Formalności przed ślubem – para młoda trzyma się za ręce.

Formalności przed ślubem – o czym trzeba pamiętać?

Najpiękniejszy dzień w waszym życiu nadchodzi wielkimi krokami, podekscytowanie rośnie, a… do drzwi puka nieszczególnie lubiany gość – biurokracja. Tak, teraz nadszedł czas na stawienie czoła formalnościom przed ślubem. Jak nie stracić kontroli w stosie dokumentów? O czym należy pamiętać, biorąc ślub cywilny i kościelny? Odpowiedzi znajdziesz w poniższym poradniku, a nasz PDF do pobrania „Formalności ślubne – lista krok po kroku” pozwoli zachować zimną krew w obliczu przedślubnego chaosu.

Dokumenty potrzebne do ślubu: para podpisuje akt małżeństwa w urzędzie stanu cywilnego

Nie zwlekaj z załatwianiem ślubnych formalności, a przede wszystkim ze zgłoszeniem woli zawarcia ślubu w urzędzie stanu cywilnego, bo, jak mówi przysłowie, kto pierwszy, ten lepszy. Popularne letnie miesiące w sezonie od maja do czerwca szybko są bookowane, dlatego warto jest mieć to na uwadze.

Ślub cywilny

W świetle polskiego prawa tylko małżeństwo zarejestrowane w urzędzie stanu cywilnego jest uznawane za ważne. Obecność świadków na ślubie to średniowieczna tradycja, której też nie można ot tak zaniechać. Ich rola jest często nieoceniona – to świadkowie bowiem wyciągają pomocną dłoń podczas organizacji ślubu, planowania wieczoru panieńskiego i kawalerskiego czy koordynacji dnia ceremonii ślubnej. A co najważniejsze: poświadczają własnym podpisem, że nowożeńcy stanęli na ślubnym kobiercu i wstąpili w związek małżeński. Dlatego obecność świadków to jeden z wymogów zawarcia związku małżeńskiego.

Jeśli ślub cywilny wydaje wam się zbyt mało romantyczny lub pragniecie czegoś wyjątkowego, wybierzcie ślub humanistyczny. Ta niekonwencjonalna forma zaślubin pozostawia małżonkom pełną swobodę w wyborze miejsca, słów przysięgi czy symboliki, dzięki której nowożeńcy wyrażą swój światopogląd. Celem ślubu humanistycznego jest przyrzeczenie przestrzegania humanistycznego systemu wartości, które odbywa się w obecności celebransa. Celebrans to mistrz ceremonii, który sprawuje pieczę nad zaślubinami i służy radą młodej parze.

Data ślubu ustalona? To nadszedł czas na pierwszą wizytę w urzędzie stanu cywilnego. W pierwszej kolejności należy udać się do kierownika urzędu i zapytajcie o dostępność waszego terminu. Wolę zawarcia związku małżeńskiego można zgłosić wiążąco nie później niż na 31 dni i nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed planowaną datą ślubu.

Przed ślubem warto jest porozmawiać o kwestiach finansowych, a może nawet podpisać małżeńską umowę majątkową, tzw. intercyzę. Tego typu umowa nie jest wymogiem i można ją zawrzeć przed lub po ślubie. Jeśli jednak nie zostanie ona zawarta, po ustaniu małżeństwa cały majątek ulegnie równemu podziałowi zgodnie z art. 46 kodeksu rodzinnego i opiekuńczego. Dlatego, najlepiej jest w razie wątpliwości, skorzystać z porady prawnej u notariusza.

Strój na ślub cywilny

Nie wszystkie kwestie związane ze ślubem cywilnym są tak samo przyjemne. Jeśli wszystkie zawiłe sprawy majątkowo-formalne, są załatwione, to warto zafundować sobie małą nagrodę. Może nią być np. odprężający wieczór, spędzony na popijaniu wina i wyborze kreacji na ślub do urzędu. Nie masz pomysłu, co ubrać?

Strój na ślub cywilny zależy od tego, gdzie i jak chcecie się pobrać. Jeśli planujecie później ceremonię w kościele, ślub w plenerze, ślub za granicą lub ślub humanistyczny, to czasem wystarczy wybrać prostszy strój na ślub cywilny. Wtedy podczas właściwej ceremonii możecie zabłysnąć olśniewającymi i eleganckimi kreacjami. Wszystko zależy od gustu i życzeń młodej pary. Więcej informacji na temat garniturów i sukien ślubnych znajdziecie w naszych poradnikach:

Jak wybrać suknię ślubną?

Jak dobrać garnitur do ślubu?

Romantyczne suknie na ślub cywilny:

Sukienki do ślubu cywilnego

Białe sukienki

Białe bluzki i topy

Białe spodnie

Dokumenty potrzebne do ślubu cywilnego

W świetle prawa zawarcie związku małżeńskiego to nic innego, jak czynność administracyjna. Jakich formalności należy dopełnić, aby wstąpić w związek małżeński, dowiecie się w miejscowym urzędzie stanu cywilnego. Jedno jest pewne: w każdym musicie przedłożyć dowód osobisty. A w związku z tym, że od 2015 roku rejestracji stanu cywilnego dokonuje się elektronicznie, wszystkie wnioski można złożyć w dowolnym oddziale.

Co zrobić, gdy macie wspólne dzieci lub gdy maluch jest w drodze? Przede wszystkim złożyć oświadczenie o uznanie ojcostwa. W praktyce oznacza to, że podczas wizyty w urzędzie stanu cywilnego kierownik lub konsul wpisuje mężczyznę do aktu urodzenia dziecka. Aby do tego doszło, przyszli nowożeńcy muszą przedstawić swoje stanowiska, na podstawie których sporządzany jest protokół. Przy tej okazji można również rozważyć zmianę nazwiska dla waszej pociechy. Warto pamiętać jednak o tym, że jeśli ukończyła ona 13 lat, ma ona prawo samodzielnie decydować o przyjęciu nowego nazwiska. Do uznania ojcostwa w urzędzie stanu cywilnego potrzeba następujących dokumentów: waszych dokumentów tożsamości, wniosku o wydanie zaświadczenia, potwierdzającego uznanie ojcostwa oraz dokumentów zawierających dane o dziecku, np. aktu urodzenia.

Jedno z was nie jest obywatelem RP? Cudzoziemcy muszą dostarczyć z kraju pochodzenia zaświadczenie o zdolności do zawarcia związku małżeńskiego wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski. Jeśli z jakichś powodów twój wybranek lub wybranka nie może przedłożyć takiego dokumentu, powinien udać się do Sądu Rejonowego, gdzie może uzyskać postanowienie o zwolnieniu z obowiązku przedłożenia takiego oświadczenia i dostarczyć je do urzędu stanu cywilnego.

Aby uniknąć dodatkowych kosztów, dobrze jest ustalić z urzędnikiem, jakie dokumenty trzeba przedłożyć w urzędzie stanu cywilnego.

Wykaz dokumentów niezbędnych do zawarcia ślubu cywilnego – podsumowanie

Dowód osobisty / paszport
Akt urodzenia.

Dodatkowo, w zależności od indywidualnej sytuacji:

Zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia związku
Zezwolenie sądu na zawarcie małżeństwa przez pełnomocnika wraz z pełnomocnictwem
Odpis wyroku sądu potwierdzający rozwód
Odpis aktu zgonu małżonka
Zagraniczny odpowiednik aktu urodzenia
Zagraniczny odpowiednik aktu małżeństwa wraz z dokumentem, który potwierdzi unieważnienie poprzedniego małżeństwa
Poświadczenie zameldowania na pobyt czasowy na terenie RP
Zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia związku małżeńskiego wydane przez organ odpowiadający polskiemu urzędowi stanu cywilnego.

Formalności po ślubie – o czym trzeba pamiętać?

Jeśli przejmujesz nazwisko swojego wybranka, musisz pamiętać o załatwieniu kilku spraw. Co ciekawe, pozostanie przy swoim nazwisku również wymaga przewertowania stosu dokumentów, bo, jakby nie było, zmienia się wasz stan cywilny. Obecnie informacje o zmianie nazwiska lub stanu cywilnego są zawarte w bazie PESEL, co oznacza, że urzędy automatycznie dowiadują się o zmianie danych. Jednak ciągle trzeba wybrać się do kilku z nich, by zaktualizować dokumenty.

Do jakich instytucji należy się wybrać by zaktualizować dokumenty?

Urząd miasta lub gminy w celu złożenia wniosku o wydanie dowodu osobistego w przypadku zmiany miejsca zameldowania.
Urząd skarbowy osoby prowadzące działalność gospodarczą mają 7 dni na wprowadzenie zmian na formularzu CEDIG-1, o zmianie miejsca zamieszkania wystarczy powiadomić przy składaniu zeznania rocznego PIT.
Urząd miasta lub starostwo powiatu w celu złożenia wniosku o nowe prawo jazdy w przypadku zmiany miejsca zameldowania.
Bank, jeśli nastąpiła zmiana nazwiska lub jeśli planujecie założyć wspólne konto.

Zmiana nazwiska

Małżonkowie mogą pozostać przy swoich nazwiskach lub wybrać nazwisko partnera. Wbrew pozorom, mężowie są także w tej kwestii równouprawnieni i mogą przejąć nazwisko żony. Obie strony mogą również pozostać przy swoich nazwiskach lub połączyć własne z nazwiskiem partnera (nazwisko nie może składać się z więcej niż dwóch członów). Należy pamiętać jednak o tym, by po podjęciu decyzji złożyć odpowiednie oświadczenie – w przeciwnym razie małżonkowie automatycznie pozostaną przy swoich nazwiskach.

Dokumenty, które trzeba wymienić po zmianie nazwiska:

Dowód osobisty
Paszport
Prawo jazdy
Dowód rejestracyjny samochodu
Okresowy bilet komunikacji miejskiej.

Pozostałe instytucje, w których należy zaktualizować dane osobowe:

Miejsce pracy
Przedszkole / szkoła twojego dziecka
Spółdzielnia mieszkaniowa
Uczelnia
Operator telefonii komórkowej / usług telekomunikacyjnych
Dostawca energii elektrycznej / gazu
Dostawca telefonii komórkowej, Internetu, telewizji
Przychodnia, lekarz rodzinny
Stowarzyszenia
W przypadku
prenumeraty gazety
Udzielone pełnomocnictwa
Instytucje, w których posiadacie legitymacje lub karty (np. biblioteka)
Domy sprzedaży wysyłkowej i sklepy internetowe, w których posiadacie konta.

W wielu przypadkach wystarczy jedynie wysłać standardowe podanie z prośbą o zmianę nazwiska lub e-mail z aktualnymi danymi osobowymi. Dodatkowo niektóre instytucje i firmy usługowe umożliwiają również internetową aktualizację danych np. na koncie klienta.

W przypadku oficjalnej korespondencji, jak np. udział w procesie rekrutacji w pracy lub na uczelni, warto założyć nowy adres e-mail z aktualnym nazwiskiem.

W wolnej chwili przejrzyjcie również wszystkie dokumenty. Nie zapomnijcie o zmianie danych osobowych w waszych umowach!

Dzięki naszej liście krok po kroku w wersji do pobrania nie stracicie głowy w gąszczu ślubnych formalności. Z tego wykazu dowiecie się m.in., jakie dokumenty musicie dostarczyć, by zawrzeć ślub cywilny i jakie instytucje i urzędy musicie poinformować o zmianie waszych danych osobowych.

Co daje ślub kościelny? Para młoda wychodzi z kościoła.

Ślub kościelny – zawarcie związku małżeńskiego w Kościele Katolickim

Chrześcijanie mogą przyjąć sakrament małżeństwa w postaci ślubu kościelnego. Podczas ceremonii korzystają z dobrodziejstwa bożego i proszą o jego wstawiennictwo. Za granicą ślub kościelny poprzedza zwykle ślub w urzędzie stanu cywilnego, jednak w Polsce od 1998 roku możliwe są tzw. śluby konkordatowe, czyli połączenie ceremonii kościelnej z aktem prawnym.

Jeśli zdecydowaliście się na ślub kościelny, należy udać się do kancelarii parafialnej i poinformować proboszcza o ślubie. W zależności od miejscowości parafie mogą wymagać złożenia innych dokumentów i załatwienia innych formalności. Zwykle proboszcz zna swoich parafian, czy to z mszy świętej czy innych, religijnych uroczystości. Podczas wizyty w kancelarii warto omówić wasze wyobrażenia dotyczące przebiegu ceremonii i ustalić oprawę mszy świętej: pieśni, tekst kazania, wybór prośby o wstawiennictwo, kwestię muzyki itd. Spersonalizowanie przebiegu mszy sprawi, że wasz ślub będzie jedyny i niepowtarzalny.

Należy pamiętać również o tym, by odpowiednio wcześnie zapisać się na nauki przedmałżeńskie i odbyć trzy spotkania w ramach poradni przedmałżeńskiej. Ponadto małżonkowie muszą podpisać protokół przedślubny, który nierzadko spędza im sen z powiek. Przyszli nowożeńcy obawiają się bowiem, że spotkanie z księdzem będzie niczym przesłuchanie, podczas którego padnie wiele osobistych i krępujących pytań. Jednak coraz częściej okazuje się, że spisywanie protokołu przedślubnego to czysta formalność, której jednak nie można ot tak zaniechać – bez niego ślub może zostać uznany za nieważny.

Ślub kościelny – formalności i dokumenty

W przypadku ślubu kościelnego wszelkie formalności najlepiej jest załatwić w parafii stałego lub tymczasowego miejsca zamieszkania jednego z was. Wówczas składacie w pierwszej kolejności wasze dowody osobiste i metrykę chrztu, oraz świadectwo bierzmowania. Jeśli jednak przyjmujecie sakrament małżeństwa w parafii innej niż ta, do której jedno z was przynależy, wtedy trzeba poprosić waszego proboszcza o tzw. licencję do pobłogosławienia ślubu. Taki dokument dostarczacie następnie do wybranej parafii wraz z trzema egzemplarzami zaświadczenia stwierdzającego wasz stan wolny. Tego typu dokument można uzyskać w urzędzie stanu cywilnego i jest ważne kolejne sześć miesięcy. A jeśli jedno z was jest osobą niewierzącą lub innego wyznania, należy udać się do biskupa po dyspensę, która jest niczym innym, jak pozwoleniem na ślub z osobą innego wyznania – należy również podpisać dokument, że wasze dzieci będą wychowywane w wierze katolickiej.

Do zawarcia sakramentu małżeństwa w Kościele Katolickim konieczna jest obecność dwóch świadków, którzy zaświadczają o fakcie zawarcia małżeństwa młodej pary. Nowożeńcy mają pełną swobodę wyboru – świadkiem może zostać bowiem każdy, niezależnie od wieku czy przynależności religijnej.

Dokumenty potrzebne do zawarcia ślubu kościelnego – podsumowanie

Dowód osobisty
Metryka chrztu
Zaświadczenie o bierzmowaniu
Świadectwo nauki religii (w zależności od parafii)
Potwierdzenie odbycia nauk przedmałżeńskich
Zaświadczenie o spowiedzi.

Ślub za granicą

Istnieje wiele powodów, dla których pary decydują się na ślub za granicą. Jednym z nich jest sentyment, jakim narzeczeni darzą przyszłe miejsce zaślubin i idące z nim w parze wyjątkowe wspomnienia. Stąd jednym z najczęściej wybieranych miejsc na ceremonię ślubną jest cel pierwszej wspólnej podróży małżonków. Coraz częściej zdarza się również, że wybranek lub wybranka serca wywodzi się z innego kraju. Niejednokrotnie stawia to pary przed sporym wyzwaniem – w wyniku różnic kulturowych może dojść do zderzenia dwóch zupełnie odmiennych wyobrażeń o ślubie.

Jeśli z sukcesem przebrniecie przez wszystkie czynności administracyjne, wasz ślub stanie się prawomocny nie tylko w danym kraju, lecz także na terenie RP. Warto również pamiętać, że małżeństwo zawarte poza granicami Polski nie musi być zarejestrowane w polskich księgach stanu cywilnego.

Pragniecie spełnić swoje marzenie i pobrać się w tym jedynym, wyjątkowym miejscu? Pamiętajcie o tym, by dopełnić wszystkich formalności obowiązujących w danym kraju. Nasza wskazówka: skorzystajcie z pomocy profesjonalnej agencji ślubnej. Oprócz typowej biurokracji przeszkodą może być również bariera językowa. Dlatego dowiedzcie się odpowiednio wcześnie, czy konieczne będzie skorzystanie z usług tłumacza.

Nie należy zwlekać z rozpoczęciem przygotowań do ślubu! Pamiętajcie o tym, że załatwienie niektórych formalności może wiązać się z dodatkowym oczekiwaniem, zwłaszcza gdy pobieracie się za granicą.

Ślub za granicą – formalności

Co kraj, to obyczaj! Pobierając się za granicą, trzeba zwrócić uwagę na zasady obowiązujące w danym państwie. O samej możliwości zawarcia małżeństwa przez obywatela Polski za granicą rozstrzyga zawsze prawo polskie. O jego formie decyduje natomiast prawo kraju, w którym wstępujecie w związek małżeński bądź prawo ojczyste obu małżonków. Ponadto ślubu może udzielić wam również konsul lub osoba wyznaczona do wykonywania jego funkcji.

Podczas załatwiania dokumentów zatroszczcie się o uwierzytelnienie ich przez tłumacza przysięgłego i zachowanie terminów ich dostarczenia. Wiele zagranicznych instytucji wymaga przedłożenia dokumentów już na kilka tygodni lub nawet miesięcy przed dniem zaślubin. Zwróćcie przy tym uwagę na to, by urzędy wystawiły wam uwierzytelniony odpis każdego z dokumentu na wypadek, gdybyście musieli je okazać na terenie RP.

Dokumenty niezbędne do zawarcia ślubu za granicą

Ważny dokument tożsamości: paszport lub dowód osobisty
Odpis aktu urodzenia lub jego odpowiednik
Zezwolenie na pobyt czasowy lub wiza
Zaświadczenie o zameldowaniu
Zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia związku
Zaświadczenie o rozwodzie lub akt zgonu zmarłego małżonka
Tłumaczenia dokumentów, dokonane przez tłumacza przysięgłego.

Marzy wam się ślub na plaży, jednak zagraniczna biurokracja sprawia, że jeży wam się włos na głowie? Weźcie ślub cywilny w Polsce, a humanistyczny za granicą!

Podsumowanie – warto zawczasu dopełnić wszystkich formalności przed ślubem

Już na samą myśl o ślubie młode pary popadają w niecne sidła podstępnego romantyzmu, zapominając o szarej codzienności, jaką są… formalności ślubne. Aby uniknąć niepotrzebnego stresu, zwróćcie się odpowiednio wcześnie o pomoc do osoby odpowiedzialnej za waszą ceremonię w urzędzie stanu cywilnego. Dzięki temu będziecie mieć pewność, jakie dokumenty musicie dostarczyć. Nasza praktyczna lista krok po kroku pozwoli wam zachować chłodny umysł i umożliwi trzymanie ręki na pulsie. Pamiętajcie, że pierwszym krokiem w załatwianiu ślubnych formalności jest punktualne złożenie wniosków. Im wcześniej wejdziecie w posiadanie stosu ślubnych dokumentów, tym wcześniej będziecie mogli rozpocząć przyjemniejszy punkt programu, jakim jest organizacja waszej ceremonii ślubnej.

Odkryj więcej artykułów: