Thuiswerkplek inrichten: tips voor je thuiskantoor en kleinere ruimten

Om geheel of gedeeltelijk vanuit huis te kunnen werken, heb je een geschikte werkplek binnen je eigen vier muren nodig. Deze moet niet alleen zijn uitgerust met alle dingen die je nodig hebt voor je dagelijkse taken, maar ook zo afleidingsvrij mogelijk zijn en in het beste geval ergonomisch. Niet iedereen heeft echter ruimte in huis voor een eigen kantoor of studeerkamer. Daarom vind je in dit artikel ook concrete tips over hoe jij jouw thuiswerplek kunt inrichten en zo naadloos mogelijk in je huis kunt integreren, zelfs als je niet veel ruimte hebt.

Om efficiënt en geconcentreerd te kunnen werken in je thuiskantoor, moet je een vaste werkruimte in de woning inrichten. Er zijn een paar basisregels voor een thuiskantoor die je kunt volgen - ongeacht of je een hele kamer of slechts een hoekje beschikbaar hebt:

• Rustige werkplek: Zoek een werkplek waar je rustig kunt werken. Het moet vrij zijn van lawaai en storingen. Een hoofdtelefoon met ruisonderdrukking kan helpen om je te concentreren als de omgeving nogal lawaaierig is of als je met andere mensen thuiswerkt.

• Geen afleiding van andere bewoners: Maak de andere gezinsleden duidelijk dat zij jouw werkplek moeten respecteren en jou niet onnodig mogen storen tijdens de werkuren. Dit is vooral belangrijk als je geen eigen werkkamer hebt.

• Geen afleiding van technologie: Zet je privé-smartphone niet binnen handbereik en zet je thuiskantoor in het beste geval niet vlak naast de tv, de spelcomputer enzovoort.

• Gescheiden werkomgeving: Probeer jouw thuiskantoor zo in te richten dat een duidelijke scheiding tussen werk en privé wordt bevorderd. Als je geen aparte ruimte hebt, kun je planken of kamerschermen gebruiken om een visuele scheiding aan te brengen.

• Opgeruimd bureau: Houd de werkplek thuis netjes. Bureaukalenders of notitieboekjes kunnen helpen om alles bij te houden. Bewaar documenten en kantoorbenodigdheden in mappen, organizers of laden wanneer je ze niet gebruikt.

• Spaarzame decoratie: Een paar decoratieve voorwerpen of potplanten zorgen voor een gezellige en positieve sfeer in het thuiskantoor. Je moet het echter niet overdrijven om voldoende ruimte te hebben om te werken en niet afgeleid te worden door "prullaria".

• Gezond ruimteklimaat: Een temperatuur van ongeveer 20 °C wordt voor een studie voldoende geacht om energie en kosten te besparen en toch productief te kunnen werken. Vergeet ook niet de kamer minstens drie keer per dag te luchten.

Als je al een privé-werkkamer hebt, hoef je alleen maar de door je werkgever verstrekte apparatuur in te stellen en je bent klaar om mobiel te gaan werken. Maar ook andere weinig gebruikte kamers zoals logeerkamers of een lege kinderkamer kunnen in een handomdraai worden omgebouwd tot thuiskantoor. Houd de volgende tips in gedachten:

• Richt jouw werkkamer in volgens jouw persoonlijke smaak. Functionaliteit en comfort zijn echter belangrijker dan design als je een permanent kantoor aan huis wilt inrichten.

• Een helder, maar eerder rustig kleurenschema met afgezwakte wand- en designkleuren en natuurlijke materialen scheppen een goede stemming en gezelligheid en bevorderen tegelijkertijd de concentratie. Zet bewuste kleuraccenten, maar vermijd bijvoorbeeld opzichtige muurkleuren, die kunnen afleiden.

• Als frequente videoconferenties deel uitmaken van jouw dagelijkse werk, zorg dan voor een opgeruimde en neutrale achtergrond. Decoratieve elementen zijn niet verboden, maar moeten een professioneel kader behouden.

__________

Wist je dat...

Een thuiskantoor kan ook worden ingericht in ongebruikte hoekjes, onder schuine plafonds of in de gang. Het is echter belangrijk dat je niet alleen voldoende ruimte hebt voor je kantoormeubelen, maar ook voldoende bewegingsruimte en beenruimte en voldoende licht.

__________

Als je thuis geen werkkamer hebt, moet je vaak een beetje creatief zijn om een thuiskantoor in te richten in een kamer die privé wordt gebruikt. Dit is wat je moet overwegen als je je werkplek in de woonkamer, keuken of slaapkamer wilt inrichten:

• Als je een permanent thuiswerkplek inricht, maar geen ruimteverdelers wilt gebruiken, probeer dan kantoormeubilair te kiezen dat bij je interieurstijl past. Zo kun je je werkplek slim integreren in de rest van het huis, zodat hij niet onaangenaam opvalt.

• Als je maar weinig ruimte hebt om je thuiskantoor in te richten, moet je omvangrijke kantoormeubelen vermijden. Kies in plaats daarvan voor meubels met slanke poten of een lichtere look die delicaat en onopvallend is.

• Organiseer kabels met kabelhouders of kabeltunnels om de chaos onder het bureau tegen te gaan. Zo ziet je werkplek er opgeruimd uit en heb je geen overlast na het werk.

• Slaapkamers moeten idealiter worden gereserveerd voor rust en slaap. Als je echter geen andere mogelijkheid hebt dan je thuiskantoor in de slaapkamer in te richten, moet je de werkplek zo inrichten dat zoveel mogelijk documenten en gebruiksvoorwerpen na het werk kunnen worden opgeborgen.

__________

Tip:

Wie draagt de kosten voor apparatuur voor thuiskantoren? De vraag wie de kosten draagt is vrij eenvoudig als je werkgever je uitdrukkelijk aanmoedigt of zelfs verplicht thuis te werken. In dat geval is het bedrijf verplicht je de nodige arbeidsmiddelen, zoals een bedrijfslaptop, ter beschikking te stellen - ongeacht of je op kantoor of thuis werkt.

__________

IT-apparatuur is de allesbepalende apparatuur voor thuiskantoren en moet perfect functioneren op het gebied van functionaliteit en veiligheid. De volgende IT-apparatuur voor thuiskantoren is daarbij onmisbaar:

Voor de meeste kantoorbanen is de PC het centrale werkinstrument en moet daarom meestal rechtstreeks door de werkgever ter beschikking worden gesteld. Het meest praktisch zijn bedrijfslaptops, die ook kunnen worden gebruikt om hybride werkmodellen te implementeren waarbij men heen en weer schakelt tussen kantoor en thuiskantoor. Een docking station kan worden gebruikt om een laptop aan te sluiten op de rest van de vaste technologie.

Een aparte telefoon of smartphone moet beschikbaar zijn voor zakelijke gesprekken. Als alternatief zijn ook virtuele telefoonsystemen voor internettelefonie denkbaar, waarvoor je alleen je laptop/PC en eventueel een headset nodig hebt.

Programma's die je nodig hebt voor je dagelijkse werk moeten vooraf op je laptop/PC worden geïnstalleerd door het IT-personeel van je werkgever.

• Office-suite met schrijfprogramma's, spreadsheet en presentatieprogramma

• E-mailprogramma

• Software voor virtuele vergaderingen

• Speciale software voor jouw taken (bijv. ontwerpprogramma's, enz.)

• Professioneel antivirusprogramma

• Indien nodig, VPN-toegang (virtueel privé-netwerk) voor een versleutelde internetverbinding

• Codering van de harde schijf, indien nodig

• Toegang tot de mappenstructuur van het bedrijfsnetwerk

• Toegang tot clouddiensten voor gegevensback-up en samenwerking

• Headset voor telefoongesprekken/videoconferenties

• Muis/toetsenbord voor eenvoudigere invoer

• 1 tot 2 externe monitors, afhankelijk van de activiteit

__________

Vergeet niet...

Om de IT-beveiliging in het thuiskantoor te garanderen, kunnen systeem- of programma-updates vaak op afstand worden uitgevoerd door het IT-personeel van je werkgever. Als dit binnen jouw bedrijf niet het geval is, moet je ervoor zorgen dat je alle updates voor het besturingssysteem, het antivirusprogramma en de vereiste software altijd zelf uitvoert.

__________

Als je slechts af en toe in je thuiskantoor werkt, kun je in noodgevallen natuurlijk ook aan de eettafel werken. Als je echter van plan bent regelmatig of zelfs volledig in je thuiskantoor te werken, moet je een professionele thuiswerkplek inrichten:

De volgende basisvereisten gelden als je een ergonomische thuiswerkplek wilt inrichten:

• Je werkplek moet zoveel mogelijk daglicht hebben. Het licht moet van opzij komen om schaduwen of verblindend licht te vermijden.

• Naast daglicht moet de verlichting worden verzorgd door bureau- of vloerlampen.

• Het bureau moet een mat oppervlakhebben dat niet verblindt.

• Het werkoppervlak op je bureau moet groot genoeg zijn: 80x60cm is het minimum, maar 160x80cm is optimaal. Idealiter is het bureau in hoogte verstelbaar.

• De bureaustoel moet zo verstelbaar zijn dat hij je zo goed mogelijk past. Ten minste de zithoogte moet verstelbaar zijn, idealiter zijn ook de zitdiepte, de rugleuning en de armleuningen afzonderlijk verstelbaar.

• Een eventueel extern scherm moet een beelddiagonaal hebben van ten minste 17 inch. Het scherm, het toetsenbord en de muis moeten reflectiearm zijn.

Gedetailleerde vereisten voor ergonomische werkplekken vind je ook in ons artikel "Ergonomie op de werkplek". Daar kun je bijvoorbeeld lezen hoe het bureau en de bureaustoel het beste kunnen worden afgesteld.

Om comfortabel en zonder afleiding in je thuiskantoor te kunnen werken, hoef je niet per se een eigen werkkamer te hebben. Zelfs als je niet veel ruimte hebt, kun je met slimme trucs je thuiskantoor zo inrichten dat het perfect past bij de rest van je huis en je toch zonder afleiding kunt werken. Of je nu een eigen werkkamer hebt of een kantoor aan huis in de woonkamer of logeerkamer, een duidelijke scheiding tussen werk en privé is belangrijk.

______________________________________________

https://www.kpn.com/zakelijk/blog/vergoeding-thuiswerkplek-voor-werkgever.htm

(geraadpleegd op 07-11-2022)

https://www.mensura.be/nl/blog/hoe-thuiswerk-organiseren-tips-voor-een-goede-werkplek (geraadpleegd op 07-11-2022)

https://www.vlaio.be/nl/begeleiding-advies/moeilijkheden-overwinnen/tips-voor-een-veilige-werkplek/8-vuistregels-voor

(geraadpleegd op 07-11-2022)

https://www.orange.be/nl/blog/tips-thuis-werken

(geraadpleegd op 07-11-2022)

https://www.jobat.be/nl/art/7-tips-om-je-thuiskantoor-efficient-te-organiseren (geraadpleegd op 07-11-2022)

iStock.com/Timbicus

iStock.com/svetikd

iStock.com/chabybucko

iStock.com/Pekic

iStock.com/Anchiy