Formaliteiten bij het huwelijk: documenten & regelgeving

De voorpret stijgt en de dag van uw bruiloft komt steeds dichterbij. Maar voordat het zover is, moet u zich nog met een paar organisatorische zaken en huwelijkse voorwaarden bezighouden. Op welke formaliteiten u allemaal moet letten en welke documenten niet vergeten mogen worden vindt u in dit artikel voor het burgerlijk huwelijk, het kerkelijk huwelijk en voor trouwen in het buitenland. Een overzichtelijke samenvatting vindt u in deze checklist:

Burgerlijk huwelijk: voorbereiding en juridische aspecten

Zodra u bij de burgerlijke stand getrouwd wordt door een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand, is uw huwelijk rechtsgeldig. Het huwelijk is in België pas rechtsgeldig, wanneer u voor de burgerlijke stand bent getrouwd. Bovendien heeft het koppel de mogelijkheid geen of één tot maximaal 4 getuigen te kiezen die tijdens de huwelijksvoltrekking aanwezig zijn en de huwelijksakte mee ondertekenen. Een getuige hoeft geen bloedverwant te zijn. Mocht uw trouwakte om de een of andere reden ooit zoekraken, dan kunnen de getuigen bevestigen dat u wel degelijk met elkaar in het huwelijk zijn getreden. Vaak zijn getuigen kennissen van het bruidspaar en helpen ze bijvoorbeeld bij het ondersteunen van de organisatie.

Als u de wens heeft om op een speciale datum te trouwen, zult u dit eerst aan moeten vragen bij de burgerlijke stand. Dit doet u door in ondertrouw te gaan. Dit kan vanaf minimaal één jaar tot maximaal twee weken voor het huwelijk voltrokken worden. Bij veel gemeentes kan dit tegenwoordig online worden gedaan. In de periode van ondertrouw wordt er gekeken of u aan de wettelijke eisen voldoen, om met elkaar te mogen trouwen. Vanaf het moment dat u officieel in ondertrouw bent gegaan, staat vast op welke datum en locatie u gaat trouwen, welke naam u aanneemt en of u in gemeenschap van goederen of onder huwelijkse voorwaarden gaat trouwen.

Outfit voor het burgerlijk huwelijk

Het type outfit voor de burgerlijke stand hangt ervan af of u alleen voor de burgerlijke stand gaat trouwen of dat er nog een bruiloft in de kerk of een vrije bruiloft op de planning staat. Bij een burgerlijk huwelijk worden vaak meer ingetogen, maar soms onconventionele outfits gedragen (bijvoorbeeld een jumpsuit voor de bruid in plaats van een traditionele trouwjurk). Het bruidspaar draagt dan vaak de meer feestelijke kledij voor kerkelijke of vrije bruiloften. Natuurlijk is het dragen van dezelfde outfit voor beide ceremonies ook een goede optie, vooral als u op dezelfde dag een kerkelijk en burgerlijk huwelijk gaat vieren. Zo heeft u ook meer van de outfits die u tijdens uw bruiloft zult dragen. Meer vragen over de perfecte outfit voor uw huwelijk beantwoorden we hier:

Welke trouwjurk past bij mij?

Hoe vind ik het juiste trouwpak?

Formaliteiten bruiloft: in gemeenschap van goederen – ja of nee?

Hoewel het misschien niet erg romantisch is, moet u bij de formaliteiten ook beslissen onder welke juridische voorwaarden u wilt trouwen. In principe trouwt u automatisch in gemeenschap van goederen, tenzij u dit zelf aanpast door huwelijkse voorwaarden op te stellen. Trouwen in gemeenschap van goederen betekent, dat al het bezit en alle schulden van voor en tijdens uw huwelijk van u samen zijn. Sinds 1 januari 2018 trouwt men automatisch in een beperkte gemeenschap van goederen, waaronder erfenissen en schenkingen niet vallen, maar ook schulden en bezittingen van voor het huwelijk die van een van u waren vallen hierbuiten. Wanneer u uw bezittingen apart wilt houden, ook na het trouwen, kunt u bij de notaris huwelijkse voorwaarden afsluiten.

Mochten u voor het huwelijk samen al kinderen hebben, vergeet dan niet de geboorteaktes mee te nemen. Als één partner of beide partners voor het huwelijk al getrouwd is geweest, geldt ook dat u een vaderschaps-erkenningsdocument en een omgangsrechtverklaring mee moet nemen. Daarnaast is er ook een echtscheidingsakte nodig.

Wanneer u beiden niet de Belgische nationaliteit heeft, maar minstens een van u beiden is wel woonachtig in België, kunt u met een geldige verblijfsvergunning ook in België trouwen. Wanneer een van de twee uit het buitenland komt, heeft u ook een vertaalde geboorteakte door een beëdigde vertaler nodig. Bovendien moet deze persoon ook een Ongehuwdverklaring of Verklaring van burgerlijke staat voorleggen. Daarnaast moet u een Verklaring geen schijnhuwelijk ondertekenen, waarin u aantoont niet alleen maar te trouwen om een verblijfsvergunning te kunnen krijgen.[i]

Om onnodige trouwkosten te vermijden, is het handig om van tevoren met de ambtenaar te spreken. Zo weet u zeker dat u de juiste documenten meeneemt. De benodigde documenten kunnen per gemeente net een beetje anders geregeld zijn. Daarom is een persoonlijk gesprek met uw ambtenaar nuttig, voor informatie over de juiste documenten.

Checklist voor de benodigde documenten bij een burgerlijk huwelijk:

• Identiteitsbewijs / paspoort

• Eventueel geboorteakte – indien er nog geen registratie bij de gemeente is

Andere benodigdheden voor de huwelijksvoltrekking:

• Inschrijfbevestiging / actuele verblijfsvergunning

• Geboorte-oorkonde van de kinderen, omgangsrechtverklaring, vaderschaps-erkenningsdocument

• Scheidingsbevestiging / sterfoorkonde

• Vertaalde documenten

Na het huwelijk – dit moet u regelen

Volgens de Belgische wet heeft het huwelijk geen invloed op de familienaam van uw echtgenote. U behoudt dus de familienaam die u voor het huwelijk bezat. Deze naam staat op alle officiële documenten, zoals het paspoort, het rijbewijs en de identiteitskaart. Om verwarring te voorkomen is het essentieel dat u uw oorspronkelijke naam (meisjesnaam) vermeldt wanneer u bankrekeningen, administratieve procedures en reisreserveringen opent. Deze naam moet ook op uw brievenbus staan, zodat de Belgische autoriteiten u kunnen bereiken.

In het dagelijkse leven kunt u uw huwelijksnaam gebruiken. Dat geldt bijvoorbeeld voor afspraken die niet medisch of officieel zijn. Waaronder een kappersafspraak, een restaurantbezoek of een arrangement.

Wilt u als Belg uw naam veranderen? Dat kan volgens administratieve procedures. De aanvraag van een wijziging kan 1,5 tot 2 jaar in beslag nemen en wordt vaak bij uitzondering of hele specifieke gevallen geoorloofd.

Eventueel heeft u de volgende documenten nodig:

• Een letterlijke kopie van uw geboorteakte (en niet een uittreksel).

• Een recente woonplaatsverklaring.

• Een attest van de Belgische nationaliteit of een attest dat de status van vluchteling of staatloze bewijst.

• Een uittreksel uit het strafregister of een certificaat van goed gedrag.

• Een schriftelijke verbintenis om het inschrijvingsgeld te betalen als de aanvraag wordt aanvaard (49,00 euro, of 740,00 euro per begunstigde)

Onze downloadbare checklist over de formaliteiten bij een bruiloft biedt een overzicht, welke documenten u nodig heeft om te trouwen en wie u na het huwelijk moet informeren.

Wanneer u voor een kerkelijk huwelijk heeft gekozen, kunt u met de priester, dominee of pastoor in gesprek gaan over de formaliteiten waarop gelet moet worden. Meestal kent u elkaar al van de godsdiensten en de kerkelijke bijeenkomsten. U bespreekt ook welke voorstellingen u van de trouwgodsdienst heeft: welke liedjes en welke teksten moeten worden voorgedragen, hoe gaan de toespraken eruitzien en welke muziek gaat er gespeeld worden. Dit alles maakt van uw kerkelijk huwelijk een persoonlijke ceremonie. Wie voor de katholieke kerk wil gaan trouwen, moet een document ondertekenen waarin bevestigd staat dat er nog niet eerder een kerkelijk huwelijk heeft plaatsgevonden.

Documenten en tips voor het kerkelijk huwelijk

Voor het kerkelijk huwelijk heeft u uw identiteitskaarten nodig. Bovendien heeft u een doopbevestiging nodig die bevestigt dat u beiden lid van de kerk bent en er staat hier ook genoteerd dat u nog niet eerder getrouwd bent geweest. Wanneer een van u beiden niet gelovig is, kunt u vaak wel voor de kerk trouwen, wanneer u dit wilt, maar dit hangt van de kerk af en ook van het precieze geloof. Zo is het in de katholieke kerk vaak lastiger, maar ook hier kan de partner een dispensatie krijgen, waardoor u toch in de kerk kunnen trouwen.

Bij een katholiek huwelijk heeft u beiden minstens een of twee getuigen nodig. De getuigen zijn tijdens de hele trouwceremonie aanwezig en staan meestal dicht in de buurt van het bruidspaar. Uw getuigen hoeven niet per se het christelijke geloof na te streven, maar voor precieze informatie kunt u het beste bij de parochie of pastoor informeren. Bij een protestantse kerk zijn over het algemeen geen getuigen aanwezig.

Samenvatting documenten kerkelijk huwelijk

• Identiteitsbewijs

• Doopbevestiging

• Trouwoorkonde van de burgerlijke stand

• Certificaat en de accreditatie van het uitvoeren van de voorhuwelijkse pastorale

• Certificaat van uw verblijf

Wanneer u zich aan de regels voor het sluiten van een huwelijk in het buitenland heeft gehouden, is het huwelijk daar rechtsgeldig. Om het huwelijk in België geldig te laten zijn, moet u het laten registreren in het Belgische bevolkingsregister. Dit gaat echter alleen wanneer u in België woont. Wanneer u als Belgen in het buitenland woonachtig zijn, moet u uw huwelijk laten registreren (overschrijven) om de huwelijksakte rechtsgeldig te maken.

Wie voor trouwen in het buitenland heeft gekozen, moet zich houden aan de wetgevingen rondom het huwelijk in het gekozen land. Hier kan het handig zijn om een professionele weddingplanner in te huren, die gespecialiseerd is in het organiseren van huwelijken in het buitenland. Naast de verschillende regelgevingen en de benodigde documenten kunnen ook taalbarrières een uitdaging vormen. Informeer op tijd of een vertaler tijdens de huwelijksvoltrekking nodig of zelfs voorgeschreven is.

Houd er bij een bruiloft in het buitenland rekening mee dat de achternaam wordt bepaald volgens de regels van het land waar u trouwt. In sommige landen hoeft u geen gezamenlijke achternaam te kiezen, terwijl in andere landen automatisch de achternaam van de man wordt overgenomen.

Documenten voor de bruiloft in het buitenland

Welke documenten in welk land voor de huwelijksvoltrekking nodig zijn, kunt u het best navragen bij de buitenlandse instantie die u trouwt en bij de ambassade van dat land.

Houd er bij de planning rekening mee dat bepaalde documenten vertaald moeten worden door een beëdigd vertaler. Veel buitenlandse autoriteiten hebben de benodigde documenten en de regionale aanvragen enkele weken of maanden voor de bruiloft nodig. Let er bovendien op dat u van de documenten die bij het huwelijk zijn opgesteld ook een beëdigde kopie in België nodig heeft.

Mogelijke documenten voor een huwelijk in het buitenland:

• Geldig identificatiebewijs: paspoort of identiteitskaart

• Geboorteoorkonde

• Visum of een voorlopige verblijfsvergunning

• Bevestiging van inschrijving bij de gemeente

• Verklaring van huwelijksbevoegdheid

• Eventueel scheidingsakte of overlijdensakte van een eerdere partner

• Eventueel getuigen

Tip: Wanneer u van een huwelijk op het strand droomt, maar de buitenlandse bureaucratie u afschrikt, kunt u er ook voor kiezen, om nadat u in België voor de wet bent getrouwd, een vrij huwelijk in het buitenland te organiseren.

Conclusie: Regel voor het huwelijk alle documenten en juridische aspecten

Hoe romantisch trouwen ook klinkt – onder bepaalde formaliteiten komt u nu eenmaal niet uit. Wanneer u vragen heeft moet u dit zo snel mogelijk met uw aanspreekpartner bespreken – uw ambtenaar van de burgerlijke stand of de priester, pastoor en/of parochie. Zorg dat u op tijd weet welke documenten in uw persoonlijke situatie nodig zijn. Hoe eerder u over alles beschikt, hoe eerder u aan de rest van de bruiloft planning kunt beginnen.

______________________________________________

Bronnen en overige informatie:

https://www.belgium.be/nl/familie/koppel/huwelijk/huwelijksformaliteiten
(Geraadpleegd op 20.4.2026)

https://www.huwelijk.be/nuttige-tips/uw-naam-veranderen-na-het-huwelijk.asp#:~:text=Naar%20Belgisch%20recht%20heeft%20het%20huwelijk%20geen,de%20Belgische%20nationaliteit%20heeft%2C%20behoudt%20u%20dus
(Geraadpleegd op 20.4.2026)

https://poland.diplomatie.belgium.be/nl/naam-en-voornaam
(Geraadpleegd op 20.4.2026)

https://www.kerknet.be/pastorale-zone-zoutleeuw-geetbets/informatie/huwelijk
(Geraadpleegd op 20.4.2026)

https://www.vreemdelingenrecht.be/internationaal-personen-en-familierecht-ipr/huwen/huwen-belgie/hoe-sluit-je-een-huwelijk-af-belgie
(Geraadpleegd op 20.4.2026)

https://www.nederlandwereldwijd.nl/trouwen/belgie
(Geraadpleegd op 20.4.2026)

https://www.vlaanderen.be/trouwen-en-samenwonen
(Geraadpleegd op 20.4.2026)

Bronnen in chronologische volgorde in de tekst:

Omslagfoto: iStock.com/SbytovaMN
Foto 1 in de tekst: iStock.com/SbytovaMN
Foto 2 in de tekst: iStock.com/YurolaitsAlbert
Foto 3 in de tekst: iStock.com/Rawpixel
Foto 4 in de tekst: iStock.com/Preto_perola

Deze tekst is voor het laatst gecontroleerd op 20 april 2026. Er kan geen aanspraak worden gemaakt op de volledigheid, foutloosheid of actualiteit van de informatie.