Jak urządzić biuro w domu – aranżacja małej i dużej przestrzeni

Niezależnie od tego, ile czasu chcesz pracować z domu, potrzebne jest do tego odpowiednie miejsce w twoich czterech ścianach. Zarówno w przypadku większych powierzchni, jak i tych mniejszych – cały sekret homeoffice tkwi w przemyślanym wyposażeniu. Twój kąt do pracy powinien być stworzony w taki sposób, aby ułatwić ci wykonywanie codziennych zadań biurowych. Dlatego warto unikać wszelkiego rodzaju dodatków w postaci rozpraszaczy. W tym artykule znajdziesz konkretne wskazówki, jak urządzić domowe biuro i zintegrować je tak płynnie, jak to tylko możliwe z twoim domem,- nawet jeśli nie masz zbyt wiele miejsca.

Podczas urządzania biura w domu, warto wyznaczyć na nie stałe miejsce. Dzięki czemu będziesz w stanie się lepiej skupić i efektywniej wykonywać swoje zadania. Istnieje kilka podstawowych zasad dotyczących aranżacji małego biura w domu, których możesz przestrzegać - niezależnie od tego, czy dysponujesz całym pokojem, czy tylko kącikiem:

• Ciche miejsce pracy: znajdź kąt, w którym możesz pracować w ciszy. Powinien być wolny od hałasu i zakłóceń. Warto pomyśleć o słuchawkach z aktywną redukcją szumów, które pomogą ci się skoncentrować, jeśli twoje otoczenie jest dość głośne lub jeśli pracujesz w jednym pomieszczeniu z innymi osobami.

• Żadnych zakłóceń: wyraźnie zaznacz innym domownikom, że twoje godziny pracy to czas skupienia. Jest to szczególnie ważne, jeśli nie posiadasz własnego gabinetu.

• Żadnych rozpraszaczy: nie zostawiaj prywatnego telefonu w zasięgu ręki, jeśli się da nie urządzaj domowego biura tuż obok telewizora, konsoli do gier i innych rozpraszaczy.

• Oddzielone środowisko pracy: postaraj się urządzić swój kącik do pracy w taki sposób, aby zachować wyraźny podział między pracą, a życiem prywatnym. Jeśli nie masz osobnego pomieszczenia, możesz użyć np. półek, aby stworzyć wizualną separację.

• Porządek na biurku: utrzymuj porządek w swojej prywatnej przestrzeni roboczej. Kalendarz lub notes pomogą ci być na bieżąco ze wszystkimi terminami. Dokumenty i materiały biurowe przechowuj w teczkach, organizerach lub szufladach, gdy ich nie używasz.

• Subtelne dekoracje: kilka prywatnych przedmiotów dekoracyjnych lub roślin doniczkowych stworzy przytulną i pozytywną atmosferę w domowym biurze. Nie należy jednak przesadzać, aby mieć wystarczająco dużo miejsca do pracy i nie być rozpraszanym.

• Zdrowy klimat w pomieszczeniu: Temperatura około 20°C jest uważana za wystarczającą do pracy i nauki, aby zaoszczędzić energię i koszty, ale jednocześnie umożliwić ci produktywną pracę. Pamiętaj również o wietrzeniu pomieszczenia przynajmniej trzy razy dziennie.

W przypadku gotowego gabinetu, wystarczy, że skonfigurujesz sprzęt i możesz rozpocząć pracę zdalną. Możesz wykorzystać do tego celu oczywiście również inne mało używane pomieszczenia, takie jak pokoje gościnne lub pusty pokoik dziecięcy. Weź pod uwagę następujące wskazówki:

• Umebluj swój gabinet zgodnie z osobistym gustem. Pamiętaj jednak, że funkcjonalność i wygoda są ważniejsze niż design.

• Jasna i stonowana kolorystyka ścian, a także naturalne materiały stworzą dobry nastrój, nadadzą pomieszczeniu przytulności, a jednocześnie sprzyjają koncentracji. Możesz zastosować akcenty kolorystyczne, ale unikaj np. jaskrawych barw, które mogą być rozpraszające.

• Jeśli częste wideokonferencje są częścią twojej codziennej pracy, zadbaj o to, aby tło było schludne i neutralne. Nie musisz rezygnować z elementów dekoracyjnych nie są zabronione, ale ważne, żeby były subtelne.

__________

Czy wiesz, że...

Małe biuro w domu można też urządzić w niewykorzystanych wnękach np. pod skośnym sufitem lub w przedpokoju. Ważna jest jednak wystarczająca ilość miejsca na meble biurowe i odpowiednie oświetlenie.

__________

Brak osobnego gabinetu, oznacza potrzebę większej kreatywności, aby urządzić małe biuro w domu. Aby jak najlepiej spełniało swoją funkcję warto wziąć pod uwagę te elementy:

• W przypadku niewielkiej przestrzeni na organizacje biura w domu szczególnie istotne jest jej dobre zagospodarowanie. Wybierz meble, które optycznie ją powiększą i nie rzucają się w oczy.

• Uporządkuj kable za pomocą uchwytów lub specjalnych korytek kablowych, aby zapobiec chaosowi pod biurkiem. Dzięki temu twoje miejsce pracy będzie wyglądało schludnie i nie będzie uciążliwe po pracy.

• W najlepszym wypadku sypialnia powinna być zarezerwowana na odpoczynek i sen. Jeśli jednak nie mamy innego wyjścia niż urządzenie domowego biura w tym pomieszczeniu, warto zaprojektować je tak, aby jak najwięcej dokumentów i przyborów związanych z pracą, można było odłożyć na bok po zakończonym dniu.

__________

Wskazówka:

Zastanawiasz się, kto ponosi koszty organizacji biura w domu? Kwestia jest prosta, jeśli pracodawca wyraźnie zachęca lub wręcz wymaga pracy zdalnej, to w takim przypadku firma ma obowiązek zapewnić ci niezbędny sprzęt, np. laptop służbowy. Dodatkowo w wielu firmach istnieją dodatki na aranżację wnętrza do pracy.

__________

Sprzęt IT należy do niezbędnika wyposażenia domowego biura i powinien działać idealnie pod względem funkcjonalności i bezpieczeństwa. Oto czego potrzebujesz:

W większości prac biurowych komputer jest głównym narzędziem pracy i dlatego powinien być zapewniony bezpośrednio przez pracodawcę. Najbardziej praktyczne są laptopy firmowe. A stacja dokująca może służyć do połączenia laptopa z resztą sprzętu.

Do rozmów służbowych powinien być dostępny osobny telefon. Alternatywą są wirtualne systemy telefoniczne, do których potrzebny jest tylko laptop/komputer PC i ewentualnie zestaw słuchawkowy.

Programy potrzebne do codziennej pracy powinny zostać wcześniej zainstalowane na laptopie/komputerze przez informatyków firmy.

• Pakiet Office z programami do pisania, arkuszem kalkulacyjnym i prezentacji

• Program z pocztą mailową

• Oprogramowanie do wirtualnych spotkań

• Programy specjalistyczne (np. program graficzny).

• Profesjonalny program antywirusowy

• W razie potrzeby dostęp VPN (wirtualna sieć prywatna) dla szyfrowanego połączenia internetowego.

• Przydatny może być również program do szyfrowania dysku twardego

• Dostęp do folderów w sieci firmowej

• Dostęp do usług w chmurze w celu tworzenia kopii zapasowych danych i pracy zespołowej.

• Zestaw słuchawek

• Myszka/klawiatura

• 1 lub 2 monitory, w zależności od wykonywanych zdań.

__________

Nie zapomnij...

Aby zapewnić bezpieczeństwo w twoim domowym biurze, na bieżąco powinny być zdalnie przeprowadzane aktualizacje systemów i programów przez wsparcie informatyczne pracodawcy. Jeśli w twojej firmie tak nie jest, zadbaj o ten aspekt samodzielnie. Regularnie sprawdzaj wszystkie aktualizacje systemu operacyjnego, programu antywirusowego i wymaganego oprogramowania.

__________

Jeśli twój kącik do pracy w domu jest potrzebny sporadycznie, to oczywiście w nagłych przypadkach możesz pracować również przy stole w jadalni. Kiedy jednak planujesz regularnie lub nawet na pełen etat pracować zadalnie przemyśl, jak urządzić domowe biuro w funkcjonalny sposób:

Jeśli chcesz urządzić ergonomiczne stanowisko, zwróć uwagę na następujące aspekty:

• Twoje miejsce pracy powinno mieć jak najwięcej światła dziennego. Promienie powinny padać pod kątem, aby uniknąć cieni czy oślepienia.

• Oprócz światła dziennego, jasność powinny zapewnić lampy biurkowe.

• Ważne, by biurko miało matową powierzchnię, która nie będzie odbijać światła.

• Powierzchnia do pracy powinna być wystarczająco duża: 80x60cm to minimum, ale 160x80cm to optimum. Idealnie byłoby, gdyby biurko miało możliwość regulacji wysokości.

• Wybierz fotel z możliwością regulacji, aby jak najlepiej dopasować go do siebie. Przynajmniej wysokość siedziska powinna być regulowana. W najlepszym wypadku każdą część można będzie dostosować wedle uznania.

• Ewentualny monitor dodatkowy powinien mieć przekątną ekranu co najmniej 17 cali. Natomiast elementy takie jak klawiatura i mysz warto dostosować wedle własnych preferencji.

Szczegółowe wymagania dotyczące ergonomii pracy w domu znajdziesz również w naszym artykule "Ergonomiczne stanowisko pracy". Tam można przeczytać na przykład, jak najlepiej dopasować biurko i krzesło biurowe.

Aby móc wygodnie i w skupieniu pracować w domowym biurze, niekoniecznie trzeba mieć własny gabinet. Nawet jeśli nie masz zbyt wiele miejsca, możesz wykorzystać sprytne sztuczki, aby urządzić małe biuro w domu w taki sposób, aby idealnie komponowało się z resztą mieszkania i nadal pozwalało na pracę bez rozpraszania uwagi. Niezależnie od tego, czy masz własny gabinet, czy urządzasz kącik do pracy w domu w salonie lub pokoju gościnnym, przede wszystkim ważny jest wyraźny podział między życiem zawodowym a prywatnym.

______________________________________________

https://blog.home.pl/2020/04/organizacja-pracy-zdalnej-w-9-krokach/

(dostęp 16.11.2022)

https://www.domoweklimaty.pl/czytelnia/pokoj-do-pracy-jak-urzadzic-i-zorganizowac-miejsce-pracy-w-domu/

(dostęp 16.11.2022)

https://mieszkanie.pl/porady-i-inspiracje/jak-urzadzic-domowe-biuro-w-malym-mieszkaniu/2577

(dostęp 16.11.2022)

https://www.westwing.pl/inspiration/aranzacje/aranzacja-biura/male-biuro/

(dostęp 16.11.2022)

iStock.com/Timbicus

iStock.com/svetikd

iStock.com/chabybucko

iStock.com/Pekic

iStock.com/Anchiy