Burocrazia e matrimonio: aspetti legali e documenti per sposarsi

La data del matrimonio si avvicina sempre di più e l'attesa aumenta. Ma prima che arrivi il momento, gli sposi devono occuparsi di alcune formalità. In questo articolo ti spieghiamo quali sono gli aspetti legali da tenere in considerazione quando ci si sposa e quali sono i documenti che bisogna preparare o ottenere in anticipo. Qui troverai tutte le informazioni di cui hai bisogno sul matrimonio civile, sul matrimonio in chiesa e sul matrimonio all'estero. Per facilitarti il compito, abbiamo riassunto i punti più importanti in una pratica checklist:

Checklist: documenti per il matrimonio

Matrimonio civile: preparazione e aspetti legali

La celebrazione del matrimonio presso l’ufficio dello stato civile, condotta da un ufficiale di stato civile, sancisce un’unione legalmente riconosciuta dallo Stato. In Svizzera, per poter contrarre un matrimonio valido è obbligatorio sposarsi civilmente. È inoltre necessario avere due testimoni di nozze, che attestino la celebrazione del matrimonio presso l’ufficio dello stato civile. Altri possibili compiti dei testimoni possono includere: assistere nell’organizzazione del matrimonio, pianificare l’addio al celibato o al nubilato, coordinare le attività nel giorno delle nozze, ecc.

Se avete già una data desiderata per le nozze, potete farne richiesta in modo non vincolante presso l’ufficio dello stato civile competente. Successivamente dovrete presentare una domanda formale presso lo stesso ufficio. Una volta completata la procedura di preparazione matrimoniale, la cerimonia civile può avere luogo entro tre mesi.

Scegliere l’outfit per un matrimonio civile

Per la cerimonia in comune si indossano solitamente abiti più semplici rispetto a un matrimonio in chiesa, ma a volte anche più anticonvenzionali. Ad esempio, che ne dici di una tuta per la sposa al posto del solito abito lungo? Per consigli sull'outfit perfetto per il matrimonio dai un’occhiata qui:

Quale abito da sposa scegliere?

Quale abito da sposo scegliere?

Formalità matrimoniali: contratto di matrimonio sì o no?

In Svizzera, la stipula di un contratto di matrimonio non è molto comune, dato che la maggior parte delle coppie accetta la regolamentazione automatica della partecipazione agli acquisti. Tuttavia, se uno dei partner porta nel matrimonio un patrimonio aziendale o possiede investimenti all’estero, un contratto matrimoniale può risultare utile. Un colloquio di consulenza individuale con un notaio o un avvocato specializzato può aiutarvi a decidere in merito.

Se uno dei due partner è di origine straniera, potrebbe essere necessario fornire una traduzione del certificato di nascita. La traduzione deve essere effettuata da un traduttore giurato in Svizzera. Inoltre, dovrete presentare la prova del soggiorno regolare in Svizzera fino alla data prevista per il matrimonio. In alcuni casi, possono essere richiesti anche un attestato di capacità matrimoniale e un certificato di stato libero (celibe/nubile) rilasciati dal Paese d’origine.

Per evitare costi inutili, è importante discutere in anticipo con l’ufficiale di stato civile quali documenti sono necessari. I requisiti possono variare da regione a regione e i documenti possono avere denominazioni diverse. Un incontro personale con l’ufficiale vi permetterà di chiarire ogni dubbio e di essere certi di avere tutto in regola.

Checklist per il matrimonio civile: documenti necessari:

• Modulo “Preparazione del matrimonio”

• Certificato individuale di stato civile

• Certificato di domicilio

Eventualmente, a seconda della situazione:

• Certificato di famiglia (in caso di figli comuni)

• Documenti tradotti

• Certificato di nascita con i nomi completi dei genitori

• Prova del soggiorno regolare in Svizzera

• Attestato di capacità matrimoniale

• Sentenza di divorzio con attestazione di esecutività

• Certificato di morte di un precedente coniuge

Formalità dopo il matrimonio

Se al momento della celebrazione decidete di assumere un cognome familiare comune, ci sono alcune formalità da svolgere. Anche se ciascuno mantiene il proprio cognome da celibe/nubile, dovrete comunque informare diverse istituzioni del vostro matrimonio, in alcuni casi allegando una copia del certificato di matrimonio.

Ecco un elenco delle istituzioni da informare dopo le nozze:

• Ufficio delle imposte

• Assicurazioni: queste aggiornano le polizze, verificano contratti e tariffe; in alcuni casi è possibile unificare o disdire alcune assicurazioni. Un appuntamento di consulenza con un referente di fiducia può chiarire eventuali dubbi.

• Banche

• Datori di lavoro

• Cassa malati

Cambio di cognome dopo il matrimonio

Dopo il matrimonio, ciascun coniuge mantiene il proprio cognome da celibe o nubile, salvo che decidiate insieme di adottare un cognome familiare comune. Se optate per un cambio di nome, sarà necessario aggiornare diversi documenti e informare numerose istituzioni.

Documenti da aggiornare

• Passaporto e carta d’identità

• Tessera AVS (numero AVS)

• Atto d’origine

• Licenza di condurre

• Licenza di circolazione

Istituzioni da informare

• Cassa di compensazione (in caso di assegni familiari)

• Asilo nido / scuola

• Proprietario dell’abitazione

• Fornitori di elettricità, gas o aziende municipalizzate

• Fornitori di servizi di comunicazione (telefono / smartphone, internet, televisione, collegamento via cavo, ecc.)

• Medici (basta informare alla prossima visita)

• Associazioni o club a cui si aderisce

• Abbonamenti (giornali, riviste, club automobilistici, centri fitness)

• Procure e deleghe conferite

• Società di carte di credito

• Carte cliente e altre tessere (biblioteca, donazione di organi, ecc.)

• Grandi magazzini e negozi online

In molti casi basta inviare un modulo standard o una comunicazione scritta con i vostri dati contrattuali e la notifica del cambio di nome; talvolta è accettata anche una semplice e-mail. Diversi fornitori permettono oggi di segnalare il cambio di nome tramite modulo online.

Per comunicazioni ufficiali, come candidature o documenti legali, la persona interessata dal cambio di nome dovrebbe anche creare un nuovo indirizzo e-mail.

Ricordate di aggiornare dopo un po’ anche i cartellini del citofono e della buca delle lettere. Fino a quando tutte le istituzioni non avranno registrato il cambiamento (ci vogliono in media due-tre mesi), è consigliabile lasciare entrambi i cognomi visibili.

In un momento tranquillo, rivedete i vostri documenti personali: avete pensato a tutti i contratti individuali?

La nostra checklist scaricabile “Formalità relative al matrimonio” vi offre una panoramica riassuntiva dei documenti da preparare per la cerimonia e delle istituzioni da informare dopo le nozze.

Se avete scelto una cerimonia religiosa, parlatene con il vostro parroco. Nella maggior parte dei casi vi conosce già grazie alla partecipazione a funzioni o attività parrocchiali. Con lui discuterete anche le vostre idee per la celebrazione: quali canti, letture, preghiere dei fedeli e accompagnamenti musicali renderanno la cerimonia davvero personale.

Prima del matrimonio religioso si svolge almeno un incontro di preparazione, spesso più di uno. Durante questi colloqui si affrontano questioni organizzative (iscrizione, pianificazione della funzione), ma anche aspetti personali: il parroco deve conoscervi meglio per poter rendere la cerimonia su misura per voi.

Particolarità del matrimonio evangelico

Un matrimonio evangelico presuppone, in linea di principio, che entrambi i coniugi siano membri della Chiesa. Se uno dei due appartiene a un’altra confessione cristiana, è possibile coinvolgere un ministro di quella Chiesa – in tal caso si parla di matrimonio ecumenico. Se invece uno dei partner non appartiene ad alcuna confessione, le Chiese cantonali prevedono regolamentazioni diverse: informatevi direttamente presso la vostra comunità.

In alcune Chiese cantonali il matrimonio religioso è ammesso anche per coppie dello stesso sesso; altre comunità offrono cerimonie speciali per celebrare l’unione.

Particolarità del matrimonio cattolico

Prima di un matrimonio cattolico dovete fissare per tempo un colloquio di preparazione con il parroco, durante il quale viene compilato anche il protocollo di preparazione al matrimonio. Il sacerdote parlerà con voi del significato religioso del matrimonio e dei principi cattolici (ad esempio l’indissolubilità del vincolo o l’educazione cattolica dei figli). Oltre a questo colloquio, vengono offerti anche corsi facoltativi di preparazione al matrimonio, che approfondiscono il valore del sacramento e aiutano a chiarire aspetti pratici della celebrazione.

Altri aspetti da considerare nel matrimonio cattolico:

• Il matrimonio tra un cattolico e una persona non cattolica (senza confessione, evangelica o di altra religione) è possibile solo se il coniuge cattolico promette di rimanere fedele alla propria fede e di impegnarsi per un’educazione cattolica dei figli.

• Per un matrimonio interreligioso (anche con un partner senza religione) serve un’autorizzazione della Chiesa, chiamata dispensa.

• Di norma, un matrimonio cattolico non è possibile se uno dei due è divorziato. Un annullamento successivo del primo matrimonio è ammesso solo se, secondo la dottrina cattolica, quell’unione non era valida. Su questo punto è bene parlare direttamente con il parroco.

Formalità e documenti per il matrimonio religioso

Per il matrimonio religioso è necessario presentare la carta d'identità. Inoltre, ciascuno di voi dovrà fornire un certificato di battesimo che attesti la vostra confessione religiosa e che riporti la dichiarazione di stato civile. Se uno di voi non è membro della Chiesa, sarà necessario ottenere il consenso della Chiesa. In questo caso, il vostro parroco dovrà inoltre richiedere la dichiarazione di stato civile all'anagrafe.

Per il matrimonio cattolico sono inoltre obbligatori due testimoni, presenti durante l’intera cerimonia per attestare la promessa di fedeltà degli sposi. Non devono necessariamente appartenere alla fede cristiana, ma è bene chiarirlo con il parroco. Nel matrimonio evangelico, invece, non sono previsti testimoni obbligatori.

Possibili documenti richiesti per la cerimonia religiosa

• Documento d’identità (carta d’identità o passaporto)

• Atto di matrimonio civile

• Certificato di battesimo

• Copia dell’atto civile di matrimonio

• Attestato di Cresima

• Conferma d’iscrizione alla Chiesa

• Eventuale dispensa ecclesiastica

Se il matrimonio viene celebrato nel rispetto delle leggi previste e in presenza di un’autorità riconosciuta, viene considerato automaticamente valido e produce effetti immediati anche nell’ordinamento svizzero. Dopo il matrimonio, basta presentare l’atto di matrimonio originale presso la rappresentanza svizzera all’estero (ambasciata o consolato). Questa provvederà a tradurre e legalizzare i documenti, inoltrandoli poi alle autorità competenti in Svizzera.

È importante che vi informiate sulle forme e le procedure in vigore nel Pese in cui intendete sposarvi. In questo caso potrebbe essere d’aiuto rivolgersi ad un professionista del settore, specializzato in cerimonie all’estero. Oltre agli aspetti legali e ai documenti necessari, non sottovalutate l’aspetto legato alla lingua. Informatevi per tempo se è richiesta la presenza di un interprete durante la cerimonia.

Documenti necessari per il matrimonio all’estero

Per sapere quali documenti sono necessari per il matrimonio all’estero, rivolgetevi all’autorità locale competente per i matrimoni o alla rappresentanza estera in Svizzera (ambasciata, consolato generale o consolato).

Nella pianificazione considerate che alcuni documenti devono essere tradotti da un traduttore riconosciuto e che le autorità estere richiedono di solito la consegna delle pratiche diverse settimane o mesi prima della cerimonia.

Prima di sposarvi all’estero dovreste inoltre concordare la scelta del cognome: se desiderate un cognome comune, potete presentare una dichiarazione congiunta preventiva presso l’ufficio dello stato civile del vostro domicilio in Svizzera.

Possibili documenti che potrebbero essere richiesti per sposarsi all’estero:

• Documento di identità valido: carta di identità o passaporto

• Certificato individuale di stato civile

• Certificato di nascita

• Visto o permesso di soggiorno temporaneo

• Attestato di domicilio

• Certificato di capacità matrimoniale

• Certificato di divorzio o di morte di un eventuale precedente coniuge

• Nominativi e dati riguardanti i testimoni

• Domanda di legalizzazione / apostille (una “sovracertificazione” dei documenti per l’uso internazionale)

Consiglio: Se sognate un matrimonio sulla spiaggia, ma la burocrazia straniera vi scoraggia, potete optare per una cerimonia simbolica all’estero. In questo caso, vi sposate civilmente in Svizzera e poi celebrate all’estero una cerimonia libera, senza valore giuridico ma completamente personalizzabile.

Conclusioni: burocrazia e documenti di matrimonio

Per quanto romantico sia il matrimonio, ci sono diverse formalità da considerare sia prima che dopo le nozze. . In caso di dubbi, rivolgetevi per tempo al vostro ufficio dello stato civile o alla parrocchia: sono loro che possono indicarvi con precisione quali documenti servono nella vostra situazione. La nostra pratica checklist dei documenti di matrimonio vi fornirà un quadro chiaro dei documenti essenziali da preparare. Richiedere in anticipo i documenti necessari è fondamentale: prima li avrete pronti, prima potrete dedicarvi con serenità a tutto il resto della pianificazione del vostro grande giorno.

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Riferimenti bibliografici e approfondimenti

https://www.ch.ch/it/famiglia-e-unione-domestica/matrimonio--concubinato--partenariato/matrimonio/
(consultato in data 05.11.2025)

https://www4.ti.ch/di/spop/stato-civile/procedura-preparatoria
(consultato in data 05.11.2025)

https://www.bj.admin.ch/bj/it/home/gesellschaft/zivilstand/formulare.html
(consultato in data 05.11.2025)

https://www4.ti.ch/di/spop/stato-civile
(consultato in data 05.11.2025)

Fonti delle immagini in ordine cronologico nel testo:

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