Time management: studentka znajduje czas na naukę w bibliotece.

Zarządzanie czasem na studiach: jak się uczyć, by optymalnie wykorzystać swój dzień

Rozpoczynając studia zauważysz, że życie uniwersyteckie znacząco różni się od nauki w szkole średniej, co wymaga odpowiedniej reorganizacji planu dnia. Na wielu kierunkach będziesz mieć więcej wolnego czasu niż wcześniej, dzięki czemu swobodniej zrealizujesz zaplanowane zajęcia oraz obowiązki. Niemniej jednak podjęcie pracy zarobkowej może okazać się konieczne, aby być w stanie się utrzymać. Dlatego musisz nauczyć się kontrolować wiele aspektów swojego życia na raz i pogodzić ze sobą pracę, naukę oraz inne codzienne obowiązki, nie zapominając przy tym o odpoczynku. Aby bez problemów przejść ze szkoły średniej na studia i bezstresowo wykonywać wszystkie zadania, przygotowaliśmy dla ciebie zestaw sprawdzonych wskazówek i trików.

Organizacja dnia i zarządzanie czasem – jak uporządkować swoje sprawy na studiach

Dzień z życia studenta będzie wyglądał u każdego nieco inaczej – wykłady, ćwiczenia, grupy studyjne, goniące terminy oddania prac zaliczeniowych, dorywcza praca i szereg innych zobowiązań sprawiają, że można zapomnieć o rutynie. Nie będziesz co prawda narzekać na nudę, ale dobrze jest zachować ogólny ogląd własnych spraw, by nie pogubić się natłoku obowiązków. W tym celu warto zastosować w swoim życiu następujące trzy kroki:

1. Plan działania i wyznaczanie celów: przegląd potrzeb

Rozpoczynając studia, pierwszą rzeczą, którą należy zrobić, jest sporządzenie przeglądu nadchodzących zadań, terminów i obowiązków w najbliższym semestrze: na jakie wykłady i seminaria musisz uczęszczać? Do jakich egzaminów i prac zaliczeniowych trzeba się przygotować?

W celu długoterminowego zarządzania czasem w trakcie trwania studiów, warto korzystać z kalendarza. Wprowadź do niego wszystkie ważne wydarzenia, takie jak daty egzaminów czy terminy oddania prac domowych. Dzięki temu zachowasz orientację w swoich obowiązkach i możesz się do nich odpowiednio wcześnie przygotować. Na przykład seminaria i wykłady odbywają się zazwyczaj co tydzień w tych samych godzinach. Dlatego warto zanotować je w kalendarzu jako cykliczne. W wolnych polach możesz zaplanować stałe przerwy i je odpowiednio zaznaczyć, aby nie zapominać o konieczności odpoczynku.

Ważne jest również zapisanie terminów niezwiązanych wyłącznie ze studiami: godziny pracy zarobkowej, dzięki której finansujesz swoją naukę, czas na sprzątanie, parę chwil spędzanych z rodziną czy przyjaciółmi. Pamiętaj także o czasie poświęcanym na zainteresowania i sport – w końcu przy organizacji studiów należy wziąć pod uwagę również swoje życie prywatne. Twój odpoczynek nie powinien być pomijany w kalendarzu. Relaks i złapanie dystansu od codziennych obowiązków są niezwykle ważne, aby nabrać nowej energii. Dlatego zaplanuj w kalendarzu terminy spędzania wolnego czasu i zaznacz je innym kolorem niż naukę.

2. Tworzenie planu dnia i priorytetyzacja zadań studenckich

W celu zorganizowania codziennej, systematycznej i produktywnej nauki, warto stworzyć stały plan dnia. Planując określone zadania, możesz efektywnie zorganizować swój dzień i na bieżąco pracować nad projektami efektywnie realizując wszystkie swoje obowiązki. Istnieje wiele systemów tego typu. Niemal każdy zna metodę SMART, jednak można również sięgnąć po inne koncepcje. Dużą popularnością cieszą się jej alternatywy. Ostatnio na znaczeniu zyskuje metoda ALPEN, która sprawdzi się najbardziej, gdy zarządzasz czasem i zadaniami krótkoterminowo. Jest bardzo popularna ze względu na swoją prostotę i skuteczność. Nazwa tej metody to akronim od niemieckich słów:

  • A = (Aufgaben aufschreiben – zapisywanie zadań) – na tym etapie określasz, co masz do zrobienia danego dnia i zapisujesz to;
  • L = (Länge schätzen – szacowanie długości) – po zrobieniu listy, należy oszacować, ile czasu zajmie realizacja poszczególnych zadań;
  • P = (Pufferzeiten einplanen – planowanie przerw i odpoczynku) – tutaj uwzględniasz wszystkie pauzy, które pozwolą ci się zregenerować i odpocząć między obowiązkami;
  • E = (Entscheidungen treffen – wyznaczanie priorytetów) – określasz to, co danego dnia jest dla ciebie najważniejsze, a następnie przechodzisz do wykonywania zadań;
  • N = (Nachkontrolle – kontrola) – to czas na analizę i podsumowanie efektywności.

Zgodnie z tą metodą, najpierw zapisujesz sobie wszystkie zadania, które masz do wykonania tego dnia. Możesz to zrobić na przykład za pomocą to-do listy. Następnie zastanów się, jak długo zajmie wykonanie wszystkich obowiązków. Postaraj się o wyrozumiałość: zaplanuj bufor i weź pod uwagę nieco więcej czasu na wykonanie planu. W trakcie dnia możesz zawsze zmienić swoje założenia, aby móc spokojnie wyrobić się ze wszystkim, nie nadwyrężając przy tym swoich sił. Kontrolując regularnie swój harmonogram, możesz mieć pewność, że poradzisz sobie ze wszystkimi codziennymi zadaniami.

WskazówkaListy to-do nie muszą być jednodniowe i można je tworzyć na dowolny okres obowiązywania. Zaplanujesz z nimi również zadania na cały tydzień, miesiąc lub rok. Dzięki temu łatwiej przyjdzie ci opanowanie wszystkich twoich studenckich obowiązków.

WskazówkaListy to-do nie muszą być jednodniowe i można je tworzyć na dowolny okres obowiązywania. Zaplanujesz z nimi również zadania na cały tydzień, miesiąc lub rok. Dzięki temu łatwiej przyjdzie ci opanowanie wszystkich twoich studenckich obowiązków.

Po ułożeniu to-do listy przyjdzie czas na wykonanie zaplanowanych powinności. Aby efektywnie wykorzystać swój czas, możesz użyć kolejnego modelu wyznaczania celów, który wspiera w ustalaniu priorytetów: metodę ABC.

W przypadku metody ABC dzielisz swoje zadania na trzy kategorie:

  • A = bardzo ważne
  • B = mniej ważne
  • C = mało ważne.

Najlepiej od razu wykonać zadania kategorii A, takie jak pilne prace domowe. Obowiązki z grupy B nie są aż tak priorytetowe i można zająć się nimi później w ciągu dnia. Rutynowe zadania z kategorii C, to drobne powinności, które możesz odłożyć na później, jeśli zajdzie taka potrzeba.

3. Dopasowanie planu dnia do swoich potrzeb i obowiązków

Pilnując swojego harmonogramu i regularnie wykonując zaplanowane postanowienia, unikniesz poczucia przytłoczenia obowiązkami. Na przykład, jeśli zauważysz, że potrzebujesz więcej czasu na określone zadania lub narzucasz sobie za dużo na jeden dzień, wtedy dostosuj harmonogram do swoich potrzeb.

UwagaJeśli korzystasz z kalendarza na komputerze lub w smartfonie, możesz łatwiej dostosować swój plan dnia i organizować spotkania szybciej, niż w przypadku używania jego papierowego odpowiednika.

UwagaJeśli korzystasz z kalendarza na komputerze lub w smartfonie, możesz łatwiej dostosować swój plan dnia i organizować spotkania szybciej, niż w przypadku używania jego papierowego odpowiednika.

Optymalizacja czasu pracy na studiach: studentka tworzy plan dnia w kalendarzu.

Przygotowanie do egzaminów: kilka cennych porad i wskazówek dla wszystkich studentów

Aby uniknąć niepotrzebnego stresu podczas przygotowań do egzaminu, warto rozpocząć naukę odpowiednio wcześnie. Powtarzanie materiału kilkukrotnie w trakcie całego semestru pomoże ci go lepiej zapamiętać i wykorzystać w przyszłości. Nie zapominaj też o tak podstawowej kwestii, jak aktywne uczestnictwo w wykładach i seminariach: rób notatki, zadawaj pytania, rozmawiaj z innymi studentami oraz chodź na konsultacje. Dzięki temu możesz lepiej zapamiętać program i zdobyć wiedzę. Robienie dodatkowych notatek w skryptach i prezentacjach ułatwi powtarzanie materiału i pozytywnie wpłynie na naukę podczas sesji egzaminacyjnej.

Na kilka tygodni przed egzaminem zapoznaj się ponownie z programem nauczania i sprawdź, czy masz wszystkie niezbędne notatki i skrypty. Brakujące informacje można uzyskać, wymieniając się wiedzą z innymi studentami lub prosząc wykładowców o konsultacje. Po zebraniu wszystkich materiałów do nauki należy przygotować je w taki sposób, aby skutecznie się z nich uczyć. W tym celu możesz na przykład streścić najważniejsze informacje lub skorzystać z fiszek.

W fazie egzaminacyjnej plan nauki może pomóc w optymalnym wykorzystaniu czasu, na przykład poprzez ustalenie stałych pór, w których wykonasz zaplanowane zadania i przerobisz materiały z zajęć. Warunkiem powodzenia twoich założeń jest również ciągłe powtarzanie zdobytej już wiedzy. Naukę najlepiej zaplanować w godzinach, w których jest się najbardziej produktywnym. Na przykład, gdy wiesz, że rano bez trudu się koncentrujesz, wtedy zaleca się studiowanie o tej porze, a relaksowanie wieczorem.

Najlepiej uczyć się w cichym miejscu, w którym nic nie będzie rozpraszało twojej uwagi. Odłóż smartfon i włącz tryb samolotowy. Zablokujesz w ten sposób pojawianie się uciążliwych powiadomień, które prowokują do ciągłego sięgania po telefon. Nie zapominaj jednak o krótkich przerwach w trakcie nauki. Zbawiennie wpływają one na koncentrację, a twój mózg może przetworzyć przeczytane informacje. W przerwie zrób np. krótki spacer, posłuchaj muzyki, odpisz na wiadomości lub idź coś zjeść.

SprawdźJeśli poinformujesz swoich współlokatorów, przyjaciół lub rodzinę o godzinach nauki, to nie będą ci przeszkadzać w tym czasie, co pozwoli na jego optymalne wykorzystanie.

SprawdźJeśli poinformujesz swoich współlokatorów, przyjaciół lub rodzinę o godzinach nauki, to nie będą ci przeszkadzać w tym czasie, co pozwoli na jego optymalne wykorzystanie.

Podsumowanie

Dzięki dobremu zarządzaniu czasem, na studiach łatwiej poradzisz sobie z codziennymi obowiązkami i egzaminami. Określenie celów i spisanie stałych terminów pomaga zachować ogląd sytuacji.  Priorytetyzacja zadań ułatwi natomiast radzenie sobie z potencjalnym nadmiarem pracy. Zawsze należy zaplanować odpoczynek, a przy okazji warto pamiętać, aby w kalendarzu mieć miejsce na dodatkowe przerwy i relaks. W ten sposób optymalnie wykorzystujesz swój czas i bez trudu poradzisz sobie z czekającymi cię na studiach zadaniami.

Źródła

https://www.glamour.pl/artykul/jak-zarzadzac-czasem-na-studiach-pytamy-eksperta-191025035801
(dostęp 01.11.2021)

http://projektantczasu.pl/zarzadzanie-czasem-metoda-abc/
(dostęp 01.11.2021)

https://www.podyplomowka.edu.pl/aktualnosci/jak-skutecznie-zarzadzac-czasem
(dostęp 01.11.2021)

https://aniakania.com/2021/01/17/jak-miec-czas-na-nauke-i-dla-siebie/
(dostęp 01.11.2021)

https://mariusztomaszewski.pl/blog/zarzadzanie-czasem/
(dostęp 01.11.2021)

Źródła zdjęć

iStock.com/StockRocket

iStock.com/StefaNikolic

iStock.com/Zinkevych