Smart working: cos’è e quali sono i pro e i contro di lavorare da remoto
Negli ultimi anni, il lavoro da casa e i modelli di lavoro ibridi sono diventati sempre più comuni in molti settori e sono ormai parte naturale della vita lavorativa quotidiana di molte persone. In questo articolo, ti informeremo quindi sui diversi modelli di lavoro moderni che consentono di lavorare parzialmente o completamente da casa e ne evidenzieremo i vantaggi e gli svantaggi. Inoltre, in altri articoli della nostra guida troverai consigli su come lavorare da casa in modo produttivo e senza perdere la motivazione, così da poter sfruttare al meglio i vantaggi dello smart working.
Cos’è lo smart working? Come funziona il lavoro agile?
Questo modello di lavoro viene anche chiamato lavoro agile, ma negli ultimi anni il termine smart working è diventato sempre più popolare. Lo smart working, che si traduce letteralmente con “lavorarare in modo intelligente”, descrive una forma di lavoro in cui si lavora parzialmente o esclusivamente da casa ed è un'alternativa al classico lavoro in ufficio. Per poter lavorare da casa, cioè in una postazione di lavoro nel proprio ambiente domestico, è importante disporre di una postazione di lavoro completamente attrezzata. Nella maggior parte dei casi, l’azienda fornisce l’attrezzatura necessaria. Fondamentalmente, è necessaria l'approvazione del tuo datore di lavoro e, ovviamente, l’attività che svolgi deve essereadatta al lavoro da remoto.
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Consiglio:
Se lavori sia in sede sia nel tuo ufficio domestico per alcuni giorni, probabilmente avrai una postazione di lavoro fissa in ufficio dove poter tornare regolarmente. Nella maggior parte dei casi, quando decidi spontaneamente di lavorare in ufficio, dovrai metterti d’accordo con i tuoi colleghi in loco per evitare sovraffollamenti e mancanza di postazioni. Se invece lavori esclusivamente da casa, ovviamente non ti verrà assegnato un posto in ufficio.
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Lavoro ibrido: cosa significa?
Il lavoro ibrido descrive modelli di lavoro in cui si è flessibili nella scelta del luogo lavorativo (e in parte anche dell'orario di lavoro).
Ad esempio, se il tuo datore di lavoro ti propone o ti permette di lavorare in modo alternato sia a casa che in ufficio, si tratta di un modello di lavoro ibrido. Il lavoro ibrido può talvolta essere organizzato secondo orari prestabiliti, ad esempio per consentire un utilizzo uniforme dello spazio in ufficio o una collaborazione in loco. Tuttavia, alcuni datori di lavoro concedono anche la completa autonomia nella scelta dei giorni di lavoro da remoto.
Cos’è lo smart working? Qual è la differenza con il telelavoro?
Con il termine smart working (o "remote work", lavoro da remoto) si intende spesso il telelavoro e il lavoro da casa, ma in realtà è un termine più ampio. Mentre nel telelavoro la postazione lavorativa è di solito allestita in modo permanente nell'abitazione privata, il lavoratore da remoto può teoricamente essere ovunque: in ufficio, a casa, in un bar o in spazi di co-working.
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Non dimenticarti...
Lavorare al di fuori di un ufficio fisso spesso pone esigenze particolari in termini di sicurezza dei dati, protezione dei dati e sicurezza informatica. Informati sulle linee guida in vigore nella tua azienda e rispettale rigorosamente. Soprattutto quando lavori da remoto, è bene tenere presente che le reti pubbliche (ad esempio nei bar) di solito non soddisfano gli standard di sicurezza necessari.
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Quali sono i pro e i contro dello smart working?
La validità dello smart working come modello di lavoro per un'azienda dipende fondamentalmente dalle aree di competenza, quindi dal tipo di attività che si svolge, dai metodi di lavoro e dalla cultura aziendale. Ma anche se puoi scegliere tu se lavorare da casa o rimanere in ufficio, ci sono vari vantaggi e svantaggi che devi prima considerare:
Vantaggi dello smart working
Riduzione degli spostamenti lavorativi: dato che non è più necessario recarsi in ufficio ogni giorno, si risparmiano i costi del carburante o dei trasporti pubblici. Inoltre, anche l’ambiente ne trae vantaggio, in quanto riducendo il pendolarismo, le emissioni di CO2 diminuiscono.
Risparmio di tempo: senza gli spostamenti quotidiani, si evita di perdere tempo per arrivare in ufficio e tutti i possibili ritardi dovuti a incidenti, ingorghi stradali o al traffico delle ore di punta. Puoi così godere di più tempo libero e diminuire lo stress.
Vicinanza alla propria famiglia: lavorare da casa è un modo ideale per condividere le responsabilità familiari in modo più equo e uniforme. Si è più presenti nella vita familiare di tutti i giorni e si può anche investire il tempo risparmiato grazie allo smart working per stare con i propri cari.
Maggiore flessibilità: spesso lavorare in smart working consente di organizzare la giornata lavorativa in modo più flessibile, il che può anche rendere più facile coordinare gli appuntamenti e gli impegni al di fuori del lavoro. Inoltre, l'orario di lavoro (in consultazione con il datore di lavoro) può essere adattato meglio al proprio ritmo personale, ad esempio iniziando prima al mattino e potendo così staccare in anticipo al pomeriggio.
Più concentrazione: soprattutto i compiti che richiedono un alto livello di concentrazione possono essere svolti in modo ideale nell’ufficio di casa. Qui non ci sono distrazioni da parte dei colleghi o dell’ambiente d’ufficio.
Maggiore produttività: dato che la giornata lavorativa può essere organizzata in modo più individuale e flessibile, molti dipendenti si sentono più produttivi lavorando da casa. Tuttavia, è opportuno lavorare in un luogo tranquillo e privo di distrazioni.
Svantaggi dello smart working
Comunicazione e flusso di informazioni: le riunioni e gli accordi avvengono principalmente per via digitale, il che può rendere più difficile il flusso di informazioni. Se lavori in un team, la comunicazione può spesso essere un po’ più lenta lavorando da remoto.
Mancanza di interazione con i colleghi: potresti sentire la mancanza dei contatti sociali che avvengono solitamente quando si lavora in ufficio (ad esempio, accordi personali, durante la pausa caffè o la pausa pranzo).
È necessaria un’elevata autodisciplina: l’autodisciplina e la forza di volontà sono necessarie per resistere alle distrazioni private e per motivarsi nel lavoro da casa.
Difficoltà a separare il lavoro dalla vita privata: lavorare e vivere nello stesso ambiente potrebbe anche portare a rendere meno definiti i confini tra lavoro e vita privata. Chi lavora da remoto è più incline a fare gli straordinari o a controllare le e-mail nel tempo libero.
Distrazioni dalla famiglia e dalle faccende domestiche: quando si lavora da casa, si è solitamente a stretto contatto con la propria famiglia. Se non si stabiliscono confini concreti, i disturbi e le interruzioni possono essere più frequenti. Anche le faccende domestiche accumulate possono diventare una fonte di distrazione.
Opportunità di carriera: a seconda della cultura aziendale, la mancanza di presenza o di visibilità in ufficio può rendere meno visibili i tuoi progressi e risultati.
Smart working: vantaggi e svantaggi di lavorare da casa
Come vedi, il lavoro da casa non può essere né raccomandato né sconsigliato a priori. Se lavorare da remoto è adatto a te dipende principalmente dalla tua posizione all’interno dell’azienda, dalla tua mansione, dal tuo modo di lavorare e dalle caratteristiche del tuo ambiente domestico. Ad esempio, se lavori meglio in un ambiente tranquillo e sei distratto dalla frenesia dell’ufficio, il telelavoro può fare al caso tuo. Se invece sai che la tua motivazione e la tua produttività dipendono anche dai contatti sociali e dall’ambiente d’ufficio, probabilmente lavorare esclusivamente da casa non è la scelta adatta a te.
Tuttavia, esistono diverse strategie con cui è possibile migliorare l’equilibrio tra vita privata e lavoro e aumentare la concentrazione sul lavoro in smart working. La nostra guida ti mostra come sfruttare al meglio i vantaggi di un lavoro da casa, dandoti alcuni suggerimenti e trucchi.
Smart working: come creare un ufficio in casa per il telelavoro
Per potersi concentrare e lavorare bene ogni giorno nel proprio home office, è necessario uno spazio di lavoro il più possibile privo di distrazioni e silenzioso, dotato delle attrezzature tecniche necessarie. In questo articolo ti diamo dei consigli su come organizzare il tuo angolo per lo smart working. Analizziamo anche diversi ambienti di lavoro casalinghi (da un ufficio apposito in casa a uno spazio per lo smart working ricavato nel soggiorno) per darti consigli concreti su come utilizzare gli spazi abitativi e lavorativi nel modo più intelligente. Inoltre, in questo articolo troverai trucchi pratici su come creare il tuo angolo di lavoro a casa anche quando lo spazio è limitato.
Work-Life-Balance e smart working: lavorare motivati e senza stress
Non dovendo recarsi al lavoro ogni giorno, è possibile risparmiare denaro e tempo quando si lavora da casa: un vantaggio fondamentale del lavoro agile. Nonostante questi risparmi, bisogna fare attenzione a non sfumare i confini tra lavoro e vita privata. In questo articolo abbiamo quindi raccolto alcuni consigli su come separare con successo lavoro e vita privata, in modo da poter lavorare da casa a lungo termine con motivazione, concentrazione e il minor stress possibile.
Smart working e sostenibilità ambientale: info e consigli
La riduzione del pendolarismo e dei viaggi di lavoro sono due dei motivi più importanti per cui lavorare da casa può contribuire alla tutela dell'ambiente. Tuttavia, si può contribuire ulteriormente alla sostenibilità dell'ufficio domestico rendendo il proprio posto di lavoro più ecologico e apportando semplici modifiche alla propria routine lavorativa quotidiana. In questo articolo vengono illustrate le misure che puoi adottare per agire in modo più sostenibile e allo stesso tempo risparmiare soldi mentre lavori.
Abbigliamento per lo smart working: abiti professionali e comodi per lavorare a casa
Quale abbigliamento è appropriato per lavorare da casa? Il comfort ha naturalmente un ruolo centrale quando si lavora da remoto, ma è consigliabile non trascurare completamente il consueto codice di abbigliamento aziendale anche nell'ufficio domestico. Da un lato, un abbigliamento serio può aiutarti a mantenere la distanza tra la tua vita professionale e quella privata, dall'altro sarai sempre ben preparato per le videoconferenze non programmate. In questo articolo troverai consigli su come vestirti in ufficio per coniugare al meglio comfort e look professionale.
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Riferimenti bibliografici e approfondimenti:
https://www.lavoro.gov.it/strumenti-e-servizi/smart-working/Pagine/default.aspx
(consultato in data 18.11.2022)
https://www.digital4.biz/hr/smart-working/smart-working-che-cos-e-a-cosa-serve-e-perche-e-cosi-importante-per-il-business/
(consultato in data 18.11.2022)
https://www.peoplelink.it/blog/smartworking-analizziamo-i-pro-e-i-contro/
(consultato in data 18.11.2022)
https://quifinanza.it/lavoro/smart-working-significato-normativa-come-funziona/379691/
(consultato in data 18.11.2022)
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