Zarządzanie czasem na studiach: jak się uczyć, by optymalnie wykorzystać swój dzień*

Rozpoczynając studia zauważysz, że życie uniwersyteckie znacząco różni się od nauki w szkole średniej, co wymaga odpowiedniej reorganizacji planu dnia. Na wielu kierunkach będziesz mieć więcej wolnego czasu niż wcześniej, dzięki czemu swobodniej zrealizujesz zaplanowane zajęcia oraz obowiązki. Niemniej jednak podjęcie pracy zarobkowej może okazać się konieczne, aby być w stanie się utrzymać. Dlatego musisz nauczyć się kontrolować wiele aspektów swojego życia na raz i pogodzić ze sobą pracę, naukę oraz inne codzienne obowiązki, nie zapominając przy tym o odpoczynku. Jeśli martwisz się czy poradzisz sobie z przejściem ze szkoły średniej na studia i wykonywaniem wszystkich zadań w terminie, przygotowaliśmy dla ciebie zestaw sprawdzonych metod zarządzania czasem.

Organizacja dnia i zarządzanie czasem – jak uporządkować swoje sprawy na studiach

Dzień z życia studenta będzie wyglądał u każdego nieco inaczej – wykłady, ćwiczenia, grupy studyjne, goniące terminy oddania prac zaliczeniowych, dorywcza praca i szereg innych zobowiązań sprawiają, że można zapomnieć o rutynie. Nie będziesz co prawda narzekać na nudę, ale dobrze jest zachować ogólny ogląd własnych spraw, by nie pogubić się natłoku obowiązków. W tym celu warto zastosować w swoim życiu następujące trzy kroki:

1. Plan działania i wyznaczanie celów: przegląd potrzeb

Rozpoczynając studia, pierwszą rzeczą, którą należy zrobić, jest sporządzenie przeglądu nadchodzących zadań, terminów i obowiązków w najbliższym semestrze: na jakie wykłady i seminaria musisz uczęszczać? Do jakich egzaminów i prac zaliczeniowych trzeba się przygotować?

W celu długoterminowego zarządzania czasem w trakcie trwania studiów, warto korzystać z kalendarza. Wprowadź do niego wszystkie ważne wydarzenia, takie jak daty egzaminów czy terminy oddania prac domowych. Dzięki temu zachowasz orientację w swoich obowiązkach i możesz się do nich odpowiednio wcześnie przygotować. Na przykład seminaria i wykłady odbywają się zazwyczaj co tydzień w tych samych godzinach. Dlatego warto zanotować je w kalendarzu jako cykliczne. W wolnych polach możesz zaplanować stałe przerwy i je odpowiednio zaznaczyć, aby nie zapominać o konieczności odpoczynku.

Ważne jest również zapisanie terminów niezwiązanych wyłącznie ze studiami: godziny pracy zarobkowej, dzięki której finansujesz swoją naukę, czas na sprzątanie, parę chwil spędzanych z rodziną czy przyjaciółmi. Pamiętaj także o czasie poświęcanym na zainteresowania i sport – w końcu przy organizacji studiów należy wziąć pod uwagę również swoje życie prywatne. Twój odpoczynek nie powinien być pomijany w kalendarzu. Relaks i złapanie dystansu od codziennych obowiązków są niezwykle ważne, aby nabrać nowej energii. Dlatego zaplanuj w kalendarzu terminy spędzania wolnego czasu i zaznacz je innym kolorem niż naukę.

Methoda ALPEN – efektowne zarządzanie czasem dla uczniów

Podczas tworzenia planu dnia możesz skorzystać z metody ALPEN. ALPEN oznacza:

• A = (Aufgaben aufschreiben – zapisywanie zadań) – na tym etapie określasz, co masz do zrobienia danego dnia i zapisujesz to;

• L = (Länge schätzen – szacowanie długości) – po zrobieniu listy, należy oszacować, ile czasu zajmie realizacja poszczególnych zadań;

• P = (Pufferzeiten einplanen – planowanie przerw i odpoczynku) – tutaj uwzględniasz wszystkie pauzy, które pozwolą ci się zregenerować i odpocząć między obowiązkami;

• E = (Entscheidungen treffen – wyznaczanie priorytetów) – określasz to, co danego dnia jest dla ciebie najważniejsze, a następnie przechodzisz do wykonywania zadań;

• N = (Nachkontrolle – kontrola) – to czas na analizę i podsumowanie efektywności.

Zgodnie z tą metodą, najpierw zapisujesz sobie wszystkie zadania, które masz do wykonania tego dnia. Możesz to zrobić na przykład za pomocą to-do listy. Następnie zastanów się, jak długo zajmie wykonanie wszystkich obowiązków. Postaraj się o wyrozumiałość: zaplanuj bufor i weź pod uwagę nieco więcej czasu na wykonanie planu. W trakcie dnia możesz zawsze zmienić swoje założenia, aby móc spokojnie wyrobić się ze wszystkim, nie nadwyrężając przy tym swoich sił. A regularna kontrola swojego harmonogramu, pozwoli ci mieć pewność, że poradzisz sobie ze wszystkimi codziennymi zadaniami.

Methoda ABC – lepsza samoorganizacja pracy

Po ułożeniu to-do listy przyjdzie czas na wykonanie zaplanowanych powinności. Aby efektywnie wykorzystać swój czas, możesz użyć kolejnego modelu wyznaczania celów, który wspiera w ustalaniu priorytetów: metodę ABC.

W przypadku metody ABC dzielisz swoje zadania na trzy kategorie:

• A = bardzo ważne

• B = mniej ważne

• C = mało ważne

Najlepiej od razu wykonać zadania kategorii A, takie jak pilne prace domowe. Obowiązki z grupy B nie są aż tak priorytetowe i można zająć się nimi później w ciągu dnia. Rutynowe zadania z kategorii C, to drobne powinności, które możesz odłożyć na później, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Do oceny zadania stosuje się dwa kryteria – ważność i pilność. W związku z tym istnieją cztery możliwe kombinacje typów zadań:

• A: pilne i ważne

• B: niepilne i ważne

• C: pilne i nieważne

• D: niepilne i nieważne

Jeśli jednym z twoich głównych problemów z zarządzaniem czasem na studiach jest to, że gubisz się w szczegółach i zajmujesz nieistotnymi czynnościami, zamiast skupić się na tym, co naprawdę istotne, macierz Eisenhowera pomoże ci skategoryzować i lepiej realizować zadania:

• Zadania typu A powinny być wykonywane natychmiast.

• W przypadku zadań B ustal konkretny termin i wykonaj je w późniejszym czasie.

• Zadania typu C powinno się "delegować". Czy możesz je komuś przekazać, a może jednak nie są kluczowe do osiągnięcia celu i nadają się do skreślenia?

• Typ D zwykle uważany jest za zadania "nieistotne" i nie wymagające natychmiastowego wykonania. Zastanów się jeszcze raz, czy dane zadanie jest ważne i potrzebne i czy nie możesz go całkowicie usunąć ze swojego harmonogramu.

Technika Pomodoro, czyli jak się uczyć, żeby się nauczyć

Szczególnie w okresie egzaminów dobre zarządzanie czasem jest kluczem do sukcesu. Popularną metodą, która porządkuje czas nauki i przerw, jest technika Pomodoro:

• Podziel swój czas nauki na 25-minutowe segmenty oddzielone 5-minutowymi przerwami.

• Po około 4 „pomidorach” (czyli około 2 godzinach) następuje dłuższa, około 20-minutowa przerwa.

Stała struktura czasu pracy lub nauki i przerw może zwiększyć wydajność i poprawić jakość nauki. Dzięki temu, że czas nauki jest podzielony na mniejsze części materiału, łatwiej je opanować. A w połączeniu z regularnymi przerwami na zebranie sił, może wzrosnąć zarówno twoja koncentracja, jak i motywacja. W ten sposób możesz osiągnąć lepsze wyniki nauki bez poczucia przytłoczenia.

Przygotowanie do egzaminów: praktyczne porady i wskazówki dla wszystkich studentów

Aby uniknąć niepotrzebnego stresu podczas przygotowań do egzaminu, warto rozpocząć naukę odpowiednio wcześnie. Kilka sprawdzonych porad dotyczących nauki pomoże ci wypracować rutynę, która pozwoli ci osiągnąć najlepsze wyniki:

1. Powtarzanie materiału w trakcie całego semestru: ten nawyk pomoże ci lepiej i przede wszystkim na dłużej zapamiętać informacje.

2. Aktywne uczestnictwo w wykładach i seminariach: rób notatki, zadawaj pytania, rozmawiaj z innymi studentami oraz chodź na konsultacje. Dzięki temu możesz lepiej zapamiętać program i zdobyć wiedzę. Robienie dodatkowych zapisek w skryptach i prezentacjach ułatwi powtarzanie materiału i pozytywnie wpłynie na naukę podczas sesji egzaminacyjnej.

3. Ponowne zapoznanie z programem nauczania: na kilka tygodni przed egzaminem sprawdź, jakie wymogi są związane z zaliczeniem przedmiotu oraz upewnij się, czy masz wszystkie niezbędne notatki i skrypty. Brakujące informacje można uzyskać, wymieniając się wiedzą z innymi studentami lub prosząc wykładowców o konsultacje.

4. Zebranie całego materiału w jednym miejscu: po zebraniu wszystkich materiałów do nauki należy przygotować je w taki sposób, aby skutecznie się z nich uczyć. W tym celu możesz na przykład streścić najważniejsze informacje lub skorzystać z fiszek.

5. Stworzenie planu nauki: w fazie egzaminacyjnej plan nauki może pomóc w optymalnym wykorzystaniu czasu, na przykład poprzez ustalenie stałych pór, w których wykonasz zaplanowane zadania i przerobisz materiały z zajęć. Warunkiem powodzenia twoich założeń jest również ciągłe powtarzanie zdobytej już wiedzy.

6. Znalezienie odpowiedniej pory skupienia: naukę najlepiej zaplanować w godzinach, w których jest się najbardziej produktywnym. Na przykład, gdy wiesz, że rano bez trudu się koncentrujesz, wtedy zaleca się studiowanie o tej porze, a relaksowanie wieczorem.

7. Unikanie rozpraszaczy: najlepiej uczyć się w cichym miejscu, w którym nic nie będzie rozpraszało twojej uwagi. Odłóż smartfon i włącz tryb samolotowy. Zablokujesz w ten sposób pojawianie się uciążliwych powiadomień, które prowokują do ciągłego sięgania po telefon.

8. Włączenie przerw do planu nauki:nie zapominaj jednak o krótkich przerwach w trakcie nauki. Zbawiennie wpływają one na koncentrację, a twój mózg może przetworzyć przeczytane informacje. W przerwie zrób np. krótki spacer, posłuchaj muzyki, odpisz na wiadomości lub idź coś zjeść.

Podsumowanie: efektywne zarządzanie czasem na studiach to przepis na sukces

Dzięki dobremu zarządzaniu czasem, na studiach łatwiej poradzisz sobie z codziennymi obowiązkami i egzaminami. Określenie celów i spisanie stałych terminów pomoże ci zachować ogląd sytuacji. Priorytetyzacja zadań ułatwi natomiast radzenie sobie z potencjalnym nadmiarem pracy. Nie zapominaj o zaplanowaniu chwili odpoczynku, która wpłynie na poprawę twojej koncentracji i lepsze przyswajanie materiału. W ten sposób optymalnie wykorzystasz swój czas i bez trudu poradzisz sobie z czekającymi cię na studiach zadaniami.

* Niniejszy poradnik zawiera ogólne informacje dotyczące ukierunkowania, planowania i finansowania studiów, aby ułatwić przyszłym studentom rozpoczęcie nauki. Informacje te nie odnoszą się konkretnie do możliwości szkoleniowych lub profili zawodowych w C&A

______________________________________________

Źródła

https://www.uwe.edu.pl/pl/blog/jak-zarzadzac-swoim-czasem-podczas-studiow-porady-dla-studentow

(dostęp 22.02.2023)

https://www.glamour.pl/artykul/jak-zarzadzac-czasem-na-studiach-pytamy-eksperta-191025035801

(dostęp 22.02.2023)

http://projektantczasu.pl/zarzadzanie-czasem-metoda-abc/

(dostęp 22.02.2023)

https://www.podyplomowka.edu.pl/aktualnosci/jak-skutecznie-zarzadzac-czasem

(dostęp 22.02.2023)

https://aniakania.com/2021/01/17/jak-miec-czas-na-nauke-i-dla-siebie/

(dostęp 22.02.2023)

https://bartoszmankowski.com/technika-pomodoro-zwieksz-efektywnosc-od-juz/

(dostęp 22.02.2023)

https://mariusztomaszewski.pl/blog/zarzadzanie-czasem/

(dostęp 22.02.2023)

Źródła zdjęć

iStock.com/StockRocket

iStock.com/StefaNikolic

iStock.com/Zinkevych

iStock.com/Jose carlos Cerdeno

iStock.com/AVTG