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Bewerbungsknigge – Junge Frau sitzt am PC und bereitet sich auf die Jobsuche vor
Bewerbungsknigge – Junge Frau sitzt am PC und bereitet sich auf die Jobsuche vor

Ratgeber Berufseinstieg – Die wichtigsten Bewerbungstipps im Überblick

Ratgeber Berufseinstieg

Die wichtigsten Bewerbungstipps im Überblick

Endlich den Abschluss in der Tasche – und was nun? Die Jobsuche ist mit einigen potenziellen Hürden verbunden, die vor allem junge Bewerber deutlich spüren. Unsicherheiten über die eigenen Qualifikationen oder Nervosität im Bewerbungsprozess treffen vor allem Berufseinsteiger – aber auch erfahrenere Bewerber oder Quereinsteiger sehen sich häufig mit neuen oder branchenspezifischen Konventionen konfrontiert, die ihnen vorher unbekannt waren.

Daher sammeln wir in diesem Ratgeber zum Thema „Berufseinstieg & Bewerbungstipps“ einige wichtige Hinweise, wie Sie Ihren Traumjob finden und einen zukünftigen Arbeitgeber von sich überzeugen. Zudem finden Sie hier wertvolle Tipps, wie Sie Stellenanzeigen richtig lesen und die wichtigsten Anforderungen herausfiltern.

Bewerbungstipps – Stellenanzeigen richtig lesen

Unterstützung bei der Jobsuche – Mit Bewerbungstipps zum erfolgreichen Berufseinstieg

Lange, detaillierte Anforderungsprofile, die jahrelange Berufserfahrung fordern, schrecken Bewerber häufig ab. Doch in den meisten Fällen beschreiben solche Stellenausschreibungen lediglich das absolute Optimum, mit dem ein Bewerber wohl jeden Beteiligten zu hundert Prozent zufriedenstellen würde. Die Realität ist oft anders – und das ist nicht schlimm.

Stellenanzeigen bestehen meist aus mehreren Teilen, die Sie auf wichtige Hinweise untersuchen können: Nach dem offiziellen Jobtitel folgt zunächst meist ein Einleitungstext. Darin werden häufig die wichtigsten Eckdaten zum Unternehmen genannt (Größe, Sitz, Dienstleistungen etc.). Anhand dieser Informationen können Sie eine intensivere Recherche zum potenziellen Arbeitgeber starten, wodurch Sie das Bewerbungsschreiben möglichst individuell zuschneiden können.

Anschließend folgen zwei Abschnitte, die für die meisten Bewerber am wichtigsten sind: die Aufgabenbeschreibung und die Anforderungen. Wenn Sie aufgrund des beschriebenen Aufgabenbereichs Interesse an einem Job entwickeln, sollten Sie anhand des Anforderungsprofils prüfen, ob Sie auch die nötigen Qualifikationen besitzen.

Genaues Lesen lohnt sich: Nicht jede „Anforderung“ ist ein absolutes MUSS, viele Formulierungen weisen auch auf KANN-Anforderungen hin:

MUSS-Anforderungen:

  • „Voraussetzungen sind…“
  • „Sie bringen…mit.“
  • „Sie besitzen…“
  • „…sind erforderlich…“
  • „…setzen wir voraus…“
  • „…erwarten wir…“
  • „…unbedingt notwendig…“

KANN-Anforderungen:

  • „Wünschenswert/erwünscht sind…“
  • „Hinreichende Erfahrung…“
  • „Ausbaufähige Kenntnisse…“
  • „Idealerweise…“
  • „Bevorzugt…“
  • „…von Vorteil sind…“

Den Unterschied zwischen KANN- und MUSS-Anforderungen erkennen Sie daran, ob die verwendeten Phrasen sehr absolut oder eher flexibel formuliert sind. MUSS-Anforderungen können durch Aussagen wie „oder vergleichbare Kenntnisse“ bzw. „oder vergleichbarer Abschluss“ abgeschwächt werden. Während die MUSS-Voraussetzungen nötig sind, um die im Aufgabenprofil beschriebenen Tätigkeiten auszuüben, stellen KANN-Anforderungen häufig nur einen Wettbewerbsvorteil dar. Allerdings können diese wünschenswerten Zusatzkenntnisse auch Aufschluss darüber geben, in welche Richtung sich die Position entwickeln soll.

Im Zweifelsfall lohnt es sich immer, eine Bewerbung abzuschicken, auch wenn Sie nicht alle nötigen Anforderungen erfüllen. Einen Großteil der MUSS-Anforderungen sollten Sie zwar erfüllen – aber bei nicht-essenziellen Fähigkeiten besteht meist die Möglichkeit zur Weiterbildung. Schätzen Sie dabei ab, wie groß die „Lücke“ wäre, die durch mangelnde MUSS-Voraussetzungen entsteht: Wird z. B. explizit ein bestimmter Abschluss verlangt, können Sie diesen nur schwer in kurzer Zeit nacharbeiten. Sprachkenntnisse oder mangelhafte EDV-Skills lassen sich hingegen meist einfacher auffrischen oder nachholen.

Tipps zur Entscheidungsfindung:

  1. Lesen Sie die Stellenanzeige aufmerksam und gründlich durch. Ermitteln Sie die erforderlichen und die wünschenswerten Qualifikationen.
  2. Gleichen Sie die Anforderungen mit Ihren Kompetenzen und Fähigkeiten ab. Schätzen Sie Ihre Fähigkeiten möglichst realistisch ein. Sind Ihre Qualifikationen ausreichend, um die Aufgaben zu erfüllen?
  3. Erfüllen Sie die erforderlichen MUSS-Voraussetzungen und die wichtigsten KANN-Anforderungen, schreiben Sie Ihre Bewerbung. Auch mit etwa 70 oder 80 % der geforderten Skills haben Sie oft gute Chancen.
  4. Verfassen Sie ein aussagekräftiges, überzeugendes Bewerbungsanschreiben. Achten Sie dabei auf eine positive Ausrichtung und stellen Sie Ihre Kompetenzen und Erfahrungen selbstbewusst vor. Mit zögerlichen Aussagen „Obwohl ich nicht alle Anforderungen erfülle, würde mich bemühen…“ haben Sie vermutlich weniger Aussicht auf eine Rückmeldung.
  5. Fall Sie zum Zeitpunkt der Bewerbung dabei sind, bestimmte Kurse oder Weiterbildungen zu absolvieren, verweisen Sie in Ihrer Bewerbung darauf. So zeigen Sie Eigeninitiative, Engagement und Lernbereitschaft.

Im Schlussteil der Stellenausschreibung finden Sie häufig noch die Kontaktdaten des Ansprechpartners. Manchmal ist dort nur eine allgemeine info@-Adresse hinterlegt. Oftmals können Sie aber auch schon den Namen des Personalers herausfinden. Falls Sie also einen direkten Ansprechpartner ermitteln können, sollten Sie Ihre Bewerbung bestenfalls auch persönlich adressieren.

HinweisBei der Jobsuche sollten Sie unterschiedliche Kanäle nutzen. Neben Stellenangeboten des AMS oder anderen Online-Jobbörsen können Sie auch die Angebote von professionellen Personaldienstleistern wahrnehmen. Auch ein Blick auf die Karriereseiten spezieller Unternehmen oder in die Lokalzeitung schadet natürlich nicht.

HinweisBei der Jobsuche sollten Sie unterschiedliche Kanäle nutzen. Neben Stellenangeboten des AMS oder anderen Online-Jobbörsen können Sie auch die Angebote von professionellen Personaldienstleistern wahrnehmen. Auch ein Blick auf die Karriereseiten spezieller Unternehmen oder in die Lokalzeitung schadet natürlich nicht.

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Wie schreibt man eine Bewerbung? – Junge Frau verfasst eine Bewerbung

Richtig bewerben – So schreiben Sie eine erfolgreiche Bewerbung

Mit einem gut strukturierten, überzeugend verfassten Bewerbungsschreiben wollen Sie einen potenziellen Arbeitgeber von sich und Ihren Qualifikationen überzeugen. Lebenslauf und Anschreiben sind das Kernstück der Bewerbungsmappe und neben Zeugnissen und Referenzen wohl die wichtigsten Dokumente. Wichtig ist, dass Sie Ihrem Lebenslauf eine übersichtliche Struktur verleihen und nur relevante Informationen listen. Im Bewerbungsschreiben sollten Sie Ihre Kompetenzen und Fähigkeiten aufgreifen und in eine direkte Verbindung mit der angestrebten Position stellen. Wir sammeln in diesem Artikel die wichtigsten Infos zu Aufbau und Inhalt der Bewerbungsunterlagen. Zudem zeigen wir, welche typischen Fehler Sie bei der Erstellung von Lebenslauf und Anschreiben vermeiden können.

Wie schreibt man eine Bewerbung? – Junge Frau verfasst eine Bewerbung

Wenn Sie sich auch in der Gestaltung der Bewerbungsunterlagen von Mitbewerbern abheben möchten, bieten wir zudem zwei Bewerbungsvorlagen zum Download an.

CheckFalls eine Aussage zur Gehaltsvorstellung oder ein frühestes Eintrittsdatum verlangt wird, sollten Sie diese Information nicht auslassen. Für den zukünftigen Arbeitgeber sind diese Auskünfte wichtig, um sich bereits ein Bild von Ihrer Selbsteinschätzung zu machen und abzuwägen, ob Ihre Vorstellungen mit denen des Unternehmens vereinbar sind.

CheckFalls eine Aussage zur Gehaltsvorstellung oder ein frühestes Eintrittsdatum verlangt wird, sollten Sie diese Information nicht auslassen. Für den zukünftigen Arbeitgeber sind diese Auskünfte wichtig, um sich bereits ein Bild von Ihrer Selbsteinschätzung zu machen und abzuwägen, ob Ihre Vorstellungen mit denen des Unternehmens vereinbar sind.

Bewerbungsfoto Kleidung – Make-up und Outfit sollten schlicht und elegant sein

Professionelle Bewerbungsfotos

Ein Bewerbungsfoto ist in Österreich kein Muss – durch ein gelungenes Bewerbungsfoto kann ein Personaler Sie allerdings schon besser zuordnen: Die Bewerbung bekommt sprichwörtlich ein Gesicht. Auch bei der ersten persönlichen Begegnung im Vorstellungsgespräch kann es hilfreich sein, wenn ein zukünftiger Arbeitgeber schon ein wenig vertraut mit Ihnen ist. Ein professionelles Bewerbungsfoto muss dabei lang nicht mehr ein schlichtes Halbprofilfoto vor einem einfarbigen Hintergrund sein: Wir zeigen Ihnen sowohl konventionelle als auch moderne Gestaltungsmöglichkeiten für das Bewerbungsfoto und gehen darauf ein, wie Sie sich in unterschiedlichen Branchen auf dem Bewerbungsfoto präsentieren sollten.

 Junge Frau in einem Vorstellungsgespräch

Vorbereitung für das Vorstellungsgespräch

Die erste Hürde im Bewerbungsprozess ist gemeistert: Sie erhalten eine Einladung zum Vorstellungsgespräch. Grund zur Freude, aber für viele Bewerber auch eine erneute Quelle der Unsicherheit. Mit ein bisschen Vorbereitung steht einem erfolgreichen Bewerbungsgespräch allerdings nichts im Weg. Bringen Sie die wichtigsten Infos über Ihren zukünftigen Arbeitgeber in Erfahrung und bereiten Sie sich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor: Mit welchen Fragen zu Ihren Qualifikationen, Ihrer Persönlichkeit und Ihrer beruflichen Motivation müssen Sie rechnen und welche Fragen müssen Sie wiederum nicht beantworten? Wir beschreiben Ihnen den typischen Ablauf eines Bewerbungsgesprächs und geben Ihnen einige Tipps für ein souveränes, selbstbewusstes Auftreten. Hier erhalten Sie zudem auch allgemeine Tipps für ein erfolgreiches Gespräch und einige typische Dos und Don’ts.

Junge Frau in einem Vorstellungsgespräch

AchtungFehlen in der Jobbeschreibung einige Details zu Aufgaben und Anforderungen, sollten Sie nicht zögern, das Unternehmen zu kontaktieren. Im Bewerbungsanschreiben können Sie auf ein vorheriges Gespräch auch stets gut Bezug nehmen.

AchtungFehlen in der Jobbeschreibung einige Details zu Aufgaben und Anforderungen, sollten Sie nicht zögern, das Unternehmen zu kontaktieren. Im Bewerbungsanschreiben können Sie auf ein vorheriges Gespräch auch stets gut Bezug nehmen.

Vorstellungsgespräch Kleidung – Richtig angezogen zum Bewerbungsgespräch

Richtig angezogen zum Vorstellungsgespräch

Neben der inhaltlichen Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch stellen sich viele Bewerber auch die Frage: Was soll ich zum Bewerbungsgespräch anziehen? Schließlich möchte jeder Bewerber einen guten ersten Eindruck bei einem zukünftigen Arbeitgeber hinterlassen. Professionell, aber nicht steif, modern, aber nicht nachlässig – besonders für unerfahrene Bewerber ist es nicht immer einfach, eine Balance zu finden oder übliche Business-Dresscodes zu verstehen. Daher bieten wir hier einen Überblick über die Kleidungskonventionen verschiedener Branchen und zeigen zudem, welche Standards branchenübergreifend gelten.

Bewerber im Assessment Center

Ablauf eines Assessment Centers

In vielen Branchen ist es mittlerweile üblich, den klassischen Bewerbungsprozess durch ein Assessment Center zu ergänzen. Dabei durchlaufen Bewerber ein intensives Einschätzungsprogramm, das durchaus mehrere Tage dauern kann und meist aus Wissenstests und Selbstpräsentationen besteht. Da das Assessment Center die Eignung eines Kandidaten für bestimmte Positionen gründlich überprüfen will, werden Sie während des Prozesses mit stressigen Situationen konfrontiert. In diesem Artikel erklären wir, wie eine Einschätzung im Assessment Center üblicherweise abläuft und wie Sie sich am besten darauf vorbereiten können. Dabei beschreiben wir auch typische Übungen, mit denen Sie rechnen sollten.

Bewerber im Assessment Center
Ergonomische Büroausstattung

Ergonomie am Arbeitsplatz

Langes Sitzen und wiederkehrende Bewegungsabläufe prägen den typischen Büroalltag – für Berufseinsteiger sorgen die ungewohnten Arbeitsbedingungen häufig zu Schmerzen im Rücken, in den Händen oder Schultern. Mit richtiger Büroausstattung und ausreichend Bewegung lassen sich diese Beschwerden reduzieren oder gänzlich verhindern. In diesem Artikel informieren wir darüber, welche Kriterien ein ergonomischer Arbeitsplatz erfüllen muss. Anschließend zeigen wir einige nützliche Übungen, mit denen Sie Ihre Rückenmuskulatur kräftigen und so Haltungsschäden vorbeugen können.

Fazit

Ob für Berufseinsteiger oder Karrierewechsler – der Bewerbungsprozess ist mit viel Vorbereitungsarbeit verbunden. Viele Fragen kreisen um den Inhalt der Bewerbungsmappe oder den Ablauf der Vorstellungsgespräche. In verschiedenen Branchen werden unterschiedliche Anforderungen an Bewerber gestellt und auch jeder Arbeitgeber hat eine individuelle Vorstellung von potenziellen Mitarbeitern. Informieren Sie sich über Ihren zukünftigen Arbeitgeber und machen Sie sich mit den Konventionen vertraut. Mit ein bisschen Recherche und Vorbereitung können Sie dem Bewerbungsprozess dann entspannt entgegensehen.

Quellen und weiterführende Literatur:

https://www.monster.at/karriereberatung/artikel/stellenanzeigen-richtig-lesen-30902
(abgerufen am 25.09.2019)

https://talendo.ch/de/karriere-mag/2015/07/30/keine-angst-vor-geforderten-qualifikationen
(abgerufen am 19.09.2019)

https://www.absolventen.at/magazin/stellenanzeigen-richtig-lesen/
(abgerufen am 25.09.2019)

Bildquellen:

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