Jak oddzielić pracę od życia prywatnego? Work-Life Balance w pracy zdalnej

Praca z domu pozwala zaoszczędzić nam czas i pieniądze, gdyż codzienne dojazdy do biura nie są już koniecznością. Powinniśmy mieć zatem więcej czasu dla nas samych, rodziny czy przyjaciół. Rzeczywistość bywa jednak różna i osiągnięcie Work-Life Balance, o którym marzy każdy z nas, nie jest takie łatwe. W artykule znajdziesz wskazówki, jak konsekwentnie wyznaczyć granicę między pracą a życiem prywatnym. Pomogą ci one obniżyć stres pojawiający się podczas pracy zdalnej oraz podniosą twoją motywację.

Codzienna rutyna jest bardzo ważna nie tylko dla twojego dobrego samopoczucia, ale także pomoże ci osiągnąć sukcesy w pracy. Jeśli z wyprzedzeniem zaplanujesz swój dzień, unikniesz niepotrzebnego stresu i marnowania czasu. Może znasz już pewne rozwiązania, które pomagają ci zachować równowagę między życiem prywatnym a pracą? Koniecznie korzystaj z nich dalej. Możesz też zainspirować się poniższymi poradami dotyczącymi godzin pracy i wyznaczania czasu na przerwy:

• Trzymaj się ustalonych godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy. Najlepiej zachowaj te same godziny pracy, co w biurze.

• Zrób przerwę na lunch. Możesz ustawić alarm, aby przypominał ci o niej. W zależności od tego, kiedy zaczynasz pracę i jak długo pracujesz, po około czterech godzinach powinieneś zrobić od 30 do 60 minut przerwy.

• Nie spędzaj przerw w miejscu pracy. Zmień otoczenie – możesz udać siędo innego pokoju lub zaczerpnąć świeżego powietrza.

Wyznaczenie granic między pracą a czasem wolnym nie zawsze jest proste, szczególnie w trybie home office. Wielu pracowników wykonuje nadgodziny lub pracuje w czasie wolnym. Zbyt krótki odpoczynek i brak czasu dla siebie wywołują jednak stres, który może mieć długotrwałe konsekwencje zdrowotne. Aby temu zapobiec, skorzystaj z poniższych wskazówek:

• Postaw wyraźną granicę między pracą a czasem wolnym: nie sprawdzaj poczty e-mail po godzinach pracy ani w weekendy.

• Pozostań offline: nie odpowiadaj na e-maile i telefony po pracy lub w dni wolne. Tylko w nagłych i ważnych sytuacjach możesz zrobić wyjątek.

__________

Czy wiesz, że...

Home office pozwala na większą swobodę planowania i oszczędność czasu. Na przykład, jeśli zaczynasz pracę w domu o tej samej godzinie, o której zwykle wychodzisz z domu, możesz zakończyć ją dużo wcześniej. Jeśli jednak twój rozkład pracy znacząco się zmienił, powinieneś omówić to z przełożonymi i współpracownikami. Dzięki temu będziecie mieć jasność, w których godzinach można się z tobą kontaktować.

__________

• Nie odkładaj nieprzyjemnych zadań na później, ale staraj się wykonać je jak najwcześniej. Po skończeniu trudnego lub mniej ciekawego zadania poczujesz ulgę i możesz zabrać się do innych zadań ze zwiększoną motywacją.

• Zrób listę rzeczy do zrobienia i codziennie ją aktualizuj. Ustal priorytety według znaczenia i pilności zadania. Dzięki liście zadań nie zapomnisz o niczym i wykonasz wszystko, co zaplanujesz, w odpowiedniej kolejności. Aby twoja motywacja dodatkowo wzrosła, podziel długoterminowe zadania na podzadania i wyznacz codzienne cele, które chcesz osiągnąć.

• Ustal godziny, w których potrzebujesz całkowitego skupienia. W tym czasie zrezygnuj z czytania i pisania e-maili, czatów i rozmów telefonicznych- jeśli jest to możliwe. Poinformuj o tym współpracowników. Następnie wykorzystaj czas całkowitego skupienia na wykonanie ważnego zadania.

Ponieważ pracujesz z domu, nietrudno jest ulec rozproszeniu. Powodem może być rozpoczęta powieść, telewizja, czy nawet stłumione odgłosy dobiegające z innych pokoi. Szybka czynność, taka jak włączenie zmywarki podczas przerwy obiadowej, jest możliwa bez odrywania się od pracy na długi czas. Należy jednak powstrzymać się od wszelkich czynności, które rozpraszają lub odrywają od pracy na dłuższy czas. W przeciwnym razie powstają zaległości, przez które kończymy pracę później oraz narażamy się na dodatkowy stres.

Aby uniknąć rozproszeń powodowanych przez smartfony i inne sprzęty, możesz zainstalować aplikacje wspierające koncentracje i produktywność. Dzięki nim możesz blokować dostęp do aplikacji, gier lub komunikatorów na czas godzin twojej pracy.

__________

Pamiętaj, że...

W biurze najczęściej spędzamy przerwy ze współpracownikami. Krótkie pogawędki przy kawie czy wyjścia na lunch to nieodłączna cześć pracy w biurze. Dla wielu z nas początki home office są trudne, gdyż brakuje nam relacji społecznych. Istnieją jednak sposoby, by pracując z domu pozostać w kontakcie z innymi. Zaliczają się do nich m.in. wirtualne spotkania na kawę, regularnie publikowane newslettery lub prywatne czaty. Nawet krótka wymiana zdań ze współpracownikami może pozytywnie wpłynąć na motywację do dalszej pracy.

__________

Dla wielu pracowników codzienna podróż do biura to pewien rytuał, podczas którego przygotowują się mentalnie na nadchodzący dzień i czekające ich obowiązki. Pracując z domu również możesz stworzyć swoją rutynę, która umili ci zarówno początek, jak i koniec dnia.

• Spacer przed i po pracy: Ruch jest nie tylko dobry dla układu krążenia, ale może pomóc ci mentalnie przygotować się na nadchodzący dzień. Spacery rankiem rozbudzą cię, natomiast wieczorem pozwolą ci odetchnąć i odpocząć.

• Krótkie ćwiczenia jogi: Sesja jogi może być wspaniałą przeciwwagą dla pracy przed ekranem. Joga pomaga utrzymać plecy i stawy w dobrej kondycji oraz relaksuje. Po pracy poświęć czas dla twojego zdrowia i wykonaj ćwiczenia relaksacyjne lub medytację.

• Uporządkowanie miejsce pracy: każdego dnia po skończonej pracy schowaj laptopa lub leżące na biurku dokumenty do szuflady, a następnego ranka wyjmij je ponownie.

Podczas choroby, potrzebujesz odpoczynku, aby zregenerować siły. Dotyczy to również sytuacji, gdy pracujesz z domowego biura. Jeśli nie czujesz się w pełni sił, słuchaj sygnałów swojego organizmu i udaj się do lekarza po zwolnienie lekarskie. W ten sposób zapobiegniesz pogorszeniu się objawów. Nawet jeśli z nikim nie mieszkasz i nikogo nie zarazisz, nie ignoruj pierwszych oznak choroby. Przerwa od pracy będzie konieczna zarówno dla twojego zdrowia fizycznego, jak i psychicznego.

__________

Czy wiesz, że...

Wiele osób nakłada dresy do pracy w home office. Jeżeli jednak chcesz wyraźnie oddzielić życie zawodowe od prywatnego, przebierz się w swobodny i komfortowy strój dopiero po zakończonej pracy. Zmiana ubrania może stać się częścią twojej codziennej rutyny i pomóc ci w zrelaksowaniu się. W naszym artykule na temat zasad ubioru w domowym biurze pomożemy ci dobrać profesjonalną, a jednocześnie wygodną stylizację do pracy z domu.

__________

Ustalenie codziennej rutyny i listy zadań na dany dzień sprawi, że zachowanie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym nie będzie takie trudne. Mimo, że praca z domu przynosi wiele korzyści, wiąże się również z częstymi nadgodzinami i zaniedbywaniem życia prywatnego. Aby zachować Work-Life Balance w home office, ustal codzienną rutynę, wyznacz obowiązki i cele, które chcesz osiągnąć danego dnia. Pamiętaj o przerwach na ruch i wyznacz godziny, w których nie odpisujesz na maile i nie odbierasz telefonów. Pomoże ci to w zachowaniu koncentracji, osiągnięciu wyznaczonych celów oraz w zbudowaniu trwałej motywacji.

______________________________________________

https://badaniahr.pl/rownowaga_miedzy_zyciem_prywatnym_a_praca_work_life_balance

(dotęp 18.11.2022)

https://www.hays.pl/blog/insights/-zadbaj-o-rownowage-pomiedzy-zyciem-prywatnym-a-zawodowym

(dotęp 18.11.2022)

https://geek.justjoin.it/work-life-balance-jak-zachowac-porady/

(dotęp 18.11.2022)

iStock.com/nortonrsx

iStock.com/FlamingoImages

iStock.com/Jecapix

iStock.com/lechatnoir