Een nieuwjaarsfeest plannen: zo plan je een onvergetelijke oudejaarsavond

Om van het nieuwjaarsfeest een evenement te maken dat alle gasten zich nog lang zullen herinneren, is de juiste voorbereiding noodzakelijk. Of je oudejaarsavond nu viert met z'n tweeën, in een kleine familiekring of met vrienden - van het diner tot de versiering moet alles tot in de puntjes geregeld zijn. Om ervoor te zorgen dat de feestvoorbereiding tussen de kerstvakantie en Nieuwjaar goed verloopt, vatten wij hier de belangrijkste punten voor de feestplanning voor oudejaarsavond voor jou samen en geven wij je bovendien inspiratie voor mogelijke themafeesten die je kan uitproberen.

Om de bezinningsperiode tussen Kerstmis en Nieuwjaar niet in stress te laten ontaarden, is het verstandig om tijdig te beginnen met de planning van het nieuwjaarsfeest. Onze checklist "Een nieuwjaarsfeest plannen" geeft een overzicht van de belangrijkste stappen om ervoor te zorgen dat het je aan niets ontbreekt op de laatste avond van het jaar:

• Verstuur tijdig uitnodigingen en stel zo nodig vragen: Welk liedje mag niet ontbreken op het oudejaarsfeest? Welke drankjes zijn gewenst? Zijn er mensen met allergieën?

• Bepaal de feestlocatie naar gelang het aantal gasten (bijv. woonkamer, feestkelder).

• Verduidelijk het aanbod van eten en drinken - wordt er zelf gekookt, komt er een cateringservice, leveren de gasten een bijdrage?

• Informeer je gasten op tijd als het een themafeest is.

• Voorzie je eigen partyoutfit.

__________

Bedenk dat…

…als je een groter nieuwjaarsfeest wilt organiseren, bijvoorbeeld voor je vereniging, komt er natuurlijk meer bij kijken dan wanneer je een nieuwjaarsfeest in kleine kring organiseert. In dat geval moet je twee tot drie maanden van tevoren beginnen met de planning, zodat je een geschikte locatie kunt huren, voor de catering kunt zorgen en eventueel een dj kunt regelen.

__________

• Informeer je gasten hoe laat het feest begint en hoe lang het duurt als het niet voor onbepaalde tijd is.

• Denk na over leuke activiteiten voor je gasten. Als er veel kinderen op het oudejaarsfeest zijn, moet je genoeg ideeën verzamelen, zodat ze zich niet vervelen.

• Stel een afspeellijst samen met gepaste muziek - misschien kun je iemand in je vriendenkring vinden die graag de rol van DJ op zich zou willen nemen.

• Plan je decoraties. Vooral als je nog wat moet knutselen, kun je ook handige vrienden en familieleden vragen om je te helpen.

• Organiseer het vuurwerk op tijd en/of zoek een geschikte plaats in de buurt om het vuurwerk te bekijken.

• Koop nu al de drankjes en snacks die langer houdbaar zijn.

Tip: Als je niet zeker weet hoeveel of welke drankjes er nodig zijn voor het oudejaarsfeest, is het een goed idee om drankjes in consignatie te kopen. Dit betekent dat je ongeopende flessen naar de winkel kunt terugbrengen en je geld terugkrijgt - wat uiteraard een voordeel is bij het plannen van een feestje. Veel drankwinkels, maar ook sommige supermarkten, verkopen dranken in consignatie. Je kunt de precieze details bespreken met de respectieve detailhandelaar.

• Doe de laatste boodschappen (bijv. eten dat snel slecht wordt) voor je feest.

• Zorg voor voldoende servies, bestek en glazen.

• Zorg ervoor dat alle gasten een plaats hebben om te zitten.

• Schuif alle grote meubels uit de weg om een dansvloer te creëren.

• Versier de feestzaal met de door jou gekozen versieringen voor oudejaarsavond.

• Zoek zo nodig uit wie je de volgende dag kan helpen met opruimen.

• Maak de garderobe vrij, zodat de gasten hun jassen kunnen ophangen.

• Verwijder breekbare voorwerpen, zodat ook tijdens het feesten niets stuk kan gaan.

• Maak het eten klaar en zet de drankjes koud.

__________

Vergeet niet dat…

…vooral bij het plannen van grotere oudejaarsfeesten is het aangewezen ruim op voorhand na te denken over de gastenlijst. Wil je het alleen met je naaste familie vieren of is je vriendenkring ook uitgenodigd? Hoeveel gasten passen er in je locatie? Zijn er vegetariërs of veganisten onder de gasten? Welke gasten hebben een slaapplaats nodig?

__________

• Oudejaarsavond met z'n tweeën is de perfecte gelegenheid voor een romantisch diner bij kaarslicht: kook samen, koop de lekkernijen die je anders misschien zou laten liggen, en geniet met volle teugen van de tijd samen.

• In de loop van het jaar heeft iedereen een beetje opvrolijking nodig. Je kunt ook een rustig moment op oudejaarsavond gebruiken om een paar kleine "liefdesbrieven" aan elkaar te schrijven die pas later in het jaar geopend zullen worden. Je kunt de motiverende, troostende en liefdevolle boodschappen dan verzamelen in bijvoorbeeld een doosje of een conservenpotje.

• Als je wat meer tijd hebt en zin om te bakken, kun je je partner ook verrassen met zelfgemaakte gelukskoekjes. Ze kunnen worden gevuld met persoonlijke wensen voor het nieuwe jaar en een paar liefkozende woordjes.

Een themafeest moet iets langer op voorhand voorbereid worden. Je gasten moeten de tijd hebben om een geschikte outfit te vinden voor het thema of de dresscode. En jij, als gastheer, zult waarschijnlijk ook meer tijd nodig hebben om je feestlocatie te versieren met de leuke, passende versieringen. Denk daarom van tevoren aan de volgende punten:

1.Kies een thema dat past bij de leeftijdsgroep: prinsessen- of piratenfeestjes zijn erg leuk voor kinderen, maar waarschijnlijk een beetje te dwaas voor volwassenen. Kinderen, aan de andere kant, hebben waarschijnlijk niet veel met thema’s zoals de jaren 70 of 80.

2.Stuur je gasten minstens een maand of twee op voorhand uitnodigingen en vraag indien mogelijk een duidelijk ja of nee. Als je nog niet beslist hebt over het thema van je feest, kan je in de uitnodiging ook ruimte laten voor wensen en suggesties van de gasten.

3.Als je eenmaal een thema hebt gekozen, begin dan zo vroeg mogelijk met winkelen voor de juiste versieringen en feestoutfits. Veel oudejaarsversieringen zijn tegen Kerstmis uitverkocht.

Als je een themafeest plant, bedenk dan wie je uitnodigt. Niet iedereen voelt zich immers op zijn gemak in een gek kostuum of wil geld investeren in een uitgebreide verkleding. Daarom stellen wij je enkele thema’s voor, die bij ieders smaak passen:

• Volledig in het wit

• Black & White

• Gestippeld & Gestreept

• Bad Taste-feest

Tip: Een Bad Taste-feestje tijdens het koude seizoen is de perfecte gelegenheid om die Ugly Christmas Sweater nog een laatste keer uit de kast te halen!

• Jaren 70/80/90

• Hollywood Glamour

• Roaring Twenties

• Gemaskerd bal

• Casino-party

• Hippie- & Boho-style

• Sprookjes

• Piraten

• Onderwaterwereld

• Superhelden

• Heksen en tovenaars

• Aliens en astronauten

• Dinosaurussen

__________

Wist je dat…

De meest duurzame aanpak is natuurlijk om een thema te kiezen dat veelzijdig en alledaags kan worden gestyled. Als je iets gekkers of uitgebreiders wilt doen, is een kostuum huren een goed idee.

__________

______________________________________________

iStock.com/svetikd

iStock.com/simonapilolla

iStock.com/AleksandarNakic

iStock.com/Maksym Belchenko