shop.global.1
Para młoda trzyma się za ręce podczas ceremonii ślubnej w urzędzie stanu cywilnego

Formalności ślubne – o czym musicie pamiętać?

Nowożeńcy składają podpisy pod aktem zawarcia związku małżeńskiego

Najpiękniejszy dzień w waszym życiu nadchodzi wielkimi krokami, podekscytowanie rośnie, a… do drzwi puka wasz nieszczególnie lubiany gość – biurokracja. Tak, teraz nadszedł czas na stawienie czoła ślubnym formalnościom. Jak nie stracić kontroli w stosie dokumentów? O czym musicie pamiętać, biorąc ślub cywilny i kościelny? Odpowiedzi znajdziecie w poniższym poradniku, a nasz PDF do pobrania „Formalności ślubne – lista krok po kroku” pozwoli wam zachować zimną krew w obliczu przedślubnego chaosu.

Idee

Przesąd mówi, że zawarcie małżeństwa w maju przyniesie nowożeńcom pecha[1]. Nie zwlekajcie z załatwianiem ślubnych formalności, a przede wszystkim ze zgłoszeniem woli zawarcia ślubu w urzędzie stanu cywilnego, bo, jak mówi przysłowie, kto pierwszy, ten lepszy.

Najpiękniejszy dzień w waszym życiu nadchodzi wielkimi krokami, podekscytowanie rośnie, a… do drzwi puka wasz nieszczególnie lubiany gość – biurokracja. Tak, teraz nadszedł czas na stawienie czoła ślubnym formalnościom. Jak nie stracić kontroli w stosie dokumentów? O czym musicie pamiętać, biorąc ślub cywilny i kościelny? Odpowiedzi znajdziecie w poniższym poradniku, a nasz PDF do pobrania „Formalności ślubne – lista krok po kroku” pozwoli wam zachować zimną krew w obliczu przedślubnego chaosu.

Idee

Przesąd mówi, że zawarcie małżeństwa w maju przyniesie nowożeńcom pecha [1]. Nie zwlekajcie z załatwianiem ślubnych formalności, a przede wszystkim ze zgłoszeniem woli zawarcia ślubu w urzędzie stanu cywilnego, bo, jak mówi przysłowie, kto pierwszy, ten lepszy.

Ślub cywilny

W świetle polskiego prawa tylko małżeństwo zawarte w urzędzie stanu cywilnego jest uznawane za ważne. Oznacza to, że każda inna forma ślubu musi zostać uprzednio zarejestrowana w urzędzie stanu cywilnego. Pamiętajcie, że obecność świadków na ślubie to średniowieczna tradycja, której nie można ot tak poniechać. Ich rola jest często nieoceniona – to świadkowie bowiem wyciągają pomocną dłoń podczas organizacji ślubu, planowania wieczoru panieńskiego i kawalerskiego czy koordynacji dnia ceremonii ślubnej. A co najważniejsze: poświadczają własnym podpisem, że nowożeńcy stanęli na ślubnym kobiercu i wstąpili w związek małżeński. Dlatego obecność świadków to jeden z wymogów zawarcia związku małżeńskiego[2].

Data ślubu ustalona? To nadszedł czas na pierwszą wizytę w urzędzie stanu cywilnego. Udajcie się do kierownika urzędu i zapytajcie o dostępność waszego terminu. Pamiętajcie, że wolę zawarcia związku małżeńskiego możecie zgłosić wiążąco nie później niż na 31 dni i nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed planowaną datą ślubu.

Porozmawiajcie przed ślubem o waszych prawach majątkowych i finansowych, a następnie podpiszcie małżeńską umowę majątkową. Tego typu umowa nie jest wymogiem i możecie ją zawrzeć przed lub po ślubie. Jeśli jednak z niej zrezygnujecie, po ustaniu małżeństwa wasz majątek ulegnie równemu podziałowi zgodnie z art. 46 kodeksu rodzinnego i opiekuńczego[3]. Dlatego, jeśli macie wątpliwości, skorzystajcie z porady prawnej u notariusza.

Nie wszystkie kwestie związane ze ślubem cywilnym są tak samo przyjemne. Jeśli przebrnęliście już przez najgorsze sprawy majątkowo-formalne, zasłużyliście na nagrodę. Może nią być np. odprężający wieczór, spędzony na popijaniu wina i wyborze kreacji na ślub do urzędu. Nie masz pomysłu na suknię? Przeczytaj nasz poradnik i skorzystaj z naszych inspiracji.

Dokumenty niezbędne do zawarcia ślubu cywilnego

W świetle prawa zawarcie związku małżeńskiego to nic innego jak czynność administracyjna. Jakich formalności należy dopełnić, aby wstąpić w związek małżeński, dowiecie się w miejscowym urzędzie stanu cywilnego. Jedno jest pewne: w każdym musicie przedłożyć akt urodzenia oraz dowód osobisty. A w związku z tym, że od 2015 roku rejestracji stanu cywilnego dokonuje się elektronicznie, wszystkie wnioski możecie złożyć w dowolnym oddziale[4].

Co zrobić, gdy macie wspólne dzieci lub gdy maluch jest w drodze? Przede wszystkim złożyć oświadczenie o uznanie ojcostwa. W praktyce oznacza to, że podczas wizyty w urzędzie stanu cywilnego kierownik lub konsul wpisuje mężczyznę do aktu urodzenia dziecka. Aby do tego doszło, przyszli nowożeńcy muszą przedstawić swoje stanowiska, na podstawie których sporządzany jest protokół. Przy tej okazji możecie również rozważyć zmianę nazwiska dla waszej pociechy. Pamiętajcie jednak o tym, że jeśli ukończyła ona 13 lat, ma ona prawo samodzielnie decydować o przyjęciu nowego nazwiska. Do uznania ojcostwa w urzędzie stanu cywilnego będziecie potrzebować następujących dokumentów: waszych dokumentów tożsamości, wniosku o wydanie zaświadczenia, potwierdzającego uznanie ojcostwa oraz dokumentów zawierających dane o dziecku, np. aktu urodzenia[5].

Jedno z was nie jest obywatelem RP? Cudzoziemcy muszą dostarczyć z kraju pochodzenia zaświadczenie o zdolności do zawarcia związku małżeńskiego wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski. Jeśli z jakichś powodów twój wybranek nie może przedłożyć takiego dokumentu, powinien udać się do Sądu Rejonowego, gdzie może uzyskać postanowienie o zwolnieniu z obowiązku przedłożenia takiego oświadczenia i dostarczyć je do urzędu stanu cywilnego[6].

Aby uniknąć dodatkowych kosztów, ustalcie wspólnie z urzędnikiem, jakie dokumenty musicie przedłożyć w urzędzie stanu cywilnego. Wymogi dotyczące tak dobrze wszystkim znanej papierologii mogą różnić się w zależności od regionu, dlatego warto uprzednio umówić się na rozmowę i zaoszczędzić parę groszy.

Wykaz dokumentów niezbędnych do zawarcia ślubu cywilnego – podsumowanie

  • Akt urodzenia
  • Dowód osobisty / paszport
  • Akt urodzenia

Dodatkowo, w zależności od indywidualnej sytuacji:

  • Zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia związku
  • Zezwolenie sądu na zawarcie małżeństwa przez pełnomocnika wraz z pełnomocnictwem
  • Odpis wyroku sądu potwierdzający rozwód
  • Odpis aktu zgonu małżonka
  • Zagraniczny odpowiednik aktu urodzenia
  • Zagraniczny odpowiednik aktu małżeństwa wraz z dokumentem, który potwierdzi unieważnienie poprzedniego małżeństwa
  • Poświadczenie zameldowania na pobyt czasowy na terenie RP
  • Zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia związku małżeńskiego wydane przez organ odpowiadający polskiemu urzędowi stanu cywilnego

Formalności po ślubie – o czym musicie pamiętać?

Jeśli przejmujesz nazwisko swojego wybranka, musisz pamiętać o załatwieniu kilku spraw. Co ciekawe, pozostanie przy swoim nazwisku również wymaga przewertowania stosu dokumentów, bo, jakby nie było, zmienia się wasz stan cywilny. Tak czy owak, o zmianie stanu cywilnego musisz poinformować całe mnóstwo instytucji. Poniżej dowiesz się, jakich.

Jakie instytucje muszą otrzymać informację o zmianie stanu cywilnego?

  • Urząd miasta lub gminy w celu złożenia wniosku o wydanie dowodu osobistego w przypadku zmiany miejsca zameldowania

  • Urząd skarbowy w celu otrzymania formularza NIP 3 i aktualizacji danych osobowych w systemie

  • Urząd miasta lub starostwo powiatuw celu złożenia wniosku o nowe prawo jazdy w przypadku zmiany miejsca zameldowania

  • Bank, jeśli nastąpiła zmiana nazwiska lub jeśli planujecie założyć wspólne konto

Zmiana nazwiska

Małżonkowie mogą pozostać przy swoich nazwiskach lub wybrać nazwisko partnera. Wbrew tradycji mężowie są w tej kwestii równouprawnieni i mogą przejąć nazwisko żony. Obie strony mogą również pozostać przy swoich nazwiskach lub połączyć własne z nazwiskiem partnera (nazwisko nie może składać się z więcej niż dwóch członów). Pamiętajcie jednak o tym, by po podjęciu decyzji złożyć odpowiednie oświadczenie – w przeciwnym razie małżonkowie automatycznie pozostaną przy swoich nazwiskach[7].

Dokumenty, które musisz wymienić po zmianie nazwiska:

  • Dowód rejestracyjny samochodu
  • Paszport
  • Karta zdrowotna
  • Legitymacja zniżkow
  • Okresowy bilet komunikacji miejskie

Pozostałe instytucje, w których należy zaktualizować dane osobowe:

  • ZUS w przypadku prowadzenia własnej działalności gospodarcze
  • Miejsce pracy
  • Przedszkole / szkoła twojego dziecka
  • półdzielnia mieszkaniowa
  • Uczelnia
  • Lekarz rodzinny
  • Operator telefonii komórkowej / usług telekomunikacyjnych
  • Dostawca energii elektycznej / gazu
  • Dostawca telefonii komórkowej, internetu, telewizji
  • Przychodnia, lekarz rodzinny
  • Stowarzyszenia
  • W przypadku prenumeraty wydawnictwo gazety
  • Udzielone pełnomocnictwa
  • Instytucje, w których posiadacie legitymacje lub karty (np. biblioteka)
  • Domy sprzedaży wysyłkowej i sklepy internetowe, w których posiadacie konta

W wielu przypadkach wystarczy jedynie wysłać standardowe podanie z prośbą o zmianę nazwiska lub e-mail z aktualnymi danymi osobowymi. Dodatkowo niektóre instytucje i firmy usługowe umożliwiają również internetową aktualizację danych.

Na oficjalne okazje, jak np. udział w procesie rekrutacji w pracy lub na uczelni, warto założyć nowy adres e-mail z aktualnym nazwiskiem.

Po jakimś czasie pomyślcie również o wymianie tabliczki z nazwiskiem na drzwiach i skrzynce pocztowej. Jeśli nie zdążyliście poinformować wszystkich urzędów o zmianie nazwiska, na początku pozostańcie przy obu.

W wolnej chwili przejrzyjcie również wszystkie wasze dokumenty. Nie zapomnijcie o zmianie danych osobowych w waszych umowach!

Dzięki naszej liście krok po kroku w wersji do pobrania nie stracicie głowy w gąszczu ślubnych formalności. Z wykazu dowiecie się m.in., jakie dokumenty musicie dostarczyć, by zawrzeć ślub cywilny i jakie instytucje i urzędy musicie poinformować o zmianie waszych danych osobowych.

Ślub kościelny – sakrament małżeństwa w Kościele katolickim

Chrześcijanie pragną dać swoim małżeństwom wyraz swojej wiary. Dlatego decydują się na ślub kościelny, podczas którego korzystają z dobrodziejstwa bożego i proszą o jego wstawiennictwo. Ślub kościelny poprzedza zwykle ślub w urzędzie stanu cywilnego, dlatego najczęściej wybieraną formą związku małżeńskiego jest ślub konkordatowy.

Jeśli zdecydowaliście się na ślub kościelny, udajcie się do kancelarii parafialnej i poinformujcie proboszcza o ślubie. W zależności od miejscowości parafie mogą wymagać złożenia innych dokumentów i załatwienia innych formalności. Zwykle proboszcz zna swoich parafian, czy to z mszy świętej czy innych, religijnych uroczystości. Podczas wizyty w kancelarii omówcie wasze wyobrażenia dotyczące przebiegu ceremonii i ustalcie oprawę mszy świętej: pieśni, tekst kazania, wybór prośby o wstawiennictwo, oprawę muzyczną itd. Spersonalizowanie oprawy mszy sprawi, że wasz ślub będzie jedyny i niepowtarzalny.

Pamiętajcie również o tym, by odpowiednio wcześnie zapisać się na nauki przedmałżeńskie i odbyć trzy spotkania w ramach poradni przedmałżeńskiej. Ponadto małżonkowie muszą podpisać protokół przedślubny, który nierzadko spędza im sen z powiek. Przyszli nowożeńcy obawiają się bowiem, że spotkanie z księdzem będzie niczym przesłuchanie, podczas którego padnie wiele osobistych i krępujących pytań. Jednak coraz częściej okazuje się, że spisywanie protokołu przedślubnego to czysta formalność, której jednak nie można ot tak zaniechać – bez niego ślub może zostać uznany za nieważny.

Ślub w kościele rzymsko-katolickim: romantyczna ceremonia zaślubin w kościele
Check

W 2017 roku zawarto w Polsce łącznie 193 tys. małżeństw, z czego 62,3% to małżeństwa wyznaniowe. Stwierdzono również, że liczba ślubów kościelnych zmniejszyła się w ciągu ostatnich 12 lat o całe 11%, czego powodem ma być stosunkowo wysoka liczba rozwodów[8].

Dokumenty niezbędne do zawarcia ślubu kościelnego

Pamiętajcie, że w przypadku ślubu kościelnego wszelkie formalności musicie załatwić w parafii stałego lub tymczasowego miejsca zamieszkania jednego z was. Wówczas składacie w pierwszej kolejności wasze dowody osobiste i metrykę chrztu, która poświadcza przyjęcie chrztu w danej parafii. Jeśli jednak przyjmujecie sakrament małżeństwa w parafii innej niż ta, do której przynależycie, poproście proboszcza o licencję do pobłogosławienia ślubu. Taką licencję dostarczacie następnie do wybranej parafii wraz z trzema egzemplarzami dokumentu stwierdzającego wasz stan wolny. Tego typu zaświadczenie można uzyskać w urzędzie stanu cywilnego i jest ważne kolejne trzy miesiące. A jeśli jedno z was jest osobą niewierzącą lub innego wyznania, udajcie się do biskupa po dyspensę, która jest niczym innym, jak pozwoleniem na ślub z osobą innego wyznania[9].

Do zawarcia sakramentu małżeństwa w Kościele katolickim konieczna jest obecność dwóch świadków, którzy zaświadczają o fakcie zawarcia małżeństwa młodej pary. Nowożeńcy mają pełną swobodę wyboru – świadkiem może zostać bowiem każdy, niezależnie od wieku czy przynależności religijnej[10].

Dokumenty potrzebne do zawarcia ślubu kościelnego – podsumowanie

  • Dowód osobisty
  • Metryka chrztu
  • Zaświadczenie o bierzmowaniu
  • Świadectwo nauki religii (w zależności od parafii)
  • Potwierdzenie odbycia nauk przedmałżeńskich
  • Zaświadczenie o spowiedzi

Jeśli ślub cywilny wydaje wam się zbyt mało romantyczny lub pragniecie czegoś wyjątkowego, wybierzcie ślub humanistyczny. Ta niekonwencjonalna forma zaślubin pozostawia małżonkom pełną swobodę w wyborze miejsca, słów przysięgi czy symboliki, dzięki której nowożeńcy wyrażą swój światopogląd. Celem ślubu humanistycznego jest przyrzeczenie przestrzegania humanistycznego systemu wartości, które odbywa się w obecności celebransa. Celebrans to mistrz ceremonii, który sprawuje pieczę nad zaślubinami i służy radą młodej parze[11].

Ślub za granicą

Ślub za granicą – ceremonia na plaży

Istnieje wiele powodów, dla których pary decydują się na ślub za granicą. Jednym z nich jest sentyment, jakim narzeczeni darzą przyszłe miejsce zaślubin i idące z nim w parze wyjątkowe wspomnienia. Stąd jednym z najczęściej wybieranych miejsc na ceremonię ślubną jest cel pierwszej wspólnej podróży małżonków. Coraz częściej zdarza się również, że wybranek lub wybranka serca wywodzi się z innego kraju. Niejednokrotnie stawia to pary przed sporym wyzwaniem – w wyniku różnic kulturowych może dojść do zderzenia dwóch zupełnie odmiennych wyobrażeń o ślubie.

Jeśli z sukcesem przebrniecie przez wszystkie czynności administracyjne, wasz ślub stanie się prawomocny nie tylko w danym kraju, lecz także na terenie RP. Warto również pamiętać, że małżeństwo zawarte poza granicami Polski nie musi być zarejestrowane w polskich księgach stanu cywilnego[12].

Pragniecie spełnić swoje marzenie i pobrać się w tym jedynym, wyjątkowym miejscu? Pamiętajcie o tym, by dopełnić wszystkich formalności obowiązujących w danym kraju. Nasza wskazówka: skorzystajcie z pomocy profesjonalnej agencji ślubnej. Oprócz typowej biurokracji przeszkodą może być również bariera językowa. Dlatego dowiedzcie się odpowiednio wcześnie, czy konieczne będzie skorzystanie z usług tłumacza.

Hinweis

Nie zwlekajcie z rozpoczęciem przygotowań do ślubu! Pamiętajcie o tym, że załatwienie niektórych formalności może wiązać się z dodatkowym oczekiwaniem, zwłaszcza gdy pobieracie się za granicą.

Ślub za granicą – formalności

Co kraj, to obyczaj! Pobierając się za granicą, zwróćcie uwagę na zasady obowiązujące w danym państwie. Pamiętajcie jednak, że o samej możliwości zawarcia małżeństwa przez obywatela Polski za granicą rozstrzyga zawsze prawo polskie. O jego formie decyduje natomiast prawo kraju, w którym wstępujecie w związek małżeński bądź prawo ojczyste obu małżonków. Ponadto ślubu może udzielić wam również konsul lub osoba wyznaczona do wykonywania jego funkcji.

Podczas załatwiania dokumentów zatroszczcie się o uwierzytelnienie ich przez tłumacza przysięgłego i zachowanie terminów ich dostarczenia. Wiele zagranicznych instytucji wymaga przedłożenia dokumentów już na kilka tygodni lub nawet miesięcy przed dniem zaślubin. Zwróćcie przy tym uwagę na to, by urzędy wystawiły wam uwierzytelniony odpis każdego z dokumentu na wypadek, gdybyście musieli je okazać na terenie RP.

Dokumenty niezbędne do zawarcia ślubu za granicą

  • Ważny dokument tożsamości: paszport lub dowód osobisty
  • Odpis aktu urodzenia lub jego odpowiednik
  • Zezwolenie na pobyt czasowy lub wiza
  • Zaświadczenie o zameldowaniu
  • Zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia związku
  • Zaświadczenie o rozwodzie lub akt zgonu zmarłego małżonka
  • Tłumaczenia dokumentów, dokonane przez tłumacza przysięgłego

Marzy wam się ślub na plaży, jednak zagraniczna biurokracja sprawia, że jeży wam się włos na głowie? Weźcie ślub cywilny w Polsce, a humanistyczny za granicą!

Podsumowanie

Już na samą myśl o ślubie młode pary popadają w niecne sidła podstępnego romantyzmu, zapominając o szarej codzienności, jaką są… formalności ślubne. Aby uniknąć niepotrzebnego stresu, zwróćcie się odpowiednio wcześnie o pomoc do osoby odpowiedzialnej za waszą ceremonię w urzędzie stanu cywilnego. Dzięki temu będziecie mieć pewność, jakie dokumenty musicie dostarczyć. Nasza praktyczna lista krok po kroku pozwoli wam zachować chłodny umysł i umożliwi trzymanie ręki na pulsie. Pamiętajcie, że pierwszym krokiem w załatwianiu ślubnych formalności jest punktualne złożenie wniosków.  Im wcześniej wejdziecie w posiadanie stosu ślubnych dokumentów, tym wcześniej będziecie mogli rozpocząć przyjemniejszy punkt programu, jakim jest organizacja waszej ceremonii ślubnej.

Źródła

[1] https://www.infor.pl/prawo/malzenstwo/zawarcie-malzenstwa/686156,Jakie-dokumenty-potrzebne-do-slubu.html

[2] https://www.targislubne.pl/sn/najlepsze-dni-i-miesiace-na-slub

[3] https://www.eporady24.pl/prawo_bylego_wspolmalzonka_do_czerpania_korzysci_ze_wspolnego_mieszkania_a_podzial_majatku,pytania,3,18,1526.html

[4] https://mswia.gov.pl/pl/aktualnosci/12438,Chcesz-wziac-slub-Sprawe-zalatwisz-w-dowolnym-urzedzie-stanu-cywilnego.html

[5] https://e-prawnik.pl/artykuly/jak-uznac-ojcostwo-w-urzedzie-stanu-cywilnego.html

[6] http://www.migrant.info.pl/Dokumenty_potrzebne_do_zawarcia_%C5%9Blubu.html

[7] https://www.infor.pl/prawo/malzenstwo/zawarcie-malzenstwa/686022,Nazwisko-po-slubie.html

[8] https://www.rp.pl/Spoleczenstwo/180739934-Coraz-mniej-slubow-w-kosciele.html

[9] http://wdr.diecezja.elk.pl/formalnoci-przedlubne.html

[10] https://opoka.org.pl/biblioteka/T/TA/TAI/pr_malzenskie_06.html

[11] http://www.planowaniewesela.pl/warto_wiedziec/slub-humanistyczny

[12] https://www.poradyprawne.biz.pl/prawo-administracyjne,37/malzenstwo-zawarte-poza-granicami-polski-nie-musi-byc-wpisane-do-akt-stanu-cywilnego,10892.html

Źródła zdjęć

istock.com/SbytovaMN

istock.com/Asphotowed

istock.com/Preto_perola