Hochzeit planen: Schritt für Schritt mit unserer Hochzeitsplanungs-Checkliste

Zunächst herzlichen Glückwunsch zu eurer Verlobung! Gedanklich habt ihr euch sicher schon mit eurer Hochzeit beschäftigt – doch wo fängt man bei der Hochzeitsplanung am besten an? Unser Ratgeber informiert euch im Detail darüber, wie ihr eure Hochzeit planen könnt und hilft euch den Überblick zu behalten. Zudem könnt ihr euch kostenlos unsere Hochzeitsplanungs-Checkliste herunterladen und so jeden Schritt abhaken:

Hochzeit planen: Checkliste downloaden

Hochzeit planen: Checkliste 9 bis 12 Monate vorher – Das solltet ihr bei der Hochzeitsplanung beachten

Euren großen Tag solltet ihr am besten ca. 12 Monate vorher bzw. so zeitig wie möglich planen und organisieren. Diese Schritte und Erledigungen solltet ihr ca. 1 Jahr vor der Hochzeit nicht vergessen:

Hochzeit planen: Termin finden

Zunächst solltet ihr über einen möglichen Termin sprechen: Habt ihr bereits ein bestimmtes Datum wie euren Jahrestag favorisiert oder wollt ihr beispielsweise im Sommer heiraten? Beachtet bei der Auswahl eures Hochzeitstermins auch Feiertage oder die Urlaubszeit. Sprecht den Termin auch mit euren engsten Verwandten und den besten Freunden ab, sodass diese auf jeden Fall zum gewünschten Zeitpunkt an eurer Feier teilnehmen können.

Hochzeit planen: Termin beim Standesamt (und ggf. der Kirche) vereinbaren

Habt ihr euch für einen Termin entschieden, könnt ihr diesen unverbindlich beim Standesbeamten oder Pfarrer anfragen. Die konkrete Anmeldung beim Standesamt ist jedoch erst 6 Monate vor dem Termin möglich.

Im nächsten Schritt solltet ihr die Art der Trauung festlegen: In Österreich ist die standesamtliche Trauung Pflicht. Zusätzlich könnt ihr kirchlich heiraten, euch frei trauen lassen oder im Ausland heiraten. Nähere Informationen zu den Arten der Trauungen findet ihr im Artikel „Rechtliches zur Eheschließung“.

Hochzeit planen: Save-the-Date-Karten versenden

Sobald ihr einen fixen Termin habt, solltet ihr eure Save-the-Date-Karten auf den Weg schicken, damit sich alle Gäste den Hochzeitstag freihalten können. Notiert euch eine vorläufige Gästeliste, um den Überblick zu behalten und genug Karten anzufertigen.

Hochzeit planen: Terminkalender für die Hochzeit anlegen

Um alle wichtigen Unterlagen zur Hochzeit an einem Platz zu haben, solltet ihr euch einen Hochzeitsordner mit Terminkalender anlegen. Hier heftet ihr alles Wichtige ab, beispielsweise Anfragen, Reservierungen, Bestätigungen und Verträge sowie Rechnungen und tragt vereinbarte Termine ein.

Überlegt euch eine Organisationsstrategie und wer sich um was kümmern soll. In eurem Hochzeitsordner könnt ihr festhalten, welche Aufgaben ihr an eure Trauzeugen und Familienmitglieder verteilt habt.

Hochzeit planen: Budget festlegen

Damit ihr eure Hochzeit nach euren Vorstellungen planen könnt, solltet ihr bereits im Vorfeld ein Budget für eure Hochzeit festlegen. Die Kosten einer Hochzeit fallen unterschiedlich hoch aus. Entscheidend ist dabei, welche Vorstellungen ihr als Brautpaar von der Hochzeit habt. Um einen Überblick über die Hochzeitskosten zu behalten, solltet ihr die einzelnen Positionen im Vorfeld kalkulieren.

Wie genau das funktioniert und wie ihr Kosten bei der Hochzeit sparen könnt, erfahrt ihr im Artikel „Budget für eine Hochzeit planen“.

Hochzeit planen: Die passende Location finden

Wenn ihr euch über den Rahmen und den Umfang der Hochzeit einig seid, könnt ihr eure Wünsche hinsichtlich des Veranstaltungsortes besprechen. Dazu ist es auch wichtig zu wissen, wie viele Gäste ihr zu eurer Hochzeit einladen möchtet. Behaltet dabei im Kopf, wie viele Gäste ihr erwartet. Nach der Gästeanzahl richtet sich die Größe der Hochzeitslocation.

Wenn ihr bereits eine besonders beliebte Location ausgewählt habt, solltet ihr schnellstmöglich euren Wunschtermin anfragen und euch um die Reservierung kümmern. Gefragte Hochzeitslocations sind beispielsweise Schlösser und Burgen. Diese können bereits über ein Jahr im Voraus ausgebucht sein. Wenn euch der Ort für die Feierlichkeiten besonders wichtig ist, müsst ihr euch beim Termin der Trauung gegebenenfalls nach der Verfügbarkeit der Location richten.

Hochzeitsplanung: Urlaub & Sonderurlaub beantragen

Reicht bei euren Arbeitgebern rechtzeitig Urlaub ein: Für die Organisation braucht ihr vor und nach der Hochzeit wahrscheinlich ein paar freie Tage. Fragt eure Arbeitgeber nach eventuellen Sonderurlaubstagen, die euch aufgrund der Eheschließung vertraglich zustehen.

Soll es nach der Hochzeit gleich in die Flitterwochen gehen, solltet ihr diesen Urlaub auch so zeitig wie möglich beim Arbeitgeber beantragen.

Hochzeitsplanung: Flitterwochen planen

Plant Zeitpunkt, Ziel und Dauer eurer Hochzeitsreise rechtzeitig, um bei der Buchung von Frühbucherrabatten profitieren zu können. Vergesst nicht, auch die Hochzeitsreise in eurer Budget-Planung zu berücksichtigen. Erkundigt euch bei der Reisebuchung, ob ihr Reisepässe oder ein Visum beantragen müsst und ob spezielle Impfungen empfohlen sind.

Hochzeitsplanung: Locations besichtigen

Nachdem ihr Locations für eure Hochzeit in die engere Auswahl genommen habt, solltet ihr die einzelnen Locations besichtigen und entsprechend reservieren. Fragt den Vermieter der Location bzw. den Veranstalter nach seinen Erfahrungen, wo was am besten platziert werden kann: Tische und Sitzplätze, Catering/Buffet, Geschenketisch, Kinderbeschäftigung, Bar, Tanzfläche usw.

Hochzeitsplanung: Angebote einholen

Holt euch zeitgleich Angebote von euren gewünschten Dienstleistern ein, sprecht eure Vorstellungen ab und reserviert euren gewünschten Termin:

• Angebot Catering-Anbieter: Menü oder Buffet zusammenstellen, bei Auswahl Lebensmittelallergien und Vorlieben der Gäste einbeziehen, Verkostung vereinbaren

• Angebot Fotograf: Nur ein Shooting nach der Trauung oder fotografische Begleitung durch den gesamten Tag (vom Styling bis zur Party am Abend)

• Angebot Florist: Blumenschmuck für Kirche oder Standesamt, Körbe für Blumenkinder, Wagenschmuck, Brautstrauß evtl. Wurf-Strauß, Blumenschmuck Hochzeitslocation, Tischschmuck

• Angebot Musik: DJ / Musiker / Band / Sänger o. Ä., Musikwünsche besprechen

• Angebot Konditor: Wünsche und Vorstellungen zur Hochzeitstorte äußern, Verkostung vereinbaren

• Angebot Transportunternehmen: Transportmöglichkeiten für Gäste vom Standesamt zur Location und nach Hause, Transport des Brautpaares am gesamten Tag (Hochzeitsauto, Kutsche, usw.)

• Angebot Übernachtungen: Übernachtungsmöglichkeiten für Gäste anfragen, Kontingente reservieren, Übernachtung des Brautpaares organisieren

• Angebot Brautausstatter & Styling: Brautausstatter, Termin für die Probefrisur & das Probe-Make-up sowie die finalen Termine für den Hochzeitstag

• Angebot sonstige Dienstleister: Nach Belieben beispielsweise Show-Künstler, Feuerwerk, Hüpfburg-Vermieter etc.

Hochzeitsplanung: Hochzeitsauto buchen

Die Wahl des passenden Hochzeitsfahrzeugs ist für viele ein wichtiges Detail. Ob elegante Limousine, nostalgischer Oldtimer oder romantische Kutsche – das Fahrzeug sollte den Stil der Hochzeit widerspiegeln und den Moment perfekt ergänzen. Erkundigt euch über die verschiedenen Möglichkeiten und bucht eure Hochzeitsfahrzeuge rechtzeitig.

Hochzeitsplanung: Hochzeitskleid & Anzug aussuchen

Anschließend ist es an der Zeit, sich um eure Outfits zur Hochzeit Gedanken zu machen: Für viele Frauen gehört das Aussuchen des Brautkleides zu den wichtigsten und emotionalsten Ereignissen bei der Hochzeitsplanung.

• Was bei der Auswahl des Brautkleides beachtet werden kann, erklären wir ausführlich im Artikel „Das perfekte Hochzeitskleid“.

• Informationen zum passenden Hochzeitsanzug für den Bräutigam haben wir im Artikel zum Outfit für den Bräutigam zusammengestellt.

Kalkuliert bei eurer Planung ausreichend Zeit für Änderungen und Anpassungen ein. Außerdem benötigt ihr auch passende Accessoires fürs Hochzeitoutfit und bequeme Schuhe.

Hochzeit planen: Termin beim Standesamt vereinbaren

Ein halbes Jahr vor eurem gewünschten Hochzeitstermin könnt ihr die Eheschließung beim Standesamt anmelden. In diesem Zusammenhang solltet ihr euch auch über die benötigten Unterlagen für die standesamtliche und gegebenenfalls kirchliche Trauung erkundigen.

Die ersten Absprachen mit dem Standesbeamten zur gewünschten Rede oder der musikalischen Untermalung der Trauung könnt ihr auch schon treffen. Etwas umfangreicher wird die Absprache mit dem Pfarrer: Lieder, Lesungstexte, Fürbitten und die musikalische Untermalung des Gottesdienstes müssen geklärt werden.

Hochzeit planen: Eheringe aussuchen

Eheringe gibt es in unterschiedlichen Designs und Materialien, mit Edelsteinen, Gravuren und vielem mehr. Lasst euch hier Zeit und schaut euch verschiedene Modelle an. Falls ein knappes Hochzeitsbudget vorerst keine Diamanten im Ehering zulässt, kann man diese auch später einsetzen lassen. Auch eine Gravur der Ringe ist noch nachträglich möglich.

Ein neuer Trend ist es, Eheringe in einer Goldschmiede selbst zu schmieden. In einem Kurs kann sich das Brautpaar unter professioneller Anleitung die Eheringe selbst herstellen. Neben dem persönlichen Highlight für die künftigen Eheleute kann das Schmieden der Eheringe auch günstiger sein als der Kauf beim Juwelier.

Hochzeit planen: Liste mit Geschenkwünschen zusammenstellen

Habt ihr besondere Geschenkewünsche zur Hochzeit, solltet ihr diese euren Gästen unbedingt mitteilen. Eine Möglichkeit ist, euch eine Wunschliste für Hochzeitsgeschenke online zu erstellen. So können sich eure Gäste ein passendes Geschenk in unterschiedlichen Preissegmenten aussuchen.

Hinweise zu euren Geschenkewünschen könnt ihr auch in euren Einladungskarten zur Hochzeit vermerken.

Hochzeit planen: Hochzeitsdekoration besorgen & basteln

Eure Hochzeitsdekoration richtet sich nach eurem Motto für die Hochzeit und/oder dem gewünschten Dekostil bzw. dem Farbschema. Welche Deko-Elemente ihr für eure Hochzeit haben wollt, ist ganz euch überlassen. Inspirationen für Hochzeitsdeko – vom Blumenschmuck über Menükarten bis hin zu Gastgeschenken – findet ihr online.

Achtet darauf, dass ihr Drucksachen wie Namenskärtchen, Menükarten oder Programmhefte rechtzeitig gestaltet und plant ausreichend Zeit für den Druck ein. Zuvor sollte jemand die Texte auch zur Korrektur lesen. Ein Gästebuch für die Hochzeit könnt ihr entweder kaufen oder im passenden Farbschema selbst gestalten. Alternativ könnt ihr jemanden beauftragen, sich um die Verewigung der Gäste am Hochzeitstag zu kümmern.

Hochzeit planen: Tischplanung & Sitzordnung aufstellen

Einige Monate vor dem großen Tag könnt ihr mithilfe eurer aktuellen Gästeliste die Tischplanung besprechen. Dazu müsst ihr einerseits überlegen, wie die Tische im Raum angeordnet werden (Tischordnung) und andererseits, wer neben wem sitzt (Sitzordnung).

Achtet darauf, dass ihr als Brautpaar einen zentralen Platz im Raum einnehmt, sodass die Gäste euch von jedem Platz aus sehen können. Die Tischordnung ist abhängig von der Anzahl der Gäste. Wie die Tische in der Location stehen sollten, könnt ihr entweder mit dem Vermieter besprechen oder ihr macht euch vor Ort ein Bild.

Die Sitzordnung hingegen solltet ihr mithilfe von Personen aus eurem engeren Umfeld besprechen. So könnt ihr dafür sorgen, dass Freunde und Verwandte zusammensitzen und jeder Gast einen Gesprächspartner hat.

Hochzeit planen: Absprachen mit Dienstleistern finalisieren

Detaillierte Absprachen mit euren Dienstleistern solltet ihr ca. 3 Monate vor eurem Hochzeitstermin treffen. Zu diesem Zeitpunkt habt ihr die festen Zusagen eurer Gäste und könnt entsprechend die Mahlzeiten und Übernachtungen planen. Mit kurzfristigen Absagen müsst ihr leider immer rechnen, diese kann man natürlich nicht vorausplanen und werden den Dienstleistern spontan mitgeteilt.

Zu den individuellen Absprachen solltet ihr unbedingt einen ausgearbeiteten Ablaufplan für die Hochzeit dabeihaben. Dieser beinhaltet unter anderem die Uhrzeit der Trauung, den Zeitpunkt für den Sektempfang und zum Fotoshooting, die Ankunftszeiten an der Location und weiteres. So kann beispielsweise der DJ den Aufbau seines Equipments planen oder der Caterer die Anlieferung des Essens.

Hochzeit planen: Checkliste 2 Monate vorher – Letzte Vorbereitungen

Der Großteil ist meist jetzt schon geplant, oft fehlen nur noch Kleinigkeiten und ein paar organisatorische Punkte auf der Hochzeitsplanungs-Checkliste:

• Probiert ein paar Wochen vor der Hochzeit eure Outfits noch einmal an. Sollte es kurzfristigen Änderungsbedarf geben, könnt ihr zu diesem Zeitpunkt noch reagieren.

• Die Braut sollte nun den Termin für die Probefrisur und das Probe-Make-up wahrnehmen.

• Solltet ihr euch um die Hochzeitsdekoration selbst kümmern, könnt ihr diese jetzt zusammenstellen und basteln.

Die meisten Dinge zu eurer Hochzeit habt ihr bereits mehrere Monate im Voraus geplant und organisiert. Schaut euch noch einmal gemeinsam die Hochzeitsplanungs-Checkliste an und hakt alle erledigten Punkte ab.

Hochzeit planen: Checkliste 2 Wochen vorher

Euer großer Tag rückt immer näher und die Aufregung steigt. Nun gibt es nicht mehr so viel zu erledigen:

• Informiert euch über die Anfahrtswege zu den einzelnen Stationen wie Standesamt, Kirche und Feierlocation. Gibt es Baustellen oder Sperrungen auf den Strecken? Klärt eure Gäste über Umleitungen auf und schickt gegebenenfalls kurzfristig aktuelle Anfahrtsskizzen.

• Versucht, euch einen Tag zum Entspannen zu gönnen!

Fazit: Mit einer Hochzeitsplanungs-Checkliste verläuft die Hochzeitsplanung stressfreier

Die Planung einer Hochzeit stellt einen großen organisatorischen Aufwand dar. Wer keinen Hochzeitsplaner damit beauftragt, braucht eine gute Struktur, um die eigene Hochzeit selbst zu planen. Um hier den Überblick zu behalten, ist eine Checkliste zur Hochzeitsplanung essenziell. In der Hochzeitscheckliste können abgearbeitete Dinge abgehakt und Anmerkungen an noch zu erledigenden Aufgaben notiert werden. Mit der richtigen Hochzeitsplanung könnt ihr euren großen Tag in vollen Zügen genießen!

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Quellen und weiterführende Informationen

https://www.oesterreich.gv.at/themen/familie_und_partnerschaft/heirat/3/Seite.070100.html

(aufgerufen am 25.09.2023)

https://www.weddix.de/ratgeber-hochzeitsplanung-hochzeitsplaner.html

(aufgerufen am 25.09.2023)

https://www.hochzeitsplaza.de/hochzeit-planen/checkliste-hochzeit

(aufgerufen am 25.09.2023)

https://www.gofeminin.de/hochzeitsplanung/checkliste-hochzeit-s1791875.html

(aufgerufen am 25.09.2023)

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