Motivatie in het thuiskantoor: man werkt gefocust in zijn thuiskantoor.

Werk-privé-balans in het thuiskantoor: gemotiveerd en stressvrij werken

Hoewel veel werknemers tijd en geld kunnen besparen door thuis te werken, omdat lang pendelen niet meer nodig is, is een gezond evenwicht tussen werk en privéleven bij mobiel werken niet vanzelfsprekend. In dit artikel vind je tips over hoe jij je werk en privéleven consequent kunt scheiden ondanks het gebrek aan fysieke afstand. Deze tips voor thuiswerk moeten je helpen om zo stressvrij en gemotiveerd mogelijk thuis te werken.

Een evenwicht tussen werk en privé in het thuiskantoor handhaven: vrouw ontspant zich met een koffiepauze.

Inhoudsopgave

Tip 1: Houd de werktijden en pauzes aan
Tip 2: Wees niet altijd beschikbaar
Tip 3: Verbeter jouw tijdmanagement
Tip 4: Vermijd privé-afleidingen
Tip 5: Houd werk en privé gescheiden
Tip 6: Zorg voor voldoende beweging en ontspanning
Tip 7: Werk niet als je ziek bent

Thuiskantoor tip 1: Houd vaste werk- en pauzetijden aan

Een gestructureerde dagelijkse routine is zeer belangrijk voor je persoonlijk welzijn, maar ook voor je prestaties. Als je je aan bepaalde vertrouwde routines houdt, kun je je werkdag stressvrij en succesvol doorbrengen. Als je al gezonde routines hebt gevonden die voor jou op het werk werken, moet je die thuis ook handhaven om een gezond evenwicht tussen werk en privé te bewaren. Enkele nuttige basisregels voor werk- en pauzetijden zijn bijvoorbeeld:

Houd je aan vaste tijden voor het begin en het einde van het werk. Het is het beste je te houden aan de tijden die je kent van het werken op kantoor.
Neem een lunchpauze en zet misschien een wekker om je eraan te herinneren een pauze te nemen. Afhankelijk van wanneer je begint te werken en de uren die je per dag werkt, wordt een pauze van 30 tot 60 minuten aanbevolen na ongeveer vier uur werken.
Breng je pauzes zo mogelijk niet door op je werkplek, maar trek je terug in een andere ruimte of in de frisse lucht.

Thuiskantoor tip 2: Wees niet altijd beschikbaar

De grenzen tussen werk en vrije tijd kunnen gemakkelijker vervagen in een thuiswerkplek, omdat je ook in je privéleven door je werk wordt "omringd". Daarom komen veel werknemers in de verleiding om thuis over te werken of in hun vrije tijd werk af te handelen. Maar als je jezelf niet genoeg rust gunt, kan de resulterende stress op lange termijn gevolgen hebben voor je gezondheid. Om dit te voorkomen kun je deze tips volgen voor een beter evenwicht tussen werk en privé in het thuiskantoor:

Trek een grens tussen werk en vrije tijd: Bekijk bijvoorbeeld je e-mails niet na het werk of in het weekend.
Blijf offline: Het beantwoorden van e-mails en telefoontjes na het werk of op vrije dagen zou alleen nodig moeten zijn in extreme noodgevallen en moet een absolute uitzondering blijven.

__________

Wist je dat ...

In een thuiskantoor ben je vaak flexibeler in je tijdbeheer. Als je bijvoorbeeld je werk thuis begint op hetzelfde tijdstip als waarop je normaal het huis verlaat, kun je natuurlijk eerder klaar zijn. Als je thuiswerktijd echter aanzienlijk verandert, moet je de verandering met je leidinggevenden en collega's bespreken. Zo ben je tijdens de algemene kernwerktijden beschikbaar.

__________

Werk-privé-balans in het thuiskantoor: vrouw ruimt haar werkmateriaal op na het werk.

Thuiskantoor tip 3: houd je tijdmanagement in de gaten

Veel werknemers voelen zich productiever in een thuiskantoor, terwijl anderen het moeilijk vinden om thuis even geconcentreerd en productief te zijn als op kantoor. Voor een goed evenwicht tussen werk en privé en voor motivatie in het thuiskantoor is het echter van cruciaal belang dat je je werktaken gemakkelijk beheert zonder onnodig te moeten overwerken. Met bepaalde strategieën kan je je tijdsbeheer verbeteren, zelfs in het thuiskantoor:

Stel vervelende taken niet uit, maar probeer ze zo snel mogelijk af te ronden. Nadat je een moeilijke of onbeminde taak hebt afgevinkt, voel je je opgelucht en kun je de rest van je werk met hernieuwde motivatie aanpakken.
Schrijf een takenlijst en werk die dagelijks bij. Sorteer je werk volgens deadlines en prioriteiten, zodat je niets vergeet en gestructureerd door alle taken heen kunt werken. Om de motivatie in het thuiskantoor te vergroten, verdeel je taken op langere termijn in kleinere blokken en stel je dagelijkse doelen die je wilt bereiken.
Stel vaste focustijden in waar e-mails, chats en telefoongesprekken taboe zijn, indien mogelijk, en deel ze mee aan je collega's. Die tijdblokken moet je dan gebruiken om je aan een belangrijke taak te wijden.

Thuiskantoor tip 4: Vermijd privé-afleidingen

Omdat je binnen je eigen vier muren werkt, is afleiding voor jezelf gemakkelijk - of het nu gaat om een roman waar je aan begonnen bent, de tv of zelfs huishoudelijke taken. Een snelle actie, zoals het aanzetten van de vaatwasser tijdens de lunchpauze, is natuurlijk gemakkelijk mogelijk zonder je lang van je werk weg te houden. Echter, je moet je onthouden van activiteiten die je afleiden van je werk. Aangezien je het werk dat je hebt gemist moet inhalen, stel je het einde van je werk nog verder uit en stel je jezelf bloot aan extra stress.

Om afleiding van je smartphone te voorkomen, kun je focus- of productiviteitsapps installeren waarmee je game-apps of berichten kunt blokkeren voor de duur van je werkdag.

__________

Onthoud dat ...

Van een kort praatje bij de koffieautomaat tot een gezamenlijke lunchpauze - op kantoor breng je je pauzes meestal als vanzelfsprekend met je collega's door. Deze informele uitwisseling en het sociale evenwicht ontbreken voor veel werknemers die voor het eerst langere tijd op een thuiskantoor werken. Virtuele teambuildingmaatregelen kunnen helpen tegen deze eenzaamheid - zoals gezamenlijke virtuele koffiepauzes, regelmatige interne nieuwsbrieven of chatrooms voor een korte privé-uitwisseling. Dit kan ook de motivatie in het thuiskantoor verhogen.

__________

Tips voor thuiswerkplekken: Lichaamsbeweging in de frisse lucht zorgt voor een balans in het werk.

Thuiskantoor tip 5: Creëer een fysieke afstand tussen werk en privéleven

Voor een beter evenwicht tussen werk en privéleven moet je in je vrije tijd wat afstand nemen van je werkplek thuis, zodat je niet voortdurend aan je werk wordt herinnerd. Als je geen aparte werkkamer hebt, maar je thuiswerkplek hebt ingericht in je woon- of slaapkamer, moet je je werkmateriaal na het werk opbergen of de werkplek scheiden met een kamerscherm. Een aparte en opgeruimde werkruimte stelt je niet alleen in staat om je te concentreren op je werk, maar kan je ook helpen om na het werk sneller af te schakelen en een goed evenwicht tussen werk en privé te bewaren in je thuiskantoor.

Thuiskantoor tip 6: Besteed aandacht aan beweging en bewuste ontspanning

Voor veel werknemers is de dagelijkse reis naar kantoor een soort ritueel waarin zij zich mentaal kunnen voorbereiden op het werk dat voor hen ligt. Dergelijke rituelen kan je ook instellen in je thuiskantoor, zodat je gemakkelijker aan het werk kan gaan, maar ook de overgang naar het einde van de dag. Denkbare mogelijkheden zijn bijvoorbeeld:

Een wandeling voor en na het werk: Beweging is niet alleen goed voor het cardiovasculaire systeem, het kan ook het normale woon-werkverkeer simuleren. Zo ben je 's ochtends weer vitaal op je werk en kun je 's middags diep ademhalen en ontspannen.
Korte yoga-oefeningen: Een yogasessie kan een prachtig tegenwicht vormen voor de schermtijd, je rug en gewrichten fit houden en je helpen ontspannen. Na het werk kun je je ook meer richten op ontspanningsoefeningen of meditatie.
Ruim jouw werkruimte op: Leg jouw laptop of rondslingerende documenten na het werk in een kast of lade en haal ze de volgende ochtend pas terug.

Thuiskantoor tip 7: Werk niet als je ziek bent.

Wie ziek is, heeft rust en ontspanning nodig om te herstellen - dat geldt ook voor wie thuis werkt. Als jij je niet fit genoeg voelt om te werken, moet je naar de signalen van je lichaam luisteren en zo nodig met ziekteverlof gaan. Zo voorkom je dat je symptomen verergeren of dat je ziekte erger wordt. Zelfs als je niemand op het thuiskantoor kunt besmetten, moet je tekenen van ziekte niet negeren - zowel om een gezonde balans tussen werk en privé te behouden als voor je lichamelijke en geestelijke gezondheid.

__________

Wist je dat ...

Veel werknemers laten zich verleiden tot het dragen van een joggingbroek om thuis te werken. Zich na het werk omkleden in vrijetijdskleding kan je echter helpen duidelijker grenzen te trekken tussen werk en privé. Zo kan het omkleden een ritueel worden na het werk en je helpen ontspannen. In ons artikel over "Dresscode in het thuiskantoor" leggen we uit hoe je in plaats daarvan een professionele en toch comfortabele thuiskantoorlook kunt creëren.

__________

Conclusie: Gestructureerde dagelijkse routine voor een goed evenwicht tussen werk en privé in het thuiskantoor

Hoewel thuiswerken veel voordelen kan hebben, brengt het ook het risico met zich mee dat de grenzen tussen werk en privéleven steeds meer vervagen. Voor een gezond evenwicht tussen werk en privé in het thuiskantoor moet je vaste structuren en rituelen aanhouden voor je werkdag. Stel jezelf bijvoorbeeld dagelijks haalbare doelen, neem tijd voor (bewegings)pauzes en wees niet voortdurend beschikbaar. Zo werk je niet alleen geconcentreerder en doelgerichter, maar verhoog je ook je motivatie in het thuiskantoor.

Ontdek meer artikelen: