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Une étudiante révise à la bibliothèque pour préparer ses examens.

La gestion du temps pendant les études : routine et conseils pour la préparation des examens*

Lors de votre passage à la vie étudiante, vous remarquerez rapidement que votre routine sera très différente de celle d’avant. Selon les études que vous entreprendrez, que ce soit une filière à l’université, un BTS, un DUT ou dans une école, vous pourrez plus ou moins organiser votre journée librement. Il se peut aussi que vous deviez combiner vos études avec un job étudiant afin de financer vos études. Ce sera sans doute pour vous l’occasion de gérer votre foyer et de devenir plus indépendant. Le passage à la vie étudiante annonce un grand changement, qu’il vous faudra appréhender avec méthode et calme. Pour que votre transition du lycée aux études soit parfaite et que vous puissiez accomplir toutes les tâches sans stress, nous vous montrons ici différentes méthodes de gestion du temps et vous prodiguons des conseils d'apprentissage pour commencer vos études.

Conseils pour une routine étudiante structurée

Entre les cours magistraux (CM), les travaux dirigés (TD), les travaux de groupe et les deadlines, un étudiant doit gérer plusieurs choses à la fois. Afin de vous simplifier la tâche, nous vous avons réuni quelques conseils ci-dessous :

1. Garder une vue d’ensemble et définir vos objectifs

À chaque nouveau semestre d’études, il est important que vous élaboriez un aperçu de vos obligations et des événements importants à venir. Quels cours magistraux et séminaires vous devrez suivre ? Quels travaux et dossiers seront à rendre ? Quels examens aurez-vous à passer à la fin du semestre et dans le prochain ?

Pendant vos études, vous pouvez utiliser un calendrier pour gérer votre emploi du temps sur le long terme. Inscrivez-y toutes les dates importantes pour vos études, comme la date des partiels ou les dates limites pour les devoirs et dossiers à rendre. Cela vous aidera à garder une trace de vos obligations et à vous y préparer en temps voulu. Les TD et les CM se déroulent généralement aux mêmes heures chaque semaine et par conséquent, vous pourrez également les inscrire dans votre calendrier. Veillez à planifier vos temps libres intermédiaires comme des phases d’apprentissage ou de repos fixes.

Il est aussi primordial de considérer les activités que vous aimeriez réaliser en dehors de l’université : un job étudiant à temps partiel afin de financer vos études, vous occuper des tâches ménagères, pratiquer des loisirs ou passer du temps avec votre famille et vos amis. Ainsi, en prenant votre vie privée en compte, vous équilibrerez davantage votre quotidien.

En effet, votre temps libre ne doit surtout pas être négligé dans l’organisation de vos études, car pour faire le plein d’énergie, il est important de se détendre et de ne pas toujours penser aux cours. Prévoyez donc des moments pour vos loisirs dans votre calendrier et marquez-les d’une couleur différente de celle prévue pour vos temps d’études.

Gérer son temps pendant les études : une étudiante organise son travail dans un calendrier étudiant.

2. Emploi du temps et priorisation des objectifs

Pour profiter de journées d’études structurées et productives, il serait judicieux de vous créer un plan journalier. En planifiant des périodes fixes pour des tâches spécifiques et en leur attribuant des priorités, vous pouvez organiser efficacement votre journée et mener à bien vos projets l'un après l'autre. Ci-dessous, nous vous présentons quelques méthodes de gestion du temps que vous pouvez essayer.

Méthode ALPEN

Pour élaborer votre plan journalier, vous pouvez vous aider de la méthode ALPEN créé par l’Allemand Lothar J. Seiwert (auteur de « Prendre son temps pour en gagner »). Chaque lettre du terme ALPEN a un sens bien précis :

  • A : « Aufgaben aufschreiben » qui signifie « Listez vos tâches »

  • L : « Länge schätzen » qui signifie « Déterminez la durée de chaque tâche »

  • P : « Pufferzeiten einplanen » qui signifie « Prévoyez des temps de réserve pour les imprévus »

  • E : « Entscheidungen treffen » qui signifie « Prenez des décisions »

  • N : « Nachkontrollieren » qui signifie « Vérifiez »

Selon la méthode, vous devez d’abord rassembler toutes les tâches et activités à accomplir sur votre journée, que vous pouvez établir par exemple sous forme de To-do list. Quantifiez ensuite le temps dont vous aurez besoin pour effectuer chaque occupation, prévoyez plus de temps que nécessaire et pensez aussi à vous organiser des périodes tampons en cas d’imprévu. Donnez-vous la possibilité de pouvoir modifier votre emploi du temps en cours de journée, par exemple si vous réalisez certaines tâches plus tôt que prévu. En le contrôlant régulièrement, vous vous assurerez de bien réaliser toutes vos tâches.

Conseil

Vous pouvez faire des To-do lists pour une période donnée. Ainsi, il est possible que vous en conceviez pour les prochaines semaines et mois, ce qui vous aidera à gérer vos études sur le long terme.

Méthode ABC pour une meilleure organisation personnelle

Une fois votre To-do list constituée, il est l’heure pour vous d’accomplir vos devoirs. Pour être certain d’utiliser efficacement votre temps, vous pouvez suivre le modèle ABC qui vous aidera à prioriser les tâches programmées.

La méthode ABC vous permet de prioriser vos occupations en trois catégories :

  • A = très important

  • B = relativement important

  • C = peu important

Réalisez en priorité les tâches de la catégorie A, comme des rédactions avec une deadline approchant à grands pas. Les devoirs de la catégorie B peuvent être effectués plus tard dans la journée et pour ce qui concerne les tâches de la catégorie C, elles peuvent être travaillées plus tard.

Gerer son temps : une étudiante remplit son calendrier étudiant

Matrice Eisenhower pour la hiérarchisation des tâches

Si vous êtes à la recherche d'une méthode de gestion du temps qui peut vous aider à hiérarchiser les tâches, la matrice d'Eisenhower (également appelée principe d'Eisenhower) est peut-être la bonne variante pour vous.

La matrice d’Eisenhower utilise deux critères pour évaluer une tâche : l’importance et l’urgence. Par conséquent, il y a quatre combinaisons possibles pour les types de tâches :

  • A: important et urgent

  • B: important et non urgent

  • C: pas important et urgent

  • D: pas important et pas urgent

Si l'un de vos principaux problèmes de gestion du temps à l'étude est que vous vous perdez dans les détails ou dans des tâches moins importantes, la matrice Eisenhower vous aidera à mieux classer et gérer vos tâches :

  • Dans le meilleur des cas, vous devriez effectuer les tâches A immédiatement.

  • Pour les tâches B, fixez-vous un moment pour les faire.

  • Pour les tâches C, il est recommandé de les « déléguer ». Donnez-les à quelqu'un ou peut-être les supprimer ?

Les tâches D sont généralement considérées comme des tâches « corbeille ». Demandez-vous à nouveau si la tâche est nécessaire et si vous pouvez la supprimer complètement de votre emploi du temps.

La technique Pomodoro : méthode de gestion du temps pour un apprentissage plus efficace

Dans la phase d'examen, une bonne répartition du temps est impérative pour apprendre sans stress. La technique Pomodoro est une méthode populaire de gestion du temps qui structure fermement les temps d'apprentissage et de pause :

  • Divisez votre temps d'apprentissage en périodes de 25 minutes séparés par des pauses de 5 minutes.

  • Après environ 4 périodes d’apprentissage (donc environ 2 heures), faites une pause plus longue d'environ 20 minutes.

La structure fixe de temps de travail/d'apprentissage et de temps de pause peut augmenter la productivité et améliorer la qualité de l'apprentissage. Le temps d'apprentissage étant divisé en périodes réalisables et vous faisant régulièrement des pauses pour reprendre vos forces, votre concentration et votre motivation s'en trouveront renforcées. De cette façon, vous pouvez également atteindre de plus grands objectifs d'apprentissage sans vous sentir dépassé.

Préparation aux examens : des étudiants révisent à la BU

3. Adapter son emploi du temps

En gardant régulièrement un œil sur votre emploi du temps et sur vos To-do lists, vous éviterez de vous sentir déborder et surtout, vous éviterez d’accumuler des tâches successives. Si vous remarquez que vous n’avez plus assez de temps pour accomplir certaines tâches ou que vous en avez trop prévues dans une même journée sans pouvoir toutes les exécuter, il vous faudra adapter votre emploi du temps en fonction de vos besoins.

Conseil

En utilisant un calendrier numérique, vous aurez plus de facilité à organiser votre emploi du temps que si vous l’élaborez sur un format papier.

Conseils et méthodes pour la préparation des examens

Pour vous éviter un stress inutile lors de la préparation de vos examens, il est recommandé de commencer vos révisions le plus tôt possible. Des phases d’apprentissage répétées tout au long du semestre vous aideront à assimiler les connaissances progressivement

  1. Planifiez des phases d'apprentissage continu au cours du semestre : des périodes d'apprentissage répétitives et fixes vous aident à intérioriser la matière d'apprentissage de manière durable.

  2. Suivez les cours et les TD activement : en posant des questions, en échangeant avec vos camarades et en suivant les TD, vous serez plus à même de retenir les choses. Les notes brouillons et les présentations facilitent les révisions.

  3. Limitez la matière à étudier pour l’examen : quelques semaines avant l'examen, vous devriez vous faire une nouvelle vue d'ensemble de la matière et vérifier si vous avez tout le matériel nécessaire. En échangeant avec des camarades de classe ou des enseignants, vous pouvez obtenir des informations manquantes.

  4. Résumez votre contenu d'apprentissage : une fois que vous avez rassemblé tout le contenu d'apprentissage, vous devriez le préparer de manière à pouvoir l'utiliser efficacement. Pour ce faire, vous pouvez, par exemple, résumer du contenu important ou utiliser des cartes (mindmap).

  5. Créez un plan d'apprentissage pour la phase d'examen : un plan d'apprentissage peut vous aider à optimiser votre temps, par exemple en fixant des heures d'apprentissage fixes et des objectifs d'apprentissage quotidiens. La répétition de la matière apprise est également un élément important du calendrier.

  6. Trouvez les bons moments de révisions : vos moments d'apprentissage devraient être orientés vers les moments où vous êtes le plus performant. Par exemple, si vous pouvez vous concentrer particulièrement bien le matin, il est recommandé d'étudier à cette heure-là et de vous détendre le soir.

  7. Évitez les distractions : il est préférable d'apprendre dans un endroit calme et sans distraction. Placez votre smartphone dans une autre pièce ou activez le mode avion. De cette façon, vous éviterez d'être interrompu par des notifications pendant vos révisions. Des applications ou des extensions de navigateur dédiées peuvent vous aider à rester concentré en bloquant les applications ou les pages Web qui vous distraient pendant toute la durée de votre apprentissage.

  8. Prévoyez également des pauses : les pauses stimulent votre concentration et votre cerveau peut mieux traiter l'information apprise. Pendant la pause, vous pouvez par exemple faire une petite promenade, utiliser votre smartphone ou manger quelque chose.

Conseil

Informez votre entourage, vos amis ou colocataires de vos heures d’études afin qu’ils ne vous dérangent pas sur ces créneaux.

Conclusion : gérer son temps pendant les études et mieux se préparer aux examens

Une bonne gestion du temps pendant vos études est une des clés de votre réussite. Des objectifs et des délais fixes vous aideront à garder une vue d’ensemble et à prioriser vos tâches. Dans votre calendrier, intégrez des heures libres qui vous assureront une certaine flexibilité et qui vous apporteront des moments de répit. Ainsi, vous optimiserez votre temps de la meilleure façon qui soit optimale pendant vos études.

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* Ce guide rassemble des informations générales sur l'orientation, la préparation et le financement des études afin de faciliter le choix des futurs étudiants. Ces informations ne concernent pas spécifiquement les possibilités de formation ou les profils professionnels de C&A.

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Sources et informations complémentaires

https://sumup.fr/factures/essentiels-facturation/la-methode-alpen-pour-se-liberer-du-temps/

(consultée le 08/03/2023)

https://serenetudes.fr/gerer-efficacement-son-temps-etudiant/

(consultée le 08/03/2023)

https://www.letudiant.fr/boite-a-docs/document/etudes-gerer-son-temps-17361.html

(consultée le 08/03/2023)

https://www.futura-sciences.com/sciences/questions-reponses/vie-etudiante-gerer-son-temps-lorsquon-etudiant-17450/

(consultée le 08/03/2023)

Sources des images

iStock.com/StockRocket

iStock.com/StefaNikolic

iStock.com/Zinkevych

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