Hoeveel kost een trouwfeest? – overzicht van kosten bruiloft

Het is eindelijk zover, jullie zijn verloofd en willen zo snel mogelijk met de planning van jullie bruiloft beginnen. Perfect! Maar voordat jullie je op de organisatie van de bruiloft willen gaan storten, zullen jullie eerst moeten overleggen hoe groot jullie bepaalde aspecten van de bruiloft willen plannen.

Wij bieden een overzicht van de gemiddelde kosten voor een trouwoutfit, de trouwlocaties en trouwfotografen. Hier ervaar je met hoeveel uitgaven jullie voor de verschillende onderdelen moeten rekenen. Bovendien geven we jullie tips hoe je bij de trouwkosten geld kunt besparen.

Hoeveel kost een trouwfeest? De grootste kostenposten bij een bruiloft

Elke bruiloft is individueel en hangt af van de wensen van het bruidspaar. Afhankelijk van het idee kunnen de totale kosten voor een bruiloft sterk variëren. Het begint bij de stijl en context van de bruiloft: Of het nu uitbundig is op een populaire trouwlocatie of gewoonweg met een tuinfeest, je bepaalt zelf hoe je de festiviteiten voor je huwelijksceremonie organiseert.

Huwelijkskosten berekenen: tips ter voorbereiding

Je moet in het begin een berekening maken voor de huwelijkskosten:

1. Noteer alle kostenposten en de geplande uitgaven daarvoor. Zorg ervoor dat je vanaf het begin met realistische bedragen werkt en niets verfraait.

2. Markeer in de volgende stap de items die belangrijk voor jullie zijn (bijvoorbeeld trouwjurk, trouwlocatie, huwelijksreisbestemming). Op dit punt moet je ruim rekenen.

3. Markeer dan de onderdelen waar je minder belang aan hecht. Als het budget krap is, kun je ze achterwege laten of terugvallen op goedkopere alternatieven.

Een van de grootste factoren die de huwelijkskosten beïnvloeden, is het aantal gasten. Maak daarom meteen aan het begin een voorlopige gastenlijst. Dit is de beste manier om de kosten van de bruiloft te berekenen.

Tip: Hoe eerder je begint met het plannen van je bruiloft, hoe eerder je offertes van individuele aanbieders kunt krijgen. Als je vroeg begint, heb je voldoende tijd om verschillende aanbiedingen te vergelijken en trouwdienstverleners in te huren met een zeer goede prijs-kwaliteitverhouding.

Trouwkosten: Hoeveel kost een trouwjurk?

Iedere bruid heeft andere ideeën over de perfecte trouwjurk. De een houdt van simpel, de ander van pompeus - hier kan geen algemene uitspraak worden gedaan over de kosten van een trouwjurk.

Voor een heel eenvoudige, witte trouwjurk moet je rekening houden met zo’n 800 tot 1000 euro, afhankelijk van bij welke bruidsmodezaak je advies krijgt en hoe hoog de kwaliteit van het gekozen materiaal is. Uitgebreidere details zoals handgemaakt kant, kralenwerk of delicate tattoo-kant verhogen uiteraard de prijs. Om ervoor te zorgen dat je trouwjurk perfect past, moet je vaak rekening houden met de kosten voor aanpassingen op maat. Afhankelijk van hoeveel er aangepast moet worden en hoe complex de wijzigingen zijn, maak je wijzigingskosten tussen de 100 en 400 euro. De prijs voor een extravagante en perfect passende trouwjurk kan al snel oplopen tot 2500 tot 3.000 euro – er is geen bovengrens.

Afhankelijk van de wensen van de bruid moet je voor de trouwjurk zo'n 1000 euro rekenen. Ook voor de bijbehorende accessoires zoals bruidsschoenen, sieraden, sluiers of lingerie moet minimaal 250 tot 500 euro worden gerekend. Daarnaast zijn er extra kosten voor cosmetica, kappers en manicure van minimaal 100 tot 350 euro.

Kosten trouwfeest: hoeveel kost een trouwpak?

Hoewel het plannen van een outfit voor de bruidegom vaak makkelijker en goedkoper lijkt, is er ook een grote keuze aan trouwoutfits voor mannen in verschillende prijssegmenten. De kosten van het trouwpak kunnen dienovereenkomstig variëren. Een klassiek trouwpak koop je al vanaf 350 euro, voor extravagante modellen kunnen de prijzen oplopen tot wel 1500 euro. Daarnaast heeft de bruidegom de juiste schoenen nodig voor het pak, het overhemd en de manchetknopen, evenals een stropdas of vlinderdas. Voor accessoires moet je 150 tot 500 euro extra berekenen.

Belangrijke kosten: trouwringen kopen

De keus van een trouwring wordt op basis van jullie persoonlijke smaak gemaakt. De prijzen voor trouwringen verschillen ook afhankelijk van het materiaal en de bewerking. Over het algemeen moet je in België met 1400 euro per paar rekenen. Veel goedkoper zul je het niet snel gaan vinden, omdat er bovenop de prijs van de ringen zelf, ook nog kosten voor het graveren of plaatsen van eventuele diamanten bijkomen. Daardoor kom je al snel uit op die prijs voor twee ringen.

Kosten voor de trouwlocatie

De kosten voor de trouwlocatie hangen ervan af of jullie een ruimte huren. Dit kan bijvoorbeeld een gemeentezaal in de buurt van jullie woonplaats zijn, maar ook andere trouwlocaties zoals een restaurant of een kasteel. Hoe hoog de kosten hier zullen uitvallen hangt geheel van de locatie af, maar over het algemeen moet je rekenen op toch wel 3000-4000 euro voor de locatie.

Mochten jullie lid zijn van een vereniging, dan kunnen jullie er ook over nadenken of jullie misschien de verenigingsruimte voor jullie bruiloft kunnen gebruiken. Op deze manier kun je veel geld besparen, omdat verenigingsruimten voor leden vaak zonder extra kosten worden verhuurd.

Bovendien moeten jullie naast de kosten voor de ruimte alleen, ook rekening houden met de kosten voor de bediening. Deze kunnen bij de prijs inbegrepen zijn, maar het kan ook zo zijn dat dit er nog extra bovenop komt. Overleg dit daarom van tevoren goed met je contactpersoon van de betreffende locatie.

Een eenvoudige bruidstaart krijg je al vanaf 150 euro. Over het algemeen kun je ervanuit gaan dat je tot 500 euro aan een bruidstaart met meerdere lagen kwijt bent. De precieze prijs hangt af van jullie voorstellingen en van het aantal gasten. Voor koffie en gebak moet je op ongeveer 10 euro per persoon rekenen. De kosten voor het avondeten zijn afhankelijk van het soort gerecht en de cateraar, reken hier tussen de 20 en 50 euro per persoon. Aan drank zul je ongeveer tussen de 25 en de 40 euro per persoon kwijt zijn.

Samengevat moeten jullie minstens 70 euro per persoon voor het eten en drinken incalculeren. Wanneer je voor een groot en divers aanbod aan eten en drinken gaat, is 100 euro per persoon vaak een goede richtlijn. Afhankelijk van de duur van de trouwdag en jullie wensen kunnen de kosten nog veel hoger uitvallen. Bespreek jullie plannen met verschillende aanbieders en vergelijk de verschillende aanbiedingen.

Kosten voor het entertainment van de gasten

De kosten voor de muziek op een trouwdag zijn afhankelijk van jullie wensen. Wil je een dj, zanger of band inhuren? De prijzen voor muzikaal entertainment kunnen erg verschillen en zijn afhankelijk van jullie wensen. Reken gemiddeld op 750 euro. Let er bij het boeken van de muziek ook op of de op- en afbouw van de apparatuur en eventuele reiskosten in de prijs inbegrepen zijn.

Vaak hebben de fotografen een minimaal aantal uur dat ze willen fotograferen en betaal je daar een vaste prijs voor. Voor alle uren die daar nog bovenop komen wordt dan per uur nog een bepaald bedrag toegevoegd. Als alternatief kunnen jullie ook voor een enkele fotoshoot meteen na het trouwen kiezen. Deze duurt ongeveer 1 tot 2 uur en kost tussen de 100 en 400 euro. Wel moet je je bedenken, dat er fotografen zullen zijn, die geen opdracht voor zo’n korte tijd aannemen. Begin dus op tijd met zoeken.

Het werk van de trouwfotografen beperkt zich niet tot de uren die hij met jullie doorbrengt: een professionele trouwfotograaf bespreekt samen met jullie welke voorstellingen er zijn van jullie bruiloft. Bovendien investeert hij na de bruiloft tijd in de nabewerking van de foto’s.

Let bij de keuze van jullie trouwfotograaf op eventuele onopvallende kosten:

• Zijn de reiskosten meegerekend?

• Komen er per uitgedrukte foto nog extra kosten bij?

• Worden de foto’s ook digitaal beschikbaar gesteld, zodat je de foto’s bijvoorbeeld voor de bedankkaartjes of voor het opstellen van een trouwfotoboek kunt gebruiken?

Overige kosten voor een trouwerij: uitnodigingen & decoratie

De grootste kostenposten voor de bruiloft zijn natuurlijk de outfits voor het bruidspaar, de locatie en de verzorging van het eten en drinken voor de gasten. Echter zijn er nog veel kleine dingetjes daaromheen, waar het bruidspaar vaak niet aan denkt, maar waar wel kosten bij komen kijken. Bijvoorbeeld:

• Bijkomende kosten of eindschoonmaak trouwlocatie

• Zitplaatsen en tafels voor de locatie (regel vooraf apparatuur!)

• Kosten voor het verstellen van trouwjurken en kostuums

• Verzendkosten en enveloppen voor uitnodigingen

• Kosten proefstyling/proefkapsel

• Kosten voor vereiste documenten (inschrijving bij de burgerlijke stand, doopakte, enz.)

• Fooi en overuren

• eventuele kosten voor een verlovingsfeest of vrijgezellenfeest

• eventueel kosten voor de burgerlijke stand

Overige kosten bruiloft: trouwuitnodigingen

Vaak worden de kosten voor de trouwuitnodigingen onderschat. Bedenk dat de uitnodigingen niet alleen uit de vormgeving en het printen van de kaarten bestaan, maar dat je bijvoorbeeld ook enveloppen en postzegels moet aanschaffen. Hoe meer gasten je uitnodigt, hoe hoger de kosten zullen zijn voor de save-the-date-kaarten, uitnodigingen en bedankkaartjes. Reken met 2 tot 5 euro per kaart en gast inclusief verzendkosten.

Naast de kaarten moeten jullie ook andere dingen laten printen, zoals tafelkaarten, menukaarten en programmaschriftjes. Ook hiermee moeten jullie rekening houden in het budget. Afhankelijk van de wensen zullen jullie hier minstens 100 euro nodig hebben.

Bruiloft kosten: burgerlijke stand

Voor het huwelijk bij de burgerlijke stand moeten jullie op kosten van ongeveer 300 tot 400 euro rekenen. Wanneer jullie in het weekend of op speciale dagen en/of tijden trouwen wordt er over het algemeen een hoger tarief gerekend. Ook wanneer jullie op een externe locatie willen trouwen, dus niet in het gemeentehuis, kunnen er extra kosten worden gerekend.

Overige trouwkosten: bloemendecoratie

Afhankelijk van de waarde die jullie aan de trouwdecoratie hechten, zijn de kosten voor de bloemendecoratie erg uiteenlopend. Voor de decoratie in de kerk of op het gemeentehuis, de mandjes voor de bloemenkinderen, bloemstuk voor op de trouwauto, tafeldecoratie, bloemstukjes voor de trouwlocatie, een bruidsboeket en eventueel een boeket om te gooien: voor dit alles moet je 300-600 euro inplannen.

Zelfs als je geen low-budget bruiloft plant, kun je met bepaalde besparingstips toch je trouwkosten verlagen:

Bespaartips bruiloft: Zelf de uitnodigingen maken

In plaats van professionele trouwuitnodigingen te laten drukken, kun je de save-the-date-kaarten en jullie uitnodigingskaarten ook zelf maken. Gebruik daarvoor bijvoorbeeld stevig papier of knutselkarton. In ons artikel “trouwuitnodigingen zelf maken” geven we jullie inspiratie voor trouwuitnodigingen met een persoonlijk charme.

Gratis trouwen op maandagochtend

Bij veel gemeentes is het mogelijk om op maandagochtend gratis te trouwen. Bijvoorbeeld in Antwerpen, maar in Gent is dat op woensdag. Bekijk dus hoe dat zit bij jouw gemeente. Dit bespaart veel kosten, maar maakt het trouwen zelf ook onpersoonlijker. Je mag meestal maar een paar gasten meenemen. Het precieze aantal verschilt per gemeente. Ook is er geen tijd voor persoonlijke toespraakjes en uitgebreide felicitaties na de tijd. Maar wanneer jullie dit geen probleem vinden, is het een goede manier om kosten te sparen. De kosten die je hier spaart, kun je dan bijvoorbeeld gebruiken om daarna een goed feest te geven.

Goedkope bruiloft: Vrienden foto’s laten maken

Wanneer jullie geen geld hebben voor een trouwreportage of een video, kunnen jullie ook verschillende vrienden vragen of ze foto’s van de bruiloft willen maken. In het tijdperk met smartphones en co. zou het geen probleem moeten zijn, om vele foto’s van de mooiste dag van jullie leven te kunnen krijgen.

Budget bruiloft: Tweedehands of gehuurde trouwjurk

De perfecte trouwjurk is al snel erg duur. Wie zijn trouwjurk niet wil bewaren, om het later bijvoorbeeld aan haar dochter te geven, kan ook een trouwjurk huren. Let in dit geval op de voorwaarden van de trouwjurkenverhuur wat betreft borg, reinigingskosten en teruggave. Als alternatief kun je ook een tweedehands trouwjurk kopen om kosten bij de bruiloft te sparen.

Goedkoop trouwen: stel je eigen entertainmentprogramma samen

Voor de achtergrondmuziek heb je niet altijd een DJ of een live band nodig. Samen stel je eenvoudig een romantische playlist samen met veel nummers die veel voor jullie als koppel betekenen. Voor wat afwisseling tijdens de avond kun je de gasten ook vragen hun liedverzoeken in te brengen - of je kunt je laten inspireren door populaire bruilofts- en feestafspeellijsten.

Conclusie: Kosten voor de trouwerij beperken door goed overzicht

Jullie trouwdag moet een van de mooiste belevenissen in jullie leven worden. Naast de organisatie van de bruiloft is het opstellen van een kostenplaatje van essentieel belang. Op deze manier behouden jullie het overzicht tijdens de trouwplanning en weten jullie precies welke uitgaven jullie hebben. Ook kunnen jullie zo op tijd reageren wanneer het budget toch te krap wordt. Maar streep geen dingen van jullie kostenlijstje weg waaraan jullie een hoge prioriteit hebben gegeven. Probeer eerder op andere punten te sparen. Ook kun je familie vragen of ze jullie financieel willen en kunnen ondersteunen en of ze jullie losse dingen cadeau kunnen geven, zoals bijvoorbeeld de muziek. Traditioneel krijgt het bruidspaar allemaal spulletjes voor in het huis cadeau, maar omdat de meeste paren vandaag de dag vaak al langere tijd samenwonen, vervalt dit vaak. Het is tegenwoordig vaak gebruikelijk om een envelopje te vragen als huwelijkscadeau.

______________________________________________

Bronnen en overige informatie

https://www.theperfectwedding.nl/artikelen/92/wat-kost-trouwen

(geraadpleegd op 05-09-2023)

https://fotograafkiezen.nl/kosten-trouwfotograaf/

(geraadpleegd op 05-09-2023)

http://www.deweddingfilmer.nl/gemiddelde-kosten-bruiloft

(geraadpleegd op 05-09-2023)

https://www.love-sound.nl/wat-kost-live-muziek-op-mijn-bruiloft/

(geraadpleegd op 05-09-2023)

https://maartenprovo.be/blog/trouwen/trouwfeest-prijs/

(geraadpleegd op 07-09-2023)

https://www.wimmeeussen.be/nl/product-info/hoeveel-kost-trouwen-voor-de-wet-in-belgie

(geraadpleegd op 07-09-2023)

Bronnen van afbeeldingen in chronologische volgorde

Omslagfoto: iStock.com/Angelo D'Amico

Foto 1 in de tekst: iStock.com/beorm

Foto 2 in de tekst: iStock.com/LumiNola

Foto 3 in de tekst: iStock.com/Erstudiostok

Foto 4 in de tekst: C&A