Conseils pour aménager un coin bureauchez soi & télétravailler dans un petit espace

Pour pouvoir travailler partiellement ou totalement à domicile, vous avez besoin d’un bureau adapté dans votre maison. Celui-ci devrait être non seulement équipé de tout ce dont vous avez besoin pour travailler, mais être aussi peu distrayant que possible et, au mieux, ergonomique. Cependant, tout le monde n’a pas forcément de la place chez soi pour créer un bureau. Vous trouverez donc dans cet article des conseils sur la façon dont vous pouvez configurer votre home office, même avec peu d’espace, et l’intégrer le plus facilement possible dans votre habitation.

Pour que vous puissiez travailler efficacement et de manière concentrée à domicile, vous devriez, si possible, vous installer un poste de travail fixe dans votre habitation. Il y a quelques règles en télétravail auxquelles vous pouvez vous orienter, si vous disposez d’une pièce entière ou seulement d’un petit coin :

• Lieu de travail tranquille : trouvez un lieu de travail où vous pouvez travailler tranquillement. Dans la mesure du possible, il doit être silencieux et sans distraction. Les casques à réduction de bruit peuvent vous aider à rester concentré·e lorsque votre environnement est plus agité ou lorsque vous travaillez avec d’autres personnes dans la même pièce.

• Pas de distractionsfamiliales : faites comprendre aux autres occupants qu’ils doivent respecter votre lieu de travail et qu’ils ne doivent pas vous déranger inutilement pendant vos heures de travail. C’est particulièrement important si vous n’avez pas votre propre bureau.

• Pas de distractions personnelles : ne laissez pas votre smartphone à portée de main et n’installez pas votre bureau directement à côté d’une télévision, d’une console de jeux, etc.

• Environnement de travail séparé : essayez de configurer votre poste de travail à domicile de manière à avoir une séparation claire entre vie professionnelle et vie privée. Si vous n’avez pas de pièce séparée à votre disposition, des étagères ou des séparateurs de pièce peuvent donner une séparation optique : une bonne solution si l’on veut aménager un bureau dans son salon.

• Bureau bien rangé : gardez votre espace de télétravail rangé. Des calendriers ou des carnets de notes peuvent vous aider à garder une vue d’ensemble. Rangez vos documents et vos fournitures de bureau dans des dossiers, des classeurs ou des tiroirs lorsque vous n’en avez pas besoin.

• Décoration sobre : quelques objets de décoration ou des plantes en pot apporteront une ambiance plus confortable et positive dans votre espace de télétravail. Toutefois, il ne faut pas en abuser afin d’avoir encore suffisamment de place pour travailler et ne pas se laisser distraire par des "bricoles".

• Un climat ambiant sain : une température d’environ 20 °C dans les locaux de travail est considérée comme suffisante pour économiser de l’énergie et des coûts tout en permettant un travail productif. N’oubliez pas d’aérer au moins trois fois par jour.

Si vous disposez déjà d’un espace de télétravail privé, vous n’avez qu’à installer l’équipement fourni par votre employeur. Mais d’autres espaces moins utilisés comme une chambre d’amis ou une chambre d’enfant vide peuvent être transformés en un bureau. Tenez compte des conseils suivants :

• Aménagez votre bureau selon vos goûts personnels. La fonctionnalité et le confort sont toutefois plus importants que le design si vous souhaitez aménager un bureau de long-terme.

• Une ambiance claire, mais plutôt calme, avec des couleurs murales et design nuancés ainsi que des matériaux naturels garantissent la bonne humeur et le confort tout en favorisant la concentration. Utilisez des couleurs, mais évitez par exemple les couleurs trop vives sur les murs, qui peuvent avoir un effet distrayant.

• Si les vidéoconférences font partie de votre quotidien professionnel, veillez à ce que votre arrière-plan soit ordonné et neutre. Les éléments décoratifs ne sont pas interdits, mais ils doivent rester dans un cadre professionnel.

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Vous savez ...

Vous pouvez également installer un poste de travail dans des coins inutilisés : sous des pentes de toit ou dans le couloir, par exemple. Il est important que vous disposiez non seulement de suffisamment d’espace pour vos meubles de bureau, mais aussi d’une liberté de mouvement et d’une lumière suffisante.

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Si vous n’avez pas d’espace de travail à la maison, vous devez souvent faire preuve d’un peu de créativité pour installer un bureau. Faites attention à cela si vous souhaitez construire votre sphère de télétravail dans le salon, la cuisine ou la chambre à coucher:

• Si vous avez peu d’espace, vous devriez renoncer aux meubles de bureau encombrants. Optez plutôt pour des meubles aux pieds fins ou à l’aspect plus clair, qui semblent en filigranes et discrets.

• Organisez les câbles avec des porte-câbles ou des gaines pour éviter le chaos sous le bureau. Ainsi, votre lieu de travail donne une impression bien rangée et n’est pas gênant visuellement.

• Dans le meilleur des cas, les chambres à coucher devraient être réservées aux périodes de repos et de sommeil. Cependant, si vous n’avez pas d’autre choix que d’installer votre bureau à domicile dans la chambre à coucher, vous devriez aménager le lieu de travail de manière que le plus de documents et d’équipements possible puissent être rangés à la fin de la journée de travail.

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Conseil :

Qui prend en charge le coût de l’équipement ? La question de la prise en charge des frais est assez simple si votre employeur encourage explicitement ou même impose le télétravail. Dans ce cas, l’entreprise est obligée de vous fournir les équipements de travail dont vous avez besoin, comme un ordinateur portable professionnel, et ce, que vous travailliez au bureau ou en home office.

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L’équipement informatique est la base du télétravail et devrait fonctionner correctement en termes de fonctionnalité et de sécurité. L’équipement informatique à domicile suivant est indispensable :

Pour la plupart des emplois de bureau, le PC est l’outil de travail central et doit donc être fourni directement par l’employeur. Les plus pratiques sont les ordinateurs portables d’entreprise, avec lesquels vous pouvez également mettre en œuvre des modèles de travail hybrides, dans lesquels vous pouvez basculer entre le bureau et le télétravail. Une station d’accueil peut être utilisée pour connecter un ordinateur portable au reste de l’équipement.

Pour les appels d’affaires, vous devez disposer d’un téléphone ou d’un smartphone séparé. Alternativement, des installations téléphoniques virtuelles pour la téléphonie par internet sont également imaginables, pour lesquelles vous avez seulement besoin de votre ordinateur portable ou PC et éventuellement d’un casque.

Les logiciels dont vous avez besoin pour votre travail quotidien doivent déjà être préinstallés sur votre ordinateur portable ou PC par le support informatique de votre employeur.

• Suite Office avec programmes d’écriture, tableur et programme de présentation

• Programme de messagerie électronique

• Logiciel de réunions virtuelles

• Des logiciels spécifiques pour vos tâches (par exemple programmes de conception graphique, logiciel de comptabilité, etc.)

• Logiciel antivirus professionnel

• Éventuellement un accès VPN (réseau privé virtuel) si nécessaire pour une connexion Internet cryptée

• Chiffrement du disque dur

• Accès à la structure des dossiers du réseau de l’entreprise

• Accès aux services cloud pour la sauvegarde des données et le travail collaboratif

• Casque pour appels téléphoniques/vidéoconférences

• Souris/clavier pour faciliter la saisie

• 1 à 2 écrans externes selon l’activité

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N'oubliez pas ...

Pour assurer la sécurité informatique en télétravail, les mises à jour du système ou du programme peuvent souvent être effectuées à distance par le support informatique de votre employeur. Si ce n’est pas le cas dans votre entreprise, veillez à toujours mettre à jour le système d’exploitation, l’antivirus et les logiciels dont vous avez besoin.

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Si vous ne travaillez qu’exceptionnellement en télétravail, vous pouvez bien sûr travailler sur la table à manger par exemple. Cependant, si vous avez l’intention de travailler régulièrement ou même complètement depusi chez vous, vous devriez mettre en place un poste de travail professionnel :

Les conseils suivants s’appliquent si vous souhaitez aménager un bureau ergonomique pour travailler à la maison :

• Votre espace de travail à la maison devrait être éclairé le plus possible par la lumière naturelle. Les sources de luminosité doivent provenir du côté pour éviter l’ombre ou l’éblouissement.

• En plus de la lumière du jour, la luminosité doit être assurée par des lampes de bureau.

• Le bureau doit avoir une surface mate pour ne pas éblouir.

• La surface de travail de votre bureau doit être suffisamment grande : 80 x 60 cm est un minimum, 160 x 80 cm est optimal. Idéalement, la hauteur du bureau est réglable.

• La chaise de bureau doit pouvoir s’adapter au mieux à vous. Au moins la hauteur de l’assise doit être réglable. Idéalement, la profondeur de l’assise, le dossier et les accoudoirs peuvent être réglés individuellement.

• Tout écran externe doit avoir une diagonale d’au moins 17 pouces. L’écran, le clavier et la souris doivent être peu réfléchissants.

Vous trouverez également des conseils pour les postes de travail ergonomiques dans notre article « Ergonomie au travail ». Vous y lirez, par exemple, comment installer au mieux une table de travail et un siège de bureau.

Pour pouvoir travailler confortablement et sans distraction en télétravail, vous n’avez pas nécessairement besoin d’avoir votre propre bureau. Grâce à des astuces ingénieuses, même avec peu d’espace, vous pouvez configurer votre bureau de manière à ce qu’il s’intègre parfaitement dans le reste de votre domicile tout en vous permettant de travailler sans perturbation. Que vous ayez votre bureau à vous ou que vous installiez un poste de travail dans le salon ou la chambre d’amis, une séparation claire entre la vie professionnelle et la vie privée est importante.

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https://www.leroymerlin.fr/magazine/conseils-pratiques/8-conseils-pour-amenager-un-espace-de-teletravail-a-maison.html

(consultée le 15/02/2023)

https://www.lafabriquedespieds.com/fr/blog/post/116-conseil-feng-shui-2-se-creer-un-bureau-en-teletravail.html

(consultée le 15/02/2023)

https://www.femmeactuelle.fr/deco/tendance-deco/teletravail-11-conseils-amenager-bureau-42938

(consultée le 15/02/2023)

https://www.elle.fr/Deco/Pratique/Amenagement/Optimiser-son-espace-de-teletravail

(consultée le 15/02/2023)

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