Thuiskantoor: de voor- en nadelen van thuiswerken
De afgelopen jaren zijn thuiswerk en hybride werkmodellen in veel sectoren steeds gebruikelijker en voor veel mensen een vanzelfsprekend onderdeel van het dagelijks werk geworden. In dit artikel informeren wij je daarom over verschillende moderne werkmodellen waarmee je gedeeltelijk of volledig vanuit huis werk en belichten wij de voor- en nadelen. Daarnaast vind je in andere artikelen in onze artikelreeks tips om productief en gemotiveerd thuis te werken, zodat je de voordelen van het thuiskantoor optimaal kunt benutten.
Wat is thuiswerk? Hoe werkt werken vanuit een thuiskantoor?
Dit werkmodel wordt klassiek ook wel telewerken genoemd, maar de term thuiswerk is de laatste jaren steeds populairder geworden. "Thuiswerk" beschrijft een vorm van werk waarbij je gedeeltelijk of uitsluitend vanuit huis werkt en is een alternatief voor werken in een kantoor. Om in een thuiskantoor te kunnen werken, d.w.z. op een werkplek in je privé-omgeving, heb je een volledig uitgeruste werkplek nodig. In de meeste gevallen zal je werkgever je de nodige arbeidsmiddelen verschaffen. In principe heb je de goedkeuring van je werkgever nodig en natuurlijk moet je je werk van thuis uit kunnen doen.
__________
Tip:
Als je zowel op kantoor als een paar vaste dagen per week thuis werkt, moet je altijd een ingerichte werkplek op kantoor hebben waar je regelmatig naar terug kunt keren. In de meeste gevallen zal je met je collega's op kantoor moeten afstemmen volgens een bepaald schema of, in het geval van spontane kantoorbezoeken, je ter plaatse moeten inschrijven of voorinschrijven voor een werkplek. Als je fulltime thuis werkt, wordt zo'n plek meestal niet vrijgehouden.
__________
Wat is hybride werk?
Hybride werk beschrijft werkmodellen waarbij je zeer flexibel bent in het kiezen van je werkplek (en soms ook je werktijden).
Als je werkgever je bijvoorbeeld de mogelijkheid biedt om afwisselend thuis en op kantoor te werken, is er sprake van een hybride werkmodel. Hybride werk kan soms volgens vaste schema's worden georganiseerd, bijvoorbeeld om een gelijkmatig gebruik van de kantoorruimte of samenwerking ter plaatse mogelijk te maken. Bij sommige werkgevers kan je echter ook volledig autonoom je thuiswerkdagen kiezen.
Wat is mobiel werken?
Mobiel werken (ook wel "werken op afstand" genoemd) wordt vaak synoniem gebruikt met de term thuiswerk, maar is eigenlijk iets breder. Terwijl de werkruimte in een thuiskantoor meestal permanent is ingericht in de eigen woonruimte, kan de werkruimte bij mobiel werken theoretisch overal zijn - op kantoor, thuis, in een café of in co-working spaces.
__________
Vergeet niet...
Werken buiten een vaste kantoorruimte stelt vaak bijzondere eisen aan gegevensback-up, gegevensbescherming en IT-beveiliging. Informeer naar de richtlijnen die in jouw bedrijf gelden en houd je daar strikt aan. Vooral wanneer je onderweg werkt, moet je je ervan bewust zijn dat openbare netwerken (bijv. in cafés) meestal niet aan de nodige veiligheidsnormen voldoen.
__________
Wat zijn de voor- en nadelen van thuiswerk?
Of thuiswerk als werkmodel voor een bedrijf de moeite waard is, hangt fundamenteel af van de verantwoordelijkheidsgebieden, de werkmethoden en de bedrijfscultuur. Maar ook al kan je als werknemer zelf beslissen of je thuis wilt werken, er zijn verschillende voor- en nadelen van thuiswerk die je in overweging moet nemen:
Voordelen van thuiswerk
Minder woon-werkverkeer: Omdat je niet dagelijks naar kantoor hoeft te pendelen, bespaar je op brandstofkosten of kosten voor het openbaar vervoer. Bovendien wordt het milieu beschermd omdat de CO2-uitstoot wordt bespaard door het verminderde woon-werkverkeer.
Tijdwinst: Zonder dagelijks woon-werkverkeer bespaar je reistijd en mogelijke wachttijden door verkeersopstoppingen of spits- of nawerkverkeer. Je kunt de vrijgekomen tijd actief gebruiken en bovendien stress en gedoe door files en vertragingen vermijden.
Beter evenwicht tussen werk en privé: Thuiswerken is een ideale manier om de gezinsverantwoordelijkheden eerlijker en gelijkmatiger te verdelen. Je toont meer aanwezigheid in het dagelijkse gezinsleven en kunt de tijd die je op het thuiskantoor bespaart ook direct in het gezin investeren.
Meer flexibiliteit: Vaak maakt werken in een thuiskantoor het mogelijk om de werkdag flexibeler in te delen, wat het ook gemakkelijker kan maken om privé-afspraken te coördineren. Bovendien kunnen de werktijden (in overleg met de werkgever) beter aan je persoonlijke ritme worden aangepast, bijvoorbeeld door eerder te beginnen met werken en zo aan het eind van de dag eerder te kunnen beginnen.
Gericht werk: Vooral taken die een hoge mate van concentratie vereisen, kunnen het best in het thuiskantoor worden uitgevoerd, omdat er geen afleiding is van collega's/kantooromgeving.
Hogere productiviteit: Omdat de werkdag meer individueel en flexibel kan worden georganiseerd, voelen veel werknemers zich productiever in een thuiskantoor. Dit vereist echter geconcentreerd werken op een rustige werkplek zonder afleiding.
Nadelen van thuiswerk
Communicatie en informatiestroom: Vergaderingen en afspraken vinden voornamelijk digitaal plaats, wat de informatiestroom moeilijker maakt. Als je veel met je collega's in een team werkt, verloopt de communicatie vaak wat trager.
Gebrek aan interactie met collega's: Er kan een gebrek zijn aan sociale contacten die terloops plaatsvinden tijdens het werken op kantoor (bijv. persoonlijke afspraken, gesprekken bij de koffieautomaat of tijdens de lunchpauze).
Grote zelfdiscipline vereist: Zelfdiscipline en wilskracht zijn nodig om afleiding te weerstaan en jezelf te motiveren in het thuiskantoor.
Mogelijke scheiding van werk en privéleven: De ruimtelijke vermenging kan ook de grenzen tussen werk en privé vervagen. Sommige werknemers in het thuiskantoor zijn eerder geneigd om over te werken of in hun vrije tijd e-mails te checken.
Afleiding van gezin en huishouden: Wanneer je thuis werkt, ben je beter bereikbaar voor je gezin. Als er geen concrete grenzen worden gesteld, kunnen er dus vaker verstoringen en onderbrekingen zijn. Opgestapelde huishoudelijke taken kunnen ook afleiden.
Carrièremogelijkheden: Afhankelijk van de bedrijfscultuur kan het gebrek aan aanwezigheid of zichtbaarheid op kantoor je vooruitgang en prestaties minder zichtbaar maken.
Thuiskantoor: voor- en nadelen samengevat
Of kantoor aan huis voor jou geschikt is, hangt af van je positie in het bedrijf, je verantwoordelijkheidsgebied, je individuele manier van werken en de ruimtelijke omstandigheden bij jou thuis. Als je bijvoorbeeld het beste werkt in een rustige omgeving en wordt afgeleid door de drukte van het kantoor, kan thuiswerk voor jou een goede oplossing zijn. Als je weet dat je motivatie en productiviteit ook afhangen van sociale contacten en de kantooromgeving, is thuiswerk waarschijnlijk alleen in uitzonderlijke gevallen aan te raden.
Er zijn echter verschillende strategieën die je kunt gebruiken om je evenwicht tussen werk en privé te bevorderen en je te concentreren op je werk. Wij laten je zien hoe je de voordelen van een thuiskantoor optimaal kunt benutten met handige tips & tricks.
Richt je thuiswerkplek in: Tips voor studeerkamers en kleinere werkplekken
Om je te kunnen concentreren en elke dag met succes in je thuiskantoor te kunnen werken, heb je een werkruimte nodig die zo min mogelijk afleiding en rust biedt en die over de nodige technische uitrusting beschikt. In dit artikel geven we je tips over hoe je je werkplek thuis zo kunt inrichten dat je gericht kunt werken. Ook kijken we naar verschillende werkomgevingen (van een vaste werkkamer tot een kantoor aan huis in de woonruimte) om concrete tips te geven hoe je woon- en werkruimtes het slimst kunt gebruiken. Verder vind je praktische trucs om je thuiskantoor bijzonder efficiënt in te richten, zelfs als de ruimte beperkt is.
Werk-privé balans bij thuiswerk: Gemotiveerd en stressvrij werken
Omdat je niet elke dag naar je werk hoeft te reizen, kun je in principe geld en tijd besparen als je vanuit huis werkt - een belangrijk voordeel van thuiswerk. Ondanks deze besparingen is een gezond evenwicht tussen werk en privé in het thuiskantoor niet vanzelfsprekend, omdat de grenzen tussen werk en privé snel kunnen vervagen. In dit artikel hebben we daarom tips verzameld over hoe je erin slaagt de twee gebieden van je leven te scheiden, zodat je op lange termijn gemotiveerd, geconcentreerd en met zo weinig mogelijk stress thuis kunt werken.
Duurzaamheid op de werkplek: Het thuiskantoor milieuvriendelijk maken
Minder woon-werkverkeer en minder behoefte aan zakenreizen zijn twee van de belangrijkste redenen waarom werken vanuit een thuiskantoor onder ideale omstandigheden kan bijdragen tot de bescherming van het milieu. Bovendien kan je verder bijdragen aan de duurzaamheid van je kantoor aan huis door je werkplek milieuvriendelijker te maken en door eenvoudige aanpassingen in je dagelijkse werkroutine. In dit artikel lees je welke stappen je in je thuiskantoor kunt nemen om op de lange termijn duurzamer te handelen en tegelijkertijd kosten te besparen.
Thuiswerkkleding: Professionele, comfortabele kleding voor thuiswerken
Welke kleding past bij het werken in een thuiskantoor? Comfort speelt natuurlijk een centrale rol bij thuiswerken, maar het is raadzaam dat je ook in het thuiskantoor de gebruikelijke zakelijke dresscode niet volledig verwaarloost. Enerzijds kan serieuze kleding je helpen de afstand tussen je professionele en privéleven te bewaren, anderzijds ben je altijd goed voorbereid op spontane videoconferenties. In dit artikel vind je tips over hoe je je in het thuiskantoor kunt kleden om comfort en een professionele zakelijke uitstraling optimaal te combineren.
______________________________________________
Bronnen en verdere informatie
https://www.gezondleven.be/nieuws/10-tips-voor-fit-en-gezond-thuiswerk
(geraadpleegd op 23-11-2022)
https://www.jobat.be/nl/art/de-10-beste-tips-voor-thuiswerk
(geraadpleegd op 23-11-2022)
https://www.jobat.be/nl/art/rechten-plichten/thuiswerken?pagenum=2
(geraadpleegd op 23-11-2022)
https://www.ikk-classic.de/gesund-machen/arbeiten/unterschied-mobiles-arbeiten-homeoffice
(geraadpleegd op 23-11-2022)
https://www.werkbaarwerk.be/werkbaarwerk/telewerken/tips-tricks-medewerkers
(geraadpleegd op 23-11-2022)
https://www.tempo-team.be/nl/bedrijven/blog-hrm/detail/s/news/015c891e-6e78-4e77-98ab-f310afb72f2a/Thuiswerken:-zo-werkt-het,-ook-voor-kmo%E2%80%99s
(geraadpleegd op 23-11-2022)
Bronnen van de afbeeldingen
iStock.com/borchee
iStock.com/Drazen_
iStock.com/Timbicus
iStock.com/nortonrsx
iStock.com/netrun78
iStock.com/filadendron
