Coordinateur en Facility Management H/F - Alternance 2024

Coordinateur en Facility Management H/F - Alternance 2024

C&A est une entreprise familiale, qui jouit d’une présence internationale. Son statut d’entreprise pionnière de son secteur assoit sa réputation dans l’esprit des consommateurs. Nos valeurs nous guident dans tout ce que nous faisons. Nous formons notre culture en mettant ces valeurs en action.

Chez C&A, nous vous incitons chaque jour à ne pas vous contenter d'être beaux, mais à vous sentir bien et à faire du bien. L'équité, l'inclusion et les droits de l'homme donnent vie à cet objectif - pour notre personnel et pour nos clients.

Nous recrutons un(e) alternant(e) au sein de notre équipe Facility Management 
 

Vos missions

Vos missions s’articulent autour de trois axes : 

1.    Relations avec les prestataires/fournisseurs FM, les bureaux de contrôle, les représentants propriétaire, les mairies, etc.

-    Suivi des devis prestataires suivant les interventions.
-    Suivi des rapports de bureaux de contrôle jusqu’à levées des réserves.
-    Suivi des demandes magasins enregistrées sur le logiciel Helpdesk en relation avec notre partenaire AMO.
-    Participation aux projets FM (petits travaux conformité réglementaire) en support aux magasins.

2.    Comptabilité fournisseurs FM

-    Participation à la dématérialisation des factures, à la gestion et suivi des factures fluides et contrats de service/prestataires.
-    Participation à la saisie les données comptables (avec ou sans rapprochement) sous le logiciel dédié ARIBA.
-    Participation à la passation de commandes.
-    Alerter sur les écarts constatés lors des rapprochements et proposer des pistes d’améliorations.
-    Participation à la gestion des litiges éventuels avec les fournisseurs.
-    Travailler en relation avec les différents services internes (achats, contrôle de gestion, …)

3.    Support administratif FM

-    Mise à jour des pièces administratives fournisseurs/prestataires.
-    Participation à la collecte des data consommations énergétiques en relation avec nos partenaires.-    Elaboration d'un tableau récapitulatif des différents contrats multi-techniques et multi-services des magasins.
-    Participation au déploiement du processus Achats : gestion des appels d’offres, lancement des consultations, analyse des devis fournisseurs, négociation et évaluation fournisseurs.
-    Classement de dossiers conformité des magasins.  
-    Participation aux déclarations TLPE (Taxe locale sur la publicité extérieure) en mairie.
-    Participation à la mise à jour des procédures et à l’amélioration continue des processus.

Votre profil

-    De formation Bac +3 à Bac+ 4 en Facility Management
-    Qualités requises : rigueur, attention aux détails, plaisir du travail en équipe, un bon relationnel en interne et en externe. 
-    Bonne maitrise du pack office et de ARIBA est un plus.
-    Bonne maitrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit. 
 

Modalités

Rythme de l’alternance : 4 jours entreprise / 1 jour école

Contrat d'apprentissage pour une durée de 1 an à partir de septembre 2024.

C&A fosters equal opportunity for people of all backgrounds and identities. We are led by a gender-balanced board committed to build a diverse and inclusive organization where everyone can become their best self. We do not discriminate on the basis of age, disability, gender identity, sexual orientation, ethnicity, race, religion or belief, parental and family status, or any other protected characteristic. We welcome applications from women, men and non-binary candidates of all ethnicities and socio-economic backgrounds. We encourage people belonging to underr