Ratgeber Berufseinstieg – Die wichtigsten Bewerbungstipps im Überblick*
Endlich den Abschluss in der Tasche – und was nun? Die Jobsuche ist mit einigen potenziellen Hürden verbunden, die vor allem junge Bewerber deutlich spüren. Unsicherheiten über die eigenen Qualifikationen oder Nervosität im Bewerbungsprozess treffen vor allem Berufseinsteiger – aber auch erfahrenere Bewerber oder Quereinsteiger sehen sich häufig mit neuen oder branchenspezifischen Konventionen konfrontiert, die ihnen vorher unbekannt waren.
Daher sammeln wir in diesem Ratgeber zum Thema „Berufseinstieg & Bewerbungstipps“ einige wichtige Hinweise, wie du deinen Traumjob findest, eine gelungene Bewerbung gestaltest und einen zukünftigen Arbeitgeber von dir überzeugst. Zudem findest du wertvolle Tipps, wie du Praxiserfahrung in Form von Praktika, Volontariaten sowie Trainee-Programmen sammeln kannst.
Bewerbungstipps – Stellenanzeigen richtig lesen
Lange, detaillierte Anforderungsprofile, die jahrelange Berufserfahrung fordern, schrecken Bewerber häufig ab. Doch in den meisten Fällen beschreiben solche Stellenausschreibungen lediglich das absolute Optimum, mit dem ein Bewerber wohl jeden Beteiligten zu hundert Prozent zufriedenstellen würde. Die Realität ist oft anders – und das ist nicht schlimm.
Stellenanzeigen bestehen meist aus mehreren Teilen, die du auf wichtige Hinweise untersuchen kannst: Nach dem offiziellen Jobtitel folgt zunächst meist ein Einleitungstext. Darin werden häufig die wichtigsten Eckdaten zum Unternehmen genannt (Größe, Sitz, Dienstleistungen etc.). Anhand dieser Informationen kannst du eine intensivere Recherche zum potenziellen Arbeitgeber starten, wodurch du das Bewerbungsschreiben möglichst individuell zuschneiden kannst.
Anschließend folgen zwei Abschnitte, die für die meisten Bewerber am wichtigsten sind: die Aufgabenbeschreibung und die Anforderungen. Wenn du aufgrund des beschriebenen Aufgabenbereichs Interesse an einem Job entwickelst, solltest du anhand des Anforderungsprofils prüfen, ob du auch die nötigen Qualifikationen besitzt.
Genaues Lesen lohnt sich: Nicht jede „Anforderung“ ist ein absolutes MUSS, viele Formulierungen weisen auch auf KANN-Anforderungen hin [1]:
MUSS-Anforderungen:
„Voraussetzungen sind…“
„Sie bringen…mit.“
„Sie besitzen…“
„…sind erforderlich…“
„…setzen wir voraus…“
„…erwarten wir…“
„…unbedingt notwendig…“
KANN-Anforderungen:
„Wünschenswert/erwünscht sind…“
„Hinreichende Erfahrung…“
„Ausbaufähige Kenntnisse…“
„Idealerweise…“
„Bevorzugt…“
„…von Vorteil sind…“
Den Unterschied zwischen KANN- und MUSS-Anforderungen erkennst du daran, ob die verwendeten Phrasen sehr absolut oder eher flexibel formuliert sind. MUSS-Anforderungen können durch Aussagen wie „oder vergleichbare Kenntnisse“ bzw. „oder vergleichbarer Abschluss“ abgeschwächt werden. Während die MUSS-Voraussetzungen nötig sind, um die im Aufgabenprofil beschriebenen Tätigkeiten auszuüben, stellen KANN-Anforderungen häufig nur einen Wettbewerbsvorteil dar [1]. Allerdings können diese wünschenswerten Zusatzkenntnisse auch Aufschluss darüber geben, in welche Richtung sich die Position entwickeln soll.
Im Zweifelsfall lohnt es sich immer, eine Bewerbung abzuschicken, auch wenn du nicht alle nötigen Anforderungen erfüllst. Einen Großteil der MUSS-Anforderungen solltest du mitbringen – aber bei nicht-essenziellen Fähigkeiten besteht meist die Möglichkeit zur Weiterbildung. Schätze dabei ab, wie groß die „Lücke“ wäre, die durch mangelnde MUSS-Voraussetzungen entsteht: Wird z. B. explizit ein bestimmter Abschluss verlangt, kannst du diesen nur schwer in kurzer Zeit nacharbeiten. Sprachkenntnisse oder mangelhafte EDV-Skills lassen sich hingegen einfacher auffrischen oder nachholen.
Tipps zur Entscheidungsfindung [2]:
Lies die Stellenanzeige aufmerksam und gründlich durch. Ermittle die erforderlichen und die wünschenswerten Qualifikationen.
Gleiche die Anforderungen mit deinen Kompetenzen und Kenntnissen ab. Schätze deine Fähigkeiten möglichst realistisch ein. Sind deine Qualifikationen ausreichend, um die Aufgaben zu erfüllen?
Bringst du die erforderlichen MUSS-Voraussetzungen und die wichtigsten KANN-Anforderungen mit, schreib deine Bewerbung. Auch mit etwa 70 oder 80 % der geforderten Skills hast du oft gute Chancen.
Verfasse ein aussagekräftiges, überzeugendes Bewerbungsanschreiben. Achte dabei auf eine positive Ausrichtung und stelle deine Kompetenzen und Erfahrungen selbstbewusst vor. Mit zögerlichen Aussagen „Obwohl ich nicht alle Anforderungen erfülle,würde mich bemühen…“ hast du vermutlich weniger Aussicht auf eine Rückmeldung.
Falls du zum Zeitpunkt der Bewerbung dabei bist, bestimmte Kurse oder Weiterbildungen zu absolvieren, verweise in deiner Bewerbung darauf. So zeigst du Eigeninitiative, Engagement und Lernbereitschaft.
Im Schlussteil der Stellenausschreibung findest du häufig noch die Kontaktdaten des Ansprechpartners. Manchmal ist dort nur eine allgemeine info@-Adresse hinterlegt. Oftmals kannst du aber auch schon den Namen des Personalers herausfinden. Falls du also einen direkten Ansprechpartner ermitteln kannst, solltest du deine Bewerbung bestenfalls auch persönlich adressieren.
Bewerbung schreiben: Wichtige Tipps zum Aufbau, Inhalt und dem Lebenslauf
Mit einem gut strukturierten, überzeugend verfassten Bewerbungsschreiben willst du einen potenziellen Arbeitgeber von dir und deinen Qualifikationen überzeugen. Lebenslauf und Anschreiben sind das Kernstück der Bewerbungsmappe und neben Zeugnissen und Referenzen wohl die wichtigsten Dokumente. Entscheidend ist, dass du deinem Lebenslauf eine übersichtliche Struktur verleihst und nur relevante Informationen listest. Im Bewerbungsschreiben solltest du deine Kompetenzen und Fähigkeiten aufgreifen und in eine direkte Verbindung mit der angestrebten Position stellen. Wir sammeln in diesem Artikel die wichtigsten Infos zu Aufbau und Inhalt der Bewerbungsunterlagen.
Bei der Jobsuche solltest du unterschiedliche Kanäle nutzen. Neben Anzeigen bei der Agentur für Arbeit oder anderen Online-Jobbörsen kannst du auch die Angebote von professionellen Personaldienstleistern wahrnehmen. Auch ein Blick auf die Karriereseiten spezieller Unternehmen oder in die Lokalzeitung schadet natürlich nicht.
Professionelle Bewerbungsfotos: Tipps zur Kleidung, Hintergrund & Größe
Ein Bewerbungsfoto ist in Österreich kein Muss – durch ein gelungenes Bewerbungsfoto kann ein Personaler dich allerdings schon besser einordnen: Die Bewerbung bekommt sprichwörtlich ein Gesicht. Wir zeigen dir sowohl konventionelle als auch moderne Gestaltungsmöglichkeiten für das Bewerbungsfoto und gehen darauf ein, wie du dich in unterschiedlichen Branchen auf dem Bewerbungsfoto präsentieren solltest.
Vorstellungsgespräch: Vorbereitung, Ablauf & Fragen
Mit ein bisschen Vorbereitung steht einem erfolgreichen Bewerbungsgespräch allerdings nichts im Weg. Bringe die wichtigsten Infos über deinen zukünftigen Arbeitgeber in Erfahrung und bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor: Mit welchen Fragen zu deinen Qualifikationen, deiner Persönlichkeit und deiner beruflichen Motivation musst du rechnen und welche Fragen musst du wiederum nicht beantworten? Wir beschreiben dir den typischen Ablauf eines Bewerbungsgesprächs und geben dir einige Tipps für ein souveränes, selbstbewusstes Auftreten.
Falls eine Aussage zur Gehaltsvorstellung oder ein frühestes Eintrittsdatum verlangt wird, solltest du diese Information nicht auslassen. Für den zukünftigen Arbeitgeber sind diese Auskünfte wichtig, um sich bereits ein Bild von deiner Selbsteinschätzung zu machen und abzuwägen, ob deine Vorstellungen mit denen des Unternehmens vereinbar sind.
Das passende Outfit zum Bewerbungsgespräch: Dresscodes & Styling-Tipps
Neben der inhaltlichen Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch stellen sich viele Bewerber auch die Frage: Was soll ich zum Bewerbungsgespräch anziehen? Schließlich möchte jeder Bewerber einen guten ersten Eindruck bei einem zukünftigen Arbeitgeber hinterlassen. Professionell, aber nicht steif, modern, aber nicht nachlässig – besonders für unerfahrene Bewerber ist es nicht immer einfach, eine Balance zu finden oder übliche Business-Dresscodes zu verstehen. Daher bieten wir hier einen Überblick über die Kleidungskonventionen verschiedener Branchen und zeigen zudem, welche Standards branchenübergreifend gelten.
Assessment Center: Infos & Tipps zur optimalen Vorbereitung
In vielen Branchen ist es mittlerweile üblich, den klassischen Bewerbungsprozess durch ein Assessment Center zu ergänzen. Dabei durchlaufen Bewerber ein intensives Einschätzungsprogramm, das durchaus mehrere Tage dauern kann und meist aus Wissenstests und Selbstpräsentationen besteht. In diesem Artikel erklären wir, wie eine Einschätzung im Assessment Center üblicherweise abläuft und wie du dich am besten darauf vorbereiten kannst. Dabei beschreiben wir auch typische Übungen, mit denen du rechnen solltest.
Schülerpraktikum: Tipps zur Praktikumswahl, der Bewerbung & dem Praktikumsbericht
Für die meisten Schüler steht früher oder später das erste Praktikum vor der Tür. In diesem erhalten sie die Möglichkeit, in einen Beruf hineinzuschnuppern und mehr über die eigenen Stärken und Schwächen zu lernen. Doch wie findet man eine geeignete Praktikumsstelle? Was muss eine Bewerbung enthalten? Gibt es Dos und Don’ts im Vorstellungsgespräch? In diesem Ratgeber geben wir dir einen Überblick zum Thema Schülerpraktikum und verraten Tipps zur erfolgreichen Praktikumssuche. Zudem erhältst du nützliche Informationen zum Praktikumsbericht, die dir das Schreiben erleichtern können.
Die Formen des Berufseinstiegs: Praktikum, Volontariat und Trainee-Programm im Überblick
Du bist Absolvent und überlegst, wie du den Einstieg in die Arbeitswelt meistern kannst? Dann ist dieser Ratgeber für dich. Wir geben dir Antworten auf deine Fragen – zum Beispiel, welche Formen des Berufseinstiegs es gibt. Dazu gehen wir genauer auf freiwillige Praktika und Pflichtpraktika ein, stellen dir das Trainee-Programm vor und verraten dir, was hinter einem Volontariat steckt. Du erfährst, für wen sich die jeweiligen Formen eignen, was sie beinhalten und in welchen Branchen welche Formen des Berufseinstiegs möglich sind.
Ergonomie am Arbeitsplatz: Tipps zum ergonomischen Bürostuhl, Rückenübungen & Co.
Langes Sitzen und wiederkehrende Bewegungsabläufe prägen den typischen Büroalltag – für Berufseinsteiger sorgen die ungewohnten Arbeitsbedingungen häufig zu Schmerzen im Rücken, in den Händen oder Schultern. Mit richtiger Büroausstattung und ausreichend Bewegung lassen sich diese Beschwerden reduzieren oder gänzlich verhindern. In diesem Artikel informieren wir darüber, welche Kriterien ein ergonomischer Arbeitsplatz erfüllen muss. Anschließend zeigen wir einige nützliche Übungen, mit denen du deine Rückenmuskulatur kräftigen und so Haltungsschäden vorbeugen kannst.
Fehlen in der Jobbeschreibung einige Details zu Aufgaben und Anforderungen, solltest du nicht zögern, das Unternehmen zu kontaktieren. Im Bewerbungsanschreiben kannst du auf ein vorheriges Gespräch auch stets gut Bezug nehmen.
Fazit: Mit diesen Bewerbungstipps gelingt der Berufseinstieg
Ob für Berufseinsteiger oder Karrierewechsler – der Bewerbungsprozess ist mit viel Vorbereitungsarbeit verbunden. Viele Fragen kreisen um den Inhalt der Bewerbungsmappe oder den Ablauf der Vorstellungsgespräche. In verschiedenen Branchen werden unterschiedliche Anforderungen an Bewerber gestellt und auch jeder Arbeitgeber hat eine individuelle Vorstellung von potenziellen Mitarbeitern. Informiere dich über deinen zukünftigen Arbeitgeber und mach dich mit den Konventionen vertraut. Mit ein bisschen Recherche und Vorbereitung kannst du dem Bewerbungsprozess dann entspannt entgegensehen.
* Dieser Ratgeber fasst allgemeingültige Informationen zur Berufsorientierung sowie zum Bewerbungsprozess zusammen, um angehenden Berufsanfängern den Berufseinstieg zu erleichtern. Diese Informationen beziehen sich nicht konkret auf Bewerbungsprozesse, Einstiegsmöglichkeiten oder Berufsbilder bei C&A.
______________________________________________
Quellen und weiterführende Literatur
[1] https://talendo.ch/de/magazine/keine-angst-vor-geforderten-qualifikationen
(abgerufen am 07.02.2023)
[2] https://karriere.sn.at/blog/muss-ich-alle-anforderungen-einer-stellenanzeige-erfuellen
(abgerufen am 11.07.2023)
Bildquellen
iStock.com/demaerre
iStock.com/Wavebreakmedia
iStock.com/BraunS
iStock.com/djiledesign
iStock.com/Mikolette
iStock.com/g-stockstudio
iStock.com/Kateryna Onyshchuk
iStock.com/fizkes
istock.com/thomasandreas
