Duurzaamheid op de thuiswerkplek: het thuiskantoor milieuvriendelijk maken

Onder de juiste voorwaarden biedt het thuiskantoor belangrijke mogelijkheden voor meer duurzaamheid in het dagelijks werk. Om ervoor te zorgen dat de bescherming van het milieu op kantoor ook binnen de eigen vier muren kan worden gewaarborgd, zijn er enkele tips die werknemers kunnen volgen. In dit artikel belichten we daarom de verschillende voordelen die thuiskantoren bieden voor de bescherming van het milieu en in de richting van duurzaamheid. We geven ook tips over welke stappen je kunt nemen om milieuvriendelijker te handelen in je thuiskantoor en tegelijkertijd kosten te besparen.

Veel werknemers die niet op loopafstand van hun werkplek wonen, pendelen elke dag met de auto tussen huis en werk. Vaak brengen ze de weg naar hun werk alleen in de auto door. Woon-werkverkeer veroorzaakt elke dag veel uitstoot, die zou kunnen worden bespaard als meer mensen een of meer dagen in hun werkweek thuis zouden werken. Zelfs als je niet de hele werktijd op het thuiskantoor kunt of wilt doorbrengen, hebben zelfs losse thuiswerkdagen een positief effect op de klimaatbescherming, omdat de uitstoot van het dagelijkse woon-werkverkeer kan worden bespaard.

Nu mobiel werken de laatste jaren meer ingang heeft gevonden als werkmodel, is ook de acceptatie van communicatievormen als videoconferenties in veel bedrijfstakken toegenomen. In veel gevallen kunnen dergelijke digitale vergaderingenzakenreizen vervangen of in ieder geval verminderen. Ook hier kan de uitstoot van broeikasgassen worden verminderd. Als een zakenreis onvermijdelijk is, zouden bedrijven idealiter milieuvriendelijkere vervoermiddelen moeten gebruiken en hun werknemers bijvoorbeeld met de trein laten reizen.

__________

Onthoud dat...

Het thuiskantoor is geen all-round oplossing als het gaat om meer duurzaamheid op de werkplek, maar moet in de toekomst ondersteund worden door andere maatregelen. Er zijn veel beroepen waarbij het werk niet vanuit huis kan worden gedaan en waarvoor het dagelijkse woon-werkverkeer dus onvermijdelijk is. Ook op dit gebied moeten daarom in de toekomst milieuvriendelijke alternatieven worden gecreëerd, bijvoorbeeld door betaalbaar en betrouwbaar openbaar vervoer te bevorderen of door stedelijke wandel- en fietsnetwerken uit te breiden.

__________

Thuiswerkplekken kunnen een aanzienlijk deel van de uitstoot verminderen die in veel sectoren onder normale omstandigheden ontstaat door woon-werkverkeer en zakenreizen. Er moet echter rekening mee worden gehouden dat het thuiskantoor het elektriciteits- en energieverbruik niet vermindert, maar slechts de kosten en de emissies verplaatst van het kantoor naar de privéwoning van de werknemer. Om binnen de eigen vier muren toch een bijdrage te kunnen leveren aan duurzaamheid op de werkplek, zijn er daarom enkele tips die thuiswerkers kunnen volgen om energie te besparen.

__________

Wist je dat…

"Groene" zoekmachines zoals Panda Search (gerund door het WWF) of Ecosia investeren hun reclame-inkomsten in duurzame projecten of voorzien hun servers van hernieuwbare energie. Als je deze zoekmachines gebruikt, kun je tijdens het surfen op internet een kleine, maar belangrijke bijdrage leveren aan de bescherming van het milieu.

__________

• Koop gebruikte apparatuur: als je meer technische apparatuur nodig hebt, zoals een externe monitor of toetsenbord en muis, moet je op zoek gaan naar gebruikte apparatuur. Door een tweedehands model te kopen bespaar je niet alleen geld, maar ook waardevolle hulpbronnen die worden gebruikt voor de productie en het transport van technologie.

• Let op energie-efficiëntie: met gebruikte en nieuwe apparaten moet je ervoor zorgen dat ze zo efficiënt mogelijk werken en dus elektriciteit besparen. Kijk voordat je koopt naar het energielabel of het productinformatieblad van het model.

• Repareer items wanneer mogelijk: Als je een klein defect opmerkt aan een meubelstuk of een apparaat, is het vaak goedkoper en duurzamer om het te laten repareren in plaats van het meteen te vervangen.

• Ga voor duurzame kantoorartikelen: Als het gaat om kantoorbenodigdheden is het ook de moeite waard aandacht te besteden aan duurzaamheid en gerecycled papier, printers met hervulbare cartridges of ander recyclebaar briefpapier en kantoorbenodigdheden te gebruiken.

Naast het milieuvriendelijk maken van de werkplek zijn er nog andere manieren om duurzaam te zijn in het thuiskantoor. Als je in je dagelijkse leven al aandacht besteedt aan duurzaamheid en probeert elektriciteit te besparen en afval te vermijden, kun je dit gedrag voortzetten met betrekking tot je thuiskantoor.

• Schakel apparaten (computers, monitors, enz.) volledig uit en zet ze niet alleen op stand-by.

• Gebruik alleen de apparaten of verlichting die je echt nodig hebt en doe het licht uit als je de kamer voor langere tijd verlaat.

Vooral in de herfst- en wintermaanden vertegenwoordigt verwarming een groot deel van het energieverbruik van een huishouden. Als je tijdens deze periode meer of volledig in een thuiskantoor werkt, zal het verbruik natuurlijk toenemen in vergelijking met permanent werk op kantoor. Maar ook hier kun je duurzamer handelen en stookkosten besparen met een paar eenvoudige tips.

• In de meeste woonkamers is een kamertemperatuur van ongeveer 20 °C voldoende. Volgens de aanbevelingen zijn 18 °C in de keuken en 17 °C in de slaapkamer ook voldoende, afhankelijk van je persoonlijke perceptie van kou.

• Om bevriezing te voorkomen kun je warme kleding dragen, idealiter in laagjes gekleed dat geschikt is voor dagelijks gebruik.

• Om schade aan het bouwmateriaal te voorkomen, mag de temperatuur in de woonkamers echter niet onder de 16 °C dalen.

• Een goede ventilatie is essentieel om een aangenaam binnenklimaat te behouden en schimmelvorming te voorkomen. Regelmatig ventileren is energiezuiniger en effectiever dan constant luchten met ramen op kiepstand: zet je ramen een paar keer per dag een paar minuten open voor luchtverversing. Frisse lucht verhoogt ook de productiviteit, wat natuurlijk ook belangrijk is bij het werken in een thuiskantoor.

• Radiatoren mogen niet worden afgedekt door meubels of gordijnen, maar moeten worden vrijgehouden. Hierdoor wordt de verwarmingsenergie efficiënt gebruikt. Zorg er ook voor dat deuren en ramen dicht zijn en moderniseer ze indien nodig.

Als je op andere gebieden van je leven al betrokken bent bij duurzaamheid, begrijp je al het belang van afvalpreventie, afvalscheiding en het principe "reduceer, hergebruik, recycle". Als je vaker in je thuiskantoor werkt, zul je zeker gebieden vinden waar nog meer bespaard kan worden.

• Vermijd plastic of verpakkingen voor eenmalig gebruik (bijv. to-go koffiebekers) en koop in plaats daarvan herbruikbare producten. Metalen vacuümkannen, keramische reisbekers of zelfs herbruikbare lunchboxen zijn geweldig om te gebruiken op dagen dat je op kantoor werkt, maar ook voor privégebruik en op reis.

• Thuis ben je natuurlijk verantwoordelijk voor je eigen eten. Het is het beste om seizoensgebonden en regionale producten te kiezen en ervoor te zorgen dat ingevoerde producten biologisch en eerlijk verhandeld zijn.

• Gebruik je kantoorbenodigdheden spaarzaam: Druk op beide zijden van de pagina en in zwart-wit af om papier en printerinkt te besparen. Misschien kan je de achterkant van verouderde documenten nog gebruiken voor aantekeningen. En vraag voor elk document af of het echt gedrukt moet worden. Misschien kun je ook meer gebruikmaken van notitie-apps en digitale agenda's om papier te besparen.

• Bespaar ook op gegevensverspilling: dubbele of onnodige bestanden verbruiken opslagcapaciteit en verhogen het stroomverbruik van de servers waarop ze zijn opgeslagen. Daarom moet je regelmatig dubbele of overbodige bestanden en e-mails verwijderen (uiteraard in overeenstemming met het archiveringsbeleid van je bedrijf). Verder moet je e-mailbijlagen en afbeeldingen comprimeren voordat je ze verstuurt.

__________

Onthoud dat...

Om het teamgevoel en de motivatie in het thuiskantoor te versterken, is regelmatige uitwisseling met collega's voor veel werknemers het absolute minimum, bijvoorbeeld via chats, gesprekken en ook videoconferenties. Maar vooral bij langere gesprekken of vergaderingen met een groter aantal deelnemers is het eigenlijk milieuvriendelijker om de webcam uitgeschakeld te houden. Videoconferenties veroorzaken een aanzienlijk grotere CO2-uitstoot dan gesprekken zonder videotransmissie. Als de webcam uitgeschakeld blijft, kan de uitstoot volgens de eerste studies met 80 tot 90 % worden verminderd.

__________

Onder ideale omstandigheden kan het thuiskantoor een belangrijke bijdrage leveren aan de bescherming van het milieu: de vermindering van het dagelijkse woon-werkverkeer of de verminderde behoefte aan zakenreizen kunnen de voor het klimaat schadelijke CO2-uitstoot verminderen. Je hebt ook de mogelijkheid om je werk in het thuiskantoor milieuvriendelijker te maken door energiezuinige apparatuur te gebruiken, zuinig om te gaan met kantoorgerei en duurzaam om te gaan met elektriciteit en verwarmingsenergie.

______________________________________________

https://www.health2work.nl/blog/duurzame-tips-voor-de-thuiswerkplek

(geraadpleegd op 09-11-2022)

https://shop.mijnimpact.nl/blogs/blog/duurzame-thuiswerkplek

(geraadpleegd op 09-11-2022)

https://greenjobs.nl/artikel/10-tips-voor-duurzaam-thuiswerken

(geraadpleegd op 09-11-2022)

https://www.ecofest.be/nl/milieu-impact-van-videomeetings/

(geraadpleegd op 09-11-2022)

https://zowerkthet.nl/wp-content/uploads/2021/01/duurzaam-reizen.pdf

(geraadpleegd op 09-11-2022)

https://www.milieucentraal.nl/energie-besparen/duurzaam-verwarmen-en-koelen/alles-over-duurzaam-verwarmen

(geraadpleegd op 09-11-2022)

iStock.com/netrun78

iStock.com/staticnak1983

iStock.com/PhotoAttractive

iStock.com/Imgorthand