Małe biuro w domu – kobieta w swojej kreatywnej przestrzeni do pracy.

Jak urządzić biuro w domu – aranżacja małej i dużej przestrzeni

Niezależnie od tego, ile czasu chcesz pracować z domu, potrzebne jest do tego odpowiednie miejsce w twoich czterech ścianach. Zarówno w przypadku większych powierzchni, jak i tych mniejszych – cały sekret homeoffice tkwi w przemyślanym wyposażeniu. Twój kąt do pracy powinien być stworzony w taki sposób, aby ułatwić ci wykonywanie codziennych zadań biurowych. Dlatego warto unikać wszelkiego rodzaju dodatków w postaci rozpraszaczy. W tym artykule znajdziesz konkretne wskazówki, jak urządzić domowe biuro i zintegrować je tak płynnie, jak to tylko możliwe z twoim domem,- nawet jeśli nie masz zbyt wiele miejsca.

Or­ga­ni­za­cja biu­ra w domu – aspek­ty, na któ­re war­to zwró­cić uwa­gę

Podczas urządzania biura w domu, warto wyznaczyć na nie stałe miejsce. Dzięki czemu będziesz w stanie się lepiej skupić i efektywniej wykonywać swoje zadania. Istnieje kilka podstawowych zasad dotyczących aranżacji małego biura w domu, których możesz przestrzegać - niezależnie od tego, czy dysponujesz całym pokojem, czy tylko kącikiem:

  • Ciche miejsce pracy: znajdź kąt, w którym możesz pracować w ciszy. Powinien być wolny od hałasu i zakłóceń. Warto pomyśleć o słuchawkach z aktywną redukcją szumów, które pomogą ci się skoncentrować, jeśli twoje otoczenie jest dość głośne lub jeśli pracujesz w jednym pomieszczeniu z innymi osobami.

  • Żadnych zakłóceń: wyraźnie zaznacz innym domownikom, że twoje godziny pracy to czas skupienia. Jest to szczególnie ważne, jeśli nie posiadasz własnego gabinetu.

  • Żadnych rozpraszaczy: nie zostawiaj prywatnego telefonu w zasięgu ręki, jeśli się da nie urządzaj domowego biura tuż obok telewizora, konsoli do gier i innych rozpraszaczy.

  • Oddzielone środowisko pracy: postaraj się urządzić swój kącik do pracy w taki sposób, aby zachować wyraźny podział między pracą, a życiem prywatnym. Jeśli nie masz osobnego pomieszczenia, możesz użyć np. półek, aby stworzyć wizualną separację.

  • Porządek na biurku: utrzymuj porządek w swojej prywatnej przestrzeni roboczej. Kalendarz lub notes pomogą ci być na bieżąco ze wszystkimi terminami. Dokumenty i materiały biurowe przechowuj w teczkach, organizerach lub szufladach, gdy ich nie używasz.

  • Subtelne dekoracje: kilka prywatnych przedmiotów dekoracyjnych lub roślin doniczkowych stworzy przytulną i pozytywną atmosferę w domowym biurze. Nie należy jednak przesadzać, aby mieć wystarczająco dużo miejsca do pracy i nie być rozpraszanym.

  • Zdrowy klimat w pomieszczeniu: Temperatura około 20°C jest uważana za wystarczającą do pracy i nauki, aby zaoszczędzić energię i koszty, ale jednocześnie umożliwić ci produktywną pracę. Pamiętaj również o wietrzeniu pomieszczenia przynajmniej trzy razy dziennie.

Jak urządzić domowe biuro – kobieta siedząca przy biurku podczas pracy zdalnej.

Jak urządzić domowe biuro w oddzielnym pokoju?

Najlepszym środowiskiem do pracy w skupieniu jest osobny pokój. Wydzielenie do tego celu gabinetu ma wiele zalet, zwłaszcza dla równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Jeśli masz mało używany do tej pory pokój, który możesz przeznaczyć na małe biuro do pracy w domu, zdecydowanie warto skorzystać z tej możliwości.

W przypadku gotowego gabinetu, wystarczy, że skonfigurujesz sprzęt i możesz rozpocząć pracę zdalną. Możesz wykorzystać do tego celu oczywiście również inne mało używane pomieszczenia, takie jak pokoje gościnne lub pusty pokoik dziecięcy. Weź pod uwagę następujące wskazówki:

  • Umebluj swój gabinet zgodnie z osobistym gustem. Pamiętaj jednak, że funkcjonalność i wygoda są ważniejsze niż design.

  • Jasna i stonowana kolorystyka ścian, a także naturalne materiały stworzą dobry nastrój, nadadzą pomieszczeniu przytulności, a jednocześnie sprzyjają koncentracji. Możesz zastosować akcenty kolorystyczne, ale unikaj np. jaskrawych barw, które mogą być rozpraszające.

  • Jeśli częste wideokonferencje są częścią twojej codziennej pracy, zadbaj o to, aby tło było schludne i neutralne. Nie musisz rezygnować z elementów dekoracyjnych nie są zabronione, ale ważne, żeby były subtelne.

__________

Czy wiesz, że...

Małe biuro w domu można też urządzić w niewykorzystanych wnękach np. pod skośnym sufitem lub w przedpokoju. Ważna jest jednak wystarczająca ilość miejsca na meble biurowe i odpowiednie oświetlenie.

__________

Aran­ża­cja ma­łe­go biu­ra w domu

Brak osobnego gabinetu, oznacza potrzebę większej kreatywności, aby urządzić małe biuro w domu. Aby jak najlepiej spełniało swoją funkcję warto wziąć pod uwagę te elementy:

Małe biuro w domu – kobieta pracuje w salonie.
  • Wykorzystaj dostępną przestrzeń tak sprytnie, jak to tylko możliwe. Najlepiej, jeśli biurko ma szuflady lub oferuje wystarczająco dużo miejsca pod blatem na ruchomą podstawę. Półki ścienne mogą również zapewnić dodatkowe miejsce do przechowywania.

  • Oddziel miejsca pracy i życia prywatnego za pomocą przegródek lub większych roślin doniczkowych. Możesz również użyć kolorów ścian lub dywanów, aby podzielić pokój na pewne obszary i stworzyć wizualną separację.

  • Jeśli urządzasz stałe biuro w domu, ale nie chcesz stosować przegródek w pokoju, spróbuj wybrać meble biurowe, które pasują do stylu wnętrza. W ten sposób można sprytnie zintegrować miejsce pracy z resztą domu, aby zachować harmonie.

  • W przypadku niewielkiej przestrzeni na organizacje biura w domu szczególnie istotne jest jej dobre zagospodarowanie. Wybierz meble, które optycznie ją powiększą i nie rzucają się w oczy.

  • Uporządkuj kable za pomocą uchwytów lub specjalnych korytek kablowych, aby zapobiec chaosowi pod biurkiem. Dzięki temu twoje miejsce pracy będzie wyglądało schludnie i nie będzie uciążliwe po pracy.

  • W najlepszym wypadku sypialnia powinna być zarezerwowana na odpoczynek i sen. Jeśli jednak nie mamy innego wyjścia niż urządzenie domowego biura w tym pomieszczeniu, warto zaprojektować je tak, aby jak najwięcej dokumentów i przyborów związanych z pracą, można było odłożyć na bok po zakończonym dniu.

__________

Wskazówka:

Zastanawiasz się, kto ponosi koszty organizacji biura w domu? Kwestia jest prosta, jeśli pracodawca wyraźnie zachęca lub wręcz wymaga pracy zdalnej, to w takim przypadku firma ma obowiązek zapewnić ci niezbędny sprzęt, np. laptop służbowy. Dodatkowo w wielu firmach istnieją dodatki na aranżację wnętrza do pracy.

__________

Jak urzą­dzić home of­fi­ce – po­trzeb­ny sprzęt

Sprzęt IT należy do niezbędnika wyposażenia domowego biura i powinien działać idealnie pod względem funkcjonalności i bezpieczeństwa. Oto czego potrzebujesz:

Laptop/komputer PC

W większości prac biurowych komputer jest głównym narzędziem pracy i dlatego powinien być zapewniony bezpośrednio przez pracodawcę. Najbardziej praktyczne są laptopy firmowe. A stacja dokująca może służyć do połączenia laptopa z resztą sprzętu.

Telefon/smartfon

Do rozmów służbowych powinien być dostępny osobny telefon. Alternatywą są wirtualne systemy telefoniczne, do których potrzebny jest tylko laptop/komputer PC i ewentualnie zestaw słuchawkowy.

Oprogramowanie do pracy biurowej

Programy potrzebne do codziennej pracy powinny zostać wcześniej zainstalowane na laptopie/komputerze przez informatyków firmy.

  • Pakiet Office z programami do pisania, arkuszem kalkulacyjnym i prezentacji

  • Program z pocztą mailową

  • Oprogramowanie do wirtualnych spotkań

  • Programy specjalistyczne (np. program graficzny).

Programy antywirusowe, do szyfrowania danych oraz do backupów

  • Profesjonalny program antywirusowy

  • W razie potrzeby dostęp VPN (wirtualna sieć prywatna) dla szyfrowanego połączenia internetowego.

  • Przydatny może być również program do szyfrowania dysku twardego

  • Dostęp do folderów w sieci firmowej

  • Dostęp do usług w chmurze w celu tworzenia kopii zapasowych danych i pracy zespołowej.

Opcjonalnie akcesoria

  • Zestaw słuchawek

  • Myszka/klawiatura

  • 1 lub 2 monitory, w zależności od wykonywanych zdań.

__________

Nie zapomnij...

Aby zapewnić bezpieczeństwo w twoim domowym biurze, na bieżąco powinny być zdalnie przeprowadzane aktualizacje systemów i programów przez wsparcie informatyczne pracodawcy. Jeśli w twojej firmie tak nie jest, zadbaj o ten aspekt samodzielnie. Regularnie sprawdzaj wszystkie aktualizacje systemu operacyjnego, programu antywirusowego i wymaganego oprogramowania.

__________

Er­go­no­mia pra­cy w domu, dzię­ki od­po­wied­nim me­blom

Jeśli twój kącik do pracy w domu jest potrzebny sporadycznie, to oczywiście w nagłych przypadkach możesz pracować również przy stole w jadalni. Kiedy jednak planujesz regularnie lub nawet na pełen etat pracować zadalnie przemyśl, jak urządzić domowe biuro w funkcjonalny sposób:

Kącik do pracy w domu – mężczyzna korzysta z laptopa i telefonu służbowego.
  • Biurko z wystarczającą ilością miejsca

  • Obrotowy fotel biurowy z możliwością regulacji

  • Odpowiednie oświetlenie (lampa biurkowa)

  • Materiały biurowe, w tym do przechowywania (notatniki, długopisy itp.)

  • Miejsce do przechowywania dokumentów.

Wskazane jest również zwrócenie uwagi na ergonomię pracy w domu. Oznacza to, że domowe biuro powinno być optymalnie dostosowane do twoich potrzeb, np. aby uniknąć bólów głowy, pleców czy problemów z postawą.

Jeśli chcesz urządzić ergonomiczne stanowisko, zwróć uwagę na następujące aspekty:

  • Twoje miejsce pracy powinno mieć jak najwięcej światła dziennego. Promienie powinny padać pod kątem, aby uniknąć cieni czy oślepienia.

  • Oprócz światła dziennego, jasność powinny zapewnić lampy biurkowe.

  • Ważne, by biurko miało matową powierzchnię, która nie będzie odbijać światła.

  • Powierzchnia do pracy powinna być wystarczająco duża: 80x60cm to minimum, ale 160x80cm to optimum. Idealnie byłoby, gdyby biurko miało możliwość regulacji wysokości.

  • Wybierz fotel z możliwością regulacji, aby jak najlepiej dopasować go do siebie. Przynajmniej wysokość siedziska powinna być regulowana. W najlepszym wypadku każdą część można będzie dostosować wedle uznania.

  • Ewentualny monitor dodatkowy powinien mieć przekątną ekranu co najmniej 17 cali. Natomiast elementy takie jak klawiatura i mysz warto dostosować wedle własnych preferencji.

Szczegółowe wymagania dotyczące ergonomii pracy w domu znajdziesz również w naszym artykule "Ergonomiczne stanowisko pracy". Tam można przeczytać na przykład, jak najlepiej dopasować biurko i krzesło biurowe.

Pod­su­mo­wa­nie: małe biu­ro w domu może być tak­że bar­dzo funk­cjo­nal­ne

Aby móc wygodnie i w skupieniu pracować w domowym biurze, niekoniecznie trzeba mieć własny gabinet. Nawet jeśli nie masz zbyt wiele miejsca, możesz wykorzystać sprytne sztuczki, aby urządzić małe biuro w domu w taki sposób, aby idealnie komponowało się z resztą mieszkania i nadal pozwalało na pracę bez rozpraszania uwagi. Niezależnie od tego, czy masz własny gabinet, czy urządzasz kącik do pracy w domu w salonie lub pokoju gościnnym, przede wszystkim ważny jest wyraźny podział między życiem zawodowym a prywatnym.

Odkryj więcej artykułów:

______________________________________________

Źródła

https://blog.home.pl/2020/04/organizacja-pracy-zdalnej-w-9-krokach/

(dostęp 16.11.2022)

https://www.domoweklimaty.pl/czytelnia/pokoj-do-pracy-jak-urzadzic-i-zorganizowac-miejsce-pracy-w-domu/

(dostęp 16.11.2022)

https://mieszkanie.pl/porady-i-inspiracje/jak-urzadzic-domowe-biuro-w-malym-mieszkaniu/2577

(dostęp 16.11.2022)

https://www.westwing.pl/inspiration/aranzacje/aranzacja-biura/male-biuro/

(dostęp 16.11.2022)

Źródła zdjęć

iStock.com/Timbicus

iStock.com/svetikd

iStock.com/chabybucko

iStock.com/Pekic

iStock.com/Anchiy

Czy wiesz, że... Nowi uczestnicy otrzymują 10% zniżki na powitanie*

Dołącz teraz, aby skorzystać z ofert specjalnych i przywilejów uczestników programu!

Dołącz teraz

* Nasz rabat powitalny jest ważny przez 30 dni i może być wykorzystany tylko raz, w sklepach stacjonarnych C&A lub w sklepie internetowym C&A, oraz w naszej aplikacji. Minimalna wartość zamówienia wynosi 100 PLN. Nie może być łączony z innymi promocjami oraz rabatami C&A for you. Więcej informacji na temat warunków uczestnictwa można znaleźć na stronie www.c-and-a.com/pl/pl/shop/foryou#termsconditions

MastercardVisaPaypalPayUPrzedpłata przelewem bankowymPocztaPolskaGLSInPostOdbiór w sklepach C&A