Jak zaplanować sylwestra: zadbaj o niepowtarzalny klimat i szampańską zabawę

Chcesz zorganizować imprezę sylwestrową, którą twoi goście zapamiętają i będą długo wspominać? W tym celu musisz zadbać o odpowiedni plan działania, a następnie sumiennie go zrealizować. Bez względu na to, czy będziesz mieć tylko jednego, specjalnego gościa, postanowisz świętować Nowy Rok w wąskim gronie najbliższej rodziny, czy zdecydujesz się na porządną imprezę z przyjaciółmi – pamiętaj, aby nie zabrakło najważniejszych rzeczy: od jedzenia po dekoracje. Aby przygotowania odbywały się bezstresowo, a przy tym były również skuteczne, stworzyliśmy poradnik zawierający najważniejsze kwestie związane z organizacją sylwestra. Sprawdź nasze inspiracje i pomysły na sylwestra tematycznego, które warto wypróbować w tym roku.

Zapewne zastanawiasz się, jak zorganizować sylwestra w domu. Jeśli tak, to jesteś pod dobrym adresem. Aby czas między świętami Bożego Narodzenia, a Nowym Rokiem nie był zbyt stresujący, warto rozpocząć przygotowania do imprezy sylwestrowej znacznie wcześniej – najlepiej miesiąc przed samym wydarzeniem. Przygotowany przez nas terminarz – Plan na sylwestra – zawiera najważniejsze kwestie, o których nie można zapomnieć organizując przywitanie Nowego Roku, aby tego ostatniego dnia grudnia niczego wam nie zabrakło do szampańskiej zabawy.

• Przygotuj i roześlij zaproszenia. Zapytaj gości również o piosenki na sylwestrową playlistę, ulubione drinki i ewentualną nietolerancję pokarmową.

• Zastanów się dobrze nad miejscem imprezy i uzależnij je od ilości gości – czy zmieścicie się w salonie, czy będziecie potrzebować dodatkowe pokoje.

• Zadbaj o odpowiednie zaopatrzenie w jedzenie i napoje – zamierzasz samemu gotować, zamówisz catering, czy każdy z gości przyniesie ze sobą jakieś danie?

• Jeśli zamierzasz zorganizować tematycznego sylwestra, to nie zapomnij poinformować o tym w zaproszeniu.

• Zadbaj o własny strój sylwestrowy.

__________

Pamiętaj, że...

Jeśli chcesz zorganizować sylwestra nie tylko dla przyjaciół czy najbliższej rodziny, a na przykład dla całego stowarzyszenia, którego jesteś członkiem, wtedy musisz rozpocząć przygotowania znacznie wcześniej. Najlepiej dać sobie co najmniej dwa lub nawet trzy miesiące na wszystko. W końcu należy wynająć odpowiednią salę, zamówić catering i znaleźć DJ-a. A z tym nie warto zwlekać, gdyż są to bardzo rozchwytywane usługi – szczególnie na sylwestra.

__________

• Poinformuj gości, o której godzinie rozpocznie się impreza i jak długo potrwa, jeśli nie planujecie zabawy bez końca.

• Zaplanuj o ciekawe gry i zabawy sylwestrowe, którymi zaintrygujesz uczestników zabawy. Jeśli spodziewasz się też dzieci, to zadbaj o odpowiednią ilość rozrywki, aby te się nie nudziły.

• Stwórz listę przebojów z odpowiednimi piosenkami – zastanów się, czy któryś z twoich gości nie będzie zainteresowany rolą DJ-a na imprezie.

• Zadbaj o dekoracje sylwestrowe. Zajmij się tym z przyjaciółmi, którzy lubią robić takie ozdoby – zwłaszcza, gdy planujesz przygotować je samodzielnie.

• Kup fajerwerki lub postaraj się znaleźć miejsce, z którego będzie można obserwować, jak inni je puszczają.

• Powoli zacznij kupować większe ilości napojów i przekąsek.

Wskazówka: Jeśli jest to twoja pierwsza impreza sylwestrowa, to na pewno się zastanawiasz jakie ilości napojów będą odpowiednie, wszak najgorsze co mogłoby się przydarzyć, to niewystarczające zapasy picia. Poproś więc gości, aby mniej więcej oszacowali planowaną ilość spożycia wybranych trunków i zadbaj o 1-2 butelki na zapas. To w zupełności powinno wystarczyć do dobrej zabawy.

• Zrób zakupy (to dobry moment, aby zaopatrzyć się na przykład w jedzenie, które ma krótką przydatność do spożycia – kupione kilka dni przed imprezą zachowają świeżość, a w razie potrzeby zdążysz dokupić pojedyncze artykuły w dzień zabawy).

• Zadbaj o odpowiednią ilość talerzy, sztućców, szklanek i kieliszków.

• Dopilnuj, aby każdy z gości miał do dyspozycji miejsce siedzące.

• Stwórz strefę do tańca. W razie potrzeby przesuń większe meble na bok, aby można było się swobodnie poruszać.

• Przystrój wnętrza klimatycznymi dekoracjami sylwestrowymi.

• Poproś zawczasu kogoś o pomoc w sprzątaniu po imprezie.

• Zwolnij szafę na płaszcze i kurtki, aby goście mogli odwiesić tam swoje rzeczy.

• Schowaj w bezpiecznym miejscu delikatne przedmioty, które mogłyby ulec zniszczeniu, aby nawet podczas najdzikszej zabawy, uniknąć lub zminimalizować potencjalne straty.

• Przygotuj posiłki i schłodź napoje, którymi uraczysz gości imprezy sylwestrowej.

__________

Nie zapomnij...

planujesz większą zabawę sylwestrową? Zwłaszcza wtedy warto przygotować sobie listę gości. Zastanów się zawczasu, z kim chcesz przywitać Nowy Rok. Będziesz świętować z najbliższą rodziną, czy w większym gronie znajomych i przyjaciół? Upewnij się, czy masz wystarczająco miejsca, by ich wszystkich pomieścić? Czy w razie potrzeby będziesz w stanie zorganizować nocleg? Nie zapomnij też o kwestii wyżywienia – ktoś może być weganinem lub mieć alergię pokarmową.

__________

• Sylwester we dwoje to idealna okazja, by zjeść romantyczną kolacją przy świecach: pozwólcie sobie na nieco kulinarnego szaleństwa i przygotujcie potrawy, których zazwyczaj nie jadacie, by poznawać nowe smaki.

• Każdy z nas potrzebuje miłości i od czasu do czasu kilku ciepłych słów. W tym celu możecie wykorzystać czas do północy i napisać wzajemnie do siebie „listy miłosne”, w których podziękujcie za wspólny czas, wyrazicie wdzięczność i podkreślicie zalety swojej drugiej połówki. Najlepiej zamknąć te listy w szufladzie i sięgać po nie, gdy będziecie potrzebowali takiego emocjonalnego wsparcia.

• Jeśli najdzie cię ochota i znajdziesz czas na przygotowanie czegoś słodkiego, możesz upiec dla swojego partnera lub partnerki ciasteczka z wróżbą, w których znajdą się twoje osobiste życzenia dla drugiej połówki.

Imprezy tematyczne wymagają lepszej organizacji, a tym samym powinny być przygotowywane znacznie wcześniej niż zwykłe zabawy sylwestrowe. Twoi goście potrzebują czasu na znalezienie właściwego przebrania, a ty jako gospodyni lub gospodarz potrzebujesz dłuższej chwili by zadbać o tematyczne dekoracje, którymi ozdobisz swoje mieszkanie. Zawczasu pamiętaj więc o kilku ważnych kwestiach:

1. Dobierz odpowiedni temat imprezy do wieku twoich gości: strój księżniczki czy małego pirata to doskonały pomysł na przebrania dla dzieci. Dorośli mogą uznać to raczej za nieco infantylne. Znacznie lepiej odnajdą się w konwencji lat 70-tych lub 80-tych, które może nawet sami pamiętają i wspominają z rozrzewnieniem.

2. Wyślij zaproszenia na imprezę już jeden lub dwa miesiące przed samym sylwestrem. Postaraj się również, aby goście określili, czy zamierzają się pojawić, czy nie. Jeśli nie masz jeszcze stu procentowej pewności jaki temat zabawy wybrać, poproś w zaproszeniu o pomysły i propozycje.

3. Gdy podejmiesz decyzję w sprawie tematu imprezy, rozpocznij jak najszybciej zakup swojego stroju i odpowiednich dekoracji. Modne i jakościowe dekoracje oraz przebrania są szybko wyprzedawane i w okresie świąt Bożego Narodzenia można mieć już spory problem ze znalezieniem czegoś odpowiedniego.

Zastanów się, jacy są twoi goście. W końcu nie każdy czuje się dobrze w jakimś zwariowanym przebraniu lub ma wystarczającą sumę pieniędzy na jednorazowy strój, którego najprawdopodobniej nigdy więcej nie założy. Z tego względu rozważ kilka różnych pomysłów i postara się wybrać coś, co zadowoli jak największą liczbę gości:

• Wszyscy na biało

• Biel i czerń

• Paski lub kropki

• Bad Taste Party.

Wskazówka: „Impreza w złym stylu“, czyli popularne Bad Taste Party, to również doskonała okazja, by pochwalić się znajomym i przyjaciołom swoim Ugly Christmas Sweater.

• Lata 70-te/80-te/90-te

• Hollywood-Glamour

• Złota era lat 20-tych

• Bal maskowy

• Impreza w kasynie

• Styl Boho i hippie.

• Świat baśni

• Przygoda piratów

• Podwodny świat

• Superbohaterowie

• Czarownice i czarodzieje

• Obcy i astronauci

• Dinozaury.

__________

Czy wiesz, że...

Oczywiście działasz w sposób najbardziej zrównoważony, jeśli wybierzesz temat, do którego można łatwo stworzyć swoją stylizację – również z odzieży używanej na co dzień. Jeśli mają to być bardziej wyszukane kreacje, to zawsze można skorzystać z oferty wypożyczalni kostiumów.

__________

Imprezy sylwestrowe nie są z reguły zwykłymi domówkami, dlatego wymagają odpowiedniego przygotowania. Jeśli nie masz jeszcze doświadczenia w organizacji zabaw sylwestrowych, może ci się przydać nasza pomoc. Skorzystaj z powyższych porad, a z pewnością nic cię nie zaskoczy podczas przygotowania całej imprezy. Dzięki naszym wskazówkom będziesz bawić się bez zbędnego stresu.

______________________________________________

iStock.com/svetikd

iStock.com/simonapilolla

iStock.com/AleksandarNakic

iStock.com/Maksym Belchenko