Bewerbung schreiben – Tipps & Tricks zur erfolgreichen Bewerbung

Wie schreibt man eine Bewerbung?

Aussagekräftig, übersichtlich und frei von überflüssigen Floskeln – eine erfolgreiche Bewerbung zu schreiben, scheint auf den ersten Blick unkompliziert zu sein. Die Schwierigkeiten stecken meist im Detail: Einleitungssätze wie „Hiermit bewerbe ich mich um die Stelle xy“ erscheinen naheliegend, sagen allerdings nicht viel aus. Leeren Phrasen und vage Aussagen werden im Bewerbungsprozess grundsätzlich eher negativ bewertet, daher solltest Du Deine Qualifikationen und Motivation stets auf den Punkt bringen. Auch der Lebenslauf muss übersichtlich strukturiert und sinnvoll aufgebaut sein. Mit einem verworrenen oder unnötig aufgeblähten Lebenslauf kann die Bewerbung schnell zum Scheitern verurteilt sein.

Folgende Informationen gehören zudem in jede Bewerbungsmappe:

• aussagekräftiges, überzeugendes Motivationsschreiben
• Deckblatt und ggf. Profilblatt
• Lebenslauf
• Zeugnisse
• Referenzen und Zertifikate
• relevante Arbeitsproben

Sowohl Lebenslauf als auch Anschreiben solltest Du unterschreiben und mit einem Datum versehen. So rundest Du die Bewerbungsunterlagen optisch ab und beglaubigst zudem, dass es sich um aktuelle und wahre Aussagen handelt. Versendest Du Deine Bewerbung digital, kannst Du Deine Unterschrift einscannen und als Bild in Deine Bewerbungsunterlagen einfügen.

Lebenslauf schreiben – Aufbau und wichtigste Inhalte

Während Du im Bewerbungsschreiben in gewissem Maße auch Dein Ausdrucksvermögen unter Beweis stellst, handelt es sich beim Lebenslauf um eine recht nüchterne Faktensammlung ohne Fließtext: Kontaktdaten und persönliche Informationen finden dort ihren Platz. Weiterhin kannst Du ein Bewerbungsfoto einfügen, um die dargestellten Fakten mit einem Gesicht zu versehen – allerdings sind Bewerbungsbilder in Österreich kein Muss.

Eine zentrale Position nimmt selbstverständlich Dein beruflicher Werdegang ein: Dabei hat sich weitestgehend die amerikanische Struktur durchgesetzt, bei der die letzten Lebensstationen zuerst benannt werden. Das hat den Vorteil, dass Deine aktuellsten Qualifikationen und Abschlüsse dem Personaler sofort ins Auge fallen.

Als Berufseinsteiger mit wenig Berufserfahrung stehen Ausbildung und Schullaufbahn im Vordergrund. Auch hier solltest Du Deine Abschlüsse antichronologisch auflisten, so dass der höchste Bildungsgrad zuerst genannt wird. Besonders bei älteren Bewerbern oder Bewerbern mit fundierter Berufserfahrung sollte nicht jede Bildungsetappe (z. B. Grundschulausbildung oder Schülerpraktika) aufgelistet werden, meist reicht dann der aktuellste Abschluss.

Nicht zu unterschätzen ist weiterhin der Bereich der besonderen Kenntnisse. Dort finden Zusatzqualifikationen Platz, etwa Deine Führerscheinklasse, eine Ersthelfer-Ausbildung, Zertifikate oder Auszeichnungen. Ob Du Hobbys und Interessen in den Lebenslauf aufnimmst, ist Dir überlassen. Einige Hobbys, vor allem ehrenamtliche Tätigkeiten oder Vereinsaktivitäten, verraten etwas über charakterliche Stärken, soziale Kompetenzen oder persönliches Engagement. Im Allgemeinen solltest Du Dich aber auf Hobbys beschränken, die für die Bewerbung relevant sind.

Als optionale Angaben gelten etwa Staatsangehörigkeit, Familienstand oder Konfession. In manchen Fällen können diese eher privaten Informationen auch nützlich sein, um Missverständnissen vorzubeugen: Erlaubt Dein Name beispielsweise keinen Rückschluss auf Deine Muttersprache, kann diese zusätzliche Angabe hilfreich sein.

Erfolgreiche Bewerbung schreiben – Tipps zur Herangehensweise

Fülle Dein Anschreiben mit ausreichend Informationen, aber berichte nicht zu ausschweifend. Ähnlich wie beim Lebenslauf gilt, dass nur relevante Aussagen ihren Platz im Bewerbungsschreiben finden. Neben Fähigkeiten und Erfahrungen zählen im Bewerbungsanschreiben ebenfalls persönliche oder soziale Kompetenzen wie Teamfähigkeit, Führungsqualitäten, Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein oder Belastbarkeit.

Schreibst Du eine Initiativbewerbung, bei der Du Dich nicht um eine ausgeschriebene Stelle bewirbst, solltest Du Dich vorab intensiv über den potenziellen Arbeitgeber informieren. So kannst Du herausfinden, in welchen Positionen Du das Unternehmen am besten unterstützen könntest. Verbinde Deine Qualifikationen sinnvoll mit den Zielsetzungen des Unternehmens.

Weitere Tipps für das Bewerbungsschreiben:

• Sammle ausreichend Informationen über das Unternehmen, bei dem Du Dich bewirbst: Unternehmensziele und das Corporate Image geben bereits Auskunft darüber, wie Du Deine Bewerbung gestalten kannst und welche inhaltlichen Schwerpunkte Du betonen solltest.
• Vermeide in Bewerbungen vage Ausdrücke wie „Quereinsteiger“ und benenne stattdessen Deine Kompetenzen und konkreten Ziele. Erläutere Deine Erfahrung, Fachkompetenzen, aber zeige auch Lernbereitschaft.
• Versuche einen direkten Ansprechpartner zu finden, um ein persönlicheres Anschreiben zu gestalten. Mitunter kannst Du dann den Personalverantwortlichen direkt kontaktieren, anstatt Dich an eine allgemeine info@- oder kontakt@-Mailadresse zu wenden.

Häufigste Fehler im Bewerbungsschreiben

Durch jahrelange Erfahrung erkennen viele Personaler bestimmte Makel im Anschreiben oder im Lebenslauf auf einem Blick. Wenn Du solchen Stolperfallen aus dem Weg gehst, steigern sich Deine Bewerbungschancen enorm:

• Überlänge: Stelle in Deiner Bewerbung die nötigen Fakten möglichst präzise dar. Das Anschreiben sollte nicht länger als eine Seite sein. Der Lebenslauf sollte bei Berufseinsteigern höchstens ein bis zwei Seiten und bei Bewerbern mit mehr Berufserfahrung allerhöchstens drei Seiten umfassen.
• Nichtssagende Details: Bringe im Anschreiben nur Aussagen unter, die für die Bewerbung relevant sind.
• Rechtschreibfehler: Vermeidbare Flüchtigkeitsfehler lassen Deine Bewerbung nachlässig erscheinen. Gehe daher nach dem Vier-Augen-Prinzip vor: Lass jemand anderes Deine Unterlagen nochmal gründlich gegenlesen.
• Uneinheitlichkeit: Bereits Unebenheiten im Schriftbild fallen unangenehm auf: Achte daher auf eine einheitliche Schriftart und Schriftgröße, die sowohl in Print als auch auf dem Bildschirm gut lesbar ist.
• Konjunktive: Vermeide den Konjunktiv, um bei Deiner Argumentation nicht unsicher oder zweifelnd zu wirken: Ich könnte oder Ich würde lassen bei Personalern schnell Zweifel aufkommen.
• Passivformulierungen: Triff deutliche und aktive Aussagen zu Deinen Kenntnissen und Kompetenzen. Aussagen wie „Mir wurde beigebracht, wie ich…“ klingen womöglich nach nur wenig gefestigten Kenntnissen.
• Floskeln: Verfasse ein persönliches Anschreiben, das sich von der Masse abhebt. Leere Aussagen wie „Hiermit bewerbe ich mich“ oder „Ich bin eine Führungspersönlichkeit“ sagen nicht viel über Deine tatsächlichen Ambitionen oder Qualitäten aus.
• Unter- oder Übertreibung: Stell Deine Qualifikationen offen, ehrlich und sachlich dar und belege alle Aussagen möglichst mit Beispielen. Um einen Arbeitgeber zu überzeugen, solltest Du weder Deine Kompetenzen kleinreden noch arrogant aufbauschen.
• Individualität: Verwende keine ganzen Abschnitte aus Musterbewerbungen. Wenn Du Dir Inspirationen bei beliebten Bewerbungsratgebern holst, musst Du damit rechnen, dass die Personaler mit denselben Quellen vertraut sind.

Checkliste: Bewerbungsschreiben & Lebenslauf

Aufbau des Bewerbungsschreibens:

• Einleitung: individuell, spannend, kurz, ohne Floskeln
• Hauptteil: aussagekräftige Darstellung der Fähigkeiten und Kompetenzen (mit Beispielen)
• Unternehmensbezug: Motivation der Bewerbung; Hard und Soft Skills darstellen, die Eignung für eine bestimmte Position beweisen
• Schluss: positiver, selbstbewusster Schlusssatz; enthält geforderte Informationen (Eintrittstermin, Gehaltsvorstellungen)

Aufbau des Lebenslaufs:

• Persönliche Daten: Vorname, Nachname, Geburtstag, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, evtl. Bewerbungsfoto
• Ausbildung und beruflicher Werdegang: Bildungsetappen mit Abschlussnoten (Schule, Berufsausbildung, Studium) und Berufserfahrung (Aufgabenbereiche benennen)
• sonstige Kenntnisse: Fremdsprachen, EDV- und PC-Kenntnisse, Führerschein, Fortbildungen, Zertifikate
• relevante Hobbys
• ehrenamtliche Tätigkeiten
• Datum und Unterschrift (bei Online-Bewerbungen als Scan einfügen)

Fazit

Bereits ein zu langes oder vage formuliertes Anschreiben oder ein chaotischer Lebenslauf können die Bewerbungschancen senken. Durch Dein Bewerbungsschreiben zeigst Du nicht nur Deine allgemeinen Qualifikationen auf, sondern willst einem potenziellen Arbeitgeber überzeugend darstellen, warum Du für eine bestimmte Position geeignet bist. Der Lebenslauf wiederum bietet eine Übersicht über Deinen Werdegang und Deine Kompetenzen. Fasse Dich demnach kurz, triff selbstbewusste, ehrliche Aussagen und lege den Fokus darauf, wie Deine Fähigkeiten zum potenziellen Arbeitgeber passen. Formuliere dabei bei jeder Bewerbung ein individuell zugeschnittenes Anschreiben – die Mühe wird sich lohnen!