnych butów.

Umówienie się na spotkanie w urzędzie stanu cywilnego lub kancelarii parafialnej

Pół roku przed zaplanowaną datą ślubu możecie zgłosić wolę zawarcia związku małżeńskiego w urzędzie stanu cywilnego. W związku z tym warto dowiedzieć się, jakie dokumenty należy dostarczyć, by ceremonia ślubna mogła prawnie dojść do skutku. Przy tej okazji można również ustalić wersję przysięgi przedmałżeńskiej i oprawę muzyczną ceremonii zaślubin.

Spotkanie z proboszczem w kancelarii parafialnej może być nieco dłuższe – czeka was bowiem wybranie pieśni, słów kazania bożego, prośby o wstawiennictwo, a także oprawy muzycznej nabożeństwa. Ponadto pamiętajcie o tym, że do zawarcia ślubu kościelnego konieczne jest ukończenie kursu przedmałżeńskiego.

Wybór obrączek ślubnych

Gwoździem programu są bez wątpienia obrączki, które można dostać w przeróżnych stylach i z przeróżnych tworzyw – o wyborze zadecydują ostatecznie wasze preferencje. A spersonalizować możecie je np. na stronie jednego z licznych jubilerskich sklepów internetowych. Najprostszym rozwiązaniem jest jednak wybranie się do lokalnego jubilera i poszukanie zindywidualizowanych obrączek na miejscu. Wasz budżet nie pozwala na zakup obrączek z diamentami lub innymi kamieniami szlachetnymi? Nic straconego! Kamienie możecie wstawić później, np. z okazji rocznicy ślubu. Również grawer można wykonać w późniejszym czasie.

Krzykiem mody są bez wątpienia osobiście zaprojektowane i własnoręcznie wykonane obrączki z powierzonego złota. Przeżyjcie niesamowite chwile w pracowni złotniczej i przygotujcie spersonalizowane obrączki pod okiem profesjonalnych złotników. I co najważniejsze: nierzadko okazuje się, że koszt własnoręcznie przygotowanych obrączek jest dużo niższy niż przy zakupie gotowych u jubilera.

Przygotowanie listy prezentowych życzeń

Osobista lista prezentów ślubnych przygotowana? Koniecznie podzielcie się swoimi życzeniami z zaproszonymi gośćmi, np. publikując listę na stronie internetowej ślubu. Wasze pomysły na prezent ślubny możecie także uwzględnić w waszych zaproszeniach ślubnych, które warto rozesłać na 3 do 5 miesięcy przed zaplanowaną datą ceremonii.

Zakup oraz wykonanie dekoracji ślubnych

Dekoracja ślubna powinna być podporządkowana określonemu motywowi przewodniemu i pasującym do niego dekoracjom i palecie kolorów. O tym, jakie elementy będą zdobić wasze ślubne wnętrza, zadecyduje wyłącznie wasza wyobraźnia i osobiste upodobania. Nie macie pomysłu? W Internecie można znaleźć całe mnóstwo inspiracji aranżacji ślubnych, od dekoracji kwiatowych poprzez karty dań aż do upominków dla gości.

Pamiętajcie o tym, by na przygotowanie i wydrukowanie winietek na stół weselny stół, kart dań czy programów uroczystości przeznaczyć odpowiednio dużo czasu. Przed oddaniem ich do druku warto poprosić zaufaną osobę o ponowne przeczytanie i ewentualne poprawki. Weselną księgę gości możecie kupić lub wykonać samodzielnie, odpowiednio dobierając kolory i dodatki do waszego motywu. A jeśli ten pomysł do was nie przemawia, możecie poprosić kogoś, np. portrecistę, by zatroszczył się o uwiecznienie waszych weselnych gości.

Plan ustawienia stołów i miejsc siedzących

Kilka dni przed ceremonią ustalcie ostateczny plan usadzenia gości weselnych. Co musicie przy tym uwzględnić? Po pierwsze – ustawienie stołów, a po drugie – rozkład miejsc, czyli sposób usadzenia zaproszonych gości. Zwróćcie przy tym uwagę, byście wy jako para młoda mogli zająć centralne miejsce przy stole i byście byli widoczni z każdego zakątka sali. Nie wiecie, jak usadzić gości na weselu? Zwróćcie się o pomoc do właściciela lokalu, a rozkład miejsc omówcie z najbliższą rodziną i przyjaciółmi.

Sfinalizowanie wszystkich ustaleń z usługodawcami

Szczegóły dotyczące poszczególnych usług warto omówić najpóźniej 3 miesiące przed planowaną datą ślubu. W tym czasie ostateczna lista zaproszonych osób jest już potwierdzona, dzięki czemu możecie zabrać się za układanie weselnego menu i planowanie noclegów. Ilość osób raczej na pewno ulegnie zmianie – nie można przewidzieć wypadków losowych, dlatego nie martwcie się na zapas i informujcie na bieżąco firmy usługowe o zmianach. Podczas dopinania poszczególnych usług na ostatni guzik miejcie przy sobie program uroczystości, dzięki czemu będziecie mogli szybko podać dokładną godzinę rozpoczęcia ceremonii ślubnej, przybycia na miejsce, powitania państwa młodych, sesji zdjęciowej itd. Dzięki temu kapela będzie mogła dokładnie zaplanować podłączenie swojego sprzętu muzycznego i nagłaśniającego, a firma cateringowa dostarczenie jedzenia na miejsce.

2 miesiące przed ślubem

Organizacja wesela jest niemal dopięta na ostatni guzik. Na 2 miesiące przed ślubem pozostało już tylko kilka drobnych szczegółów do załatwienia oraz odhaczenie kilku punktów z listy kontrolnej:

• Kilka tygodni przed ślubem przymierzcie wasze cudowne kreacje i w razie potrzeby zamówcie ostatnie poprawki krawieckie.

• Przyszła panna młoda niech koniecznie uda się na próbną fryzurę i makijaż!

• Jeśli planujecie wykonać dekorację ślubną samodzielnie, to najwyższy czas rozpocząć przygotowania.

W taki oto sposób większość ślubnych spraw i zadań macie już za sobą! Nic nie stoi jednak na przeszkodzie, aby rzucić okiem na listę krok po krokui odhaczyć punkty, które macie już z głowy.

2 tygodnie przed ślubem

Wasz wielki dzień nadchodzi wielkimi krokami, a napięcie rośnie. Wybierzcie dowolny dzień i pozwólcie sobie na odrobinę wytchnienia!

• Sprawdźcie możliwości dojazdu do urzędu stanu cywilnego, kościoła i lokalu, zwracając szczególną uwagę na remonty drogowe i objazdy. Poinformujcie waszych gości o zmianach w ruchu drogowym i przekażcie aktualną trasę dojazdu.

• Postaracie się zarezerwować sobie jeden dzień na odpoczynek!

Podsumowanie: planowanie wesela krok po kroku z listą kontrolną ułatwia organizację i obniża stres

Planowanie wesela często okazuje się niezwykle czasochłonne. Bez pomocy konsultanta ślubnego łatwo stracić orientację w natłoku przedślubnych spraw i zadań. Mimo to samodzielna organizacja wesela nie jest niemożliwa – wystarczy jedynie zaplanować zadania i obrać konkretną strategię. A pomoże wam w tym lista rzeczy do zrobienia przed ślubem, dzięki której będziecie mogli odhaczać zrealizowane punkty, a przy niewykonanych zadaniach zapisywać uwagi. Pamiętajcie: dobry plan to połowa sukcesu podczas planowania wesela!

______________________________________________

Źródła

http://bip.um.wroc.pl/sprawa-do-zalatwienia/5871/akt-malzenstwa-zawarcie-malzenstwa-w-urzedzie-stanu-cywilnego-slub-cywilny

(dostęp 30.08.2023)

https://obywatel.gov.pl/malzenstwo

(dostęp 30.08.2023)

https://kadry.infor.pl/kadry/indywidualne_prawo_pracy/odpowiedzialnosc_prawa_i_obowiazki/83594,Prawa-i-obowiazki-zwiazane-ze-slubem-pracownika.html

(dostęp 30.08.2023)

Źródła zdjęć w kolejności chronologicznej w tekście

Zdjęcie tytułowe:

1. zdjęcie w tekście: C&A

2. zdjęcie w tekście: iStock.com/Halfpoint

3. zdjęcie w tekście: iStock.com/Neustockimages

4. zdjęcie w tekście: iStock.com/eli77

5. zdjęcie w tekście: C&A