Organiser son mariage comme une pro avec un retroplanning
Vous le saviez déjà au moment même où il a posé le genou à terre : votre mariage sera le plus beau d’entre tous, mais l’organiser va être long et stressant… et maintenant qu’il est temps de s’y mettre vous ne savez pas par quoi commencer !
Trouver une salle, les costumes, la robe, les invitations, le menu : comment faire pour ne rien oublier parmi la montagne de chose à faire ? Dans quel ordre organiser tout ça ?
Tant de questions dont les réponses se trouvent dans les lignes qui suivent. Vous y trouverez des informations détaillées concernant l’organisation de votre mariage… le tout présenté sous forme de retroplanning pour ne rien oublier avant qu’il ne soit trop tard.
En plus, nous avons même crée une checklist de mariage au format PDF que vous pouvez télécharger gratuitement et emporter partout avec vous. Pour découvrir toute l’organisation en détail, rendez-vous dans le paragraphe suivant.
Vous le saviez déjà au moment même où il a posé le genou à terre : votre mariage sera le plus beau d’entre tous, mais l’organiser va être long et stressant… et maintenant qu’il est temps de s’y mettre vous ne savez pas par quoi commencer !
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Préparation du mariage : 9 à 12 mois à l’avance
On ne va pas se mentir, si vous voulez éviter de transpirer sous les bras le jour-J, il va falloir commencer les préparations bien à l’avance… une bonne année à l’avance.
Première étape : choisir une date de mariage. Commencez par réduire les options en choisissant une saison, puis un mois de l’année qui convient au mieux en fonction du thème de votre fête de mariage. Parlez-en ensuite avec votre famille et vos amis proches pour vérifier les disponibilités des membres essentiels de votre tribu.
Ensuite, vous devez déterminer le type de cérémonie : en France, seul le mariage civil est légalement valable aux yeux des autorités[1]. En outre, vous devrez aussi vous marier civilement avant de pouvoir organiser une cérémonie religieuse. Pour plus d'informations concernant les aspects légaux du mariage, passez faire un tour sur notre article « le mariage et la loi ».
Une fois la date fixée, demandez ses disponibilités au prêtre de votre paroisse pour le mariage religieux et commencez à penser au dossier de mariage que vous devrez déposer à la mairie pour le mariage civil. Chaque mairie est différente, mais nous vous conseillons de vous y prendre le plus tôt possible car vous aurez besoin de plusieurs documents officiels pour constituer votre dossier de mariage[2].
Une fois tout cela réglé, vous pourrez enfin envoyer vos faire-part de mariage, afin que tous vos invités puissent organiser au mieux leur journée.
Il est ensuite temps de définir le style et le cadre de la fête de mariage : simple et intime ou grand et somptueux, à vous de voir en fonction de vos envies.
Une fois cela fait, vous devez déterminer les types de célébration et leurs organisations : y aura-t-il une fête de fiançailles ? Un souper de répétition ? Un enterrement de vie de garçon ou de jeune fille ? Seulement une cérémonie ?
Vous n'avez généralement pas à vous soucier de votre enterrement de vie de garçon, ce sont les témoins et demoiselles d’honneur qui organisent cela. Pour le souper de répétition, la tradition veut qu’il se fasse la veille du mariage avec seulement la famille et les personnes impliquées dans l’organisation du grand jour. Ici aussi, il vaut mieux s’organiser bien à l’avance pour éviter l’improvisation de dernière minute.
Une fois d’accord sur l’étendue du mariage et le nombre d’évènements à organiser, vous pouvez commencer à discuter d’un des points les plus importants : le lieu du mariage ! En parallèle, commencez à établir une liste temporaire des potentiels invités car le choix de la salle de mariage va énormément dépendre du nombre de personnes présentes.
Ne choisissez pas l'emplacement seulement en fonction du nombre d'invités, pensez aussi à chaque besoin tout au long de la journée : table pour les cadeaux, espace activités pour les enfants, tables pour le diner/buffet et piste de danse suffisamment grande… il ne faut rien oublier.
En règle générale, comptez environ un mètre carré d’espace par invité, rajoutez un peu de place pour la piste de danse et tout devrait bien se passer.
Si vous souhaitez réserver un lieu particulièrement populaire, vous devrez faire votre demande le plus tôt possible, car certains d’entre eux – comme les châteaux et palais – sont parfois réservés plus d’un an à l’avance.
Si l'emplacement est particulièrement important pour vous, fixez alors la date de votre mariage en fonction des disponibilités de la salle de réception et vos invités feront avec !
Pour qu'il n'y ait pas de mauvaises surprises après le mariage, vous devriez définir un budget de mariage bien à l’avance. Les coûts d'un mariage sont souvent élevés, même si vous ne faites pas de folies. Il est donc préférable de tout calculer bien à l’avance.
Pour en savoir plus sur la budgétisation d’un mariage et les économies possibles, rendez-vous sur notre article « Quel budget pour un mariage ? ».
Le plus long mariage au monde a été enregistré aux USA et à durée 91 ans.
C’est aussi au début des préparations qu’il est important de créer un dossier de mariage rassemblant toutes vos idées et un calendrier avec tous vos rendez-vous. Vous y compilerez tout ce qui est important, comme les demandes de renseignements, les réservations, les confirmations, les contrats, les factures et les rendez-vous.
Ici, tout est une question d’organisation : qui s’occupe de quoi et quand ? En organisant bien les tâches à faire, vous pourrez mieux les répartir.
Préparation du mariage : 7 à 9 mois à l’avance
Les premières semaines servent surtout à orienter vos choix et à tâter le terrain, mais c’est dans les semaines qui suivent que la vraie organisation va commencer.
Démarrez en informant votre employeur de vos futurs congés avant et après le mariage. D’une parce que cela fait toujours plaisir de poser ses vacances et de deux parce qu’il est essentiel de bien s’organiser à l’avance au travail si vous voulez passer une lune de miel sans stress.
Choisissez la destination, la période et la durée de votre lune de miel à temps pour profiter des réservations à prix cassés, mais aussi pour avoir assez de temps au cas où vous avez besoin d’un passeport, de visas ou de vaccins.
Après avoir établi une liste de lieux pour votre mariage, il est temps de commencer les visites. Ces visites ne sont pas seulement utiles pour vous rendre compte de l’état des lieux, mais aussi pour visualiser un peu mieux la mise en place des éléments de votre mariage.
Profitez-en pour demander au propriétaire du lieu ou à l’organisateur son expérience en matière de mariage et les astuces qu’il aurait appris avec les années.
C’est aussi à cette même période qu’il faudra demander des devis et rendez-vous pour les choses suivantes :
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Devis traiteurs: Établissez votre menu ou buffet avec le traiteur, discutez de vos préférences et organisez une dégustation.
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Trouver un photographe: Juste pour un shooting après la cérémonie de mariage ou pour toute la journée… discutez-en avec les photographes qui ont retenu votre intérêt.
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Trouver un fleuriste: Discutez ensemble des différents arrangements floraux dont vous aurez besoin : pour l'église ou la mairie, les fleurs pour les enfants d’honneur, ornements pour les voitures, bouquet de la mariée, décoration de table… ne laissez aucun détail vous échapper.
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Devis pour la musique: Trouvez votre DJ ou groupe et discutez ensemble de vos choix musicaux ainsi que du devis pour la soirée.
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Devis pour le gâteau: Rendez-vous chez le pâtissier pour goûter tous les gâteaux du magasin et lui demander un devis.
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Devis pour le transport: Si besoin, trouvez une entreprise qui se chargera du transport des invités de la mairie au lieu de cérémonie. Si vous voulez louer une belle voiture pour les mariés, c’est aussi le moment de s’en charger.
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Devis pour l’hébergement: Demander un devis pour l’hébergement des invités, réserver des chambres, organiser la nuitée pour les jeunes mariés
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Devis pour les autres activités et services: Feux d'artifice, artistes, structures gonflables et autres folies qui vous font plaisir.
Après avoir réglé tout ça, il est enfin temps de passer à quelque chose de plus sympa : trouver la robe de mariée !
Pour de nombreuses femmes, choisir sa robe de mariée est l’un des événements les plus importants et les plus émouvants de l’avant mariage. Je ne vais pas m’étendre trop sur le sujet car vous pouvez en apprendre beaucoup plus dans l’article dédié « choisir la robe de mariée parfaite » et vous trouverez ici des informations sur le costume du marié
Prévoyez simplement suffisamment de temps pour les modifications ainsi que les ajustements potentiels et n’oubliez pas les accessoires assortis à votre robe de mariée et des chaussures confortables.
Préparation du mariage : 3 à 6 mois à l’avance
6 mois avant la date de votre mariage, il est temps de déposer votre dossier de mariage complet à la mairie. Parce que vous y avez pensé 6 mois auparavant, vous devriez désormais avoir tous les documents nécessaires à jour.
Vous pouvez déjà prendre les premiers arrangements avec le bureau d’état civil concernant le type de discours ou l'accompagnement musical lors de la cérémonie de mariage. Pour le mariage religieux, vous devrez discuter avec le prêtre concernant les chants, les passages à lire, les intercessions et l'accompagnement musical de la messe.
Ensuite, il est enfin temps de passer au choix des bagues. L'option classique consiste à aller chez un bijoutier local et à choisir votre bague de mariage en fonction des disponibilités. Il est aussi possible de créer votre propre alliance en ligne ou en faisant appel à un joaillier certifié.
Si votre budget de mariage est serré, optez pour une alliance simple que vous pourrez personnaliser par la suite – par exemple, en rajoutant des diamants lors de vos anniversaires de mariage. Pensez également aux gravures qui sont moins chères que les diamants et beaucoup plus sentimentales.
Une nouvelle tendance à la mode consiste à forger les alliances vous-même chez un orfèvre. Grâce au cours qu’il vous donne, vous pourrez fabriquer vous-même des bagues qui vous ressemblent à un prix moins élevé qu’en magasin.
Si vous avez des souhaits particuliers concernant les cadeaux de mariage, c’est le bon moment pour en informer les invités. Il existe de nombreux sites internet qui vous permettront de créer des listes de cadeaux très pro. Vous pouvez aussi la jouer Old School et déposer votre liste de cadeau de mariage dans le magasin de votre choix.
La liste de cadeau est toujours une bonne idée car elle permet à tout le monde de participer en fonction de leurs budgets. Généralement, les invités sont informés de la liste de cadeaux sur le faire-part de mariage, que vous pouvez envoyer habituellement 3 à 5 mois avant la date du grand jour.
Prévoyez une trousse d'urgence afin d’être prêt en cas d’urgence le jour du mariage. Ne pas oublier : mouchoirs, collants de rechange, maquillage, épingle à cheveux, peigne, désodorisant, serviettes rafraîchissantes, kit de couture, épingles de sûreté, pièces de monnaie, bouteilles d’eau, bonbons à mâcher, pensements.
3 à 6 mois avant le mariage, il est temps de poser sur le papier tout ce qui concerne la décoration de votre mariage. Elle dépend surtout du thème du mariage et de la palette de couleurs que vous souhaitez utiliser… c’est donc le premier point à éclairer !
Si vous manquez d’idées, vous pouvez trouver l’inspiration en ligne (sur des site comme Pinterest) pour tout ce qui concerne la décoration : composition florale, menu, etc. Assurez-vous néanmoins que vos imprimés, tels que les cartes de placement, les menus ou les programmes, soient conçus bien à l’avance pour pouvoir les modifier en cas d’erreur.
Vous pouvez acheter le livre d'or ou le concevoir vous-même si vous souhaitez respecter le code couleur de votre mariage. Alternativement, vous pouvez engager un Wedding planner pour s'occuper de toutes ces choses-là.
Quelques mois avant le grand jour, c’est aussi l’occasion d’utiliser votre liste d'invités à jour pour discuter table et placement… le casse-tête classique pour tous les couples, d’où l’importance de s’y prendre tôt.
Commencez par discuter de la disposition des tables dans la pièce et optez pour celle qui vous semble la plus adéquate. Si vous n’êtes pas certain, n’hésitez pas à demander au propriétaire des lieux, il pourra sans doute partager son expérience avec vous. Ensuite, passez au gros morceau : le placement des invités.
Le début est facile, en tant que mariés vous occupez l’espace central de la pièce car vous êtes les stars de la soirée. Assis à côté de vous, on retrouve généralement les témoins et demoiselles d’honneurs. Pour le reste de la table, ce sont soit vos parents, soit vos amis proches… à vous de voir en fonction de ce qui vous fait le plus plaisir. Pour le reste des tables, procédez par affinité/âge et évitez juste de mettre à côté des gens qui ne s‘entendent pas très bien !
Les arrangements avec vos prestataires de services doivent être finalisés environ 3 mois avant la date de votre mariage. À ce stade, vous devriez avoir toutes les réponses de vos invités et vous pouvez planifier en conséquence les repas comme les nuitées. Gardez toujours en tête que certaines personnes vont sans doute annuler au dernier moment et qu’il faudra en informer vos prestataires de service.
Pour certains moments clés de votre mariage, vous devez absolument avoir un planning élaboré aux petits oignons que vous transmettrez aux prestataires. On parle ici de l’heure du mariage, l’heure du vin d’honneur, de la séance photos ou de l’arrivée des invités. Ce planning permettra aux prestataires de bien se préparer et délivrer un service parfait tout au long de la journée.
Préparation du mariage : 2 mois à l’avance
La jour J arrive à grand pas et il est temps d’essayer vos tenues pour voir si vous rentrez toujours dedans. Ne le faite pas au dernier moment car un ajustement peut prendre un certain temps.
C’est aussi le bon moment pour prendre rendez-vous avec votre coiffeuse/maquilleuse pour une mise en beauté préalable qui vous permettra de discuter des possibles modifications.
Si vous vous occupez vous-même de la décoration du mariage, il est temps de mettre les mains dans le cambouis et de commencer à découper, assembler, confectionner et attacher vos créations.
A ce point, la plupart des tâches ont déjà dû être planifiées et organisées depuis plusieurs mois. Jetez un coup d'œil rapide à votre retroplanning de mariage pour vérifier que vous n’avez rien oublié avant la dernière ligne droite.
Préparation du mariage : 2 semaines à l’avance
L’excitation commence à monter… le stress aussi. C’est le bon moment pour prendre une journée rien qu’à vous et relâcher toute cette tension qui pèse sur vos épaules !
Renseignez-vous sur les trajets que vous allez faire, afin d’éviter les travaux et autres mauvaises surprises de dernière minutes en allant à la mairie, à l’église où la salle des festivités. S’il y a des modifications d’itinéraire, vous pourrez ainsi en informer vos invités dans les meilleurs délais.
Conclusion – Votre retroplanning est votre meilleur allié
La planification d'un mariage est un effort majeur en termes d’organisation et de concentration pour ceux qui ont fait le choix de tout préparer eux-mêmes, sans l’aide d’un wedding planner.
Pour garder un œil à tout moment sur l’avancée des préparatifs, imprimer une « Checklist de mariage » est essentiel. Ce type de retroplanning sous forme de liste vous permet de voir en un coup d’œil les tâches accomplies et celles restantes. Tout est sous contrôle et vous pourrez profiter au maximum du plus beau jour de votre vie !
Références
[1] http://ribaut-pasqualini.avocat.fr/
[2] https://www.service-public.fr/
Sources des images
istock.com/Halfpoint
istock.com/Neustockimages
istock.com/eli77