Thuiskantoor: de voor- en nadelen van thuiswerken

De afgelopen jaren zijn thuiswerk en hybride werkmodellen in veel sectoren steeds gebruikelijker en voor veel mensen een vanzelfsprekend onderdeel van het dagelijks werk geworden. In dit artikel informeren wij je daarom over verschillende moderne werkmodellen waarmee je gedeeltelijk of volledig vanuit huis werk en belichten wij de voor- en nadelen. Daarnaast vind je in andere artikelen in onze artikelreeks tips om productief en gemotiveerd thuis te werken, zodat je de voordelen van het thuiskantoor optimaal kunt benutten.

Dit werkmodel wordt klassiek ook wel mobiel werken genoemd, maar de term thuiswerk is de laatste jaren steeds populairder geworden. "Thuiswerk" beschrijft een vorm van werk waarbij je gedeeltelijk of uitsluitend vanuit huis werkt en is een alternatief voor werken in een kantoor. Om in een thuiskantoor te kunnen werken, d.w.z. op een werkplek in je privé-omgeving, heb je een volledig uitgeruste werkplek nodig. In de meeste gevallen zal je werkgever je de nodige arbeidsmiddelen verschaffen. In principe heb je de goedkeuring van je werkgever nodig en natuurlijk moet je je werk van thuis uit kunnen doen.

__________

Tip:

Als je zowel op kantoor als een paar vaste dagen per week thuis werkt, moet je altijd een ingerichte werkplek op kantoor hebben waar je regelmatig terug kunt keren. In de meeste gevallen zal je met je collega's op kantoor moeten afstemmen volgens een bepaald schema of, in het geval van spontane kantoorbezoeken, je ter plaatse moeten inschrijven of voorinschrijven voor een werkplek. Als je fulltime thuis werkt, wordt zo'n plek meestal niet vrijgehouden.

__________

Mobiel werken (ook wel "werken op afstand" genoemd) wordt vaak synoniem gebruikt met de term thuiswerk, maar is eigenlijk iets breder. Terwijl de werkruimte in een thuiskantoor meestal permanent is ingericht in de eigen woonruimte, kan de werkruimte bij mobiel werken theoretisch overal zijn - op kantoor, thuis, in een café of in co-working spaces.

__________

Vergeet niet...

Werken buiten een vaste kantoorruimte stelt vaak bijzondere eisen aan gegevensback-up, gegevensbescherming en IT-beveiliging. Informeer naar de richtlijnen die in jouw bedrijf gelden en houd je daar strikt aan. Vooral wanneer je onderweg werkt, moet je je ervan bewust zijn dat openbare netwerken (bijv. in cafés) meestal niet aan de nodige veiligheidsnormen voldoen.

__________

Of thuiswerk als werkmodel voor een bedrijf de moeite waard is, hangt fundamenteel af van de verantwoordelijkheidsgebieden, de werkmethoden en de bedrijfscultuur. Maar ook al kan je als werknemer zelf beslissen of je thuis wilt werken, er zijn verschillende voor- en nadelen van thuiswerk die je in overweging moet nemen:

• Minder woon-werkverkeer: Omdat je niet dagelijks naar kantoor hoeft te pendelen, bespaar je op brandstofkosten of kosten voor het openbaar vervoer. Bovendien wordt het milieu beschermd omdat de CO2-uitstoot wordt bespaard door het verminderde woon-werkverkeer.

• Tijdwinst: Zonder dagelijks woon-werkverkeer bespaar je reistijd en mogelijke wachttijden door verkeersopstoppingen of spits- of nawerkverkeer. Je kunt de vrijgekomen tijd actief gebruiken en bovendien stress en gedoe door files en vertragingen vermijden.

• Beter evenwicht tussen werk en privé: Thuiswerken is een ideale manier om de gezinsverantwoordelijkheden eerlijker en gelijkmatiger te verdelen. Je toont meer aanwezigheid in het dagelijkse gezinsleven en kunt de tijd die je op het thuiskantoor bespaart ook direct in het gezin investeren.

• Meer flexibiliteit: Vaak maakt werken in een thuiskantoor het mogelijk om de werkdag flexibeler in te delen, wat het ook gemakkelijker kan maken om privé-afspraken te coördineren. Bovendien kunnen de werktijden (in overleg met de werkgever) beter aan je persoonlijke ritme worden aangepast, bijvoorbeeld door eerder te beginnen met werken en zo aan het eind van de dag eerder te kunnen beginnen.

• Gericht werk: Vooral taken die een hoge mate van concentratie vereisen, kunnen het best in het thuiskantoor worden uitgevoerd, omdat er geen afleiding is van collega's/kantooromgeving.

• Hogere productiviteit: Omdat de werkdag meer individueel en flexibel kan worden georganiseerd, voelen veel werknemers zich productiever in thuiskantoor. Dit vereist echter geconcentreerd werken op een rustige werkplek zonder afleiding.

• Communicatie en informatiestroom: Vergaderingen en afspraken vinden voornamelijk digitaal plaats, wat de informatiestroom moeilijker maakt. Als je veel met je collega's in een team werkt, verloopt de communicatie vaak wat trager.

• Gebrek aan interactie met collega's: Er kan een gebrek zijn aan sociale contacten die terloops plaatsvinden tijdens het werken op kantoor (bijv. persoonlijke afspraken, gesprekken bij de koffieautomaat of tijdens de lunchpauze).

• Grote zelfdiscipline vereist: Zelfdiscipline en wilskracht zijn nodig om afleiding te weerstaan en jezelf te motiveren in het thuiskantoor.

• Mogelijke scheiding van werk en privéleven: De ruimtelijke vermenging kan ook de grenzen tussen werk en privé vervagen. Sommige werknemers in het thuiskantoor zijn eerder geneigd om over te werken of in hun vrije tijd e-mails te checken.

• Afleiding van gezin en huishouden: Wanneer je thuis werkt, ben je beter bereikbaar voor je gezin. Als er geen concrete grenzen worden gesteld, kunnen er dus vaker verstoringen en onderbrekingen zijn. Opgestapelde huishoudelijke taken kunnen ook afleiden.

• Carrièremogelijkheden: Afhankelijk van de bedrijfscultuur kan het gebrek aan aanwezigheid of zichtbaarheid op kantoor je vooruitgang en prestaties minder zichtbaar maken.

Of kantoor aan huis voor jou geschikt is, hangt af van je positie in het bedrijf, je verantwoordelijkheidsgebied, je individuele manier van werken en de ruimtelijke omstandigheden bij jou thuis. Als je bijvoorbeeld het beste werkt in een rustige omgeving en wordt afgeleid door de drukte van het kantoor, kan thuiswerk voor jou een goede oplossing zijn. Als je weet dat je motivatie en productiviteit ook afhangen van sociale contacten en de kantooromgeving, is thuiswerk waarschijnlijk alleen in uitzonderlijke gevallen aan te raden.

Er zijn echter verschillende strategieën die je kunt gebruiken om je evenwicht tussen werk en privé te bevorderen en je te concentreren op je werk. Wij laten je zien hoe je de voordelen van een thuiskantoor optimaal kunt benutten met handige tips & tricks.

https://www.heydayfm.nl/blog/10-tips-gezond-thuiswerken

(geraadpleegd op 28-11-2022)

https://thuiswerken.com/tips-voor-thuiswerken/

(geraadpleegd op 28-11-2022)

https://ctouch.eu/nl/van-het-nieuwe-normaal-naar-het-ideale-normaal?

(geraadpleegd op 28-11-2022)

https://www.sazas.nl/werkgever/nieuws-voor-werkgevers/2020/10-tips-voor-thuiswerken

(geraadpleegd op 28-11-2022)

https://zowerkthet.nl/campagnes/thuiswerk-tips/

(geraadpleegd op 28-11-2022)

iStock.com/borchee

iStock.com/Drazen_

iStock.com/Timbicus

iStock.com/nortonrsx

iStock.com/netrun78

iStock.com/filadendron