Stellenanzeigen bestehen in der Regel aus mehreren Teilen, die du auf wichtige Hinweise untersuchen kannst:
Nach dem offiziellen Jobtitel folgt zunächst oft ein Einleitungstext. Darin werden häufig die wichtigsten Eckdaten zum Unternehmen genannt (Größe, Sitz, Dienstleistungen etc.). Anhand dieser Informationen kannst du eine intensivere Recherche zum potenziellen Arbeitgeber starten, wodurch du das Bewerbungsschreiben möglichst individuell zuschneiden kannst.
Anschließend folgen zwei Abschnitte, die für die meisten Bewerber am wichtigsten sind: die Aufgabenbeschreibung und die Anforderungen. Wenn du aufgrund des beschriebenen Aufgabenbereichs Interesse an einem Job entwickelst, solltest du anhand des Anforderungsprofils prüfen, ob du auch die nötigen Qualifikationen besitzt.
Tipp: Genaues Lesen lohnt sich: Nicht jede „Anforderung“ ist ein absolutes MUSS, viele Formulierungen weisen auch auf KANN-Anforderungen hin [1]:
MUSS-Anforderungen:
„Voraussetzungen sind…“
„Sie bringen…mit.“
„Sie besitzen…“
„…sind erforderlich…“
„…setzen wir voraus…“
„…erwarten wir…“
„…unbedingt notwendig…“
KANN-Anforderungen:
„Wünschenswert/erwünscht sind…“
„Hinreichende Erfahrung…“
„Ausbaufähige Kenntnisse…“
„Idealerweise…“
„Bevorzugt…“
„…von Vorteil sind…“
Den Unterschied zwischen KANN- und MUSS-Anforderungen erkennst du daran, ob die verwendeten Phrasen sehr absolut oder eher flexibel formuliert sind. MUSS-Anforderungen können durch Aussagen wie „oder vergleichbare Kenntnisse“ bzw. „oder vergleichbarer Abschluss“ abgeschwächt werden. Während die MUSS-Voraussetzungen nötig sind, um die im Aufgabenprofil beschriebenen Tätigkeiten auszuüben, stellen KANN-Anforderungen häufig nur einen Wettbewerbsvorteil dar [1]. Allerdings können diese wünschenswerten Zusatzkenntnisse auch Aufschluss darüber geben, in welche Richtung sich die Position entwickeln soll.
Im Zweifelsfall lohnt es sich immer, eine Bewerbung abzuschicken, auch wenn du nicht alle nötigen Anforderungen erfüllst. Einen Großteil der MUSS-Anforderungen solltest du mitbringen – aber bei nicht-essenziellen Fähigkeiten besteht meist die Möglichkeit zur Weiterbildung. Schätze dabei ab, wie groß die „Lücke“ wäre, die durch mangelnde MUSS-Voraussetzungen entsteht: Wird z. B. explizit ein bestimmter Abschluss verlangt, kannst du diesen nur schwer in kurzer Zeit nacharbeiten. Sprachkenntnisse oder mangelhafte EDV-Skills lassen sich hingegen einfacher auffrischen oder nachholen.
Tipps zur Entscheidungsfindung [2]:
Lies die Stellenanzeige aufmerksam und gründlich durch. Ermittle die erforderlichen und die wünschenswerten Qualifikationen.
Gleiche die Anforderungen mit deinen Kompetenzen und Kenntnissen ab. Schätze deine Fähigkeiten möglichst realistisch ein. Sind deine Qualifikationen ausreichend, um die Aufgaben zu erfüllen?
Bringst du die erforderlichen MUSS-Voraussetzungen und die wichtigsten KANN-Anforderungen mit, schreib deine Bewerbung. Auch mit etwa 70 oder 80 % der geforderten Skills hast du oft gute Chancen.
Verfasse ein aussagekräftiges, überzeugendes Bewerbungsanschreiben. Achte dabei auf eine positive Ausrichtung und stelle deine Kompetenzen und Erfahrungen selbstbewusst vor. Mit zögerlichen Aussagen „Obwohl ich nicht alle Anforderungen erfülle, würde mich bemühen…“ hast du vermutlich weniger Aussicht auf eine Rückmeldung.
Falls du zum Zeitpunkt der Bewerbung dabei bist, bestimmte Kurse oder Weiterbildungen zu absolvieren, verweise in deiner Bewerbung darauf. So zeigst du Eigeninitiative, Engagement und Lernbereitschaft.
Im Schlussteil der Stellenausschreibung findest du häufig noch die Kontaktdaten der Ansprechpartnerin oder des Ansprechpartners. Manchmal ist dort nur eine allgemeine info@-Adresse hinterlegt. Oftmals kannst du aber auch schon den Namen der Personalleitung herausfinden. Falls du also eine direkte E-Mail-Adresse ermitteln kannst, solltest du deine Bewerbung bestenfalls auch persönlich adressieren.
Tipp: Bei der Jobsuche solltest du unterschiedliche Kanäle nutzen. Neben Anzeigen des Arbeitsmarktservice oder anderen Online-Jobbörsen sowie Social Media kannst du auch die Angebote von professionellen Personaldienstleistern wahrnehmen. Auch ein Blick auf die Karriereseiten spezieller Unternehmen oder in die Lokalzeitung schadet natürlich nicht.
Was kann man beim Berufseinstieg nach der Ausbildung/dem Studium beachten?
Wenn du eine Ausbildung oder das Studium erfolgreich abgeschlossen hast, wartet ein neuer Lebensabschnitt auf dich. Mit dem Berufseinstieg ändert sich deine Rolle und es werden neue Anforderungen an dich gestellt. Hier sind einige Tipps, die dir beim Berufseinstieg nach deiner Ausbildung oder dem Studium helfen können:
Praxiserfahrung sammeln: Wenn du dir noch unsicher bist, welcher Beruf für dich der richtige ist, kannst du z. B. durch ein Praktikum oder Volontariat wertvolle Einblicke erhalten.
Unternehmenskultur kennenlernen: Nutze das Bewerbungsgespräch und die Vorbereitung darauf, um einen Eindruck von deinem potenziellen Arbeitsumfeld zu bekommen. Kannst du dir vorstellen, hier zu arbeiten? Was für einen Eindruck macht das Unternehmen auf dich?
Erwartungen verstehen: Wenn du in deinen ersten Beruf starten möchtest, ändern sich die Erwartungen an dich: Du übernimmst nun Schritt für Schritt mehr Verantwortung und lernst neue Aufgabenbereiche kennen.
Probezeit nutzen: Die Probezeit ist nicht nur ein Test deiner Fähigkeiten, sondern auch eine Chance, selbst zu prüfen, ob die Stelle und das Unternehmen zu dir passen. Achte darauf, ob du dich in der neuen Umgebung wohlfühlst und deine Erwartungen erfüllt werden [3].
In den folgenden Artikeln geben wir dir einen umfassenden Einblick in den typischen Bewerbungsprozess: vom richtigen Bewerbungsschreiben, einem erfolgreichen Bewerbungsgespräch sowie Assessment Center bis zu einem professionellen Social-Media-Profil. So gelingt dir der Jobeinstieg mit Bravour!
