Tuinfeest-ideeën en organisatietips: zo plan je het perfecte zomerfeest

Van de eerste warme lentedagen tot zachte zomernachten - als het helder weer is en de zon schijnt, voelen we ons natuurlijk naar buiten getrokken. Zomerse tuinfeesten zijn dan ook een populaire manier om met vrienden en familie te genieten van het zomerse weer. We laten je verschillende tuinfeestideeën en planningstips zien voor onvergetelijke zomerfeesten die je gasten zich nog lang zullen herinneren. Zodat jij en je gasten alles hebben wat je nodig hebt, hebben we de belangrijkste tips samengevat in een praktische tuinfeest-checklist.

1. Datum en tijd: bedenk op welke dag je je feest wilt laten plaatsvinden. Vooral op warme zomerdagen is het aan te raden om het niet tijdens de lunch te vieren, maar juist in de late namiddag.

2. Gastenlijst: zoals bij elk feest, moet je zo vroeg mogelijk nadenken over wie je uitnodigt. Het aantal gasten heeft invloed op hoeveel zitplaatsen je moet voorzien en hoeveel eten en drinken je moet organiseren.

3. Uitnodigingen: vergeet niet om de uitnodiging op tijd te verzenden, aangezien veel van je vrienden en familieleden hun vakantie plannen, vooral in de zomermaanden.

4. Eten en drinken: afhankelijk van hoeveel gasten je uitnodigt, dien je voor voldoende eten en drinken te zorgen. Zeker op warme dagen dien je voor voldoende water en non-alcoholische dranken te zorgen.

5. Thema: als je een bepaald thema voor je tuinfeest hebt bedacht, kun je de decoratie en je outfit daar beter op afstemmen. Denk eraan om je gasten ook tijdig te informeren als er een specifieke dresscode vereist is.

6. Versiering en verlichting: plan je versiering volgens de gelegenheid en het thema. Denk ook aan de verlichting, vooral als het feest tot na zonsondergang zou kunnen duren. Diffuus, sfeervol licht creëer je vooral met kerstverlichting, lantaarns of lampionnen.

7. Locatie: vergeet niet om je tuin ruim voor het feest aan te vegen. Maai eventueel nodig het gazon of snoei overwoekerde struiken. Ruim het terras of tuinhuisje op.

8. Entertainment: zorg ervoor de gasten zich niet zullen vervelen. Stel een zomerse afspeellijst samen en houd deze lopende. Behendigheids- en bewegingsspelletjes zijn een goed idee, zeker als er kinderen op je feestje komen. Zelfs simpele partygames en activiteiten zoals "Wie ben ik?", hints of karaoke zijn echte evergreens voor jong en oud.

Om de organisatie nog makkelijker voor je te maken, hebben we de belangrijkste punten op een rijtje gezet in onze tuinfeestchecklist. Zo zie je in één oogopslag alle stappen en vink je alles één voor één af.

Tuinfeest checklist: zo plan je het perfecte feest

Extra tips: tuinfeest-ideeën bij elk weer

Als je buiten viert, moet je vaak rekening houden met hitte of wisselvallig weer. Bekijk dus tijdig voor het feest het weerbericht en bedenk een plan B voor bepaalde weersomstandigheden.

Tuinfeest organiseren bij warm weer

Als warme temperaturen en veel zon worden aangekondigd, moet je nadenken over bescherming tegen de zon en je gasten voldoende mogelijkheden bieden om af te koelen:

• Zorg voor voldoende water en frisdrank. Als je zomerfeest enkele uren duurt, kun je op zeer warme dagen twee tot drie liter drank per gast verwachten.

• Zorg voor schaduwrijke plekken om je terug te trekken en zet vooral tafels en stoelen in de schaduw.

• Als er niet genoeg schaduwrijke bomen in je tuin staan, kunnen parasols of luifels helpen.

• Een klein pierenbadje kan een geweldige manier zijn om af te koelen, vooral voor kinderen.

• Misschien wil je ook een tube zonnebrandcrème bij de hand hebben voor het geval iemand zonnebrandcrème is vergeten of moet bijvullen.

Tuinfeest organiseren bij koud weer

Ook in het voorjaar en de zomer kan het ’s avonds of bij een plotselinge weersverandering vrij snel afkoelen. Met simpele maatregelen voorkom je dat je gasten moeten bibberen bij frisser weer:

• Leg een paar lichte dekens neer en zorg voor meer comfort met een paar knusse kussens.

• Steek desnoods een vuurschaal of een kampvuur aan waar je gasten zich aan kunnen warmen. Houd echter altijd het vuur in de gaten en volg deze basisveiligheidsregels:

  • Houd minimaal 5 meter afstand tot het volgende object

  • Niet belichten onder overdekte ruimtes (bijvoorbeeld ook paviljoens)

  • Zorg voor blusmiddelen

  • Bij ongecontroleerde rondvliegende vonken of zware rook, onmiddellijk blussen

  • Maak geen vuur bij harde wind of langdurige droogte

Tuinfeest organiseren bij regen

Regen is geen reden dat je feest letterlijk in het water moet vallen. Je kunt je gemakkelijk voorbereiden op slecht weer of plotselinge zomerregen:

• Als je een overkapping hebt, dan biedt deze een goede beschutting bij wisselvallig weer. Wil je extra veilig zijn of een belangrijke gelegenheid vieren (bijvoorbeeld huwelijk of jubileum), dan kun je ook een grotere partytent huren.

• Bij slecht weer zijn ook een overdekt terras of een kamer in het (tuin)huis geschikte alternatieven – houd daarom uit voorzorg minimaal één kamer vrij.

Tuinfeest organiseren bij wind

Zelfs bij een heldere hemel en aangename temperaturen kan het behoorlijk waaien. Dus als je buiten aan het feesten bent, moet je voorbereid zijn op wind. Als er zeer stormachtig weer wordt voorspeld, kun je de volgende tips overwegen:

• Bevestig de tafelkleden aan de tafel. Gebruik stevige decoraties die niet gemakkelijk wegwaaien om het te verzwaren.

• Houd rekening met de windrichting bij het opzetten van de grill of vuurschalen. Zorg ervoor dat je gasten en buren niet teveel last hebben van de rook.

• Je kunt het beste een wind beschutte plek zoeken voor je feest, bijv. naast het (tuin)huis. Heggen, struiken van verschillende hoogtes en bomen bieden bijzonder goede windbescherming.

Tuinfeest-idee 1: tropisch feest

• kleuraccenten in oranje, flamingoroze, palmgroen

• palmbladeren

• tropisch fruit als decoratieve elementen en voedsel

• tropische vogels zoals flamingo's/toekans/papegaaien

• kleurrijke cocktailparaplu's

• versiering met stro

Tuinfeest-idee 2: maritiem feest

• kleuraccenten in wit, beige, grijs, lichtblauw, marineblauw

• prenten met ankers/zeilboten

• linnen tafelkleden

• echte schelpen

• vuurtorenlantaarns

• vazen of schalen met zand en waxinelichtjes

• gerechten met vis, zeevruchten of zeewier

Tuinfeest-idee 3: vintage feest

• kleuraccenten in wit, beige, pastelkleuren, bruintinten

• shabby chique meubelen en accessoires

• nieuwe bloemen (bijv. rozen, pioenrozen, boeketten met wilde bloemen)

• kanten tafelkleden

• porseleinen servies

Tuinfeest-idee 4: bohemian party

• kleuraccenten in wit, crème, combinatie van aardetinten en sterke accentkleuren

• decoratie van natuurlijke materialen zoals raffia, rotan of bamboe

• macrame-accessoires

• lantaarns en kerstverlichting

• verse bloemen of droogbloemen

• aardewerk servies, kristallen glazen

Tuinfeest-idee 5: mediterraans tuinfeest

• kleuraccenten in citroengeel, saliegroen, lavendel, terracotta

• verse citroenen/decoratie met citroenprint

• verse kruiden in kleipotten

• olijftakken

Met concrete thema’s kun je je ook laten inspireren bij het kiezen van de decoratie, bij het plannen van de outfit en zelfs bij het plannen van de maaltijd en zo je planning structuur geven. Bekijk ons artikel over tuinfeestversieringen voor meer informatie over verschillende decoratiestijlen.

______________________________________________

Bronnen

https://www.kaartje2go.nl/blog/feest/tuinfeest-organiseren/

(geraadpleegd op 28-03-2023)

https://wanderlust-blog.nl/geluidsoverlast-feestje/

(geraadpleegd op 28-03-2023)

https://www.milieucentraal.nl/huis-en-tuin/tuinontwerp/vuur-maken-in-de-tuin/

(geraadpleegd op 28-03-2023)

Bronnen van afbeeldingen

iStock.com/SrdjanPav

iStock.com/AleksandarNakic

iStock.com/AleksandarNakic