Przygotowania do roku szkolnego za granicą: etapy oraz lista rzeczy do zabrania

Decydując się na rok szkolny za granicą, uczniowie mogą zdobyć nowe i cenne doświadczenia oraz spróbować swoich sił w innym kraju. Aby pobyt w innym kraju przebiegł pomyślnie, potrzebne jest należyte zaplanowanie takiego wyjazdu. Generalnie można zorganizować wyjazd do zagranicznej szkoły na różne sposoby: uczniowie wraz z rodzicami zajmują się planowaniem go samodzielnie lub biorą udział w programie wymiany młodzieży przygotowanym przez organizację lub firmę. W tym artykule dowiesz się, jakie wymagania należy spełnić i jakie podjąć kroki, aby wziąć udział w takim wyjeździe oraz, co spakować na rok szkolny za granicą.

Planowanie roku szkolnego za granicą: wyjazd samodzielny czy zorganizowany?

W zależności od kraju oraz docelowej szkoły istnieją następujące możliwości samodzielnego zaplanowania pobytu za granicą:

Rok szkolny w krajach europejskich

Jeżeli planujesz spędzić rok szkolny za granicą w jednym z krajów europejskich, możliwe jest z reguły samodzielne zorganizowanie takiego wyjazdu. W Unii Europejskiej potrzebny jest wyłącznie dowód osobisty lub paszport, aby przebywać w innym kraju – nie musisz mieć wizy. Pomimo tego, potrzebne jest wsparcie własnej szkoły oraz docelowej placówki, gdzie ma odbyć się wymiana, aby zorganizować samodzielnie roczny wyjazd edukacyjny.

Rok szkolny w krajach pozaeuropejskich

Gdy chcemy wyjechać na rok szkolny do kraju znajdującego się poza Unią Europejską (np. do Stanów Zjednoczonych), odradza się planowanie takiego wyjazdu na własną rękę, ponieważ już podczas składania wniosku o wizę rodzice i uczniowie mogą napotkać pewne przeszkody. Organizacje zajmujące się wymianą młodzieży często mają wiele lat doświadczenia i posiadają dobre kontakty z pracownikami placówek dyplomatycznych, dzięki czemu służą pomocą podczas składania wniosku o wizę. Poza tym organizacje i firmy przygotowujące wyjazdy szkolne za granicę zajmują się też innymi ważnymi kwestiami, jak np. zgłoszeniem ucznia w docelowej szkole oraz pomagają dopiąć na ostatni guzik takie formalności, jak przykładowo uzyskanie zgody na urlop w szkole.

Zalety planowania wyjazdu z organizacją wymiany młodzieży

Kolejną zaletą planowania roku szkolnego za granicą z pomocą organizacji wymiany młodzieży lub profesjonalnej firmy jest intensywna opieka przed pobytem, w jego trakcie i po. Sprawdzone organizacje zajmujące się wymianą korzystają z wieloletniego doświadczenia, aby stworzyć jak najlepsze warunki zagranicznej wymiany i dopasować rodziny goszczące do przyjeżdzających uczniów. Podczas spotkań organizowanych przed wyjazdem uczniowie przygotowywani są szczegółowo na swój rok szkolny za granicą. Nawet podczas pobytu na miejscu nad uczestnikami czuwają opiekunowie z organizacji, którzy w każdej chwili pomagają w rozwiązaniu problemów. W idealnym wypadku po powrocie do domu odbywa się także spotkanie podsumowujące. Podczas niego uczniowie mają możliwość wymiany doświadczeń z rówieśnikami, którzy również spędzili rok za granicą i stopniowo przygotowują się do ponownego życia w kraju ojczystym.

• Zbierz tyle informacji, ile zdołasz: sprawdź, które organizacje wymiany młodzieży i programy są odpowiednie dla ciebie. Zwróć uwagę na opinie zamieszczone w Internecie lub porozmawiaj z innymi uczniami, którzy wrócili do domu po spędzeniu roku szkolnego za granicą.

• Umów się na spotkanie w szkole, aby porozmawiać o możliwości spędzenia roku szkolnego za granicą i nauki w tamtejszej placówce. Aby wyjechać za granicę należy otrzymać pisemną zgodę dyrekcji szkoły. W trakcie spotkania w szkole należy ustalić, czy twój wyjazd będzie traktowany jako urlop szkolny i wtedy po powrocie konieczne będzie powtarzanie roku szkolnego. Istnieje również inna opcja:możliwości zaliczenia programu nauczania (przed wyjazdem lub po powrocie). Jeżeli treści nauczane w szkole zagranicznej pokrywają się z tymi w kraju rodzinnym, to dyrekcja szkoły może podjąć decyzję o akredytacj ocen zdobytych w zagranicznej szkole i nie będzie konieczne powtarzanie roku szkolnego.

• Rozpocznij przygotowania do procesu rekrutacji w danej organizacji wymiany. W razie potrzeby wypełnij wymagane formularze i dowiedz się, jakie dodatkowe dokumenty są niezbędne w procesie rekrutacyjnym.

• Dowiedz się wcześniej, jakie są możliwe źródła finansowania wyjazdu. Większość ofert wyjazdu na rok szkolny za granicę jest płatna. Warto jednak szukać takich organizacji pośredniczących w wymianie uczniowskiej, które oferują stypendia. Dzięki dofinansowaniu częściowo pokryjesz wydatki związane z podróżą i utrzymaniem na miejscu. Aby zapewnić sobie większe kieszonkowe podczas rocznego wyjazdu za granicę, warto już wcześniej poszukać dorywczej pracy na pół etatu lub pracować w okresie letnim.

Organizacja roku szkolnego za granicą: 6 miesięcy przed wyjazdem

Po znalezieniu odpowiedniego programu wymiany możesz rozpocząć przygotowania do roku szkolnego za granicą. Należy je zacząć jak najwcześniej, jednak nie później niż 6 miesięcy przed wyjazdem:

• Sprawdź, jak długo ważne są wymagane dokumenty (dowód osobisty, paszport) i w razie potrzeby wyrób nowe. Jak najwcześniej należy również złożyć wniosek o wizę – w tej kwestii większość organizacji wymiany udziela swojego wsparcia.

• Przeanalizuj zakres ubezpieczenia: w wielu przypadkach uczestnicy są objęci ubezpieczeniem medycznym oraz ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków przez organizację zajmującą się wymianą młodzieży. Jeśli tak nie jest, dowiedz się, jaki jest zakres aktualnie posiadanego ubezpieczenia w kraju i w razie potrzeby wykup dodatkowe międzynarodowe ubezpieczenie zdrowotne.

• W zależności od kraju docelowego, przed wjazdem może być konieczność przeprowadzenia badań lekarskich lub dodatkowych szczepień ochronnych. W przypadku niektórych szczepień ważny jest moment zaszczepienia przed wyjazdem, aby mieć pewność, że efekt ochronny już działa.

• Sprawdź popularne metody płatności w kraju docelowym. Nie zaleca się zabierania ze sobą całego kieszonkowego w formie gotówki. Dlatego w większości przypadków najbezpieczniejszą opcją będzie otwarcie (walutowego) rachunku bankowego. Warto zawczasu dowiedzieć się o warunkach przelewów za granicę. W niektórych krajach przedpłacona karta kredytowa może być bardzo przydatna lub nawet konieczna.

• Kilka miesięcy przed wyjazdem sprawdź, czy twoje aktualne umowy i członkostwa można zawiesić w ciągu pobytu przez rok za granicą lub czy należy je wypowiedzieć.

• Gdy zostało już tylko kilka miesięcy do wyjazdu, jest to odpowiedni moment, aby nieco poprawić swoje umiejętności językowe. Nawet jeśli doskonała znajomość języka nie jest konieczna na początku pobytu za granicą, kurs językowy może nieco ułatwić adaptację po przyjeździe.

• Ponownie sprawdź kompletność wszystkich wymaganych dokumentów. W razie potrzeby zapisz dane kontaktowe organizacji wymiany uczniowskiej, rodziny goszczącej oraz ważne numery telefonów do własnej rodziny.

• W razie potrzeby skontaktuj się z przedstawicielem organizacji wymiany uczniowskiej i/lub rodziną goszczącą, aby finalnie ustalić szczegóły, takie jak miejsce oraz godzina przyjazdu.

• Rozważ zaplanowanie przyjęcia pożegnalnego z rodziną i przyjaciółmi. Pamiętaj, aby nie organizować takiego spotkania w przeddzień wyjazdu. Warto zrobić to odpowiednio wcześniej, aby wszyscy byli wypoczęci, gdy nadejdzie czas odjazdu.

Co spakować na rok szkolny za granicą? Pakowanie bagażu kilka dni przed podróżą

Kilka dni przed wyjazdem można w końcu zacząć pakować bagaż. Lista rzeczy do zabrania na rok szkolny za granicą jest pomocna, aby niczego nie zapomnieć, ale też nie spakować za dużo. Ułatwia ona orientację i może być indywidualnie dostosowana do warunków w kraju docelowym:

Pobierz listę rzeczy do zabrania na rok szkolny za granicą

Poniżej znajdziesz ważne wskazówki, które możesz wykorzystać jako przewodnik przy pakowaniu bagażu na rok szkolny za granicę:

• Jeżeli planujesz podróż samolotem, zasięgnij informacji o limicie bagażu dla danej linii lotniczej. Ile kilogramów możesz ze sobą zabrać? Jakie są dopuszczalne wymiary bagażu podręcznego? Jakie przedmioty, jeśli w ogóle, są niedozwolone? W ten sposób unikniesz dodatkowych opłat i trudności podczas odprawy i kontroli bagażowej. Oprócz walizki lub dużego plecaka trekkingowego przyda ci się również torba lub szkolny plecak.

• Zwróć uwagę na klimat i pory roku w kraju docelowym oraz podczas wyjazdu. W trakcie podróży do ciepłego lub nawet tropikalnego kraju można zrezygnować z zabrania odzieży zimowej. Z drugiej strony, jeśli wyjeżdżasz jesienią, w krajach na półkuli północnej może być już bardzo zimno.

• Weź pod uwagę różnice kulturowe: w niektórych krajach obowiązują bardziej rygorystyczne zasady dotyczące ubioru, zwłaszcza w szkołach (zakaz noszenia odzieży odkrywającej niektóre części ciała), a nawet może obowiązywać wymóg noszenia jednolitego ubioru, np. mundurka szkolnego. Zwykle jest on kupowany lokalnie, ponieważ szkoły nawiązują kontakt z własnymi dostawcami i sklepami. Czasami istnieje również możliwość zakupu używanego mundurka szkolnego w niższej cenie.

• Zapakuj ubrania wyłącznie na kilka tygodni i nie próbuj zmieścić całej swojej garderoby w bagażu podróżnym. Wystarczy spakować rzeczy, które wystarczą na kilkanaście dni. U rodziny goszczącej można przecież zrobić pranie i istnieje możliwość pójścia na zakupy.

• Przybory toaletowe: Aby obniżyć wagę bagażu podróżnego, warto sięgnąć po małe butelki wielokrotnego użytku pakując przybory toaletowe. Większe butelki żelu pod prysznic lub szamponu można z łatwością kupić na miejscu kilka dni po przyjeździe.

• W swoim bagażu podręcznym miej ze sobą wszystkie ważne dokumenty (np. paszport, bilety podróżne, dokumenty wizowe, zaświadczenie realizacji szczepień) oraz trochę gotówki. Najlepiej zrobić również kopie wszystkich dokumentów (jako wydruk lub zapisane cyfrowo na pamięci USB) i schować je do walizki.

• Osobiste lekarstwa mogą być przepisane przez lekarza z wyprzedzeniem i wykupione na zapas na czas pobytu. Najlepiej mieć również zaświadczenie lekarskie wystawione w języku angielskim, aby uniknąć problemów z wwozem tych leków do odwiedzanego kraju.

Podsumowanie: przygotowania do roku szkolnego za granicą warto jest zacząć wcześniej

Kiedy zaczniesz przygotowywać się do rocznego wyjazdu szkolnego za granicę, szybko zdasz sobie sprawę, że jego organizacja bardzo różni się od planowania zwykłej podróży. Przed takim długim wyjazdem należy załatwić szereg formalności, takich jak zapisanie się do zagranicznej szkoły, złożenie wniosku o urlop szkolny w kraju ojczystym, czy ubieganie się o wizę. Organizacje zajmujące się wymianą młodzieży mogą udzielić ci fachowej porady i wsparcia na poszczególnych etapach. Dzięki temu planowanie wyjazdu przebiegnie bezproblemowo i pozostanie ci jedynie spokojnie czekać na rozpoczęcie swojego roku szkolnego za granicą.

______________________________________________

Źródła:

https://www.dlaucznia.pl/blog/wymiany-uczniowskie-jak-wygladaja-i-na-czym-polegaja

(dostęp 17.01.2023)

https://poland.afs.org/nauka-za-granica/

(dostęp 17.01.2023)

https://yfu.org.pl/rok-za-granica/

(dostęp 17.01.2023)

https://wymiana.rotary.org.pl/wszystko-o-wymianie/

(dostęp 17.01.2023)

https://powroty.gov.pl/co-oznacza-powrotny-szok-kulturowy-5397

(dostęp 17.01.2023)

Źródła zdjęć:

iStock.com/Shutter2U

iStock.com/mixetto

iStock.com/IPGGutenbergUKLtd

iStock.com/mgstudyo