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Vorstellungsgespräch: Händedruck bei einem Vorstellungsgespräch.

Vorstellungsgespräch – Vorbereitung, Ablauf & Fragen*

Hast du Interesse mit deinem Bewerbungsschreiben geweckt, wirst du zu einem Bewerbungsgespräch eingeladen. Wie du dich optimal auf ein Vorstellungsgespräch vorbereitest und dieses souverän meisterst, verraten wir dir in diesem Ratgeber. Dabei geben wir dir einige Beispiele zu beliebten Fragen und Tipps zur Kleiderwahl. Zudem verraten wir dir, worauf du bei einem Vorstellungsgespräch online achten solltest.

Die richtige Vorbereitung für ein Vorstellungsgespräch: Tipps zu Anfahrt, Recherche & Fragen

Die Einladung zu einem Vorstellungsgespräch ist ein erster Erfolg. Du konntest dich mit deinem Bewerbungsschreiben im ersten Auswahlverfahren gegen die Konkurrenz durchsetzen. Nun geht es an die richtige Vorbereitung des Vorstellungsgesprächs.

Anfahrtsweg zum Vorstellungsgespräch

Informiere dich zuerst über deine Anreise. Prüfe deine Möglichkeiten und plane genug Zeit für die Fahrt ein. Beachte dabei mögliche Risiken, wie Stau oder Zugausfälle. Ausreichende Pufferzeiten sind wichtig, um unnötige Verspätungen zu vermeiden. Solltest du dich dennoch bei deinem Vorstellungsgespräch verspäten, gib deinem Gesprächspartner oder deiner Gesprächspartnerin rechtzeitig Bescheid und entschuldige dich für die Unannehmlichkeiten.

Tipp

Hast du dich für eine Anreisemöglichkeit entschieden, solltest du dir als nächstes Gedanken um den Dresscode für dein Vorstellungsgespräch machen. Mehr Tipps zum optimalen Bewerbungs-Look findest du in unserem Artikel „Das passende Outfit zum Bewerbungsgespräch: Dresscodes & Styling-Tipps“.

Unternehmensrecherche

Befasse dich anschließend ausführlich mit dem Unternehmen und informiere dich zu folgenden Fragen [1]:

  • Wann wurde es gegründet?

  • Wer gehört derzeit zur Geschäftsführung?

  • Wie viele Standorte und Mitarbeitende hat das Unternehmen?

  • Wer ist die Konkurrenz des Unternehmens?

  • Welches Image hat das Unternehmen?

Mach dich mit den Informationen über das Unternehmen vertraut. So kannst du souverän und sicher auftreten, ohne ins Stocken zu geraten.

Beliebte Fragen beim Vorstellungsgespräch [2]

Hast du dich umfangreich mit dem Unternehmen beschäftigt, solltest du dir die Zeit nehmen und über deine Stärken und Schwächen nachdenken. Selbstreflexion hilft dir dabei, auf beliebte Fragen im Vorstellungsgespräch souverän antworten zu können und selbstbewusst in den Termin zu gehen. Neben Fragen zu deiner persönlichen Qualifikation, wie „Welche Ansprüche haben Sie an Ihre Arbeitsumgebung?“, zählen auch:

  • Fragen zu deiner fachlichen Qualifikation: Diese zielen darauf ab, herauszufinden, wie gut du dich für die ausgeschriebene Stelle eignest. Beispiele: „Mit welchen Programmen und Tools sind Sie vertraut?“ oder „Wie sieht Ihr beruflicher Werdegang aus?“

  • Fragen zu deiner Persönlichkeit: Recruiter möchten dich kennenlernen und abschätzen, ob du in das bestehende Team passt. Beispiele: „Wie gehen Sie mit Kritik um?“ oder „Warum arbeiten Kolleginnen und Kollegen/Mitstudierende gerne mit Ihnen zusammen?“

  • Fragen zu deiner Motivation: Neben deinen fachlichen Qualifikationen und deiner Persönlichkeit, werden auch Fragen zu deiner Motivation gestellt. Beispiele: „Wären Sie bereit, für den Job umzuziehen?“ oder „Warum haben Sie sich für diese Stelle beworben?“

Nimm dir während der Vorbereitung genug Zeit und überlege dir unterschiedliche Antwortmöglichkeiten. Das Üben mit Familie und deinem Freundeskreis ist ebenfalls hilfreich und kann dir deine Nervosität nehmen. Achte im Vorstellungsgespräch darauf, deine Stärken zu betonen. Antworte allerdings immer ehrlich und authentisch.

Tipp

Hin und wieder werden auch verbotene Fragen gestellt. Bekommst du eine Frage, die zu sehr in deine Persönlichkeitsrechte eingreift und du möchtest sie nicht beantworten, kannst du deinen Gesprächspartner freundlich und sachlich darauf hinweisen. Beispiele: „Besteht bei Ihnen ein Kinderwunsch?“ oder „Wie sind Ihre Vermögensverhältnisse?“ [3]

Ablauf eines Vorstellungsgesprächs [4]

Das klassische Vorstellungsgespräch gestaltet sich als Interview zwischen Personalführung, Bereichsleitung oder der Geschäftsführung und dir. Dir wird im Verlauf des Gesprächs die Möglichkeit geboten, dich und deine Stärken zu präsentieren und mit originellen Antworten auf Fragen zu punkten. So kannst du mit deinen Talenten überzeugen und in Erinnerung bleiben.

Welche Fragen beim Vorstellungsgespräch? Bewerber beantwortet Fragen von einer Recruiterin.

Der erste Eindruck und die Begrüßung

Besonders wichtig für einen guten ersten Eindruck ist die Körpersprache. Recruiter machen sich bereits innerhalb weniger Sekunden ein erstes Bild von dir. Achte deshalb auf ein optimistisches, freundliches und offenes Auftreten:

  • In der Regel ist ein kurzes Händeschütteln der erste Kontakt zwischen dir und deinem Interviewpartner oder deiner Interviewpartnerin. Achte auf einen sicheren Handschlag und schaue deinem Gegenüber dabei in die Augen.

  • Achte während der ganzen Zeit des Vorstellungsgesprächs auf eine aufrechte Körperhaltung.

  • Deine Gestik sollte beherrscht und ruhig sein. Zu schnelle, ausladende Handbewegungen signalisieren Nervosität und Unsicherheit.

  • Deine Mimik spielt ebenfalls eine wichtige Rolle. Ein freundliches, entspanntes Lächeln vermittelt Sympathie und Zuversicht. Achte außerdem auf genug Augenkontakt mit deinem Gegenüber.

Allgemeiner Smalltalk

Um die Stimmung etwas zu lockern, wird das Vorstellungsgespräch gerne mit Smalltalk gestartet. „Wie geht es Ihnen?“ oder „Wie war Ihre Anreise?“ sind dabei beliebte Fragen. Nutze diese Zeit, um runterzukommen und dich auf das bevorstehende Vorstellungsgespräch vorzubereiten.

Selbstpräsentation

Nun wird der Recruiter sicherlich etwas über dich hören wollen und um eine kurze Vorstellung bitten. Erzähle etwas, worauf du bei deinen Erfahrungen und Interessen besonders stolz bist und was in Erinnerung bleibt. Geh dabei bereits auf einige Stärken ein, die für den neuen Job vorteilhaft sind.

Unternehmensvorstellung

Dieser Gesprächsabschnitt kann sehr unterschiedlich verlaufen. Manche Recruiter möchten zuerst wissen, ob du dich im Vorfeld über das Unternehmen informiert hast und fragen dein Wissen ab. Andere stellen das Unternehmen direkt vor. Informiere dich somit vor jedem Vorstellungsgespräch ausführlich über das Unternehmen, um unangenehme Situationen zu vermeiden und mit deinem Wissen zu punkten.

Fragerunde

Wie bereits erwähnt, werden dir im Laufe des Vorstellungsgespräches Fragen zu deinen Karrierezielen und beruflichen Vorstellungen gestellt. Auch Fragen zu deinen Interessen werden sicherlich fallen. Damit möchte dein Gegenüber deine Einstellung sowie deine Stärken und Schwächen näher kennenlernen.

Ist die Fragerunde beendet, bekommst du anschließend Gelegenheit, deine offenen Fragen zu stellen. Beispielsweise wie der erste Arbeitstag verlaufen würde.

Verabschiedung

Auch wenn sich das Ende des Vorstellungsgespräches andeutet, bleibe weiterhin souverän und ruhig. Denn genauso wie der erste Eindruck spielt auch der letzte eine wichtige Rolle. Sollte die Frage nach dem weiteren Verlauf noch nicht geklärt sein, erkundige du dich jetzt darüber. Bleibe bei der Verabschiedung freundlich und achte auch hier auf einen festen Handschlag mit Augenkontakt. Bedanke dich für das Gespräch und erwähne, dass du dich auf das Feedback freust.

Tipp

Immer häufiger entscheiden sich vor allem große Unternehmen für das Assessment Center in ihrem Auswahlverfahren. Hier gilt es, zusätzlich zum Vorstellungsgespräch, sich beim Lösen von komplexen Aufgaben zu beweisen.

Tipps für ein gelungenes Vorstellungsgespräch: Dos & Don‘ts

In einem Vorstellungsgespräch bekommst du die Möglichkeit, dich gegen deine Konkurrenz durchzusetzen und dir so deinen Traumjob zu sichern. Dein Verhalten bei einem Vorstellungsgespräch ist dabei von großer Bedeutung:

Dos bei einem Vorstellungsgespräch [4]

  • Vorbereitung: Bereite dich sorgfältig in allen Punkten auf das Gespräch vor.

  • Pünktlichkeit: Erscheine nicht zu früh oder zu spät zu deinem Vorstellungsgespräch.

  • Auftreten: Sei selbstbewusst und freundlich.

  • Verhalten: Sei ehrlich und verstell dich nicht. Recruiter erkennen, ob du dich authentisch verhältst.

  • Interesse: Zeige dich interessiert, aber nicht zu neugierig.

  • Ist die Frage nach dem Gehalt nicht zur Sprache gekommen, darfst du dich danach erkundigen.

Tipp: Agiert das Unternehmen international, solltest du auf ein mögliches Vorstellungsgespräch auf Englisch vorbereitet sein.

Don’ts bei einem Bewerbungsgespräch [5]

  • Ungepflegtes Äußeres: Ungewaschene Haare und dreckige Kleidung sowie Schuhe bleiben negativ in Erinnerung.

  • Auftreten: Trage kein aufdringliches Parfüm oder zu starkes Make-up.

  • Verhalten: Stell keine Tabu-Fragen (beispielsweise nach der Häufigkeit der Beförderungen oder der Gehaltserhöhungen).

  • Präsentiere keine einstudierten Texte.

  • Sei nicht fordernd oder arrogant.

Online-Vorstellungsgespräch: Bei einem Bewerbungsgespräch online sind Hintergrund und technische Ausstattung wichtig.

Online-Vorstellungsgespräch: Tipps zu Hintergrund, Kleidung & Co

Online-Vorstellungsgespräche sind keine Seltenheit und bieten sowohl Unternehmen als auch potenziellen Bewerberinnen und Bewerbern ein paar Vorteile. Zum einen musst du für ein Vorstellungsgespräch nicht extra anreisen, wodurch du Kosten sparst und das Vorstellungsgespräch leichter in deinen Arbeitsalltag integrieren kannst. Zudem kannst du deine Notizen bereitlegen und bei Fragen selbstbewusster antworten. Auch die Unternehmen profitieren, da sie durch Online-Bewerbungsgespräche zeiteffizient die besten Kandidatinnen und Kandidaten herausfiltern können [6].

Um einen potenziellen Arbeitgeber von dir zu überzeugen, sind bei einem Online-Vorstellungsgespräch ein paar Aspekte besonders wichtig:

Technische Ausstattung

Die Basis der Videokonferenz ist eine gute technische Grundausstattung, zu der folgende Tools gehören:

  • Ein Laptop/ein Tablet

  • Ein Headset/Kopfhörer mit integriertem Mikrofon

  • Eine Kamera (ggf. eine externe Webcam)

  • Ein Programm für Videokonferenzen (z. B. Microsoft Teams oder Skype)

  • Eine stabile Internetverbindung

Technikverständnis

Damit du im Vorstellungsgespräch souverän mit dem Programm für die Videokonferenz klarkommst, solltest du es dir vorab anschauen. Lege am besten vorab ein Konto an und erstelle ein seriöses Profil. Richte anschließend deine Kamera und dein Headset ein und teste auch dein Mikrofon.

Tipp: Wenn du deine technische Ausstattung prüfen möchtest, kannst du vor deinem Bewerbungsgespräch auch einen Testanruf mit deiner Familie machen und schauen, ob alles reibungslos funktioniert. Bist du gut zu hören und zu sehen? Ist die Verbindung stabil?

Ein geeigneter Hintergrund

Für ein Online-Vorstellungsgespräch ist ein neutraler und ruhiger Hintergrund empfehlenswert. Bedenke, dass Personalerinnen und Personaler über deinen Video-Hintergrund Rückschlüsse auf deine Person ziehen können. Wenn du auf Nummer sicher gehen möchtest, kannst du eine einfarbige Zimmerwand als Hintergrund nutzen. So kann sich dein Gegenüber ganz auf dich konzentrieren und wird nicht unnötig abgelenkt.

Die richtige Ausleuchtung

Auch die Beleuchtung ist ein entscheidender Faktor für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch online. Diese Tipps solltest du berücksichtigen:

  • Leuchte dein Gesicht gleichmäßig aus, ohne dass Schatten entstehen.

  • Nutze (wenn möglich) natürliches Licht.

  • Vermeide Gegenlicht oder starken Sonnenschein.

  • Achte darauf, dass keine Spiegelungen entstehen (z. B. durch Brillen).

Der richtige Bildausschnitt

Richte deine Kamera am besten so aus, dass dein Kopf und Oberkörper gut zu sehen ist. So kann dein Gegenüber im Videoanruf deine Gestik sehen und einen besseren Eindruck von dir bekommen. Achte auch darauf, dass du mittig im Bild sitzt.

Tipp: Im Gespräch kannst du Blickkontakt aufnehmen, indem du ab und zu in die Kamera schaust. Das ist vor allem relevant, wenn du das Wort hast.

Die passende Kleidung zum Online-Vorstellungsgespräch

Wie bei einem Vorstellungsgespräch vor Ort solltest du auch bei einem Bewerbungsgespräch online auf ein gepflegtes Äußeres Wert legen. Durch den festgelegten Bildausschnitt liegt dein Fokus allerdings vor allem auf deinem Oberkörper und Gesicht.

Der genaue Dresscode hängt von der Branche und der Position ab, für die du dich bewirbst. Mit einem Hemd/einer Bluse oder einem Blazer liegst du immer richtig und vermittelst deinem Gesprächspartner Professionalität.

Überzeugende Kommunikation

Eine gründliche Vorbereitung ist der Schlüssel, um auch in einem Online-Bewerbungsgespräch mit klarer und überzeugender Kommunikation zu punkten. Achte während des Gesprächs auf eine aufrechte Haltung – das wirkt selbstbewusst, aufmerksam und verleiht deinen Worten mehr Gewicht. Da die technischen Gegebenheiten wie die Internetverbindung oder Hintergrundgeräusche die Kommunikation erschweren können, ist es besonders wichtig, dass du deutlich und laut genug sprichst.

Fazit: Mit der richtigen Vorbereitung zum erfolgreichen Vorstellungsgespräch

Mit der richtigen Vorbereitung und einer sympathischen Ausstrahlung kannst du einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Besondere Hobbys oder außergewöhnliche Fähigkeiten machen dich einzigartig und heben dich von anderen Bewerberinnen und Bewerbern ab. Sei dabei stets authentisch und bewahre eine positive Haltung. Selbst wenn es mit dem Job nicht klappt, nimm die Erfahrungen als wertvolle Lernchance mit. Auch für Online-Vorstellungsgespräche ist eine sorgfältige Vorbereitung der Schlüssel zum Erfolg – von funktionierender Technik über einen geeigneten Hintergrund und gutem Licht bis hin zu einem passenden Outfit.

* Dieser Ratgeber fasst allgemeingültige Informationen zur Berufsorientierung sowie zum Bewerbungsprozess zusammen, um angehenden Berufsanfängerinnen und Berufsanfängern den Berufseinstieg zu erleichtern. Diese Informationen beziehen sich nicht konkret auf Bewerbungsprozesse, Einstiegsmöglichkeiten oder Berufsbilder bei C&A.

Mehr Artikel entdecken:

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Quellen und weiterführende Literatur

[1] https://www.unimag.at/vorstellungsgespraech/
(aufgerufen am 20.12.2024)

[2] https://karriere.sn.at/blog/7-tipps-fuer-das-vorstellungsgespreach
(aufgerufen am 20.12.2024)

[3] https://www.ams.at/arbeitsuchende/frauen/vorstellungsgespraech-frau-unerlaubte-fragen
(aufgerufen am 20.12.2024)

[4] https://www.stepstone.at/Karriere-Bewerbungstipps/das-perfekte-vorstellungsgespraech/
(aufgerufen am 20.12.2024)

[5] https://www.stepstone.at/Karriere-Bewerbungstipps/jobinterview-no-gos-den-ersten-minuten/
(aufgerufen am 20.12.2024)

[6] https://www.stepstone.de/magazin/artikel/online-vorstellungsgespraech
(aufgerufen am 20.12.2024)

Bildquellen in chronologischer Reihenfolge im Text

Titelbild: iStock.com/DragonImages
1. Bild im Text: iStock.com/djiledesign
2. Bild im Text: iStock.com/Nimito
3. Bild im Text: Prostock-studio – stock.adobe.com

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