Babyparty organisieren
Kreative Babyparty-Ideen und Tipps zur Planung
Bei einer Babyshower steht die werdende Mama im Mittelpunkt und ist selbstverständlich der Ehrengast. Wer organisiert also die Babyparty? Traditionell übernehmen diese wichtige Aufgabe die Personen, die den werdenden Eltern am nächsten stehen. Oft kümmern sich die besten Freunde oder Familienmitglieder um die Planung. Zwar können sich die werdenden Eltern auch selbst in die Planung einbringen. Dabei ist es allerdings ratsam, dass sich die Mama in spe nicht zu viel vornimmt, sondern sich lieber einmal richtig verwöhnen lässt.
Was es zu beachten gibt, wenn du eine unvergessliche Babyparty organisieren möchtest, erklären wir dir nachfolgend. Damit du den Überblick behältst, haben wir außerdem noch eine praktische Checkliste für die Babyparty-Planung für dich zusammengestellt:
Babyparty-Checkliste: Tipps zur Planung
Der richtige Zeitpunkt für die Babyparty: Wann feiert man eine Babyparty?
Die Babyparty wird traditionell ab der 25. Schwangerschaftswoche gefeiert. Ab dieser Zeit hat die werdende Mama bereits zwei Drittel ihrer Schwangerschaft hinter sich und es bleibt trotzdem genügend zeitlicher Puffer bis zur Geburt. Selbstverständlich richtet sich der genaue Termin für die Babyparty immer nach den Bedürfnissen der werdenden Mutter.
Für die Vorbereitungen der Babyparty solltest du allerdings ausreichend Zeit einplanen, denn es gilt viel zu organisieren. Daher solltest du mit der Babyparty-Planung ungefähr zwei Monate vor der Feier anfangen. So hast du genügend Zeit zur Ideenfindung und Vorbereitung, aber auch um Gäste einzuladen und das passende Geschenk zu finden.
Die passende Location für die Babyshower: Wo feiert man die Babyparty?
Der Ort der Babyparty hängt natürlich von den individuellen Umständen ab und davon, ob die Babyshower eine Überraschung für den Ehrengast sein soll. Weiß die werdende Mama bereits von der Feier, ist es am einfachsten, die Babyparty bei ihr zu Hause zu feiern. Somit wird ihr eine lange Anreise erspart und alle Geschenke sind so bereits zu Hause und müssen nicht transportiert werden.
Wenn du die Feier bei den werdenden Eltern veranstalten möchtest, musst du jedoch vermehrt darauf achten, dass die Schwangere durch die Vorbereitungen für die Babyparty nicht belastet wird.
Am besten bereitest du so viel wie möglich bereits bei dir zu Hause vor: vor allem das Babyparty-Essen, die Dekoration und alles, was du für die Babyparty-Spiele brauchst. Dann musst du vor Ort nur noch alles ansprechend anrichten. Währenddessen kannst du die werdende Mama auf einen kleinen Spaziergang schicken – dann ist die finale Deko der Babyparty auch für sie eine Überraschung.
Reicht der Platz beim Ehrengast nicht aus oder du möchtest sie mit der Babyshower überraschen, bietet es sich an, bei Familienmitgliedern oder Freunden zu feiern, die in der Nähe wohnen. Alternativ kannst du die Babyparty auch in einem Café oder Restaurant veranstalten.
Welches Budget musst du für eine Babyparty einplanen?
Das Budget sollte bereits zu Anfang der Babyparty-Planung feststehen. Es setzt den gesamten Rahmen für die Party und bestimmt beispielsweise, ob du für die Feier eine Location mieten kannst. Du kannst dich auch dafür entscheiden, die Babyparty als Geschenk an die werdende Mutter zu machen und somit alle Kosten zu tragen. Alternativ teilen sich alle Partygäste in die Kosten für die Babyshower rein. Dazu solltet ihr euch im Voraus genau absprechen, denn je nach Umsetzung können die Kosten arg variieren.
Süße Babyparty-Einladungen basteln
Schreibe dir zunächst eine Gästeliste für die Babyparty. Notiere neben dem Namen auch die Adresse oder die E-Mail-Adresse, falls du die Babyparty-Einladungen per Mail versenden willst. Lass zudem eine Spalte Platz für die Rückmeldung – so weißt du immer, wer wirklich zur Babyshower kommt.
Eine Einladung per Mail ist zwar praktisch, aber bei Weitem nicht so niedlich und individuell wie eine selbst gebastelte Babyparty-Einladung. Die Gestaltungsmöglichkeiten sind hier sehr vielfältig. Ganz einfach bastelst du eine Einladung, indem du aus farbigem Tonpapier eine Babysocke oder einen Babybody ausschneidest und diesen mit Stiften verzierst. Auf die Rückseite kannst du dann den Einladungstext schreiben.
Welche Informationen dürfen auf der Babyparty-Einladung nicht fehlen?
Ort und Datum der Veranstaltung
Zeitrahmen der Babyparty
Information zum Thema der Veranstaltung (Sommerfest, „alles in Rosa“ etc.)
Bitte um verbindliche Zu- oder Absage bis zu einem bestimmten Datum
Hinweis auf eine Geschenkeliste
Info, ob noch etwas mitgebracht werden soll
Kontaktinformationen des Babyparty-Organisators
Das perfekte Babyparty-Outfit
Eine Babyparty ist keine Hochzeit – es gibt keinen festgeschriebenen Dresscode und insgesamt ist erlaubt, was gefällt. Aber trotzdem ist die Babyshower ein sehr schöner, festlicher Anlass und sowohl die werdende Mama als auch die Gäste dürfen sich gern ein wenig herausputzen. Leichte Stoffe, helle Farben und niedliche Accessoires eignen sich hervorragend für dein Babyparty-Outfit. Wenn du schon weißt, wie das Geschlecht des Babys ist oder wie die Deko aussieht, kannst du dich an diesen Farben orientieren. Auch die werdende Mama soll sich natürlich festlich, aber wohlfühlen. Zum Glück gibt es schöne Umstandsmode für alle Anlässe und Jahreszeiten.
Ein selbst geflochtener Kranz aus bunten Wiesenblumen schmückt den Ehrengast der Babyparty und lässt auch ein einfaches Outfit festlich aussehen.
Weitere kreative Ideen für die Babyparty
Am einfachsten organisierst du eine Babyparty, wenn du dir ein Motto überlegst und alle Aspekte der Organisation daran ausrichtest. Wenn die Gestaltung der Dekoration, des Essens und der Spiele gut aufeinander abgestimmt ist, dann wirkt die Babyparty sehr professionell.
Babyparty-Idee: Gästebuch als Andenken
Das Gästebuch zur Babyparty ist kein Muss, aber eine schöne Idee, um Erinnerungen zu schaffen. Je nach Anzahl der Partygäste lassen sich hier ganz unterschiedliche Varianten und vor allem Größen umsetzen. Da eine Babyshower meist im engeren Rahmen mit 6 bis 15 Gästen gefeiert wird, bietet sich eine kleine Version eines Gästebuchs an.
Sehr persönlich ist ein Gästebuch mit Fingerabdrücken. So lässt sich diese süße Babyparty-Idee umsetzen:
Je nach Anzahl der Gäste solltest du ein A5- oder A4-Blatt vorbereiten.
Male oder drucke vorab ein niedliches Motiv auf. Ein schönes Beispiel ist ein Hase oder ein Bär, der Luftballonschnüre in der Hand hält.
Die Ballons selbst werden mit Wasserfarbe oder einem Stempelkissen aus den Fingerabdrücken der Gäste gestaltet.
Ordentlich gerahmt ist dieses Babyparty-Gästebuch eine tolle Dekoration für das Kinderzimmer.
Alternativ kannst du einen weißen, sehr kleinen Babybody kaufen und diesen von den Gästen mit Glückwünschen, Sprüchen und natürlich ihren Namen verzieren lassen. Auch dieses Babybody-Gästebuch sieht gerahmt an der Wand zauberhaft aus. Wählst du eine größere Bodygröße, kann das Baby später sogar das „Gästebuch“ tragen.
Babyparty-Idee: Give-aways
Es ist Tradition, den Partygästen ein kleines Präsent mit nach Hause zu geben. Dazu eignen sich kleine Süßigkeiten und kleine Aufmerksamkeiten.
Mottogetreue Verpackungen für die Mitgebsel sind zum Beispiel leere Babybrei-Gläschen. Diese musst du gut auswaschen und trocknen lassen. Dann befüllst du sie beispielsweise mit rosa und weißen Schokolinsen und dekorierst sie mit Schleifen und hübschen Etiketten. Außerdem kannst du Nagellack passend zur Babyparty-Deko verschenken, zum Beispiel in zarten Pastelltönen.
Babyparty-Idee: Lustige Erinnerungsfotos
An die Babyparty wollt ihr euch natürlich noch lange erinnern. Zum Glück hat meist jeder sein Smartphone dabei, sodass es sicher viele Schnappschüsse von der Party geben wird. Organisiere eine Fotoecke mit niedlichen Foto-Requisiten, um die Gäste zum Fotografieren anzuregen. Du kannst zum Beispiel Sonnenbrillen, Federboas und verschiedene Hüte als lustige Foto-Accessoires zur Verfügung stellen. Mit einer Sofortbildkamera kannst du den Gästen die schönsten Schnappschüsse direkt mit nach Hause geben.
Erstelle eine Chat-Gruppe zur Organisation der Babyparty. Hier könnt ihr euch ganz einfach abstimmen und Aufgaben verteilen. Wenn die Babyparty-Planung vorüber ist, kannst du die werdende Mama mit in die Gruppe aufnehmen. Dann können alle Gäste Fotos der Party einfach teilen, sodass jeder Zugriff auf alle Fotos hat. Ein Fotobuch mit den schönsten Erinnerungen der Babyparty ist übrigens auch gleich ein tolles Geschenk zur Geburt des Kindes.
Fazit: Mit einer gründlichen Planung wird die Babyparty zum Erfolg
Eine Babyparty ist eine wunderbare Gelegenheit, der werdenden Mama die letzten Schwangerschaftswochen zu versüßen und sich gemeinsam auf die Ankunft des neuen Erdenbürgers zu freuen. Damit die Babyparty-Planung problemlos verläuft, solltest du rechtzeitig mit der Ideensammlung und Vorbereitung anfangen. Natürlich können sich auch mehrere Personen aus dem engen Familien- und Freundeskreis zusammentun, um die Babyparty zu organisieren. So könnt ihr euch in die Aufgaben reinteilen und habt vielleicht mehr Spielraum beim Budget. Um alle anstehenden Aufgaben auf einen Blick zu sehen, kannst du unsere praktische Babyparty-Checkliste nutzen:
Babyparty planen: Checkliste herunterladen
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