Assessment Center: Infos & Tipps zur optimalen Vorbereitung & Übungen*

Neben dem klassischen Vorstellungsgespräch ergänzen viele Unternehmen heutzutage ihr Auswahlverfahren gerne durch ein Assessment Center. In zahlreichen Übungen wird neben den fachlichen Kompetenzen und der Teamfähigkeit auch die Stressresistenz von Bewerbern auf die Probe gestellt und beurteilt. Wie du dich bei einer Einladung zu einem Assessment Center am besten vorbereitest und welche Übungen auf dich zukommen können, erfährst du in diesem Ratgeber.

Assessment Center: Ablauf, Tests & Selbstpräsentation

Vielen Unternehmen genügt ein klassisches Vorstellungsgespräch nicht mehr. Stattdessen haben sie ein Gruppenauswahlverfahren für die Vielzahl an Jobanwärtern integriert. Dabei werden in der Regel in einer Zeitspanne zwischen ein bis drei Tagen die Bewerber mit verschiedenen Übungen intensiv getestet, um den bestmöglichen Kandidaten für die zu besetzende Stelle zu finden. Während dieser Zeit werden verschiedene Prüfungssituationen nachgestellt, in denen sich die Bewerber beweisen und sich gegen die Konkurrenz durchsetzen müssen. An der Tagesordnung stehen unter anderem diverse Wissenstests und Präsentationen, auch das Lösen von Case Studies ist häufig Teil eines Assessment Centers. Einen typischen Ablauf haben wir hier für dich zusammengestellt [1]:

• Als erstes steht meist die Selbstpräsentation. Hier musst du deinen bisherigen Werdegang vorstellen. Neben deinen Abschlüssen können auch Erfolge und die Mitarbeit an interessanten Projekten aufgeführt werden. Die Vorstellungsrunde gibt dir Raum, deine Stärken zu betonen und den Recruitern einen Einblick zu geben, warum du der geeignete Kandidat für die vakante Stelle bist.

• Anschliessend musst du einige Übungen und Tests lösen. In diesem Teil musst du dich mit deinen Konkurrenten in zahlreichen Herausforderungen behaupten und dich in verschiedenen Wissens-, Konzentrations- und Intelligenztests durchsetzen. Auch Einzelinterviews sind in dieser Phase keine Seltenheit, um die Stärken der Bewerber herauszukristallisieren.

• Während der anschliessendenGruppen-Phase werden deine Teamfähigkeit und dein Durchsetzungsvermögen geprüft. In Case Studies, Gruppendiskussionen und Rollenspielen arbeitest du zusammen mit deinen Mitstreitern und kannst deine sozialen Kompetenzen und dein Selbstbewusstsein beweisen.

• Zum Schluss folgt noch das Feedback. Nach einer Selbsteinschätzung zu deiner bisherigen Leistung bekommst du eine Beurteilung durch die Recruiter.

Beliebte Übungen eines Assessment Centers

Postkorbübung

Die Postkorbübung im Assessment Center ist bei Recruitern sehr beliebt. Dabei bekommen die Bewerber einen „Postkorb“ mit mindestens zehn Dokumenten und sollen unter Zeitdruck in Einzelübungen verschiedene Probleme lösen. Diese unterscheiden sich in ihrer Thematik und sind nicht immer rein beruflich. Die Postkorbübung dauert in der Regel zwischen 30 bis 60 Minuten. In dieser Zeit musst du die Probleme sichten, priorisieren, gegebenenfalls delegieren und lösen [2].

Beispiel:

• Bereite bis morgen eine Präsentation für ein wichtiges Meeting vor.

• Ein Mitarbeiter fällt längere Zeit krankheitsbedingt aus. Finde kurzfristig Ersatz.

• Deine Chefin benötigt bis morgen früh einen Bericht zum aktuellen Projektstatus.

• Deine Frau hat morgen Geburtstag und du musst noch ein Geschenk besorgen.

• Dein Kind muss in einer Stunde aus dem Kindergarten abgeholt werden und deine Frau ist verhindert.

• Reserviere für morgen Abend einen Tisch im Restaurant für ein Kundenmeeting.

Während der Übung wirst du mit zusätzlichen Hindernissen konfrontiert, beispielsweise mit Anrufen oder diskussionsbedürftigen Problemen mit Kollegen. Die Recruiter möchten mit der Postkorbübung testen, wie belastbar du bist und wie strukturiert du unter hohem Stress arbeitest.

Fallstudie

Auch die Case Study gehört zu den beliebtesten Übungen im Assessment Center. Diese dauert im Schnitt etwa eine halbe Stunde und ist ebenfalls eine Einzelübung. Bei der Fallstudie musst du dich mit einer komplexen Fragestellung befassen. Dabei wird dir ein Problem vorgestellt, welches du analysieren und anschliessend Lösungsansätze erarbeiten musst [2].

Beispiel: Du bist in deiner Firma für die Absatzprognosen zuständig und musst die Produktion von Schneeoveralls für Neugeborene für den deutschen Markt planen. Ein möglicher Lösungsansatz wäre bei der Frage die Betrachtung der Geburtenrate und des saisonalen Kaufverhaltens in der Schweiz. Auf Grundlage dieser Daten müsstest du eine Schätzung abgeben können.

Bei einer Fallstudie ist in der Regel keine konkrete Antwort gewünscht. Vielmehr ist das Vorgehen entscheidend. Die Recruiter möchten mit einer Case Study prüfen, wie gut dein analytisches Denken und dein Allgemeinwissen sind. Sei also nicht verunsichert, wenn du die direkte Antwort nicht nennen kannst. Sei stattdessen kreativ und überlege dir mögliche Lösungsansätze.

Die optimale Vorbereitung auf ein Assessment Center

Die Einladung zu einem Assessment Center ist ein erster Erfolg in der Bewerbungsphase. Du konntest die Recruiter mit deiner Bewerbung überzeugen und darfst dich persönlich vorstellen und dich gegen die Konkurrenz beweisen.

Informiere dich bei einer Einladung zum Assessment Center zuerst über deine Anreisemöglichkeiten. Wie auch beim klassischen Vorstellungsgespräch ist pünktliches Erscheinen wichtig für den ersten Eindruck. Mach dich ebenfalls mit dem Unternehmenvertraut. Gute Kenntnisse in den Bereichen Geschichte, Philosophie und Wachstum des Unternehmens sind von grossem Vorteil, da Recruiter im Einzelinterview gerne Fragen dazu stellen.

Als nächstes solltest du branchenspezifischrecherchieren. Wie gross ist zurzeit die Nachfrage nach den Produkten oder Dienstleistungen des Unternehmens? Wie stark ist die Konkurrenz? Diese Informationen können dir im Assessment Center bei einigen Übungen helfen.

Die Recruiter werden ausserdem sicherlich prüfen wollen, wie dein Gespür für Zahlen ist. Frische dafür grundlegende Kenntnisse der Mathematik wie Prozentrechnen und den Dreisatz auf. Ebenfalls wichtig ist die Vorbereitung auf Gruppenübungen. In diesen wollen die Recruiter einschätzen, wie gut du deine Teammitglieder motivieren kannst und wie durchsetzungsfähig du bist. Trainiere zu Hause mit Freunden oder Familie und arbeite so an deinem Selbstvertrauen. Überlege dir Argumentationsstrategien und reflektiere deine Stärken, die du in solchen Übungen nutzen kannst. Achte im Assessment Center darauf, auch in Stresssituationen ruhig zu bleiben und deinen Mitstreitern mit Respekt zu begegnen [4].

Vorteile eines Assessment Centers

Vorteile für das Unternehmen

Das Assessment Center bietet im Gegensatz zum klassischen Vorstellungsgespräch dem Unternehmen viele Vorteile. So können sie die Bewerber in unterschiedlichen Situationen beobachten und so besser einschätzen, wie diese mit Stresssituationen umgehen und komplexe Probleme lösen. Dabei lassen sich Stärken und Schwächen besser beurteilen und das Risiko einer unpassenden Besetzung auf die vakante Stelle minimieren. Somit sparen gut ausgearbeitete Assessment Center langfristig Kosten, die aufgrund von falschen Personalentscheidungen entstehen. Voraussetzung dafür ist jedoch, dass das Assessment Center gut durchgeplant und konkret auf die zu besetzende Stelle ausgerichtet ist [5].

Fazit: Mit der richtigen Vorbereitung zu einem erfolgreichen Assessment Center

Ein bevorstehendes Auswahlverfahren in einem Assessment Center ist aufregend und kann Bewerber verunsichern. Mit guter Vorbereitung und einem positiven, freundlichen Auftreten schaffst du jedoch gute Voraussetzungen und kannst dich selbstsicher an die Lösung der Übungen wagen. Nutze diesen Teil der Bewerbungsphase und überzeuge die Recruiter von dir und deinen Stärken. So kommst du deinem neuen Job in grossen Schritten näher.

* Dieser Ratgeber fasst allgemeingültige Informationen zur Berufsorientierung sowie zum Bewerbungsprozess zusammen, um angehenden Berufsanfängern den Berufseinstieg zu erleichtern. Diese Informationen beziehen sich nicht konkret auf Bewerbungsprozesse, Einstiegsmöglichkeiten oder Berufsbilder bei C&A.

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Quellen und weiterführende Literatur

[1] https://www.studentjob.ch/bewerbungstipps/tipps-fuer-das-bewerbungsgespraech/assessment-center

(abgerufen am 13.07.2023)

[2] https://www.jobs.ch/de/job-coach/ein-assessment-ist-und-wie-du-es-meisterst/

(abgerufen am 13.07.2023)

[3] https://www.staufenbiel.ch/magazin/assessment-center/ablauf.html

(abgerufen am 13.07.2023)

[4] https://www.monster.ch/de/karriereberatung/artikel/ratgeber-assessment-center

(abgerufen am 17.01.2023)

[5] https://www.absolventa.de/karriereguide/ac-hilfe/assessment-center-vorteile

(abgerufen am 13.07.2023)

Bildquellen

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