La gestion du temps pendant les études : routine et conseils pour la préparation des examens

Conseils pour une routine étudiante structurée

À chaque étudiant sa journée type, entre les cours magistraux, les TD, les travaux de groupe et les deadlines un étudiant à plusieurs choses à manager simultanément. Afin de vous simplifier la tâche, nous vous avons réuni quelques conseils ci-dessous :

1. Garder une vue d’ensemble et définir ses objectifs

À chaque nouveau semestre d’études, il est important que vous élaboriez un aperçu de vos obligations et des événements importants à venir. Quels cours magistraux et séminaires vous devrez suivre ? Quels travaux et dossiers seront à rendre ? Quels examens aurez-vous à passer à la fin du semestre et dans le prochain ?

Pendant vos études, vous pouvez utiliser un calendrier pour gérer votre emploi du temps sur le long terme. Inscrivez-y toutes les dates importantes pour vos études, comme la date des partiels ou les dates limites pour les devoirs et dossiers à rendre. Cela vous aidera à garder une trace de vos obligations et à vous y préparer en temps voulu. Les TD et les CM se déroulent généralement aux mêmes heures chaque semaine et par conséquent, vous pourrez également les inscrire dans votre calendrier. Veillez à planifier vos temps libres intermédiaires comme des phases d’apprentissage ou de repos fixes.

En outre, il est primordial de considérer les activités que vous aimeriez réaliser en dehors de l’université : un job étudiant à temps partiel afin de financer vos études, vous occuper des tâches ménagères, pratiquer des loisirs ou passer du temps avec votre famille et vos amis. Ainsi, en prenant votre vie privée en compte, vous équilibrerez davantage votre quotidien.

En effet, votre temps libre ne doit surtout pas être négligé dans l’organisation de vos études, car pour faire le plein d’énergie, il est important de se détendre et de ne pas toujours penser aux cours. Prévoyez donc des moments pour vos loisirs dans votre calendrier et marquez-les d’une couleur différente de celle prévue pour vos temps d’études.

 

2. Emploi du temps et priorisation des objectifs

Pour profiter de journées d’études structurées et productives, il serait judicieux de vous créer un plan journalier. Celui-ci vous permettra d’organiser votre journée de manière efficace et de gérer les tâches les unes après les autres. Pour élaborer votre plan journalier, vous pouvez vous aider de la méthode ALPEN créé par l’Allemand Lothar J. Seiwert (auteur de « Prendre son temps pour en gagner »). Chaque lettre du terme ALPEN a un sens bien précis :

• A : « Aufgaben aufschreiben » qui signifie « Listez vos activités »
• L : « Länge schätzen » qui signifie « Déterminez la durée de chaque tâche »
• P : « Pufferzeiten einplanen » qui signifie « Plages horaires : prévoyez des temps de réserve pour les imprévus »
• E : « Entscheidungen treffen » qui signifie « Prenez des décisions »
• N : « Nachkontrollieren » qui signifie « Contrôlez »

Selon la méthode, vous devez d’abord rassembler toutes les tâches et activités à accomplir sur votre journée, que vous pouvez établir par exemple sous forme de To-do list. Quantifiez ensuite le temps dont vous aurez besoin pour effectuer chaque occupation, prévoyez plus de temps que nécessaire et pensez aussi à vous organiser des périodes tampons en cas d’imprévu. Donnez-vous la possibilité de pouvoir modifier votre emploi du temps en cours de journée, par exemple si vous réalisez certaines tâches plus tôt que prévu. En le contrôlant régulièrement, vous vous assurerez de bien réaliser toutes vos tâches.

Une fois votre To-do list constituée, il est l’heure pour vous d’accomplir vos devoirs. Pour être certain d’utiliser efficacement votre temps, vous pouvez suivre le modèle ABC qui vous aidera à prioriser les tâches programmées.  

La méthode ABC vous permet de prioriser vos occupations en trois catégories :

• A = très important
• B = relativement important
• C = peu important

Réalisez en priorité les tâches de la catégorie A, comme des rédactions avec une deadline approchant à grands pas. Les devoirs de la catégorie B peuvent être effectués plus tard dans la journée et pour ce qui concerne les tâches de la catégorie C, elles peuvent être travaillées plus tard.

Conseils et méthodes pour la préparation des examens

Pour vous éviter un stress inutile lors de la préparation de vos examens, il est recommandé de commencer vos révisions le plus tôt possible. Des phases d’apprentissage répétées tout au long du semestre vous aideront à assimiler les connaissances progressivement. En assistant et en participant activement aux cours, vous aurez déjà fait une grande partie du travail. Échanger avec vos camarades vous permettra aussi d’activer vos connaissances tout comme les prises de note et les présentations.

Quelques semaines avant l’examen, nous vous conseillons de faire le point sur la matière étudiée et de vérifier si vous possédez le matériel nécessaire pour bien réviser. S’il vous manque du contenu, n’hésitez pas à demander de l’aide à vos professeurs et camarades. Une fois que vous aurez tout rassemblé, prévoyez-vous des fiches de révisons qui vous permettront d’organiser vos connaissances de manière plus structurée.

En période d’examen, un plan d’étude peut vous aider à optimiser votre temps, par exemple en vous en fixant des heures de révision fixes et des objectifs quotidiens ; la répétition de la matière apprise est également un élément clé dans l’apprentissage. Vos heures d’étude devraient être orientées vers les moments où vous êtes le plus performant, donc si vous êtes plus efficace le matin que le soir, organisez-vous de manière à pouvoir travailler dans la matinée. D’ailleurs, il est conseillé d’étudier le matin et de se détendre le soir, afin de mieux vous préparer au coucher.

Le meilleur moyen d’apprendre est d’étudier dans un endroit calme et sans distractions. Pour y parvenir, activez le mode avion de votre téléphone pour ne pas être distrait par les notifications et accordez-vous des pauses, ceux-ci favorisant votre concentration et permettant au cerveau d’assimiler les différentes informations.

Conclusion

Une bonne gestion du temps pendant vos études est une des clés de votre réussite. Des objectifs et des délais fixes vous aideront à garder une vue d’ensemble et à prioriser vos tâches. Dans votre calendrier, intégrez des heures libres qui vous assureront une certaine flexibilité et qui vous apporteront des moments de répit. Ainsi, vous optimiserez votre temps de la meilleure façon qui soit optimale pendant vos études.