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Standesamtliche Hochzeit – Braut und Bräutigam halten Hände

Formalitäten zur Hochzeit – Das dürfen Sie nicht vergessen

Vertragsunterzeichnung im Standesamt

Die Vorfreude steigt, Ihr Hochzeitstermin rückt immer näher. Doch vor der anstehenden Hochzeit müssen Sie Sich als Brautpaar noch um einiges Organisatorisches kümmern. Was Sie bei den Formalitäten zur Hochzeit beachten müssen und welche Dokumente Sie auf keinen Fall vergessen dürfen – hier finden Sie alle Informationen zur zivilen Trauung, der kirchlichen Trauung und der Hochzeit im Ausland. Eine übersichtliche Zusammenfassung finden Sie in der downloadbaren Checkliste „Zivilstandsamtliche und kirchliche Trauung“

Idee

Tipp: Einprägsame Daten wie der 09.09.2019 sind bei vielen besonders beliebt. Kümmern Sie Sich rechtzeitig um alle benötigten Unterlagen für die zivile Trauung um Sich einen gefragten Termin zu sichern.

Die Vorfreude steigt, Ihr Hochzeitstermin rückt immer näher. Doch vor der anstehenden Hochzeit müssen Sie Sich als Brautpaar noch um einiges Organisatorisches kümmern. Was Sie bei den Formalitäten zur Hochzeit beachten müssen und welche Dokumente Sie auf keinen Fall vergessen dürfen – hier finden Sie alle Informationen zur zivilen Trauung, der kirchlichen Trauung und der Hochzeit im Ausland. Eine übersichtliche Zusammenfassung finden Sie in der downloadbaren Checkliste „Zivilstandsamtliche und kirchliche Trauung“

Idee

Tipp: Einprägsame Daten wie der 09.09.2019 sind bei vielen besonders beliebt. Kümmern Sie Sich rechtzeitig um alle benötigten Unterlagen für die zivile Trauung um Sich einen gefragten Termin zu sichern.

Zivilstandsamtliche Trauung

Die Trauung auf dem Zivilstandsamt durch einen Zivilstandsbeamten schliesst eine staatlich anerkannte Ehe. Für eine rechtmässige Eheschliessung ist in der Schweiz die zivile Trauung Pflicht. Es ist ausserdem verpflichtend, zwei Trauzeugen zu haben, die im Zivilstandsamt die Eheschliessung bezeugen. Die weiteren Aufgaben eines Trauzeugen können beispielsweise sein: Unterstützung bei der Organisation der Hochzeit, Planung eines Polterabends, Koordination am Hochzeitstag, usw.

Wenn Sie einen Wunschtermin für Ihre Hochzeit haben, können Sie diesen unverbindlich beim zuständigen Zivilstandsamt anfragen. Anschliessend müssen Sie ein Gesuch beim Zivilstandsamt stellen. Frühestens zehn Tage und maximal drei Monate nach Abschluss des Ehevorbereitungsverfahrens kann die zivile Trauung durchgeführt werden.

Der Abschluss eines Ehevertrages ist in der Schweiz eher unüblich, da sich die meisten Paare mit der automatischen Regelung der Errungenschaftsbeteiligung anfreunden können. Bringt hingegen ein Partner Vermögen aus einer Firma mit in die Ehe ein oder besitzt Anlagen im Ausland, kann ein Ehevertrag nützlich sein. Ein individuelles Beratungsgespräch bei einem Notar oder Fachanwalt kann Ihnen bei der Entscheidung helfen.

Die Frage nach dem Outfit für das Zivilstandsamt richtet sich danach, ob Sie nur zivil heiraten oder ob eine weitere Trauung in der Kirche geplant ist. Was Sie bei der Wahl des richtigen Hochzeitskleides beachten müssen und welches Kleid sich für das Zivilstandsamt eignet, erfahren Sie im Brautkleid-Guide.

Dokumente für die zivilstandsamtliche Trauung

Die Eheschliessung ist vor dem Gesetz ein bürokratischer Akt. Welche konkreten Unterlagen Sie für Ihre Eheschliessung benötigen, erfahren Sie von Ihrem zuständigen Zivilstandsbeamten. In jedem Fall müssen Sie ein Gesuch beim zuständigen Zivilstandsamt stellen. Darin erklären Sie, dass keinerlei Hindernisse zur Eheschliessung bestehen. Um das Gesuch für die Heirat einzureichen, braucht jeder von Ihnen seinen Personenstandsausweis. Je nach Zivilstandsamt wird zusätzlich eine Wohnsitzbescheinigung gewünscht. Wenn Sie schon gemeinsame Kinder haben, brauchen Sie statt des Personenstandsausweises je einen Familienschein.

Wenn einer von Ihnen aus dem Ausland stammt, brauchen Sie gegebenenfalls zusätzlich eine übersetzte Geburtsurkunde. Beachten Sie dabei, dass die Übersetzung nur von einem in der Schweiz vereidigten Urkundenübersetzer durchgeführt werden kann. Weiterhin benötigen Sie einen Nachweis über den rechtmässigen Aufenthalt in der Schweiz bis zum voraussichtlichen Zeitpunkt der Trauung. Ausserdem könnten ein Ehefähigkeitszeugnis und eine Ledigkeitsbescheinigung vom Heimatland notwendig sein.

Um unnötige Hochzeitskosten zu vermeiden, sprechen Sie die benötigten Unterlagen für die Trauung auf dem Zivilstandsamt unbedingt mit Ihrem zuständigen Zivilstandsbeamten ab. Die notwendigen Dokumente können regional verschieden sein und unter Umständen unterschiedliche Bezeichnungen haben. Bei einem persönlichen Gespräch mit Ihrem Zivilstandsbeamten können Sie Fragen stellen und sind auf der sicheren Seite.

Partner müssen folgende Voraussetzungen für die Ehe erfüllen

  • Über 18 Jahre alt
  • Verschiedenen Geschlechts
  • Nicht bereits verheiratet oder in eingetragener Lebenspartnerschaft lebend
  • Nicht nahe verwandt

Zusammenfassung Dokumente zivilstandsamtliche Trauung

  • Formular „Vorbereitung der Eheschliessung“
  • Personenstandsausweis
  • Wohnsitzbescheinigung

Je nach Situation folgende Unterlagen

  • Familienschein bei gemeinsamen Kindern
  • Übersetzte Dokumente
  • Geburtsschein mit vollständigen Elternnamen
  • Nachweis über rechtmässigen Aufenthalt in der Schweiz
  • Ehefähigkeitszeugnis
  • Zivilstandsausweis / Ledigkeitsbescheinigung
  • Scheidungsurteil mit Rechtskraftbescheinigung
  • Todesschein eines früheren Ehepartners

Nach der Hochzeit – Das müssen Sie erledigen

Wenn Sie den Namen Ihres Partners bei der Eheschliessung annehmen, gibt es einige Formalitäten zu erledigen. Aber auch, wenn jeder seinen Namen behält, müssen Sie diverse Institutionen über Ihre Eheschliessung informieren. Teilweise müssen Sie dazu eine Kopie Ihrer Heiratsurkunde beifügen. Hier eine Übersicht über Institutionen, die Sie nach der Hochzeit informieren müssen:

Informieren über die Ehe

  • Steuerverwaltung

  • Versicherungen: Diese ändern Versicherungspolicen und überprüfen die Verträge und Tarife. Gegebenenfalls können einzelne Versicherungen zusammengefasst und gekündigt werden. Ein Beratungstermin mit einem Ansprechpartner Ihres Vertrauens kann Ihnen bei Versicherungsfragen helfen.

  • Banken

  • Arbeitgeber

  • Krankenkasse

Namensänderung mitteilen

Nach der Hochzeit behält jeder Partner seinen Ledignamen, alternativ können Sie Sich für einen gemeinsamen Familiennamen entscheiden. Wenn es zu einer Namensänderung kommt, müssen gegebenenfalls folgende Dokumente geändert oder Institutionen informiert werden:

Änderung von Dokumenten notwendig

  • Pass und Identitätskarte
  • AHV-Ausweis
  • Heimatschein
  • Führerausweis
  • Fahrzeugausweis

Kontaktaufnahme als Information notwendig

  • Ausgleichskasse beim Bezug von Familienzulage
  • Kindergarten / Schule
  • Vermieter
  • Stromanbieter / Gasanbieter / Stadtwerke
  • Anbieter von Kommunikationsdienstleistungen (Telefon/Smartphone, Internet, Fernsehen/Kabelanschluss etc.)
  • Ärzte (beim nächsten Arztbesuch ausreichend)
  • Vereine
  • Abonnements für Zeitungen und Zeitschriften, Automobilclubs, Fitnessstudios
  • Erteilte Vollmachten
  • Kreditkartengesellschaften
  • Kundenkarten und sonstige Ausweise (Bibliothek, Organspende etc.)
  • Versandhäuser und Online-Shops

Oft ist es ausreichend, wenn Sie den Institutionen ein Standardschreiben mit Ihren Vertragsdaten und der Änderungsmitteilung des Namens zukommen lassen. Teilweise ist dies auch per E-Mail möglich. Bei einigen Dienstleistern können Sie die Namensänderung auch online mitteilen.

Für offizielle Anlässe wie beispielsweise Bewerbungen oder Ähnliches sollte sich der Partner, der von der Namensänderung betroffen ist, eine neue E-Mail-Adresse anlegen.

Ändern Sie nach gegebener Zeit die Namensschilder an Ihrer Klingel und dem Briefkasten. Bis alle Änderungen bei den einzelnen Institutionen getätigt wurden, sollten Sie vorerst beide Namen an Klingel und Briefkasten belassen.

Gehen Sie in einem ruhigen Moment Ihre persönlichen Unterlagen durch: Haben Sie an alle individuellen Verträge gedacht?

Unsere downloadbare Checkliste über die Formalitäten zur Hochzeit geben Sie einen zusammenfassenden Überblick, welche Unterlagen Sie für Ihre Trauung benötigen und welche Institutionen Sie nach Ihrer Hochzeit benachrichtigen müssen.

Kirchliche Trauung: Evangelisch und katholisch

Christen möchten sich für den Bund der Ehe auch Gottes Segen holen. Die reformierte oder katholische Trauung findet nach der zivilen Trauung statt. In diesem Fall seid Ihr bereits rechtmässige Eheleute, da in der Schweiz die Eheschliessung vor dem Zivilstandsamt Pflicht ist.

Wenn Sie Sich für eine kirchliche Trauung entschieden haben, suchen Sie das Gespräch mit Ihrem Gemeindepfarrer. Je nach Ort gibt es unterschiedliche Formalitäten zu beachten, Ihr Ansprechpartner ist hier der Wohnpfarrer. Im Normalfall kennt er Sie bereits von besuchten Gottesdiensten und kirchlichen Veranstaltungen. Mit Ihrem Gemeindepfarrer sprechen Sie zu gegebener Zeit auch über Ihre Vorstellungen vom Hochzeitsgottesdienst: Welche Lieder, Lesungstexte, Fürbitten und musikalische Untermalung sollen Ihre kirchliche Trauung zu einer ganz persönlichen Zeremonie machen?

Kirchliche Trauung: Romantische Hochzeit in der Kirche
Check

Im Jahr 2017 wurden in der Schweiz 40.599 Ehen geschlossen.[1] 2015 fanden 3.845 katholische und 3.780 reformierte Trauungen in Kirchen statt.[2]

Dokumente für die kirchliche Trauung

Für die kirchliche Trauung benötigen Sie Ihren Personalausweis. Ausserdem braucht jeder von Ihnen eine Taufbescheinigung, welche Auskunft über Ihre Konfession gibt und in welcher der Ledigennachweis dokumentiert ist. Sollte einer von Ihnen nicht der Kirche angehören, ist eine Zustimmung der Kirche nötig, ein sogenannter Dispens wird ausgestellt. Ausserdem benötigt Ihr Pfarrer in diesem Fall den Ledigennachweis des Einwohnermeldeamtes. Zusätzlich müssen Sie bei einer katholischen Trauung in Ihrem Wohnpfarramt die Ehedokumente ausfüllen. Neben den persönlichen Angaben der Partner beinhaltet das Ehedokument Fragen zu zentralen Inhalten der christlichen Ehe.

Bei einer katholischen Hochzeit sind zwei Trauzeugen Pflicht. Sie sind während der gesamten Trauzeremonie anwesend und bezeugen den Treueschwur des Brautpaares. Ihre beiden Trauzeugen müssen nicht zwingend dem christlichen Glauben angehören, genauere Informationen gibt Ihnen Ihr Gemeindepfarrer. Bei einer reformierten Trauung sind keine Trauzeugen vorgeschrieben.

Zusammenfassung Dokumente kirchliche Trauung

  • Ehedokument
  • Taufschein
  • Bescheinigung der Firmung / Konfirmationsschein
  • Kopie des Ziviltrauscheins
  • Dispens

Wem die zivile Trauung allein zu sachlich ist und wer nicht in der Kirche heiraten möchte, der kann sich für eine Freie Trauung entscheiden. Diese bietet dem Brautpaar eine ganz persönliche Zeremonie, welche nach den eigenen Wünschen gestaltet werden kann. Die Freie Trauung ist ortsunabhängig und wird von einem freien Theologen oder einem freien Hochzeitsredner durchgeführt.

Heiraten im Ausland

Heiraten im Ausland – Hochzeit am Strand

Gründe für den Wunsch, im Ausland zu heiraten, gibt es zahlreiche. Oft verbindet ein Paar mit einem bestimmten Ort etwas Besonderes. So wird beispielsweise das Ziel der ersten gemeinsamen Reise als Hochzeitslocation gewählt. Eine andere Möglichkeit ist, dass einer der Partner Wurzeln in einem anderen Land hat. Die Herausforderung hierbei ist, dass zwei Kulturen aufeinandertreffen, die gegebenenfalls unterschiedliche Vorstellungen von einer Hochzeit haben.

Wenn Sie Sich an die Bestimmungen der Eheschliessung im Ausland gehalten haben, ist die Ehe dort rechtsgültig. In den meisten Fällen braucht sich das Brautpaar daheim nicht um die Anerkennung der Ehe kümmern. Sie reichen bereits nach Ihrer Hochzeit im Ausland die Eheurkunde im Original bei der Schweizer Vertretung im Ausland ein. Diese übersetzt und beglaubigt Ihre Heiratsdokumente und übermittelt sie an die zuständigen Behörden in der Schweiz.

Wer sich für Heiraten im Ausland entschieden hat, muss sich mit den gesetzlichen Gegebenheiten des Wunschlandes auseinandersetzen. Hier kann es hilfreich sein, einen professionellen Hochzeitsplaner, der sich auf Trauungen im Ausland spezialisiert hat, mit der Organisation der Hochzeit zu beauftragen. Neben den unterschiedlichen Gesetzmässigkeiten und den geforderten Dokumenten können auch Sprachbarrieren Herausforderungen darstellen. Informieren Sie Sich rechtzeitig, ob ein Dolmetscher während der Trauung notwendig oder gar vorgeschrieben ist.

Hinweis

Beginnen Sie so zeitig wie möglich mit der Organisation Ihrer Hochzeit! Bedenken Sie, dass Sie für bestimmte angeforderte Unterlagen gewisse Wartezeiten berücksichtigen müssen, insbesondere wenn Dokumente aus dem Ausland notwendig sind.

Dokumente für die Hochzeit im Ausland

Welche konkreten Dokumente in welchem Land für die Eheschliessung notwendig sind, müssen Sie in der zuständigen Eheschliessungsbehörde im Ausland oder ausländischen Vertretungsbehörde in der Schweiz (Botschaft, Generalkonsulat, Konsulat) erfragen.

Beachten Sie bei Ihrer Planung, dass gewisse Dokumente von einem anerkannten Dolmetscher übersetzt werden müssen. Viele ausländische Behörden benötigen die gewünschten Unterlagen sowie die regionalen Anträge bereits einige Wochen oder Monate vor der Trauung. Ausserdem sollten Sie Sich bereits vor der Heirat im Ausland über Ihre Namenswahl einigen und gegebenenfalls vorher eine gemeinsame Erklärung im Zivilstandsamt an Ihrem Wohnort abgeben.

Mögliche geforderte Dokumente für die Eheschliessung im Ausland

  • Gültiges Ausweisdokument: Personenstandsausweis / Pass und Identitätskarte
  • Geburtsschein
  • Visum oder vorläufige Aufenthaltsgenehmigung
  • Wohnsitzbescheinigung
  • Ehefähigkeitszeugnis
  • Scheidungsurteil oder Todesschein eines ehemaligen Partners
  • Trauzeugen
  • Antrag Legalisation / Apostille (im internationalen Urkundenverkehr eine sogenannte Überbeglaubigung von Urkunden)

Wenn Sie von einer Hochzeit am Strand träumen, Sie die ausländische Bürokratie aber abschreckt, können Sie als Alternative zur Hochzeit im Ausland auch eine freie Zeremonie im Ausland organisieren und zuvor in der Schweiz zivilstandsamtlich heiraten.

Fazit

So romantisch Sie Sich Ihre Hochzeit auch vorstellen – an gewissen Formalitäten kommen Sie einfach nicht vorbei. Wenden Sie Sich bei Fragen zeitnah an Ihren persönlichen Ansprechpartner – Ihren Zivilstandsbeamten und Ihren Pfarrer. Sie wissen in jedem Fall, welche Dokumente in Ihrer persönlichen Situation notwendig sind. Unsere Checkliste zum Download „Dokumente Zivilstandsamtliche und kirchliche Trauung“ geben Ihnen schon einmal einen Überblick. Eine zeitnahe Beantragung der geforderten Unterlagen hat Priorität. Je eher Sie alle benötigten Dokumente zusammenhaben, umso eher können Sie Sich mit der restlichen Planung Ihrer Hochzeit beschäftigen.

Quellen

[1] https://www.bfs.admin.ch/bfs/de/home/statistiken/bevoelkerung/heiraten-eingetragene-partnerschaften-scheidungen/heiratshaeufigkeit.html

[2] https://spi-sg.ch/die-vertrauten-kirchengestalten-verschwinden-teil-4/

https://www.ch.ch/de/heiraten/

https://www.femelle.ch/hochzeit/planung/heiraten-checkliste-der-wichtigsten-behoerdengaenge-22

https://www.bj.admin.ch/dam/data/bj/gesellschaft/zivilstand/merkblaetter/ehe/mb-eheschliessung-schweiz-d.pdf

https://www.kathbern.ch/home-neu/ihr-anliegen/lebensstationen/hochzeit/voraussetzungen-und-fragen.html

http://www.kirchenhochzeit.ch/vorbereitung/kirchlich-heiraten-vorbereitung-der-trauung

https://www.bj.admin.ch/bj/de/home/gesellschaft/zivilstand/faq/ehe.html

Bildquellen

istock.com/SbytovaMN

istock.com/Asphotowed

istock.com/Preto_perola