Ile kosztuje wesele? Budżet ślubny od A do Z

A więc nareszcie nadszedł ten wielki moment! Jesteście zaręczeni i wprost nie możecie się doczekać, by rozpocząć organizację waszego wyjątkowego dnia? Serdecznie gratulujemy! Zanim jednak dacie się wciągnąć w wir przygotowań, pomysłów i… zakupów, dobrze jest usiąść wygodnie i poświęcić trochę czasu na ustalenie całościowego budżetu uroczystości. Pomoże to zaoszczędzić wiele czasu i stresu podczas dalszych przygotowań oraz nada niezbędne ramy kolejnym organizacyjnym czynnościom. Z początku pozorny bezmiar wydatków i łatwych do przeoczenia drobiazgów może was odrobinę przytłoczyć.

Dlatego przygotowaliśmy praktyczne zestawienie najważniejszych kosztów wesela, które warto uwzględnić w budżecie wydarzenia już podczas snucia pierwszych planów. Dowiecie się z niego, ile kosztuje przysłowiowy „talerzyk“, zespół lub DJ, fotograf, tort czy ślubne kreacje młodej pary. Nasze szacunkowe kwoty pozwolą szybko ustalić wstępny kosztorys ślubu i nie stracić przy tym głowy. Przy okazji doradzamy, w jaki sposób można tu i ówdzie zaoszczędzić klika groszy, a na co opłaca się przeznaczyć trochę bardziej pokaźną sumę.

Koszty wesela – najważniejsze wydatki

Każde wesele jest inne, tak jak inna jest każda para i jej wyobrażenia o idealnym ślubie. To właśnie one nadają kształt całej uroczystości i decydują, co dla przyszłych małżonków liczy się najbardziej. Szalona zabawa taneczna do białego rana, elegancki obiad w restauracji czy przyjęcie w ogrodzie z piknikiem na trawie? Już na samym początku dobrze jest zdecydować się na konkretną oprawę wymarzonego wesela. Dzięki temu każda kolejna decyzja będzie łatwiejsza, a wszystkie szczegóły będą pasować do siebie jak kawałki puzzli, składając się w piękną i harmonijną całość.

Jak zaplanować budżet ślubny? Wskazówki i porady

Po spokojnym rozważeniu poprzednich podpunktów czas zasiąść do właściwej kalkulacji ślubnych wydatków. Możecie sporządzić ją w wersji papierowej lub elektronicznej, np. w formie arkusza Excel lub za pomocą gotowego kalkulatora weselnego. Oto co należy wziąć pod uwagę:

1. Najpierw należy zanotować wszystkie najważniejsze pozycje wraz z szacunkowymi kwotami, ważne by od samego początku były one realistyczne. Zaniżanie kosztów wesela na dłuższą metę nie popłaca, a wręcz może doprowadzić do tego, że wasze wydatki i budżet ślubny się nie zepną.

2. W następnym kroku zaznaczyć, które są dla was szczególnie ważne (np. suknia ślubna, lokal, jedzenie, zespół, podróż poślubna) – na te pozycje dobrze jest przewidzieć większe widełki.

3. Na koniec wybrać te rzeczy, które są dla was nieco mniej ważne – to pozycje na których można trochę zaoszczędzić, jeśli koszty wesela zaczną przekraczać wasz budżet.

Oprócz ogólnych ram uroczystości największy wpływ na całokształt kosztów wesela ma bez wątpienia liczba zaproszonych osób. Dlatego warto dość wcześnie sporządzić wstępną listę gości weselnych. Okaże się ona nieocenioną pomocą, gdy zaczniecie planować wydatki w kolejnych kategoriach waszego budżetu.

Wskazówka: Pamiętaj też, że podczas organizowania wesela świetnie sprawdzają się dwie zasady: „im wcześniej tym lepiej“ oraz „im wcześniej tym taniej“. Solidne i niedrogie firmy, zajmujące się oprawą weselną są często rozchwytywane z ponad rocznym wyprzedzeniem, nie ma więc na co czekać. Zabierzcie się do dzieła i porównajcie kilka ofert z każdej kategorii, a przy odrobinie szczęścia szybko znajdziecie te z najlepszym stosunkiem ceny do jakości.

Koszty wesela: ile kosztuje suknia ślubna?

Każda przyszła panna młoda wyobraża sobie siebie na ślubnym kobiercu w wymarzonej kreacji. Jedne chcą wyglądać skromnie i naturalnie. Inne nie wyobrażają sobie swojego wielkiego dnia bez misternej kaskady tiulów i koronek. Stąd oszacowanie ceny sukni ślubnej to trudne zadanie!

Na potrzeby wstępnego budżetu weselnego możecie przyjąć, że koszt nowej sukni z salonu mody ślubnej to przynajmniej 2000 zł. Rzecz jasna, wymarzona kreacja może też kosztować kilkukrotnie więcej, wszystko zależy od fasonu, materiału, kolekcji i producenta. Ręcznie robiona koronka, kryształki wszyte w suknię czy modny ostatnio efekt tatuażu z koronki podwyższają cenę. Warto jest także dowiedzieć się w salonie, jak będą wyglądały przymiarki i czy ich koszt jest również wliczony w cenę sukienki.

Do tak przyjętej kalkulacji należy dodać także min. 800 zł na ślubne dodatki, takie jak welon, buty i bielizna. Warto uwzględnić też cenę ewentualnej biżuterii. Na końcu dochodzą koszty samej stylizacji – makijażu, fryzury i manicure. W najoszczędniejszej wersji mogą zamknąć się one w kwocie ok. 500 zł.

Koszty wesela: ile kosztuje garnitur ślubny?

Pomimo tego, że zaplanowanie stroju dla pana młodego często wydaje się łatwiejsze i tańsze, także i oni mogą cieszyć się dużym wyborem garniturów ślubnych w różnych przedziałach cenowych. Klasyczny garnitur ślubny można kupić już za około 1500 zł, natomiast bardziej ekstrawaganckie modele mogą kosztować nawet i 5 tysięcy złotych. Dodatkowo należy pamiętać o pasujących butach, koszuli, spinkach do mankietów, a także o krawacie lub muszce. Koszt takich akcesoriów to około 800 zł.

Ważna pozycja w budżecie ślubnym: obrączki

Koszt obrączek ślubnych, podobnie jak biżuterii, zależy w dużej mierze od waszych preferencji. Na ich cenę ma wpływ przede wszystkim wybrany kruszec oraz sposób wykonania. Proste złote obrączki kosztują około 900 zł, natomiast platynowe to wydatek rzędu 5 tysięcy zł. Jeśli marzą wam się w obrączkach diamenty, to trzeba przygotować się na dodatkowy wydatek, natomiast grawer u wielu jubilerów jest już często wliczany w cenę. Rozstrzał cenowy obrączek ślubnych jest naprawdę ogromny, i tak jak przy większości wydatków, nie ma jasno ustalonej górnej granicy.

Ile kosztuje talerzyk na wesele – czyli sala, catering i inne

W zdecydowanej większości przypadków to właśnie wynajem sali weselnej plasuje się na pierwszym miejscu listy największych wydatków. Rzecz jasna wcale nie musi tak być. Jeśli para młoda decyduje się na imprezę w przydomowym ogrodzie, koszt wynajmu zmaleje do zera. W małych miejscowościach opłaca się zorganizować wesele w remizie strażackiej, którą czasami można wynająć już za ok. 1000 zł. Większość par decyduje się jednak na przyjęcie w domu weselnym lub restauracji. W tego typu miejscach koszty wzrastają znacząco, jednak zwiększa się też wygoda świętowania – oferowane usługi są bowiem kompleksowe, dzięki czemu nie trzeba się już martwić cateringiem, dekoracją, nagłośnieniem itp.

Jeśli młodzi zapraszają rodzinę i znajomych z różnych zakątków Polski, czy może nawet z zagranicy, wypada także zadbać zawczasu o nocleg dla swoich gości. Wiele domów weselnych ma w swojej ofercie korzystne zniżki dla przyjezdnych, a nocleg dla młodej pary jest zwyczajowo nieodpłatny.

W zależności od rodzaju lokalu oraz wybranego menu, koszt na gościa, czyli tzw. „talerzyk“ wyniesie ok. 200 – 400 zł.Oprócz jedzenia i wynajmu sali, w cenie często zawarte są też podstawowe dekoracje, oświetlenie, nagłośnienie oraz sprzątanie. Dodatkowo trzeba zapłacić za alkohol, noclegi oraz ewentualne poprawiny.

Moment, w którym na salę wjeżdża tort weselny to prawdziwy gwóźdź programu. Zawczasu trzeba zastanowić się, jak ma wyglądać i smakować, by zachwycił wszystkich gości. Spersonalizowany wypiek od cukiernika kosztuje ok. 250 – 600 zł, dla około 50 – 100 osób. Jeśli dom weselny nie zapewnia deserów do kawy, możecie też przy okazji zamówić więcej rodzajów ciast.

Na koniec warto jest rozważyć dodatek, który dla wielu stanowi jedną z największych kulinarnych atrakcji wesela, czyli tzw. wiejski stół. Trafiają na niego tradycyjne przysmaki domowej, polskiej kuchni, takie jak świeży chleb na zakwasie, smalec, kiszone ogórki, wędzone kiełbasy, kaszanka oraz wyroby z dziczyzny, a także nalewki i bimber. Większość restauracji i sal liczy sobie za przygotowanie stołu wiejskiego na wesele min. 1000 zł. Wskazówka: jeśli waszych rodzinach krąży wiele tradycyjnych przepisów, można też poprosić bliskich o przygotowanie smakołyków w ramach prezentu ślubnego.

Zespół na wesele: cena i alternatywy

Dobra zabawa nie może się obyć bez muzyki! Trzeba zastanowić się, jaki rodzaj oprawy najbardziej przypadnie wam do gustu, a następnie zaplanować i odłożyć odpowiednią sumę. Zespół wykonujący muzykę na żywo może mieć doskonały kontakt z waszymi gośćmi. Za jego usługi zapłacicie min. 2000 – 3000 zł, w zależności od ilości członków kapeli. Nieco taniej wychodzi wynajęcie DJ-a, który policzy sobie min. 1000 zł za wieczór. Przy negocjacji kosztów, nie można zapomnieć dopytać czy dojazd zespołu lub DJ zawarty jest w cenie usługi.

Praca fotografa nie ogranicza się jedynie do czasu, który spędzi za obiektywem. Prawdziwy profesjonalista zaprosi was wcześniej na rozmowę, podczas której wypyta was o preferencje i wyobrażenia dotyczące sesji ślubnej. Po uroczystości sporo czasu zajmie mu natomiast cyfrowa obróbka zdjęć oraz filmów, a także ich ewentualne wywołanie lub montaż.

Przy wyborze fotografa ślubnego pamiętajcie o tym, by zwrócić uwagę na ukryte koszty. Warto zadać poniższe pytania już na początku współpracy, by uniknąć przykrych niespodzianek:

• Czy w cenie został zawarty dojazd?

• Wywołanie fotografii lub album?

• Czy dostaniecie wszystkie zdjęcia w formie cyfrowej, by móc w dowolnym momencie wywołać odbitki dla rodziny i znajomych?

Dodatkowe pozycje w budżecie ślubnym: od zaproszeń po dekoracje

Rozplanowanie największych wydatków ślubnych już za wami. Można by pomyśleć, że to już koniec i odetchnąć w spokoju…, ale nie, jeszcze chwila! Niektóre koszty związane ze ślubem notorycznie umykają planującym parom. Po prostu dużo łatwiej o nich zapomnieć niż o sukni, garniturze czy sali weselnej. Oto kilka pozycji w budżecie ślubnym, o których należy pamiętać:

• dodatkowe koszty do wynajmu sali (należy dokładnie zapoznać się z umową)

• karteczki oznaczające stoły

• ewentualne koszty poprawek sukni ślubnej lub garnituru (najlepiej dopytać się w salonie)

• koszty wysyłki zaproszeń

• koszt próbnej fryzury i makijażu

• opłaty za dokumenty (zarówno nowe, jak i odpisy aktów)

• napiwek dla obsługi.

Inne pozycje w budżecie ślubnym: zaproszenia

Zdarza się, że narzeczeni lekceważą w swym budżecie wydatki związane z zaproszeniami ślubnymi, uważając je za drobnostkę. Trzeba jednak pamiętać, że do ceny druku dochodzi tu też koszt eleganckiego papieru, kopert oraz elementów dekoracyjnych. Jeśli wasza lista gości jest pokaźna, a oprócz zwykłych zaproszeń wysyłacie też zawiadomienia „save the date“, już sam koszt znaczków pocztowych uszczupli zawartość portfela.

Co więcej, zaproszenia to nie jedyny element wymagający druku. Nie zapomnijcie o winietkach ślubnych z imionami gości, menu oraz ulotkami z programem uroczystości. W ostatecznym rozrachunku koszt projektu i druku tych wszystkich drobiazgów może wynieść nawet 400 zł.

Koszt ślubu cywilnego

Ślub w urzędzie stanu cywilnego niesie za sobą pewne stałe koszty, związane z wystawieniem oficjalnych dokumentów. W zależności od waszej osobistej sytuacji mogą się one ograniczać jedynie do opłaty skarbowej za sporządzenie aktu małżeństwa (84 zł) lub wzrosnąć nawet do ok. 200 zł, gdy jeden z małżonków pochodzi z zagranicy lub jest po rozwodzie. Wtedy może się okazać, że potrzeba któregoś z następujących dokumentów: dokument potwierdzający brak przeciwwskazań do zawarcia związku małżeńskiego (22 zł), zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa poza granicami kraju (38 zł) lub podanie o skrócenie miesięcznego czasu oczekiwania na zawarcie małżeństwa (39 zł). Większość urzędów pobiera też dodatkową opłatę w wysokości 100 – 150 zł za zapewnienie oprawy muzycznej. Marzy wam się romantyczny ślub w plenerze? Nie ma rzeczy niemożliwych! Dzięki nowelizacji ustawy o aktach stanu cywilnego od kilku lat nowożeńcy mogą stawać na ślubnym kobiercu w ogrodzie, parku, nad rzeką… czyli wszędzie tam, gdzie przyjdzie im na to ochota. Zaślubiny poza urzędem stanu cywilnego to dodatkowy koszt rzędu ok. 1000 zł, związany m.in. z dojazdem urzędnika na miejsce uroczystości.

Ile trzeba przeznaczyć w budżecie ślubnym na wiązanki ślubne i kwiatowe dekoracje stołu weselnego?

Koszt kwiatów na ślub to jedna z najbardziej ruchomych pozycji w budżecie ślubnym. Wszystko zależy tu od tego, co i jak chcecie udekorować. A kwiaty mogą znaleźć się dosłownie wszędzie: w dekoracji kościoła lub urzędu cywilnego, na masce samochodu pary młodej, we włosach druhen, w koszyczkach dzieci sypiących płatki na waszym ślubnym kobiercu, na stołach, w sali weselnej, a w wersji jadalnej nawet na torcie! Oczywiście nie może też zabraknąć eleganckiego bukietu ślubnego dla panny młodej, utrzymanego w tonacji zgodnej z kolorem przewodnim wesela. Wszystko zależy od waszych upodobań.

W podstawowym pakiecie kwiatów zamawianych w kwiaciarni jest: bukiet dla panny młodej, kwiaty do butonierki dla pana młodego, jest to koszt około 200 – 400 zł. Często to wystarczy, jeśli np. dekoracja sali i stołów, samochodu czy kościoła jest już w cenie usługi. Należy wtedy dokładnie przeczytać umowy.

Nawet jeśli nie planujecie budżetowego wesela warto znać tych kilka trików, a zaoszczędzone pieniądze zainwestować np. w miesiąc miodowy lub własne mieszkanie:

Śluby są tańsze poza sezonem

Czas od maja do września, to ulubione daty na ślub i wesele, wiele sal oferuje zniżki dla par świętujących poza sezonem głównym. Ślub jesienią, gdy liście na drzewach mają wiele barw lub nawet bajkowy ślub zimowy, oferują one również wiele uroku i sprawią, że wasz dzień będzie wyjątkowy. Także piątek jest dobrym dniem na wesele, gdyż ceny zazwyczaj również są niższe, trzeba jednak liczyć się wtedy z brakiem możliwości wyprawienia poprawin lub zorganizować je we własnym zakresie w domu lub w plenerze.

Obniż koszty wesela zmniejszając liczbę gości

Liczba gości jest głównym czynnikiem, który decyduje o lokalizacji i kosztach jedzenia. Ostatnio coraz bardziej modne są mniejsze wesela na około 50 – 70. Zapraszane są osoby z najbliższej rodziny i znajomi i przyjaciele pary, z którymi utrzymują oni stały kontakt. To sprawia, że atmosfera na weselu jest znacznie bardziej przyjacielska i przytulna, gdyż wszyscy się dobrze znają. Dlatego warto jest przyjrzeć się liście potencjalnych gości i usunąć te osoby, z którymi kontakt się urwał lub nie widziało się ich od wielu lat.

Jak zaoszczędzić na weselu: wykonaj zaproszenia samodzielnie

Niektóre pary decydują się na sprytny manewr – zamiast zlecać projekt i druk zaproszeń oraz zawiadomień „save the date“ komuś innemu, wykonują je własnoręcznie. Pozwala to nie tylko zaoszczędzić kilka groszy, ale również stworzyć prawdziwie oryginalne zaproszenia ślubne o wyjątkowym, osobistym charakterze. Do ich wykonania czasami wystarczy wam kilka ozdobnych papierów i precyzyjne złote lub srebrne cienkopisy do kaligrafii. Więcej pomysłów znajdziesz w naszym artykule „Niebanalne zaproszenia ślubne – inspiracje“, w którym zdradzamy kilka sztuczek, co zrobić, by niewielkim kosztem uzyskać kapitalny efekt.

Znajomy w roli fotografa ślubnego

Jeśli nie zależy wam na fotoreportażu lub teledysku ślubnym, możecie zrezygnować z usług profesjonalnego fotografa i kamerzysty. W ten sposób w waszej kieszeni zostanie całkiem pokaźna sumka. Zamiast tego możecie wyznaczyć wśród swoich znajomych fotografa-amatora, który będzie odpowiedzialny za uwiecznienie na zdjęciach wszystkich ważnych momentów uroczystości.

Jak zaoszczędzić na weselu: samodzielnie zająć się oprawą muzyczną

Nie zawsze potrzeba DJ czy zespołu do oprawy muzycznej. Można wspólnie stworzyć romantyczną playlistę waszych ulubionych piosenek, które dużo dla was znaczą. Wasza lista będzie ciekawsza, gdy poprosicie także waszych gości, by przesłali wam swoje życzenia. Jeśli wasz świadek lub świadkowa są obdarzeni naturalną charyzmą, to oni mogą wystąpić w roli wodzireja.

Jak zaoszczędzić na weselu: wypożyczalnia lub komis strojów

Wymarzona suknia ślubna czy garnitur mogą szybko stać się bardzo drogie. Jeśli kupowanie ubrań z drugiej ręki jest ci bliskie, warto jest rozejrzeć się za podobną opcją ze strojami do ślubu. Do wyboru są wypożyczalnie, komisy oraz cała zawartość Internetu, by znaleźć suknię ślubną lub garnitur z drugiej ręki. Przy sukniach i garniturach z wypożyczalni należy pamiętać , by dobrze zapoznać się z regulaminem i zwrócić uwagę na ewentualną kaucję, koszty czyszczenia i warunki zwrotu. Suknie i garnitury z komisu są tańsze od tych z salonu, ale trzeba liczyć się z kosztami przeróbek, tak samo wygląda to przy strojach kupowanych z Internetu. Warto także rozglądać się za wyprzedażami końcówek kolekcji w Internecie, wtedy można również kupić stroje w promocyjnych cenach.

Podsumowanie: dobre zaplanowanie budżetu ślubnego pomoże mieć na oku wiele kosztów wesela

Wasz ślub będzie jednym z najpiękniejszych i najdonioślejszych momentów w waszym życiu. Nic więc dziwnego, że wymaga tak wielu przygotowań. Dobrze rozpisany budżet ślubny pozwoli poczuć pewny grunt pod nogami, kiedy natłok weselnych spraw da wam się we znaki. W momencie, gdy przyjdzie do podejmowania trudnych decyzji, nie rezygnujcie z najważniejszych dla was elementów wesela. Poszukajcie raczej oszczędności gdzie indziej. W razie potrzeby poproście rodzinę o wkład w organizację imprezy w ramach prezentu ślubnego. Rzecz jasna, warto też rozpocząć odkładanie pieniędzy na weselne wydatki tak wcześnie, jak to możliwe. Życzymy sprawnej organizacji waszego wielkiego dnia i szczęścia na nowej drodze życia!

______________________________________________

Źródła

https://www.finansowysilacz.pl/ile-kosztuje-wesele/

(dostęp 11.09.2023)

https://www.sweetwedding.pl/sredni-koszt-slubu-i-wesela/

(dostęp 11.09.2023)

https://strefabiznesu.pl/ile-zaplacimy-za-slub-cywilny-w-2023-roku-pamietaj-o-tych-procedurach-tyle-wynosza-oplaty-za-slub-cywilny-w-plenerze/ar/c3-17649639

(dostęp 11.09.2023)

https://2razytak.pl/ile-kosztuje-bukiet-slubny

(dostęp 11.09.2023)

https://2razytak.pl/tort-weselny-cena/

(dostęp 11.09.2023)

Źródła zdjęć w kolejności chronologicznej w tekście

Zdjęcie tytułowe: iStock.com/Angelo D'Amico

1. zdjęcie. iStock.com/beorm

2. zdjęcie: iStock.com/LumiNola

3. zdjęcie: iStock.com/Erstudiostok

4. zdjęcie: C&A