Un retroplanning pour organiser un mariage

Tout d’abord, félicitations pour vos fiançailles ! Dès la proposition de mariage acceptée, vous avez probablement commencé à penser à l’organisation de ce bel événement : comment organiser son mariage, et par où commencer ? Notre guide est là pour vous fournir bon nombre d’informations détaillées et de conseils afin de garder une idée globale de votre avancement. Vous serez également aidé·e de notre check-list gratuite d’organisation de mariage qu’il vous suffit de télécharger pour cocher chaque étape faite au fur et à mesure.

Check-list d’organisation de mariage à télécharger

Organisation d’un mariage : 9 à 12 mois à l’avance

Il faut compter environ un an pour l’organisation d’un mariage, c’est pourquoi nous vous conseillons de vous y prendre le plus tôt possible. Commencez de préférence avec les premières étapes des préparatifs qui doivent avoir lieu à peu près douze mois avant le mariage. Nous les avons listées ci-dessous :

Rétroplanning de mariage : choisir une date

La première étape est de déterminer une période pour votre mariage. Commencez par réduire les options en choisissant une saison, puis un mois de l’année qui convient au mieux en fonction du thème de votre fête de mariage. N’oubliez pas de prendre en compte les jours fériés et les vacances scolaires. Parlez-en ensuite avec votre famille et vos amis proches pour vérifier les disponibilités des membres essentiels de votre entourage. Gardez en tête que la date exacte de la célébration dépendra de ce qui est validé par votre mairie.

Ensuite, à vous de décider si vous souhaitez également un mariage religieux : en France, seul le mariage civil est légalement valable. C’est pourquoi il est indispensable de vous marier civilement avant de pouvoir organiser une cérémonie religieuse. Pour plus d'informations concernant les aspects légaux du mariage, consultez notre article au sujet des formalités de mariage.

Rétroplanning de mariage : faire une demande à votre mairie

Une fois que vous aurez une idée de la date, vous pourrez effectuer une demande à votre mairie et commencer à préparer le dossier de mariage. Celui-ci se compose de différents documents à fournir selon votre situation. Il est important de vérifier tous les documents requis dans votre cas. Chaque mairie est différente, mais nous vous conseillons de vous y prendre sans attendre car certains documents sont longs à obtenir, et il faut parfois prendre rendez-vous pour déposer son dossier. Notre check-list administrative de mariage vous aidera à vous y retrouver au fil des mois. Une fois votre dossier validé, vous pourrez convenir d’une date officielle pour la célébration.

Rétroplanning de mariage : envoyer vos faire-part de mariage

Il sera alors temps d’envoyer vos faire-part de mariage, afin que tous vos invités puissent bloquer cette date importante pour assister à la fête et organiser leur déplacement. Prenez soin de dresser une liste d’invités en amont afin de prévoir suffisamment de cartes.

Rétroplanning de mariage : créer votre dossier et agenda d’organisation

Il est conseillé de centraliser tous les documents et informations liées aux préparatifs de mariage au même endroit. Qu’ils soient physiques ou sur votre ordinateur, un classeur et un agenda dédiés à votre organisation seront vos meilleurs alliés pour ne pas vous éparpiller. Vous y conserverez tous les documents importants tels que les confirmations de réservation, les formulaires, les documents administratifs et les devis.

N’hésitez pas à prévoir un plan d’action et une répartition des tâches entre vous deux et vos témoins. Afin de ne rien oublier, téléchargez gratuitement notre rétroplanning de mariage et glissez-le dans votre dossier d’organisation.

Rétroplanning de mariage : définir votre budget

Pour qu'il n'y ait pas de mauvaises surprises, il est fortement conseillé de définir un budget de mariage. Les coûts d'un mariage sont souvent élevés, même si vous ne faites pas de folies. Il est donc préférable de tout bien calculer à l’avance.

Pour en savoir plus sur la budgétisation d’un mariage et les économies possibles, lisez notre article sur le budget de mariage.

Rétroplanning de mariage : trouver le lieu parfait

Peut-être avez-vous toujours rêvé d’un certain lieu pour célébrer votre union ? Muni de votre liste d’invités, c’est-à-dire avec une idée précise du nombre de personnes, il est temps d’aborder les options pour le lieu de votre cérémonie. Gardez en tête que le type de lieu choisi et le tarif dépendront fortement du nombre d’invités et de la quantité de matériel nécessaire.

Si vous tenez à un endroit en particulier, contactez l’administration pour enregistrer une réservation le plus tôt possible à la date qui vous convient. En effet, les lieux prisés comme les domaines et les châteaux sont vite réservés. Dans certains cas, il sera peut-être même nécessaire de définir votre date de mariage en fonction des disponibilités de l’endroit.

En règle générale, comptez environ un mètre carré d’espace par invité, rajoutez un peu de place pour la piste de danse et tout devrait bien se passer.

Préparation du mariage : poser ses jours de congé

Ne tardez pas à informer votre employeur de vos futurs congés avant et après le mariage. D’une part, la loi française octroie quelques jours de congé supplémentaires aux personnes qui se marient et qui les prennent généralement autour de leur date de mariage. D’autre part, car votre union sera probablement suivi de congés un peu plus longs pour votre lune de miel. Cette absence se prépare afin d’organiser au mieux votre travail.

Préparatifs de mariage : envoyer les invitations

Grâce au « Save-the-Date », votre entourage a été informé de la date à bloquer. Cependant, il est indispensable deleur faire parvenir une invitation en bonne et due forme au moins six mois avant la date de votre mariage. Cela leur permettra d’organiser leur déplacement et de connaître le déroulement de la journée pour prévoir ce dont ils auront besoin. Si vous souhaitez faire quelques économies en faisant appel à votre créativité, vous pouvez fabriquez vos invitations en vous aidant de notre article « Faire ses invitations de mariage soi-même ». N’oubliez pas d’y mentionner une date à laquelle vous souhaitez avoir confirmation de la venue de chacun·e.

Préparation du mariage : prévoir votre lune de miel

Choisissez la destination, la période et la durée de votre lune de miel à temps pour profiter des réservations à des prix avantageux, mais aussi pour avoir assez de temps au cas où vous auriez besoin de vous procurer un passeport, un visa ou de faire des vaccins.

Préparation du mariage : visiter les lieux pour votre fête

Une fois que vous aurez repéré des lieux qui vous plaisent pour votre cérémonie, vous pourrez les visiter pour faire votre choix et votre réservation. Ces visites ne sont pas seulement utiles pour vous rendre compte de l’état des lieux, mais aussi pour visualiser un peu mieux la mise en place des éléments de votre mariage. Laissez-vous conseiller par les gestionnaires de l’endroit pour vous faire une idée des possibilités.

Préparation du mariage : obtenir des devis de vos prestataires

C’est aussi à cette même période qu’il faudra demander des devis et rendez-vous pour les services suivants :

• Le traiteur : Établissez votre menu ou buffet avec le traiteur, discutez de vos préférences et organisez une dégustation.

• Le photographe : Vous préférez un shooting après la cérémonie de mariage ou un suivi de toute la journée ? Discutez-en avec les photographes qui ont retenu votre intérêt.

• Le fleuriste ou décorateur : Discutez ensemble des différents arrangements floraux dont vous aurez besoin : pour l'église ou la mairie, les fleurs pour les enfants d’honneur, ornements pour les voitures, bouquet de la mariée, décoration de table… ne laissez aucun détail vous échapper.

• La musique : Choisissez votre DJ ou groupe et discutez ensemble de vos choix musicaux ainsi que du tarif pour la soirée.

• Le gâteau : Rendez-vous chez le pâtissier pour goûter tous les gâteaux du magasin et lui demander un devis.

• Le transport : Si besoin, trouvez une entreprise qui se chargera du transport des invités de la mairie au lieu de cérémonie. Si vous voulez louer une belle voiture pour les mariés, c’est aussi le moment de s’en charger.

• L’hébergement : Procurez-vousun devis pour l’hébergement des invités, réserver des chambres, organiser la nuitée pour les jeunes mariés.

• La coiffure et le styliste : Certains mariés souhaitent être accompagnés par un·e styliste, en plus du coiffeur ou de la coiffeuse professionnelle de la mariée.

• Autres activités et services : Si vous souhaitez d’autres types de prestations (animations artistiques, activités de groupe, etc.), c’est le moment de demander les devis.

Préparation du mariage : réserver un véhicule pour le mariage

Pour un départ inoubliable de la mairie, vous pouvez louer un véhicule original tel qu’une limousine, une cariole, ou une voiture ancienne. Renseignez-vous sur les entreprises qui proposent ce service afin de réserver à temps.

Préparation du mariage : le choix de votre robe et costume de mariés

Après avoir réglé tout ça, il est enfin temps de passer à quelque chose de plus sympa : trouver la robe de mariée !

Pour de nombreuses femmes, choisir sa robe de mariée est l’un des événements les plus importants et les plus émouvants de l’avant mariage. Nous vous aidons à choisir votre tenue avec les deux articles :

• Nos conseils pour trouver la robe de mariée parfaite.

• Notre guide sur les costumes de mariage pour homme.

Prévoyez suffisamment de temps pour les modifications ainsi que les potentielles retouches et n’oubliez pas les accessoires assortis à votre robe de mariée et des chaussures confortables.

Préparatifs de mariage : organiser le jour de l’événement avec votre mairie

Vous pouvez désormais aborder les aspects pratiques du jour de la cérémonie avec votre mairie : la date, l’horaire, la salle et sa disposition, le déroulement de la célébration. Il n’est pas rare que des instructions soient données quant au stationnement et à l’accès à la mairie. Rassemblez ces informations afin d’avoir une idée précise du jour J et de communiquer les détails essentiels à vos invités dans le faire-part.

Préparatifs de mariage : choisir vos alliances

Ensuite, il est enfin temps de passer au choix des bagues. L'option classique consiste à aller chez un bijoutier local et à choisir votre bague de mariage en fonction des disponibilités. Il est aussi possible de créer votre propre alliance en ligne ou en faisant appel à un joaillier certifié.

Si votre budget de mariage est serré, optez pour une alliance simple que vous pourrez personnaliser par la suite, par exemple en y ajoutant des diamants lors de vos anniversaires de mariage. Pensez également aux gravures qui sont moins chères que les diamants et beaucoup plus sentimentales.

Une nouvelle tendance à la mode consiste à forger les alliances vous-même chez un orfèvre. Grâce au cours qu’il vous donne, vous pourrez fabriquer vous-même des bagues qui vous ressemblent à un prix moins élevé qu’en magasin.

Préparatifs de mariage : établir votre liste de cadeaux de mariage

Si vous avez des souhaits particuliers concernant les cadeaux de mariage, vos invités seront ravis de le savoir en avance. Il existe de nombreux sites internet qui vous permettront de créer des listes de cadeaux à partager directement en ligne. Vous pouvez aussi opter pour une méthode plus traditionnelle et déposer votre liste de cadeaux de mariage dans le magasin de votre choix.

La liste de cadeaux est toujours une bonne idée car elle permet à tout le monde de participer en fonction de leurs budgets. Généralement, les invités sont informés de la liste de cadeaux sur le faire-part de mariage, que vous pouvez envoyer habituellement six mois avant la date du grand jour.

Si vous manquez d’idées, vous pouvez trouver l’inspiration en ligne pour tout ce qui concerne la décoration : composition florale, menu, etc. Assurez-vous néanmoins que vos imprimés, tels que les cartes de placement, les menus ou les programmes, soient conçus bien à l’avance pour pouvoir les modifier en cas d’erreur.

Préparatifs de mariage : placement et plans de table

Quelques mois avant le grand jour, c’est aussi l’occasion d’utiliser votre liste d'invités à jour pour discuter table et placement des invités.

Commencez par discuter de la disposition des tables dans la pièce et optez pour celle qui vous semble la plus adéquate. Si vous n’êtes pas certain·e, n’hésitez pas à demander au propriétaire des lieux, il pourra sans doute partager son expérience avec vous. Ensuite, passez au gros morceau : le placement des invités.

Le début est facile, en tant que mariés vous occupez l’espace central de la pièce. Assis à côté de vous, on retrouve généralement les témoins. Pour le reste de la table, ce sont soit vos parents, soit vos amis proches… à vous de voir en fonction de ce qui vous fait le plus plaisir. Pour le reste des tables, procédez par affinité et âge, pour faire en sorte que chaque invité ait quelqu’un avec qui discuter.

Préparatifs de mariage : finaliser vos demandes auprès de chaque prestataire

Les arrangements avec vos prestataires de services doivent être finalisés environ trois mois avant la date de votre mariage. À ce stade, vous devriez avoir toutes les réponses de vos invités et vous pouvez planifier en conséquence les repas comme les nuitées. Gardez toujours en tête que certaines personnes vont sans doute annuler au dernier moment et qu’il faudra en informer vos prestataires de service.

Pour certains moments clés de votre mariage, vous devez absolument avoir un planning élaboré que vous transmettrez aux prestataires. On parle ici de l’heure du mariage, de celle du vin d’honneur, de la séance photos ou de l’arrivée des invités. Ce planning permettra aux prestataires de bien se préparer et de délivrer un service parfait tout au long de la journée.

Préparation du mariage : 2 mois à l’avance pour les derniers préparatifs

La majeure partie de l’organisation est désormais accomplie et il vous reste quelques petites choses à finaliser.

• Essayez une nouvelle fois vos tenues. Si des retouchessont à prévoir, il sera encore temps de les faire.

• Rendez-vous à la séance d’essai de votre coiffure et de votre maquillage.

• D’éventuelles décorations faites par vous-même doivent maintenant être faites pour éviter la précipitation à l’approche du jour J.

À ce stade, la plupart des tâches ont déjà dû être planifiées et organisées depuis plusieurs mois. Jetez un coup d'œil rapide à votre retroplanning de mariage pour vérifier que vous n’avez rien oublié avant la dernière ligne droite.

Préparation du mariage : 2 semaines à l’avance

C’est presque le grand jour et vous vous réjouissez de plus en plus. Il ne vous reste que quelques détails à vérifier :

• Restez informé·e de toute modification de la circulation aux alentours du lieu de mariage et d’éventuels changements des transports en commun. Le plus pratique est d’envoyer les plans et itinéraires actuels selon leur moyen de transport.

• Accordez-vous une journée de détente pour décompresser. Ces moments uniques passent vite et il est important d’en profiter.

Conclusion : un retroplanning est votre meilleur allié pour bien organiser un mariage

Préparer un mariage est un effort majeur en termes d’organisation et de concentration pour celles et ceux qui ont fait le choix de tout organiser eux-mêmes, sans l’aide d’un wedding planner. Utilisez un rétroplanning de mariage pour garder à tout moment un œil sur l’avancée des préparatifs et sur les étapes restantes de l’organisation du mariage. Nous vous proposons notre liste d’organisation à télécharger ici : Checklist de mariage. Cela vous permettra de profiter au mieux de ce jour unique, dans un cadre idéal et bien organisé.

______________________________________________

Sources et informations complémentaires 

https://www.abcsalles.com/guide/mariage/pourquoi-obligation-mariage-civil-avant-ceremonie-religieuse

(consultée le 27/09/2023)

https://fillesfideles.fr/blogs/conseils/checklist-organiser-mariage

(consultée le 28/09/2023)

https://www.zankyou.fr/p/10-conseils-organiser-mariage-sans-stress

(consultée le 09/10/2023)

Sources des images dans l’ordre chronologique

Image de couverture : C&A

Image 1 dans le texte : C&A

Image 2 dans le texte : iStock.com/Halfpoint

Image 3 dans le texte : iStock.com/Neustockimages

Image 4 dans le texte : iStock.com/eli77

Image 5 dans le texte : C&A