Contabilidad doméstica: un hombre calcula su presupuesto mensual.

Contabilidad doméstica: cómo ahorrar dinero en casa con nuestro libro de contabilidad

Para lograr ahorrar en el día a día de forma eficiente, es necesario llevar un control de las finanzas domésticas. Solo así podrás saber cuánto dinero puedes gastar mensualmente para ahorrar a final de mes. Con la ayuda de un libro de contabilidad, tendrás controlados los movimientos de tu cuenta y sabrás en qué gastas tu dinero. De este modo, tendrás una visión clara de tus finanzas y te será más fácil encontrar dónde puedes recortar gastos. En este artículo te contamos cómo llevar un libro de contabilidad y te proporcionamos una plantilla en PDF. En caso de que prefieras llevar el control de tu economía desde el móvil, también te presentamos algunas apps de contabilidad doméstica.

Descarga la plantilla gratuita del libro de contabilidad

Cómo controlar los gastos: una mujer revisa sus gastos.

Tabla de contenido

Cómo llevar un libro de contabilidad doméstica
Apps de contabilidad doméstica

Cómo llevar la contabilidad doméstica: instrucciones para usar nuestro libro de contabilidad

Llevar un libro de contabilidad doméstica es el método clásico para saber cuánto dinero se gasta cada mes y en qué se gasta. El objetivo es llevar un control de los gastos y analizar los hábitos propios de consumo para descubrir dónde se puede ahorrar dinero.

No se necesitan muchas matemáticas para llevar un libro de contabilidad, solamente cierta diligencia y perseverancia. Para facilitarte las cosas, deberías tener a mano y convenientemente archivados los extractos bancarios, las nóminas, los distintos contratos de seguros, suministros y servicios y los recibos de las distintas compras que hayas hecho para poder encontrarlos rápidamente cuando los necesites. Tener toda esta documentación organizada también te será útil cuando tengas que hacer la declaración de la renta.

Una vez que hayas reunido todos los documentos, puedes empezar a rellenar tu libro de contabilidad doméstica. Solo tienes que usar nuestra plantilla y seguir las siguientes indicaciones paso a paso:

Cómo llevar la contabilidad de casa, paso 1: anota los ingresos

Empieza haciendo una lista de todos los ingresos mensuales fijos en tu libro de contabilidad. Esto incluye, por ejemplo, salarios, prestaciones y subsidios, entre otros. Los ingresos puntuales, como los regalos en metálico, las primas, los aguinaldos o similares, no se deben incluir en esta lista.

Atención: Si tus ingresos mensuales son variables, debes introducir un valor medio. Para ello, suma los ingresos de los últimos 6 meses y divide el resultado por 6 para obtener una media orientativa.

Para que este resumen de ingresos sea lo más detallado posible, en nuestra plantilla hemos hecho varias categorías y hemos dejado espacio en blanco para que apuntes otros tipos de ingresos.

Cómo ahorrar dinero en casa: una pareja revisa distintas facturas para llevar el control de gastos.

Cómo llevar la contabilidad doméstica, paso 2: anota los gastos fijos

En primer lugar, anota los gastos fijos que tienes cada mes. Esto incluye, por ejemplo, el alquiler, los gastos en electricidad, agua y gas, los servicios de telefonía e Internet, las suscripciones que tienes contratadas, etc.

En el caso de los gastos que solo se cargan una o dos veces al año (por ejemplo, impuestos de circulación, cuotas de socio, seguros), debes calcular su coste mensual e introducirlo también en la partida de gastos.

Dado que los ingresos y gastos fijos están sujetos a pocas fluctuaciones, puedes anotar la suma total de ellos en tu libreta de contabilidad. Solo tendrás que ajustar las cantidades si se produce algún cambio (aumento de sueldo, del precio del alquiler, etc.).

Cómo llevar la contabilidad de casa, paso 3: determina un presupuesto mensual

El siguiente paso consiste en restar los gastos de tus ingresos. De este modo, obtendrás tu presupuesto, es decir, el dinero del que dispones cada mes para tu vivienda, tus compras y tus actividades.

Una vez que tienes el presupuesto, ya puedes empezar a hacer cálculos. Divídelo por 4 para obtener tu presupuesto semanal. Es importante recordar que cuanto menos gastes de tu presupuesto, más ahorrarás.

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Un consejo:

Si tu presupuesto te sale negativo, quiere decir que tus gastos fijos superan tus ingresos fijos. En este caso, debes analizar qué gastos son realmente necesarios o si puedes contratar proveedores de servicios (de energía, telefonía, etc.) más baratos. Otra manera de recortar gastos consistiría en cancelar, aunque sea temporalmente, las suscripciones que tengas contratadas (por ejemplo, a servicios de streaming).

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Cómo llevar la contabilidad doméstica, paso 4: anota los gastos mensuales

Apunta en tu libro de contabilidad todos los gastos que realizas a lo largo del mes. Para tenerlo todo bajo control y que te salgan las cuentas, es necesario tomarse esta tarea en serio y anotar todos los gastos, incluso las cantidades más pequeñas.

Para saber a qué destinas tu dinero, divide los gastos en diferentes categorías. En nuestra plantilla ya hemos incluido algunas categorías, pero también puedes añadir las tuyas propias.

Puedes actualizar tu libro de contabilidad cada día o hacerlo una vez por semana. Utiliza la app de notas de tu smartphone para anotar las compras imprevistas y guarda todos los tickets y facturas en una caja por si tienes que revisar o comprobar cualquier cosa.

Cómo llevar la contabilidad de casa, paso 5: haz balance y encuentra dónde ahorrar

A final de mes, suma todos tus gastos mensuales y réstalos de tu presupuesto. El dinero que sobre es tu ahorro mensual.

Si quieres aumentarlo, revisa tus gastos para ver cuáles son imprescindibles y cuáles se podrían recortar. De este modo, averiguarás de qué puedes prescindir, en qué ámbito sería preferible comprar productos o servicios más baratos y qué hábitos de consumo podrías cambiar. Este análisis y los posteriores cambios te permitirán ir aumentando poco a poco tus ahorros.

Apps de contabilidad doméstica: una estudiante revisa los gastos con la ayuda de una app.

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Sabías que...

Una opción para el dinero que ahorras es guardarlo en una cuenta aparte, así no tendrás la tentación de gastarlo durante el mes siguiente. Encontrarás más consejos de ahorro en nuestros artículos «Vive de forma sostenible y ahorra» y «Consejos de ahorro para estudiantes».

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Cómo controlar los gastos mensuales: apps de contabilidad doméstica

Si prefieres llevar la contabilidad desde tu smartphone, existen varias aplicaciones móviles que te permiten manejar las finanzas domésticas. A continuación te presentamos algunas apps de contabilidad doméstica que pueden serte de gran utilidad:

Money Manager: el libro de contabilidad digital

La versión básica de la app Money Manager está disponible de forma gratuita para iOS y Android. Con ella, podrás tener una visión general de tus finanzas de forma muy sencilla. Puedes usar esta app para lo siguiente:

Registrar los ingresos y los gastos.
Clasificar los gastos en categorías preestablecidas, como comida, ropa o belleza.
Ver estadísticas sobre tus hábitos de compra.
Establecer límites de consumo por categorías.
Escanear y guardar facturas y recibos.

Toshl Finance: controla todas tus finanzas

También disponible para iOS y Android, Toshl Finance te permite tener controlados en una sola app los movimientos de todas tus cuentas bancarias y tarjetas de crédito y débito, así como los pagos que realizas en efectivo. Estas son algunas de las cosas que podrás hacer con esta aplicación móvil:

Conectar tus cuentas bancarias con la app para consultar todos los movimientos.
Categorizar las transacciones automáticamente.
Clasificar los productos de una sola compra en distintas categorías.
Controlar el presupuesto mensual.
Establecer presupuestos por categorías.
Ver estadísticas de consumo.

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Un consejo:

Los expertos en economía recomiendan tener ahorrado seis veces el sueldo neto mensual. Para conseguirlo, puedes consultar los métodos y consejos que te proponemos en nuestra guía para ahorrar dinero.

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Conclusión: cómo controlar los gastos con un libro de contabilidad doméstica

Ya sea en papel o en formato digital, llevar un control de tus gastos mensuales es importante si quieres ahorrar el máximo de dinero cada mes. Utiliza nuestra plantilla a modo de libro de contabilidad doméstica o una aplicación móvil específica para calcular tus ingresos y tus gastos. De este modo, te será más fácil identificar de qué productos o servicios puedes prescindir e ir aumentando tus ahorros poco a poco.

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